Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций
.pdfуникальными инструментами системы «ГАРАНТ»: «Машиной времени» и «Сравне-
нием редакций». Чтобы решить поставленную задачу, пользователь открывает до-
кумент на нужной статье и вызывает «Сравнение редакций». Система отображает сравнение: в правой панели текущий текст документа, а в левой — предыдущая ре-
дакция. Если разницы в тексте этой статьи между двумя «соседними» редакциями нет (последние изменения не затрагивали данный фрагмент), пользователь может выбрать другую редакцию. Так, двигаясь по одной редакции «в прошлое», пользова-
тель в итоге доберется до той, где был изменен именно интересующий его фрагмент.
2.6.9 Добавление комментариев
Существует возможность добавлять в тексты документов системы «ГАРАНТ» собственные примечания произвольного содержания. Такие заметки называются комментариями пользователя. Добавленные вами комментарии в любой момент можно скрыть или отобразить снова, отредактировать или удалить из документа.
Такие комментарии выделяются специальными значками на полях документа и цветом, отличным от цвета основного текста и цвета комментариев «ГАРАНТ».
При этом нет опасности повредить оригинальный текст документа, поскольку сам документ, хранящийся в базе данных, при добавлении комментариев не изменяется.
Пользовательский текст всегда добавляется между абзацами комментируемого тек-
ста.
Комментарий можно добавить к любому абзацу текста. Для этого установите курсор на комментируемый абзац (или на строку после абзаца) и дайте команду
«Добавить мой комментарий». Можно также воспользоваться клавишей Enter. Си-
стема создаст пустой абзац, пригодный для редактирования. Введите текст коммен-
тария. В любой момент можно прервать ввод комментария и продолжить его позже.
Чтобы сохранить введенный комментарий, специальных действий предпринимать не нужно. Все изменения автоматически сохраняются во время ввода текста.
Помимо ввода текста комментария, в системе «ГАРАНТаэро» имеются допол-
нительные возможности редактирования комментария: форматирование текста и добавление таблиц. Чтобы изменить комментарий, установите курсор на нужную
61
позицию в тексте комментария и отредактируйте текст так же, как в обычном тек-
стовом редакторе.
Для удаления комментария предназначена команда «Удалить комментарий».
Кроме того, можно стереть весь текст комментария. При выходе из документа си-
стема удалит пустой комментарий автоматически.
Получить список всех документов, в которые вы внесли свои комментарии,
можно при переходе по закладке «Документы c комментариями» папки «Мои ком-
ментарии», вкладки «Мои документы».
Сделать все комментарии невидимыми можно командой «Показать/скрыть мои комментарии».
В целом работа с комментариями похожа на работу в обычном текстовом ре-
дакторе, но с одним ограничением: система не позволит повредить исходный текст документа. Комментарии можно вставлять только между абзацами оригинального текста.
Особенности работы с комментариями:
при операциях: «Печать», «Сохранить в файл», «Экспорт в MS Word» вывод комментариев зависит от состояния переключателя «Показать / скрыть мои коммен-
тарии». Комментарии будут распечатаны или экспортированы наряду с текстом, ес-
ли в момент вызова операции показ комментариев был включен;
если пользователь добавил свой комментарий в актуальную (действующую)
редакцию документа, то при её изменении добавленные в текст комментарии поль-
зователя автоматически переносятся в её новый вариант, т.е. так и останутся в дей-
ствующей редакции;
комментарий, поставленный в недействующей (прошлой) редакции, будет присутствовать только в ней и не переносится при изменении документа;
если комментарий написан в будущей редакции, то при вступлении измене-
ний в силу (т.е. когда будущая редакция станет актуальной) комментарий пользова-
теля перенесётся в редакцию, предыдущую к актуальной;
в многопользовательской версии системы комментарии для каждого поль-
зователя индивидуальны, т.е. скрыты от других пользователей системы;
62
ссылки на комментарии автоматически добавляются в оглавление докумен-
та;
система не позволяет ввести в комментариях два пробела подряд и пробел в самом начале строки;
система не сохраняет пустые коммментарии, то есть не содержащие никако-
го текста;
клавиша Enter для добавления комментариев действует только при вклю-
ченном режиме показа комментариев пользователя.
