Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций
.pdf2.2.10 Интернет-ресурсы «ГАРАНТ»
Интернет-ресурсы «ГАРАНТ»:
информационно-правовой портал «ГАРАНТ» (www.garant.ru);
интернет-версия системы «ГАРАНТ» «Основные нормативные документы»;
сайт, посвященный Конституции РФ, который может представлять интерес как для юристов (начинающих, и имеющих солидный профессиональный опыт), так
идля всех интересующихся вопросами конституционного права России. Портал со-
держит полную и актуальную информацию о конституционном устройстве и кон-
ституционном процессе в России, исторические материалы, связанные с конститу-
ционным строительством в России и СССР.
2.3 Тема 3. Виды поиска в справочно-правовой системе «ГАРАНТ»
План
2.3.1 «Базовый поиск». 2.3.2 Поиск по ситуации.
2.3.3 Поиск по источнику опубликования. 2.3.4 Поиск по толковому словарю.
2.3.5 Поиск по реквизитам.
2.3.1 «Базовый поиск»
«Базовый поиск» — основной инструмент для поиска необходимой информа-
ции в системе «ГАРАНТ». Достаточно сформулировать поисковый запрос, и систе-
ма мгновенно построит список документов, наиболее точно отвечающих введенно-
му запросу. Интеллектуальный поисковый механизм позволяет находить докумен-
ты, содержащие интересующие слова и словосочетания не только в строго заданной форме, но и во всех падежах, числах, спряжениях и временах, учитывая сокращения,
аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Если ис-
комое понятие имеет общепринятое сокращение, достаточно указать только его. Си-
21
стема найдет документы, в которых содержится как аббревиатура, так и искомое понятие целиком. «Базовый поиск» обладает встроенной системой проверки запроса на опечатки. После того как вы нажали кнопку «Найти», система проверит поиско-
вый запрос на наличие ошибок и предупредит о них, а при однозначности замены исправит его.
Результатом базового поиска является компактный список не более чем из 60
документов, максимально соответствующих запросу. В полученном списке пред-
ставлены не только названия, но и фрагменты найденного текста. Это помогает мгновенно определить необходимость подробного изучения документа. Чтобы отобразить полные результаты поиска, необходимо нажать на ссылку «Полный спи-
сок документов по запросу» в конце списка или выбрать соответствующий пункт выпадающего меню кнопки «Работа со списком» панели инструментов.
При вводе слов в строку «Базового поиска» появляется словарь популярных запросов по искомой тематике, который помогает точнее формулировать вопрос и быстрее находить решение. По мере уточнения вопроса в строке базового поиска список подсказок изменяется, предлагая варианты, в наибольшей степени соответ-
ствующие набираемому контексту.
Полностью вводить запрос необязательно: как только в «Словаре популярных запросов» появится интересующий вас контекст, можно запустить «Базовый поиск»,
щелкнув левой клавишей мыши по соответствующему пункту.
2.3.2 Поиск по ситуации
Если при решении правового вопроса трудно определить, какими норматив-
ными актами следует руководствоваться, найти в системе нужные документы мож-
но с помощью поиска по ситуации.
Для вызова поиска по ситуации воспользуйтесь соответствующими пунктами
«Основного меню» или меню кнопки «Поиск» панели инструментов, клавишей «F5»
или командой «Поиск по ситуации» в разделе «Поиск» командного меню. Все ситу-
ации представлены в виде единого двухуровневого списка. Для наглядности ситуа-
ции основного уровня отображаются на вкладке панели навигации, а в основном
22
окне системы приводятся все ситуации дополнительного уровня. Ситуации, которые вы выбираете в качестве атрибутов поиска, отображаются в дополнительном окне системы.
Быстро найти нужную ситуацию поможет «Контекстный фильтр». Для этого в поле «Контекстного фильтра» достаточно в любой последовательности ввести начальные части слов, формулируя запрос. В результате все ситуации, названия ко-
торых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основ-
ном окне системы.
2.3.3 Поиск по источнику опубликования
Материалы периодических печатных изданий, представленных в системе
«ГАРАНТ», можно легко найти с помощью поиска по источнику опубликования.
