Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций
.pdfрасставляется большое количество гиперссылок на другие документы си-
стемы;
добавляются комментарии, облегчающие изучение текста:
изображения вставляются непосредственно в текст электронного докумен-
та;
если с документом связаны какие-либо файлы нетекстового формата, то ссылки на них также встраиваются в текст.
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом зако-
нодательства, встроенную графику и другие возможности, можно легко ориентиро-
ваться в многочисленных нюансах работы с правовой информацией.
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, при выявлении в документе проти-
воречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадении опубликованных в разных официальных источниках текстов одного документа,
наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т. д.
В нижней части экрана имеется ряд вкладок. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе:
вкладка «Справка» содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официального опубликования, внесенных изменениях;
вкладка «Аннотация» позволяет ознакомиться с кратким содержанием до-
кумента;
вкладка «Судебная практика» предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ;
вкладка «Комментарии» предоставляет возможность быстро открыть список аналитических материалов, упоминающих текущий документ.
41
2.5.2 Меню операций с разделом документа
Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья,
пункт) слева на полях размещена пиктограмма, щелчок по которой откроет выпада-
ющее меню с операциями для данного раздела:
название раздела (выделяет в основном окне текст выбранного раздела до-
кумента);
ссылки на фрагмент (открывает в дополнительном окне список документов,
ссылающихся на выбранный раздел документа);
установить закладку на фрагмент (устанавливает закладку на начало вы-
бранного раздела документа);
экспорт в MS-Word (запускает редактор MS Word и загружает в него текст выбранного раздела документа);
печать (выполняется немедленная печать текста выбранного раздела доку-
мента);
копировать (копирует текст выбранного раздела документа в буфер обме-
на).
2.5.3 Поиск контекста в документе
Чтобы найти нужный фрагмент текста в пределах текущего документа, при-
меняется команда «Поиск контекста». Она вызывает панель базового поиска c пере-
ключателем области поиска выставленным в значение «В данном документе» В
этом поиске участвует весь видимый текст документа, включая все виды коммента-
риев — при условии, что их отображение в момент поиска не выключено специаль-
ными командами.
Гиперссылки и комментарии «ГАРАНТ» также относятся к тексту документа.
Наряду с основным текстом они учитываются при поиске контекста в карточке за-
проса поиска по реквизитам.
Комментарии, добавленные пользователем, в поиске по реквизитам не участ-
вуют.
42
2.5.4 Выделение фрагментов текста
При работе с документом СПС «ГАРАНТ» необходимо уметь выделять те или иные области документа.
Чтобы выделить слово, можно воспользоваться одним из трёх способов:
переместите курсор на начало слова и, удерживая одновременно нажатыми клавиши Shift+Ctrl, нажмите клавишу со стрелкой вправо;
установите курсор мыши на нужное слово и дважды кликните по нему ле-
вой кнопкой мыши;
установите курсор мыши на нужное слово и в контекстном меню выберите команду «Выделить текущее слово».
Чтобы выделить абзац, можно воспользоваться одним из двух способов:
установите курсор мыши на нужный абзац и из контекстного меню выбе-
рите команду «Выделить текущий абзац»;
установите курсор мыши на любое слово нужного абзаца и трижды кликни-
те по нему левой кнопкой мыши.
Чтобы выделить текстовый блок, можно воспользоваться одним из двух спо-
собов:
установите курсор в левый верхний или правый нижний край блока и,
удерживая нажатой клавишу Shift, задайте границы блока с помощью стрелок на клавиатуре;
установите курсор мыши в левый верхний или правый нижний угол и,
удерживая нажатой левую клавишу, задайте границы блока перемещением курсора мыши.
Чтобы выделить несколько несмежных слов, удерживая нажатой клавишу Ctrl,
дважды кликните по каждому из слов левой кнопкой мыши.
Чтобы выделить несколько несмежных текстовых блоков, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите с помощью мыши каждый из блоков, по принципу, описан-
ному для единичного текстового блока.