2.6.10 Похожие документы
Похожие документы — это материалы, по своему содержанию и тематике близкие открытому документу. Возможность построения похожих документов рас-
пространяется на документы, в отношении которых она наиболее востребована в ре-
альной работе — материалы судебной практики, консультации в виде вопросов-
ответов, а также к разъясняющим письмам министерств и ведомств.
Изучая текст какого-либо судебного акта или вопроса-ответа, достаточно вы-
брать вкладку «Похожие документы», и в дополнительном окне будет построен со-
ответствующий список. Похожие документы будут отсортированы по степени соот-
ветствия, то есть по критерию «схожести» с рассматриваемым документом.
Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение право-
вого вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать ис-
ход судебного дела или позицию налогового органа.
2.6.11 Добавление гиперссылок
Вы можете самостоятельно добавить в ваши комментарии к документам си-
стемы гипертекстовые ссылки на другие документы (а также на подборки докумен-
тов и поисковые запросы). Добавление таких ссылок к обычному тексту заметно увеличивает информативность и удобство пользовательских комментариев.
63
Если требуется сослаться на какой-либо документ, заранее сохраните его в папке «Мои документы (вкладка)». Теперь, чтобы установить на него гиперссылку,
выделите в другом документе фрагмент комментария, который следует оформить в виде ссылки. Вызовите команду «Поставить ссылку». Удобно использовать кон-
текстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
По команде добавления гиперссылки система выведет окно «Мои документы
(вкладка)». Выберите в этом окне документ, список или поисковый запрос, на кото-
рый должна указывать создаваемая гиперссылка. Создание гиперссылки будет за-
вершено.
Кроме того, в ваши комментарии можно вставлять существующие ссылки из любого документа системы «ГАРАНТ». Для этого достаточно выделить текст ссыл-
ки, скопировать его в буфер обмена с помощью комбинации Ctrl+C, а затем с помо-
щью комбинации Ctrl+V вставить ссылку в нужное место вашего комментария.
Впоследствии такую ссылку можно открывать обычным способом. Заданные вами документы и списки будут просто загружаться в текущее окно. А при откры-
тии запроса система автоматически выполнит этот запрос и построит список доку-
ментов.
В любой момент командой «Изменить ссылку» можно изменить объект, на ко-
торый указывает ссылка. Редактирование ссылки выполняется так же, как и ее до-
бавление.
Для удаления гиперссылки применяется команда «Удалить гиперссылку». При этом снимается только разметка, которой была оформлена гиперссылка, а сам текст комментария остается неизменным.
2.6.12 Закладки
Командой «Сохранить в Мои документы» документ можно сохранить в папке
«Мои документы (вкладка)», откуда впоследствии его можно будет мгновенно из-
влечь двойным щелчком мыши. Таким образом, можно создавать подборки ссылок,
нужных в вашей работе.
64
Для сохранения документов предусмотрена еще одна очень полезная функция.
При работе с документами вы можете, как при чтении обычной книги, устанавли-
вать в тексте закладки. Закладки позволяют не только сохранить документ, но и за-
помнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к за-
кладке система загрузит документ точно на том месте, в которое закладка была установлена.
Подведите курсор-указатель к тому абзацу, на который требуется установить закладку (этот абзац называется текущим). По команде «Установить закладку» си-
стема отобразит окно папок и предложит ввести имя сохраняемой закладки. При желании устанавливаемую закладку можно сопроводить поясняющим комментари-
ем. По умолчанию система предложит имя и комментарий, отражающие название документа и позицию, на которую устанавливается закладка.
После установки закладки напротив абзаца появится значок «Закладка». В
оглавлении документа появится ссылка на эту закладку.
В любой момент времени на вкладке «Мои документы (вкладка)» можно вы-
брать установленную закладку и мгновенно открыть нужный документ. Система за-
грузит его текст и установит курсор на позицию закладки.
Если документ уже открыт, то для навигации по закладкам можно использо-
вать вкладку «Структура документа». Секция «Закладки» содержит полный список закладок, установленных в тексте текущего документа.
Для переходов по закладкам можно применять также команду «Перейти на за-
кладку». Она позволяет последовательно переходить от одной закладки к другой, а
также выбрать произвольную закладку из выпадающего списка. С помощью этого списка переход к нужной закладке выполняется в одно касание.
