Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций
.pdfПерейти к «Путеводителю» можно также, изучая норму правового акта. Это позволяет получить ответ на вопрос, который регулируется данной нормой, но при этом требуется изучить разъяснения по порядку ее применения.
Перейти к списку «Путеводителей» можно сразу со «Стартовой страницы» по ссылке «Путеводители» или с помощью кнопки «Путеводители» «Панели быстрого доступа». В системе «КонсультантПлюс» представлены «Путеводители» по самым востребованным темам: по налогам, по договорам, по учету и налогообложению сделок, по кадрам, по госуслугам, по бухгалтерской отчетности. Искать ответ на во-
прос можно непосредственно в «Путеводителе» по соответствующей теме.
Безусловно, можно самостоятельно разбираться в вопросе, искать и изучать соответствующие нормативные акты, консультации, материалы судебной практики.
Такой путь может быть рекомендован в случаях, когда, например, возникший во-
прос довольно специфичен и не рассмотрен в «Путеводителях «КонсультантПлюс».
Благодаря «Путеводителям «КонсультантПлюс» можно быстро разобраться в во-
просе во всех подробностях. Вся информация представлена в компактном, удобном для анализа виде. Без «Путеводителей» пришлось бы самостоятельно найти различ-
ные документы, проанализировать их во взаимосвязи друг с другом. Мы бы потра-
тили значительное время, причем без гарантии, что мы нашли всю необходимую информацию, учли все нюансы и детали.
2.9 Тема 9. Аналитические возможности справочно-правовой системы
«КонсультантПлюс». Сохранение результатов работы
План
2.9.1 Получение через значки <i> дополнительной информации. 2.9.2 «Умные ссылки».
2.9.3 Редакции документа.
2.9.4 Обзор изменений документа.
2.9.5Особенности представления текста документа в «КонсультантПлюс».
2.9.6Печать документов, сохранение их в файл.
2.9.7Создание собственного рабочего пространства (блок «Избранное»).
81
2.9.8Закладки.
2.9.9Папки.
2.9.10Функция «Документы на контроле».
2.9.11История поисков.
2.9.1 Получение через значки <i> дополнительной информации
Очень часто нормы правового акта, регулирующего интересующий нас во-
прос, напрямую не содержат ответа на него. И для всестороннего анализа проблемы требуется изучить другие документы, содержащие разъяснения норм, комментарии к ним, а также имеющуюся судебную практику применения этих норм.
В этом случае очень помогает имеющаяся в системе «КонсультантПлюс» воз-
можность получить дополнительную полезную информацию через значки <i> в тек-
сте документа. Значок <i> слева от фрагмента текста позволяет найти документы,
содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту. Щелк-
нув по нему, мы получим структурированный по разделам и информационным бан-
кам список таких документов. Это могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.
Значок <i> слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки <i> в тексте данной статьи.
В начале документа может быть расположен яркий значок <i>, при нажатии на который происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем значкам <i>. Этот же список можно получить и через ссылку «Доп. информация к документу» на «Правой панели».
Если в просматриваемом (исходном) документе нет (и не может быть) упоми-
наний о разъясняющих его документах, поскольку они появились позже, то без ис-
пользования <i> сложно даже узнать об их существовании.
82
Здесь мы видим важнейшую роль экспертов при создании справочной право-
вой системы и существенное преимущество СПС перед большинством других ис-
точников правовой информации, где такая работа не проводится.
2.9.2 «Умные ссылки»
Во многих случаях в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указанием типа «в соответствии с законо-
дательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ». Поэтому, самостоятельно найти такие до-
кументы и, соответственно, получить ответ на возникший вопрос в данной ситуации затруднительно.
В системе «КонсультантПлюс» реализованы так называемые «умные ссылки»,
которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в ука-
занных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких до-
кументов.
Возможность получить документы по «умным ссылкам» — еще одно ключе-
вое преимущество справочной правовой системы перед другими источниками пра-
вовой информации, доступными, в том числе, и через интернет. Оно также основано на кропотливой «ручной» работе большого числа специалистов, участвующих в со-
здании СПС. Список документов, полученных по «умной ссылке», поддерживается в актуальном состоянии; с течением времени в него могут добавляться новые доку-
менты. Если умной ссылке соответствует один документ, то, щелкнув по такой ссылке, мы сразу попадем в текст этого документа.
2.9.3 Редакции документа
Довольно часто возникает потребность выяснить, как решался тот или иной вопрос в прошлом, или же какие изменения ждут нас в ближайшее время, как изме-
нились (или как изменятся) правовые нормы, регулирующие интересующий нас во-
прос. Для этого нам надо обратиться к редакции документа, действовавшей (которая
83
будет действовать) на определенную дату. Система «КонсультантПлюс» позволяет легко это сделать.
В системе «КонсультантПлюс» представлены все редакции документа, в кото-
рый вносились изменения. С помощью кнопки «Редакции» на «Правой панели» можно получить компактный список всех редакций документа. В этом списке ука-
зана дата создания редакции и статус редакции (действующая, недействующая, ре-
дакция с изменениями, не вступившими в силу).
Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, надо в строке поиска редакций задать требуемую дату и нажать кнопку «Найти».
В «КонсультантПлюс» можно сравнить не только любую редакцию с дей-
ствующей (по ссылке «Сравнить с действующей редакцией» на «Правой панели»),
но и любые две редакции. Для этого в окне выбора редакций надо отметить галоч-
кой нужные редакции и нажать кнопку «Сравнить редакции».
Сравнение редакций — еще одна важная и крайне полезная возможность, вы-
деляющая СПС среди других источников правовой информации. Если получить текст той или иной редакции документа без использования СПС еще возможно, то сравнить тексты разных редакций в режиме «было / стало» не получится.
Еще раз напомним, что при входе в документ следует, прежде всего, обращать внимание на наличие в верхней части информационной строки. В ней приводится важная информация об особенностях применения документа. Также напомним, что более подробные сведения об особенностях применения документа содержатся в поле «Примечание к документу» в «Справке к документу», доступной по кнопке
«Справка» на «Правой панели». В частности, здесь указывается срок действия дан-
ной редакции документа. Кроме этого в «Справке» к документу приводится инфор-
мация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.
2.9.4 Обзор изменений документа
Чтобы быстро разобраться в сути произошедших изменений в нормативном документе, можно воспользоваться обзором изменений документа, доступном по ссылке «Обзор изменений документа» на «Правой панели». Такие обзоры готовятся,
84
в первую очередь, для важнейших нормативных документов, таких как кодексы и федеральные законы. В обзоре представлены не только уже произошедшие измене-
ния, но и изменения, которые произойдут в будущем (если таковые приняты).
2.9.5 Особенности представления текста документа в «КонсультантПлюс»
Система «КонсультантПлюс» предоставляет не просто текст того или иного документа, относящегося к заданному вопросу, но и массу возможностей для его изучения, помимо возможности просто его прочитать:
при помощи специально подготовленной справки к документу и примеча-
ний в тексте можно выяснить особенности применения как документа в целом, так и его отдельных положений;
можно посмотреть, как выглядел документ или отдельный его фрагмент в предыдущих редакциях, сравнить тексты разных редакций;
имеется возможность перейти к «Путеводителям «КонсультантПлюс», где получить пошаговые инструкции по применению положений документа, разъяснить спорные моменты;
можно получить разъяснения, комментарии, судебную практику к тому или иному фрагменту текста;
по ссылкам можно быстро перейти к нужному фрагменту в самом докумен-
те или в другие документы;
есть возможность отправить комментарий в Минюст России.
Все это выгодно отличает представление документов в системе «Консуль-
тантПлюс», от большинства интернет-сайтов, где, максимум, может быть указано о произошедших изменениях в той или иной статье документа и имеются простые возможности перехода по ссылкам и поиска нужного контекста.
2.9.6 Печать документов, сохранение их в файл
Возможности, предоставляемые «КонсультантПлюс», по сохранению резуль-
татов поиска:
85
печать документов или их фрагментов;
сохранение текстов документов или их фрагментов в файл в различных форматах;
экспорт текстов документов или их фрагментов в MS Word;
отправка документов по электронной почте.
Можно посмотреть, как будет выглядеть фрагмент на печати. Для этого нажмем на стрелку кнопки «Печать». В выпадающем списке выберем опцию «Пред-
варительный просмотр». В этом списке можно выбрать настройку параметров стра-
ницы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на «Правой панели» окна с текстом документа.
Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить с помощью кнопки «Скрыть все примечания и комментарии из текста» пиктографиче-
ского меню.
Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев,
заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное ме-
ню, в нем выбрать команду «Другое / Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».
Кнопка «Отправить по почте» позволяет с помощью установленной на ком-
пьютере почтовой программы переслать найденный в системе «КонсультантПлюс» документ в виде текстового вложения.
Распечатывать документы, сохранять их в файл можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать (сохранить в файл) несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert. Если требуется распечатать (сохранить в файл) весь список, то его можно выделить с помощью ко-
манды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.
Можно распечатать (сохранить в файл) только названия выбранных документов, ли-
бо выбранные поля (название документа, текст документа, примечания к документу,
источник публикации.
86
Система «КонсультантПлюс» позволяет копировать текст документа или вы-
деленные фрагменты текста документа в MS Word. Если редактор MS Word уже был открыт, то при выполнении экспорта система предложит выбрать, куда следует ко-
пировать искомый текст: в новый документ MS Word или в уже открытый документ,
причем в то место, где в этом документе стоит курсор. Если требуется скопировать в
Word весь документ, то ничего помечать не надо. Предусмотрена возможность установки в документах MS Word гиперссылок на документы системы «Консуль-
тантПлюс».