43
Чтобы выделить текст документа целиком, переместите курсор в текст доку-
мента и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+A.
Либо в контекстном меню текста документа выберите команду «Выделить
все».
Задайте в настройках системы постоянное выделение текста. Выделите каж-
дый из блоков с помощью мыши или стрелок клавиатуры, при нажатой кнопке Shift.
Снять выделение в этом случае возможно только через команду контекстного меню
«Снять выделение».
Для удобства навигации по тексту, с точностью до слова, можно воспользо-
ваться командами Слово влево и Слово вправо, которые выполняются по нажатию комбинаций клавиш Ctrl+Alt+← и Ctrl+Alt+→.
2.5.5 Оглавление
Оглавление отражает иерархию глав, пунктов, статей и других структурных единиц документа. Оно размещается на вкладке Структура документа панели нави-
гации и показывается автоматически при открытии документа. Чтобы принудитель-
но вызвать вкладку с оглавлением, используется команда Структура документа.
Курсор-указатель в оглавлении синхронизирован с видимой позицией в тексте документа. Выделение элемента оглавления приводит к переходу на соответствую-
щее место в тексте документа. И, наоборот, прокрутка текста отражается на поло-
жении курсора в оглавлении.
Элементы оглавления могут ссылаться как на разделы документа, представ-
ляющие собой законченные фрагменты текста, так и на определенные позиции в тексте, не имеющие явного окончания.
Разделом документа называется структурная единица текста, имеющая четко ограниченные начало и конец, а также имя и номер. Как правило, имя и номер при-
сваиваются разделу органом-эмитентом и содержатся непосредственно в тексте до-
кумента. Примерами разделов могут служить главы, статьи и пункты документа.
Как и текст документа, оглавление документа можно распечатать с помощью команды «Печать», выполнить предварительный просмотр печати или экспортиро-
44
вать в MS-Word командой «Экспорт в MS-Word». А к структуре применим Кон-
текстный фильтр, использование которого учитывается при экспорте, печати и предварительном просмотре.
Для каждого элемента оглавления, в контекстном меню предусмотрено специ-
альное подменю «Пункт оглавления», в котором собраны операции, применимые к фрагменту текста, который соответствует данному элементу оглавления. В оглавле-
нии также показываются сводные перечни установленных в документе закладок,
добавленных вами комментариев, а также таблиц, изображений и встроенных объ-
ектов. Эти списки вынесены в отдельные пункты оглавления.
Для некоторых документов оглавление не показывается. Обычно это докумен-
ты небольшого размера, не обладающие внутренней структурой, не содержащие разделов, закладок, изображений, комментариев и т.д. — то есть тех элементов, ко-
торые составляют оглавление документа.
2.5.6 Гиперссылки
Гиперссылкой называется особым образом размеченный фрагмент текста, от-
крытие которого приводит к переходу на документ, юридически связанный с теку-
щим. Таким образом, гиперссылки отражают явные и неявные юридические взаимо-
связи между документами. Количество гиперссылок, расставленных в документах
«ГАРАНТ», чрезвычайно велико. Их суммарное количество для текущей базы дан-
ных можно узнать в окне Информация о комплекте. При наведении указателя мыши на гиперссылку всплывает подсказка, где сообщается вид ссылки и название доку-
мента-респондента, на который она указывает.
Разновидности ссылок. Технология «ГАРАНТ» позволяет ссылаться не только на начало адресуемого документа, но и на конкретный раздел внутри его текста.
Возможны локальные переходы внутри текущего документа: например, гиперссыл-
ка из основного текста может ссылаться на приложение к документу, размещенное в конце его текста. С гипертекстовой ссылкой также может быть ассоциирован не один документ, а несколько. При переходе по такой ссылке загружается список до-
кументов, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу.