Для вызова поиска «По источнику опубликования» воспользуйтесь в «Основ-
ном меню» ссылкой «По источнику опубликования», меню кнопки «Поиск» панели инструментов, клавишей «F6» или командой «Поиск по источнику опубликования» в разделе «Поиск» командного меню. Кроме того, подборка интересной для вас пе-
риодики представлена в настраиваемом разделе основного меню. Тематика изданий варьируется в зависимости от выбранного вами раздела, например, СМИ по налогам и бухучету, СМИ по кадровым вопросам, СМИ для юриста, СМИ для государствен-
ного сектора.
2.3.4 Поиск по «Толковому словарю»
В толковом словаре вы можете найти объяснение на русском и английском языках значений юридических и экономических терминов, а также переводы неко-
торых из них на немецкий, французский, испанский и итальянский языки. Щелкнем правой клавишей мыши по незнакомому слову и в появившемся контекстном меню выберем команду «Найти в Толковом словаре». Перед нами появится список терми-
нов «Толкового словаря», в которых встречается искомое слово.
23
2.3.5 Поиск по реквизитам
Найти в системе нужный документ можно с помощью поиска по реквизитам,
если точно известны его номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики. Для вызова поиска по реквизитам воспользуйтесь соответ-
ствующим пунктом «Основного меню», меню кнопки «Поиск» панели инструмен-
тов, клавишей «F7» или командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» ко-
мандного меню. Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в си-
стеме, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства работы все поля распределены по секциям: «Контекстный поиск», «Основные реквизиты докумен-
та», «Правовой календарь», «Реквизиты регистрации в Минюсте» и «Расширенные реквизиты документа». Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции. При этом вы защищены от случайного сворачивания секции, в которой заполнено хотя бы одно поле: кнопка сворачивания такой секции блокируется, и заполненное поле всегда будет перед глазами.
Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необяза-
тельно — достаточно указать значения двух-трех реквизитов. Карточка запроса со-
стоит из набора полей для ввода условий поиска. Условием поиска является любое заполненное поле карточки запроса. Значения реквизитов можно задавать любым из следующих способов:
вводить вручную;
выбирать из выпадающего списка или из специального окна выбора.
Для словарных реквизитов, значения которых представляют собой список
(линейный или иерархический), предусмотрена возможность выбора значений из специального окна. Например, для открытия списка органов власти следует перейти по ссылке «Орган/Источник», расположенной слева от поля ввода. Система откроет отдельное окно, в котором вы сможете найти и отметить нужные вам эмитенты.
В результате выполнения запроса выводится список документов, которые удо-
влетворяют всем введенным условиям одновременно. Для некоторых реквизитов
24
предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске. Значок логического условия размещается слева от поля ввода.
Эта кнопка-значок предназначена для индикации и переключения логического усло-
вия, с которым данное значение входит в поиск. Щелкая мышью по значку, можно циклически изменять условие между вариантами «ИЛИ», «И» и «КРОМЕ».
Для значений иерархических словарных реквизитов (тип, орган, раздел, вид,
территория, источник) по умолчанию предлагается изменяемое условие «ИЛИ». Для линейных реквизитов это условие зафиксировано и не может быть изменено пользо-
вателем. Если вы недостаточно хорошо знакомы с логическими условиями поиска,
то оставьте этот значок без изменений.
Кнопка «Удалить» очищает соответствующее условие поиска и удаляет поле ввода из карточки запроса. Если удаленное условие является для данного реквизита последним (единственным), то поле ввода очищается, но не удаляется.
В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита. Для этой цели используется кнопка «Добавить новый».
При нажатии кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напро-
тив соответствующего реквизита. Кнопка добавления видна не всегда. Она появля-
ется, когда для реквизита заполнено хотя бы одно поле. Кроме того, для некоторых реквизитов предусмотрено единственное поле ввода.
Даты можно вводить как вручную, так и с помощью наглядного электронного календаря. Календарь вызывается кнопкой, размещенной справа от поля ввода даты.
Почти для всех реквизитов карточки запроса предусмотрена возможность вы-
бора значений из специального окна выбора. Щелкните мышью по гиперссылке — названию нужного реквизита. Появится отдельное окно со списком всех доступных значений этого реквизита. В отличие от списка выбора, в этом окне поддерживаются быстрый клавиатурный переход к нужному значению, групповое сворачивание /
разворачивание папок, фильтрация списка по контексту и другие полезные функции.