Для создания такой гиперссылки установим курсор в документе «Консуль-
тантПлюс» в нужное место или выделим фрагмент текста, затем в контекстном ме-
ню выберем пункт «Получить ссылку на документ «КонсультантПлюс». После этого перейдем в документ MS Word, установим курсор в то место, где мы хотим поста-
вить ссылку, и вставим ссылку из буфера обмена, например, выбрав пункт «Вста-
вить» контекстного меню. В тексте MS Word появится ссылка на документ системы
«КонсультантПлюс». Перейти по ссылке можно стандартным для MS Word спосо-
бом: нажав клавишу Ctrl и щелкнув по ссылке. Если система «КонсультантПлюс» в
этот момент закрыта, то она автоматически запустится и документ откроется на том фрагменте, на который была установлена ссылка.
2.9.7 Создание собственного рабочего пространства (блок «Избранное»)
Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого форми-
руется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами, и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим до-
кументам и их фрагментам. Работа с «Избранным» привычна для пользователей ин-
тернета. Окно «Избранное» открывается по кнопке «Избранное» на «Панели быст-
рого доступа» и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Докумен-
ты на контроле».
87
2.9.8 Закладки
Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы,
а также устанавливать электронные закладки на отдельные фрагменты текста доку-
мента (по аналогии с обычными бумажными закладками). Установка закладки поз-
волит в дальнейшем найти и сам документ, и нужный его фрагмент. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа.
Для этого установим курсор и нажмем кнопку «Добавить в избранное» «Пане-
ли быстрого доступа». В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Закладки и Документы», где можно задать название закладки, папку, куда следует поместить закладку, и написать комментарий к закладке. По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки, на которую ста-
вится закладка. Во вкладке «Закладки и Документы» можно создавать папки для групп закладок, например, можно создать папку для закладок, поставленных в од-
ном документе или папку с закладками по одному вопросу, который рассматривает-
ся в разных документах.
Если в тексте документа щелкнуть по значку (Флажок), то закладку можно удалить из текста, либо редактировать. При удалении закладки удаляется и коммен-
тарий к ней.
Найти все закладки в тексте открытого документа можно с помощью команд
«Найти закладку в документе» или «Список закладок в документе» контекстного меню.
Закладки можно передать другому пользователю системы «Консультант-
Плюс» (экспорт закладки). Для этого во вкладке «Закладки и Документы» окна «Из-
бранное» надо установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку,
которую нужно передать, и выбрать команду «Сохранить в файл» контекстного ме-
ню.
В появившемся окне необходимо задать имя папки и имя файла, куда мы хо-
тим сохранить закладку, затем нажать кнопку «Сохранить». В дальнейшем данный файл можно открыть на другом компьютере, где также установлена система «Кон-
88
сультантПлюс» (импорт закладки).Для этого во вкладке «Закладки и Документы» окна «Избранное» следует выбрать команду «Загрузить из файла» контекстного ме-
ню. В появившемся окне «Открыть» выбрать нужный файл и нажать кнопку «От-
крыть». Импортированная закладка, таким образом, будет включена в список закла-
док системы «КонсультантПлюс» на данном компьютере, причем с тем же именем,
которое она имела при сохранении ее в файл. Во вкладку «Закладки и Документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком (т.е. поставить закладку на весь документ). Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа. По-
ставить закладку на документ целиком можно, находясь и в тексте документа. Для этого надо установить курсор на верхнюю строку, а затем действовать аналогично тому, как при установке закладки на документ из списка.
2.9.9 Папки
Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми мы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе «КонсультантПлюс». Можно создавать как от-
дельные папки, так и группы папок.
В папках могут храниться любые документы из системы «КонсультантПлюс»:
правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные.
С папками также можно проводить операции:
«Объединить» — показать все документы из выбранных папок;
«Пересечь» — показать документы, дублирующиеся в выбранных папках;
«Вычесть» (эта операция возможна при выборе только двух папок) — мож-
но вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.
Все папки сохраняются после выхода из системы. Чтобы занести в папку от-
дельные документы из списка, надо выделить их (например, с помощью клавиши
Insert ), затем нажать кнопку «Добавить в избранное» на «Панели быстрого досту-
па». В появившемся диалоговом окне «Добавить в Избранное» перейти во вкладку
«Папки», выбрать нужную папку (или создать новую), затем нажать кнопку «Доба-
89
вить» в диалоговом окне. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор.
Если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и ин-
формационных банков). Документ можно заносить в папку также из окна с его тек-
стом, нажав кнопку «Добавить» на Панели быстрого доступа и выбрав вкладку
«Папки» в окне «Добавить в Избранное».
Пользователи «КонсультантПлюс» могут обмениваться папками: эта возмож-
ность аналогична экспорту и импорту закладок. При экспорте папок в файл записы-
ваются не тексты документов, а специальная информация небольшого объема, что обеспечивает удобство передачи информации. Если в импортируемой папке нахо-
дятся документы из информационных банков, отсутствующих на компьютере, то папка будет импортирована, но документы из отсутствующих информационных банков будут недоступны.
2.9.10 Функция «Документы на контроле»
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просмат-
ривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечива-
ет автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Законопроекты», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здраво-
охранению».
Проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автома-
тически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произо-
шли изменения, то при запуске система сообщит о том, что в этом документе про-
изошли изменения. При этом кнопка «Избранное» на «Панели быстрого доступа» изменит свой вид (в её левой части появится молния). Кнопка будет иметь, пока вы
90