45
Разновидностью гиперссылки является интернет-ссылка. В отличии от обыч-
ной гиперссылки, такая ссылка указывает на документ в Интернет, который, при пе-
реходе по ссылке, открывается в окне веб-обозревателя. Всплывающая подсказка для этого вида ссылок состоит из префикса «Internet-ссылка» и интернет-адреса до-
кумента.
На приведенной иллюстрации показаны все перечисленные типы ссылок.
Внешне они выглядят одинаково, но из контекста и всплывающих подсказок легко понять, на какой объект указывает каждая из ссылок.
Для обозначения отдельных видов ссылок применяются специальные курсо-
ры. При подведении мышки к ссылке, курсор изменит свое начертание, сообщая пользователю, какой объект находится на «другом конце» ссылки.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте доку-
мента с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следую-
щая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочета-
нием клавиш Alt+Enter.
2.5.7 Работа со ссылками
Списки «Ссылки на документ» и «Ссылки из документа» играют важную роль в изучении связей между документами. Они отображаются на вкладках внизу окна документа и содержат сводную информацию по всем гиперссылкам, связанным с текущим документом. Список «Ссылки на документ» содержит все документы, в
которых имеются гиперссылки, указывающие на текущий документ. Список «Ссыл-
ки из документа» перечисляет все документы, на которые указывают гиперссылки из текущего документа.
Командой «Открыть текущий документ в новом окне» адресуемые документы можно загружать не в текущее, а в новое окно системы «ГАРАНТ». Это удобно,
например, когда документ-респондент представляет интерес, но прерывать чтение текущего документа нежелательно. Открыв интересующий документ в отдельном окне, вы сможете ознакомиться с ним после завершения работы с текстом текущего документа.
46
Командой «Поставить ссылку» вы можете добавлять собственные гиперссыл-
ки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ,
список или запрос, заранее сохраненный в папках «Мои документы (вкладка)». Та-
ким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.
2.5.8 Комментарии «ГАРАНТ»
Документы системы содержат множество юридических комментариев, или комментариев «ГАРАНТ». Это примечания к основному тексту документа, в кото-
рых даются ссылки на изменяющие и разъясняющие документы, обращается внима-
ние на разночтения и опечатки в источниках опубликования и противоречия в зако-
нодательстве.
Комментарии расставляют юристы компании при обработке исходных текстов документов, чтобы облегчить пользователям системы изучение документов и их взаимосвязей. Суммарное количество комментариев, расставленных в документах
«ГАРАНТ», легко увидеть в окне «Информация о комплекте».
Вставленный комментарий выделяется специальным шрифтом, поэтому его невозможно спутать с оригинальным текстом документа.
Для удобства работы с документом, все комментарии юристов разделены на два класса: информационные и аналитические. Комментарии первого рода инфор-
мируют о внесении в определенный фрагмент документа каких-либо изменений,
аналитические сообщают об особенностях применения той или иной нормы, т.е. да-
ют важную дополнительную информацию по рассматриваемому вопросу.
По умолчанию в тексте документа будут отображаться только аналитические комментарии. О наличии в тексте информационного комментария пользователя уве-
домляют специальные метки на полях. Это позволяет облегчить работу, визуально разгрузив текст, но сохранив всю важную информацию в видимой части интерфей-
са.
Юридические комментарии нельзя удалить или отредактировать. Однако их можно скрыть для текущего документа командой «Показать/скрыть комментарии
47
«ГАРАНТ». От позиции этого переключателя зависит также вывод комментариев при операциях:
печать;
сохранить в файл;
экспорт в MS-Word.
Комментарии будут распечатаны или экспортированы наряду с текстом, если в момент вызова операции показ комментариев был включен.
Текст в комментариях «ГАРАНТ» учитывается при поиске документов в базе данных, то есть по карточке запроса поиска по реквизитам.
2.5.9 Изображения
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно про-
сматривать непосредственно в тексте или открывать их для просмотра в специаль-
ном окне. При показе в тексте документа изображение при необходимости масшта-
бируется в сторону уменьшения размеров так, чтобы его ширина и высота не пре-
вышали соответствующих размеров текущего окна.