По нажатию кнопки «ОК» система приступает к выполнению введенного за-
проса. В зависимости от сложности запроса поиск занимает от долей секунды до не-
скольких минут. Особенно трудоемким является поиск с участием контекста. По
25
окончании поиска система сообщит количество найденных документов и предложит вывести их список на экран.
Команда «Очистить» удаляет все введенные условия поиска, то есть очищает все поля карточки запроса. Поисковый запрос становится пустым. Если запустить пустой запрос на исполнение, то система выведет список всех документов, содер-
жащихся в текущем информационном банке.
Если в карточке запроса одновременно присутствуют условия и нового, и
предыдущего запросов, то результат поиска будет искажен. Поэтому рекомендуется очищать карточку всякий раз перед составлением нового поискового запроса.
Для того, чтобы вернуться к запросу, можно загрузить новую копию карточки запроса, повторно нажав «F7». Система загрузит пустую карточку, а предыдущую,
заполненную, запомнит в истории переходов. Впоследствии вы сможете вернуться к ней командой «Назад».
Система запоминает не только все «пройденные» карточки запроса. Автома-
тически запоминаются также сами запросы, запускавшиеся на исполнение в теку-
щем сеансе работы. При выборе нужного запроса из выпадающего списка «История запросов» поля текущей карточки будут мгновенно заполнены условиями выбран-
ного запроса. Кроме того, запросы можно сохранять в папках. Сохраненные запросы могут быть извлечены, отредактированы и выполнены повторно не только в теку-
щем, но и в последующих сеансах работы с «ГАРАНТ».
Поисковые реквизиты карточки запроса:
контекстный поиск («Слова в названии»; «Слова в тексте»);
основные реквизиты;
правовой календарь;
расширенные реквизиты документа.
Правила заполнения полей «Слова в тексте» и «Слова в названии». Введите одно или несколько слов, разделяя их пробелами. При поиске будут найдены доку-
менты, в которых одновременно присутствуют все указанные вами слова. Искомые слова можно вводить в любой из грамматических форм (например, налоги). Система выполнит поиск с учетом всех его словоформ (налог, налоги, налогах, налогам,
26
налогов). Слова следует вводить целиком, поскольку по недописанному слову си-
стема не может точно определить соответствующий для него порядок словообразо-
вания. Например, налог и налоговый — это разные слова (существительное и прила-
гательное), и группы словоформ для них будут различны.
Система автоматически распознает популярные сокращения и синонимы.
Например, по запросу, содержащему слово «бухучет» будут найдены документы,
содержащие как слово «бухучет», так и словосочетание «бухгалтерский учет».
Чтобы найти все слова, начинающиеся с введенных букв, добавьте в конце символ <*>. Например, по запросу «налог*» (без кавычек) будут найдены докумен-
ты, содержащие все словоформы таких терминов, как «налог», «налоговый», «нало-
гообложение» и т.д.
Чтобы найти только заданную форму слова, поставьте в конце слова символ
<!>. Например, «налог!» (без кавычек). В этом случае слова «налоги», «налогов»,
«налогами» и т.п. не будут оказывать влияния на поиск.
Для того, чтобы найти документы, в которых слова будут располагаться в той же последовательности, что и в введенном запросе, используйте кавычки. При этом,
в кавычки должен быть заключен весь текст запроса. Например, по запросу «налог на прибыль» будут найдены документы с контекстом «налог на прибыль», «налога на прибыль», «налогом на прибыль» и т.п. В свою очередь, не будут найдены доку-
менты с контекстом «налоги на имущество и прибыль», «налогооблагаемая прибыль уменьшается на суммы налога на имущество» и т.п.
Если же необходимо найти документы, в которых слова приведены в том же порядке и в той же форме, что в запросе, следует использовать символы <!> и «_».
То есть, запрос должен выглядеть так: «налогом! на! прибыль!».
Если искомые слова вводить не в одно, а в несколько полей карточки запроса,
то слова в одном поле будут рассматриваться как несвязанные со словами в другом поле. В итоге будут найдены документы, содержащие слова всех поисковых полей.
Чтобы указать максимальный интервал между искомыми словами, поставьте в конце два тире и цифру, указывающую предельное расстояние между ними. Напри-
мер, по запросу «оформление земельного участка под строительство—10» будут
27
найдены документы, в которых все искомые слова расположены во фрагменте тек-
ста длиною не более 10 слов.