Редактирование и удаление. Чтобы отредактировать свойства закладки, ис-
пользуйте команду «Изменить имя и комментарий закладки». По этой команде вы-
водится вкладка «Мои документы (вкладка)» в режиме редактирования свойств. Вы можете изменить имя и комментарий данной закладки.
65
Чтобы удалить закладку из текста, воспользуйтесь контекстным меню значка
«Закладка» и вызовите команду «Удалить комментарий». Система задаст уточняю-
щий вопрос, после чего закладка будет удалена.
Следует помнить, что:
закладки можно устанавливать не только в документах, но также в справках
кдокументам и в толкованиях терминов;
в папках сохраняется не сам текст документа, а ссылка на документ и номер абзаца. Это означает, что после обновления документа закладка по-прежнему будет указывать на самую последнюю, актуальную версию документа;
для закладки, установленной на неактуальную редакцию документа, сохра-
няется также номер редакции. При открытии такой закладки всегда загружается та же редакция документа, на которой закладка была установлена.
2.6.13 Энциклопедии решений
Энциклопедии решений — уникальные материалы, которые позволят пользо-
вателю быстро и легко находить ответы на свои вопросы. Разработан и внедрен ряд интерфейсных решений, позволяющих оптимизировать представление Энциклопе-
дий.
Энциклопедии решений всегда отображаются в двух окнах. В основном (ле-
вом) окне отображается текст изучаемого решения. С помощью инструментов пра-
вого окна можно:
перейти на уровень выше (к описанию изучаемой темы, либо к списку клю-
чевых тематик);
получить подсказку и продолжить изучение вопроса с помощью связанных решений. Переход между решениями осуществляется в один клик;
отправить отклик, с помощью которого разработчики «Энциклопедий ре-
шений» смогут оперативно дополнять и улучшать продукт в соответствии с пожела-
ниями пользователей.
66
Благодаря яркому, современному дизайну материалы воспринимаются легко,
читаются комфортно. В новой версии, продолжила своё развитие технология обра-
ботки и представления текстов документов. В «ГАРАНТаэро» реализовано выделение в тексте примеров, формул, калькуляторы и другие объекты, наглядно расставляю-
щие акценты в каждом материале. При этом «Энциклопедии решений» в новой тех-
нологии позволяют:
масштабировать текст;
копировать и экспортировать тексты в Word;
распечатывать материалы энциклопедий.
Материалы новых энциклопедий отмечены:
в «Основном меню»;
в списках документов. Материалы «Энциклопедий решений» в списках от-
мечены специальной иконкой. Кроме того, эти документы, содержащие искомые пользователем ответы, как правило, находятся в начале списка;
в строке базового поиска имеется соответствующий вид информации, поз-
воляющий проводить поиск только по материалам «Энциклопедий решений».
2.7 Тема 7. Поисковые возможности справочной правовой системы
«КонсультантПлюс»
План
2.7.1 Назначение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
2.7.2 Поиск кодексов. Простейшие приемы поиска информации в документе. 2.7.3 Оглавление документа.
2.7.4 Поиск документов с помощью «Быстрого поиска». 2.7.5 Поиск документов с помощью «Карточки поиска».
2.7.6 Поиск материалов бухгалтерской и юридической прессы. 2.7.7 Опция «Искать в найденном».
67
2.7.1 Назначение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
Каждый человек в своей жизни сталкивается с необходимостью поиска и ана-
лиза различной правовой информации. Такая необходимость может быть связана с его профессиональной деятельностью, но зачастую может возникать и в различных житейских ситуациях (защитить свои права, как потребителя, выяснить свои права как гражданина, оформить различного рада сделки и пр.) Надежным и эффективным помощником в таких случаях является СПС «КонсультантПлюс» — система,
направленная на легкий, удобный, быстрый поиск и анализ правовой информации.
Девиз «КонсультантПлюс»: «Надёжная правовая поддержка».
Система «КонсультантПлюс» предоставляет следующие возможности:
доступ к большому объему правовой информации: на данный момент в си-
стеме десятки миллионов документов, которые постоянно актуализируются;
доступ к специально подготовленным аналитическим материалам-
путеводителям для получения полной и всесторонней информации по практическим вопросам, способствующей их эффективному решению;
инструменты для быстрого и эффективного поиска и анализа информации;
сохранение и обработка найденной информации.