Графические изображения, встроенные в текст документа, можно открыть ко-
мандой «Перейти по гиперссылке» (достаточно щелкнуть по изображению мышью).
Изображение загрузится в специальное окно «Просмотр графического объекта», в
котором доступен расширенный набор операций, позволяющий масштабировать,
сохранять или распечатывать изображение.
Масштабирует изображение так, чтобы оно поместилось в окно целиком. Дру-
гими словами, высота и ширина изображения изменяются в большую или меньшую сторону так, чтобы не превосходить текущих размеров окна. Линейные пропорции изображения при масштабировании сохраняются.
2.5.10 Прикрепленные файлы
Во многих документах системы «ГАРАНТ» встречаются ссылки на встроен-
ные в них файлы в нетекстовом формате. Примерами таких файлов являются:
48
аудио-файлы в формате .mp3;
бланки документов в форматах MS Word и MS Excel.
Для открытия прикрепленного файла в операционной системе должно быть установлено приложение, соответствующее его типу. Так, для прослушивания гимна РФ в системе должен быть установлен проигрыватель аудио-файлов (Windows
Media Player, Winamp..).
Часто приложения к нормативным актам содержат формы документов — об-
разцы бланков, подлежащих распечатке и заполнению. Для многих важных форм в компании «ГАРАНТ» создаются подготовленные для качественной печати шаблоны в форматах MS Word или MS Excel. В результате формы документов приводятся в документе не только в исходном текстовом формате, но также в виде, делающем их пригодными для получения качественной распечатки.
Существует возможность сохранить прикрепленный объект на диск. Для этого используется команда «Сохранить в файл», вызываемая из контекстного меню ссылки на встроенный файл.
2.5.11 Информация о документе
Документы «ГАРАНТ»а снабжаются подробной справочной информацией:
аннотацией;
информацией о документе (атрибуты документа);
юридической справкой;
юридическими предупреждениями;
графическим образом официальной публикации.
Вся эта информация (за исключением графического образа) выводится на вкладках в дополнительном окне документа.
Аннотация — это краткое содержание документа. В текст аннотации можно добавлять комментарии, которые будут попадать в «ПРАЙМ. Моя новостная лента» для индивидуальной новостной ленты или обзора, полученного поиском.
49
Вкладка «Информация о документе» содержит перечень свойств документа,
включая отдельные поисковые реквизиты, по которым документ может быть найден по карточке запроса.
Видимость вкладки при переходе к тексту документа определяется соответ-
ствующим флагом в разделе «Документ», настроек конфигурации. Если вкладка не-
видима, перейти к ней можно по комбинации Alt+I.
Перечислим атрибуты документа, доступные на этой вкладке в коммерческой версии системы «ГАРАНТ». Почти все из них являются поисковыми реквизитами.
Для таких атрибутов приводятся ссылки на описания соответствующих полей кар-
точки запроса.
Юридическая справка к документу доступна на вкладке «Справка». В ней обычно сообщается, в каком издании и когда данный документ был опубликован,
приводится дата вступления документа в силу, его статус, информация о государ-
ственной регистрации и перечисляются документы, изменяющие данный документ.
Юридические предупреждения акцентируют ваше внимание на важных аспек-
тах практического применения документа. Они присваиваются документам юриста-
ми компании «ГАРАНТ» и обычно содержат информацию о статусе документа, по-
рядке его действия, государственной регистрации документа или его связях с ин-
формационным банком.
Текст предупреждения выводится на вкладке «Предупреждение». Дополни-
тельно к ней появляется специальный плавающий значок «Предупреждение (юри-
дическое)».
Примерами таких предупреждений могут служить следующие:
«настоящий документ утратил силу!»;
«настоящий документ не вступил в силу!»;
«настоящий международный договор не ратифицирован РФ!»;
«действие настоящего документа приостановлено!».
50