Правила заполнения поля «Тип (закон, постановление)». Чаще всего документ характеризуется единственным типом, который вытекает из названия самого доку-
мента. При этом существуют документы, имеющие более одного типа. Например, в
основной документ в качестве приложения могут входить положения, программы,
формы и т.д. Такой документ будет иметь несколько типов. Так, документ типа
«Постановление» может включать одно или несколько «Положений».
Правила заполнения поля «Орган/Источник». Документ может иметь более одного эмитента. К таким совместным документам относятся, например, положения,
письма и указания Минфина РФ, ЦБР и др. органов власти.
Правила заполнения поля «Раздел/Тема». В этом поле задается тематика ис-
комого документа, то есть его положение в классификаторе правовой информации.
Данный классификатор норм права применяется в правовом навигаторе системы.
Правила заполнения поля «Дата принятия». Если принявших органов несколь-
ко, то документ может иметь больше одной даты принятия. При поиске учитывают-
ся все имеющиеся даты.
Карточка запроса содержит два поля для ввода даты: «дата С:» и «дата По:».
Это позволяет задавать как точную дату принятия, так и отрезок времени, закрытый или открытый.
Правила заполнения поля «Номер». Одному значению номера может соответ-
ствовать несколько документов, принятых в разное время разными органами. И,
наоборот, совместно принятые документы могут иметь несколько номеров. Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола «*» (без кавычек), которым заме-
няется неизвестное окончание. Так, при использовании маски «221*» (без кавычек)
будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.
Правила заполнения поля «Правовой календарь»:
вступление в силу;
утрата силы;
внесение изменений;
28
реквизиты регистрации в Минюсте;
дата регистрации;
дата государственной регистрации документа;
регистрационный номер;
статус регистрации (статус государственной регистрации нормативного правового акта в Министерстве Юстиции РФ по состоянию на дату обновления ин-
формационного банка).
По статусу регистрации документ может быть:
зарегистрированным;
получившим отказ от регистрации;
иным, т.е. не подлежащим регистрации.
Расширенные реквизиты документа:
значимость документа определяется кругом лиц, интересы которых он затра-
гивает;
статус действия документа по состоянию на дату обновления информационно-
го банка. По статусу документ может быть: действующим, недействующим (утра-
тившим силу и не вступившим в силу);
вид правовой информации, к которому относится искомый документ (офици-
альные правовые документы, судебная и арбитражная практика, формы докумен-
тов...). Вид документа задает его принадлежность к одному из крупных разделов правового навигатора;
территория регулирования;
источник опубликования.
В раздел «Расширенные реквизиты документа» также входит опциональный параметр «Искать в недействующих редакциях документа», который определяет — следует ли учитывать при поиске, редакции документа.
2.4 Тема 4. Работа со списками в справочно-правовой системе «ГАРАНТ»
План
29
2.4.1 Списки в справочно-правовой системе «ГАРАНТ». 2.4.2 Структура списка.
2.4.3 Редакции разделов. Нумерация элементов списка. 2.4.4 Анализ списка.
2.4.5 Открытие документов. Синхронный просмотр.
2.4.6 Навигация по списку. 2.4.7 Сортировка списков. 2.4.8 Логические операции. 2.4.9 Фильтрация списка. 2.4.10 Редактирование списка.
2.4.11 Сохранение в папки справочно-правовой системе «ГАРАНТ». 2.4.12 Экспорт и печать списков.
2.4.1 Списки в справочно-правовой системе «ГАРАНТ»
Список обычно появляется в результате поиска или навигации по правовому навигатору системы. Элементы списка являются ссылками на документы, при от-
крытии которых система загружает требуемый документ.
Вверсии «ГАРАНТаэро» в списке отображаются только названия документов.
Вслучае, если документ был изменен, в скобках пишется фраза «С изменениями и дополнениями». С полной историей изменений можно ознакомиться, в заголовке текста документа.
Вряде случаев можно выполнить переход сразу на требуемые фрагменты до-
кументов. Например, на те их разделы, которые описывают запрошенную тематику.
Страница Структура списка описывает устройство списков более подробно.
На вкладке «Справка к списку», размещенной внизу списка, можно увидеть сведения о способе получения данного списка и последующих действиях, которые над ним были выполнены. Эти сведения помогут установить происхождение списка,
например, при возврате к нему кнопкой «Назад».
Информация о списке отображается на вкладке, размещенной в нижней части окна. Полный перечень команд, выполняемых над списком документов, можно
30