Таким образом, СПС «КонсультантПлюс», в отличие от многих иных источ-
ников правовой информации (в том числе и в интернете), позволяет решать вопросы получения такой информации комплексно: не просто найти документы по интере-
сующему вас вопросу, но и получить разъяснения, порядок своих действий по ситу-
ации, выявить спорные моменты, а также в удобном виде сохранить результаты ра-
боты с найденными документами. Очень важно также, что вы можете быть уверен-
ными в актуальности представленной информации.
Информационные ресурсы «КонсультантПлюс» составляют документы разно-
го типа. Это и нормативные акты, и судебные решения, и различные консультаци-
онные материалы. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве «КонсультантПлюс». Это, в частности, позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации
68
они относятся, создавать собственные подборки документов, относящихся к разным типам правовой информации и т.д. В то же время, поскольку документы, относящи-
еся к различным типам правовой информации, имеют свои специфические особен-
ности, для удобства работы с информацией весь Единый информационный массив разбит на 10 разделов, объединяющих документы определенного типа (например,
нормативные акты, материалы судебной практики, финансовые консультации и т.д.). В свою очередь, каждый из разделов содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ); например, раздел с нормативными ак-
тами содержит информационный банк с нормативными актами федерального уровня и информационные банки с нормативными актами отдельных субъектов РФ.
Для запуска системы «КонсультантПлюс» используется ярлык «Консультант-
Плюс» (портрет юриста). Откроется «Стартовая страница» «КонсультантПлюс», от-
куда можно перейти к различным поисковым инструментам системы в зависимости от характера имеющихся у вас сведений. В «КонсультантПлюс» есть контекстно-
зависимая система помощи, которую можно вызвать из любого места системы,
нажав клавишу «F1». Система помощи содержит большое количество практических примеров, помогающих понять, как следует действовать в той или иной ситуации.
На этапе поиска правовой информации можно выделить две ситуации:
ищутся конкретные документы, для которых известны (хотя бы приблизи-
тельно) те или иные их реквизиты (номер, вид документа, принявший орган, дата принятия);
ищется информация по практическому вопросу, и неизвестно, в каких до-
кументах она может содержаться.
В обоих случаях система «КонсультантПлюс» предоставляет широкие воз-
можности эффективного решения возникшего вопроса.
69
2.7.2 Поиск кодексов. Простейшие приемы поиска информации в
документе
Поиск кодексов выделяется в отдельную задачу в силу их особой роли среди нормативных правовых актов и наибольшей востребованности. Их поиск в системе
«КонсультантПлюс» максимально упрощен: на «Стартовой странице» имеется ссылка «Кодексы», по которой можно получить список всех кодексов РФ (в дей-
ствующих в настоящее время редакциях).Вы можете сами выбрать, названия каких именно кодексов будут доступны на «Стартовой странице», заменив уже представ-
ленные на другие. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по назва-
нию кодекса на Стартовой странице и в появившемся списке выбрать другой кодекс.
Он сразу же появится на «Стартовой странице».
При входе в текст документа, прежде всего, обратите внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке дается важная инфор-
мация об особенностях применения документа. На «Правой панели» есть кнопка
«Справка». В справке к документу, в поле «Примечание к документу» содержатся более подробные сведения об особенностях применения документа.
При обращении к кодексам по ссылке со Стартовой страницы мы всегда пере-
ходим в действующую редакцию. Любую редакцию кодекса можно получить, ис-
пользуя кнопку «Редакции» на «Правой панели» окна с текстом документа.
В Справке к документу также приводится информация об опубликовании до-
кумента в официальных источниках и полное его название.
Открыть список кодексов можно также, нажав кнопку «Кодексы» на «Панели быстрого доступа», расположенную в верхней части окна. Эта панель обеспечивает прямой доступ к основным поисковым инструментам из любого места системы.
При обращении к кодексам по ссылке со «Стартовой страницы» мы всегда пе-
реходим в действующую редакцию. Любую редакцию кодекса можно получить, ис-
пользуя кнопку на «Правой панели» окна с текстом документа. В «Справке к доку-
менту» также приводится информация об опубликовании документа в официальных источниках и полное его название.
70