Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций

Министерство образования и науки Российской Федерации Гуманитарный юридический колледж

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет»

Е.К. Канивец

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Курс лекций

Рекомендовано Учёным советом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования по направлению подготовки 40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Оренбург

2015

1

УДК 004:349.3(075.8)

ББК 32.81я73+67.405.2я73 К19

Рецензент — доцент кафедры уголовного процесса и криминалистики, кандидат педагогических наук И.А. Кулантаева

Канивец, Е.К.

К19 Информационные технологии в профессиональной деятельности: курс лекций / Е.К. Канивец; Оренбургский гос. ун-т – Оренбург: ОГУ, 2015. – 107 с.

ISBN 978-5-7410-1192-8

В курсе лекций даются основные понятия в области информационных технологий в профессиональной деятельности юриста. Работа с документом и списками документов, виды поиска в справочно-правовых системах — основные темы курса лекций.

Курс лекций составлен с учетом Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по направлению подготовки 40.02.01 Право и организация социального обеспечения, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 мая 2014 г. № 508.

Курс лекций предназначен для учебной работы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для студентов специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения.

2

Содержание

3

1 Методические указания по изучению программы курса

Основными составными частями учебного процесса в преподавании дисци-

плины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» студен-

там дневной формы обучения являются лекции и практические занятия. Очевидно,

что студенты, систематически изучающие лекционный материал, способны успеш-

нее освоить предмет. Все лекции студентам необходимо конспектировать. В кон-

спект рекомендуется выписывать определения, формулировки примеры и т.п. На полях конспекта следует помечать вопросы, выделенные студентом для консульта-

ции с преподавателем. Выводы, а также краткие схемы ответов (алгоритмы выпол-

нения определённых действий) рекомендуется в конспекте подчеркивать или обво-

дить рамкой, чтобы при чтении конспекта они выделялись и лучше запоминались.

Полезно составить краткий справочник, содержащий определения важнейших поня-

тий дисциплины. К каждой лекции следует разобрать материал предыдущей лекции.

Ряд вопросов по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» вынесен на самостоятельное изучение. Такое задание требует опера-

тивного выполнения. В конспекте лекций необходимо оставить место для освеще-

ния самостоятельного изученных вопросов Основными задачами самостоятельной работы студентов являются:

1)продолжение изучения информационных технологий в профессиональной деятельности в домашних условиях по вопросам, предложенным преподавателем;

2)формирование у студентов навыков работы с новой для него информацией,

умения отбирать необходимый и достаточный объём материала.

Изучение и изложение информации, полученной в результате изучения до-

полнительной научной и теоретической литературы, предполагает развитие у сту-

дентов владения навыками устной речи и способностей к четкому письменному из-

ложению материала.

В результате изучения учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» студент должен:

4

– уметь: использовать программное обеспечение в профессиональной дея-

тельности; применять компьютерные и телекоммуникационные средства; работать с информационными справочно-правовыми системами; использовать прикладные программы в профессиональной деятельности; работать с электронной почтой; ис-

пользовать ресурсы локальных и глобальных информационных сетей;

– знать: состав, функции информационных и телекоммуникационных техно-

логий, возможности их использования в профессиональной деятельности; основные правила и методы работы с пакетами прикладных программ; понятие информацион-

ных систем и информационных технологий; понятие правовой информации как сре-

ды информационной системы; назначение, возможности, структуру, принцип рабо-

ты информационных справочно-правовых систем; теоретические основы, виды и структуру баз данных; возможности сетевых технологий работы с информацией.

5

2 Лекции

2.1 Тема 1. Информационные системы и информационные технологии

План

2.1.1 Понятие информационной системы.

2.1.2 Соотношение между информационной системой и информационной тех-

нологией.

2.1.3 Информационные технологии в юридической деятельности. 2.1.4 Свойства информационных систем.

2.1.5 Классификации информационных систем.

2.1.1 Понятие информационной системы

Все объекты представляют собой так называемую систему. Их поведение, ха-

рактеристики рассматриваются в системном объекте. Система — это образующая единое целое совокупность материальных и нематериальных объектов, объединен-

ных некоторыми общими признаками, назначениями, свойствами, условиями суще-

ствования, жизнедеятельности, функционирования и т.д. Система — это средство достижения цели или все то, что необходимо для достижения цели (элементы, от-

ношения, структура, работа, ресурсы) в некотором заданном множестве объектов

(операционной среде). Подсистема – часть системы, которую можно рассматривать как новую систему. Любая система состоит из подсистем.

Основные признаки системы:

целостность;

структурированность;

возможность обособления;

связи с окружающей средой;

подчиненность некоторой цели;

несводимость свойств системы к свойствам подсистем.

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio» — разъ-

яснение, изложение, сведения. Информационная система (ИС) — это взаимосвязан-

6

ная совокупность информационных, технических, программных, организационных,

правовых, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений.

Элементы ИС: компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение. Главная цель системы: производство профессиональной информации

Функционирование ИС — это процесс переработки входной информации в выходную, носящий последовательный характер во времени.

Основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС немыс-

лимы без использования баз данных и СУБД (систем управления базами данных),

поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

2.1.2 Соотношение между информационной системой и информационной

технологией

Процессы преобразования информации связаны с информационными техноло-

гиями. Технология в переводе с греческого языка — искусство, умение, а это не что иное, как процесс. Процесс — определенная совокупность действий, направленных на достижение поставленных целей.

Технология материального производства определяется как совокупность ме-

тодов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, мате-

риала или полуфабриката в процессе производства (например, технология металлов,

химическая технология, технология строительства и др.). Цель технологии матери-

ального производства — выпуск продукции, удовлетворяющей потребности челове-

ка или системы.

Информационная технология (ИТ) — система взаимосвязанных методов и способов сбора, хранения, накопления, поиска, обработки информации на основе применения средств вычислительной техники. Цель информационной технологии —

7

производство информации для анализа человеком и принятие на его основе решения по выполнению какого-либо действия (управленческого решения).

Особенностью ИТ является то, что в ней и предметом и продуктом труда яв-

ляется информация, а орудиями труда — средства вычислительной техники и связи.

Основные принципы компьютерных информационных технологий:

интерактивный режим (диалоговый или режим реального времени) работы;

интегрированность (стыковка);

гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

Информационная система — среда, составляющими элементами которой яв-

ляются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных,

люди, различного рода технологические и программные средства и т.д.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием,

чем информационная система. Реализация функций информационной системы не-

возможна без знаний ориентированной на нее информационной технологии. Ин-

формационная технология может существовать и вне сферы информационной си-

стемы.

2.1.3 Информационные технологии в юридической деятельности

В сфере юридической деятельности и правовой информатизации широко при-

меняется термин «правовая информация». К правовой информации, которая необхо-

дима юристу для справки, относятся, прежде всего, правовые акты, а также вся ин-

формация, которая связана с правом: материалы толкования и реализации правовых норм, изучения практики применения этих норм. То есть правовую информацию можно определить как массив правовых актов и тесно связанных с ним справочных,

нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

Правовую информацию, в зависимости от того, кто является её «автором» и на что она направлена, можно разделить на три большие группы:

официальная правовая информация;

8

информация индивидуально-правового характера;

неофициально-правовая информация.

Информационно-правовые системы необходимы для получения правовой ин-

формации организациям и гражданам для решения задач правотворчества и реали-

зации права. Существующие в настоящее время системы правовой информации можно разделить на два класса: информационно-правовые системы и интеллекту-

альные юридические консультационные системы.

Информационно-правовые системы в зависимости от характера содержащейся в них правовой информации подразделяют на документальные и фактографические системы. Документальные информационно-правовые системы содержат тексты до-

кументов: нормативно-правовых актов, актов применения права, других докумен-

тов, принятых государственными органами. Фактографические информационно-

правовые системы содержат ненормативную правовую информацию, данные кри-

миналистического учёта, статистические и социологические данные, необходимые для решения юридических задач. Пользователь информационно-правовых систем самостоятельно осуществляет обработку полученной информации, толкование пра-

ва, вырабатывает соответствующую нормам права линию поведения. В отличие от информационно-правовых систем интеллектуальные юридические консультацион-

ные системы осуществляют моделирование рассуждений юристов при решении за-

дач профессиональной деятельности. Результатом работы таких систем является решение юридической задачи с её обоснованием: информация о правовом статусе

(правах и обязанностях) субъектов правоотношения, рекомендуемая линия поведе-

ния.

Интеллектуальные юридические консультационные системы, решающие зада-

чи на уровне экспертов в определённой области юридической деятельности, назы-

ваются экспертными юридическими компьютерными системами. Такие системы ис-

пользуются в тех случаях, когда необходимо решить юридическую задачу человеку,

не имеющему необходимой юридической подготовки, либо юристу, встречающему-

ся с задачей, выходящей за пределы его профессиональной подготовки. Также экс-

пертные юридические системы применяются для обучения студентов юридических

9

факультетов и для повышения квалификации юристов. В настоящее время в России созданы и используются различные системы правовой информации.

В государственных органах существует система ведомственных распределён-

ных и локальных информационно-правовых систем. В МВД РФ применяется систе-

ма «Информационно-коммуканикационные сети МВД РФ». Эта система является территориально-распределённой, объединяет 100 региональных центров. Возглавля-

ет систему Главный информационный центр МВД РФ. В данной системе сосредота-

чиваются данные оперативного и криминалистического учётов (сведения о преступ-

лениях и лицах, их совершивших), а также статистика преступности по регионам и в целом по стране. Эта система обеспечивает информацией руководство и подразде-

ления аппарата МВД РФ, органы законодательной и исполнительной власти, науч-

ные учреждения и средства массовой информации.

В Прокуратуре РФ используется Автоматизированная система информацион-

ного обеспечения «АСИО Прокуратура». Её задачей является сбор, хранение,

предоставление потребителям (сотрудникам правоохранительных органов) норма-

тивной и ненормативной правовой информации (то есть информации, которая воз-

никает в процессе правоприменительной и правоохранительной деятельности: дан-

ные криминалистического учёта, статистические данные и т.д.). Организован ин-

формационный обмен между МВД и Прокуратурой РФ. Внедрены единые формы учёта преступлений и лиц, их совершивших.

Автоматизированная система информационного обслуживания «АСИО Юсти-

ция» используется в органах и учреждениях юстиции для решения следующих за-

дач:

автоматизации делопроизводства и обработки судебной статистики;

ведения баз данных практики судов всех уровней; автоматизации бухгал-

терского учёта;

ведения регистра коммерческих и некоммерческих организаций, в том чис-

ле общественных и религиозных организаций;

учёта кадров.

10