Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций

Ядром автоматизированной системы судебного делопроизводства является ба-

за данных картотек судебных документов, в которой непосредственно хранится:

информация по жалобам и протестам, данным по делам;

участникам судебных процессов.

В качестве СУБД используется программное обеспечение фирмы Oracle, так как оно позволяет уместить такой объём хранящейся информации: только один от-

дел проверки судебных решений в порядке надзора регистрирует около тысячи жа-

лоб в день.

База данных управления содержит описание структур таблиц, алгоритмов об-

работки информации и отвечает за автоматическое формирование интерфейсных частей системы. Администратор использует этот модуль, может вносить изменения в структуру системы, управлять связями и информационными потоками между кар-

тотеками, разграничивать доступ пользователей к хранящейся информации.

После выполнения описания таблиц и реквизитов, установления связей, опре-

деление перечня справочников, используемых в конкретной картотеке, в системе ав-

томатически создаётся представление новой картотеки в базе данных судебных до-

кументов. На основе созданного описания картотеки в базе данных управления ав-

томатически формируется рабочее место пользователя данной картотеки.

Пользователями являются различные категории работников суда. Объём дан-

ной картотеки подразделяется на определённые этапы, вписываясь в процессуаль-

ный порядок прохождения дела с момента его поступления в суд до вынесения ре-

шения или приговора по делу. Выделяются также наиболее частые запросы из мно-

жества доступных. Заложенный в систему принцип формирования любого докумен-

та по заранее созданному шаблону, используя уже введённые данные по делам, зна-

чительно упрощает процедуру генерирования всех сопроводительных документов,

таких, как повестки, уведомления и т.д.

В судах имеется также база данных статистики. Требования к формам и пе-

речню статистических показателей деятельности судов постоянно меняется. Наряду с уже утверждёнными формами отчётности Суд в своей работе использует соб-

ственные внутренние расчётные формы, с помощью которых можно более глубоко и

11

детально анализировать состояние дел в суде, производить оценку работы в различ-

ных регионах. База данных судебной статистики связана с базой данных картотек только на уровне настроек, таким образом, при изменениях в структуре форм пер-

вичного учёта, необходимо лишь изменить нужные настройки. База данных карто-

тек связана с банком данных судебных решений, таким образом, работая с любой карточкой можно осуществить выборку судебных решений по тому или иному делу.

Государственные информационно-правовые системы являются недоступными широким слоям населения, поэтому до 90% потребителей правовой информации в России используют негосударственные информационно-правовые системы. Наибо-

лее распространенными являются системы «ГАРАНТ», «КонсультантПлюс», «Ко-

декс».

2.1.4 Свойства информационных систем

Информационные системы обладают следующими свойствами:

любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на ос-

нове общих принципов построения сложных систем;

при построении ИС необходимо использовать системный подход;

ИС является динамичной и развивающейся системой;

ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе со-

временных технологий;

выходной продукцией ИС является информация, на основе которой прини-

маются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;

участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных,

степени формализации решаемых задач.

Процессы в информационной системе:

ввод информации из внешних и внутренних источников;

обработка входящей информации;

хранение информации для последующего ее использования;

12

вывод информации в удобном для пользователя виде;

обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.

2.1.5 Классификации информационных систем

Информационные системы можно классифицировать по нескольким призна-

кам. По степени распределённости отличают:

настольные (desktop), или локальные ИС, в которых все компоненты (БД,

СУБД, клиентские приложения) находятся на одном компьютере;

распределённые (distributed) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:

файл-серверные ИС (ИС с архитектурой «файл-сервер»);

клиент-серверные ИС (ИС с архитектурой «клиент-сервер»).

В файл-серверных ИС база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях. В клиент-серверных ИС ба-

за данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся клиент-

ские приложения.

По степени автоматизации ИС делятся на:

автоматизированные информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

автоматические информационные системы, в которых автоматизация явля-

ется полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку суще-

ствующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппарат-

но-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информа-

ционная система», «компьютерная информационная система» и просто «информа-

ционная система» являются синонимами.

13

По характеру обработки данных ИС делятся на:

информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в кото-

рых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят ав-

томатизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Юридические информационные системы

—системы правовой информации, которые можно разделить на два класса:

информационно-правовые системы;

интеллектуальные юридические консультационные системы.

2.2 Тема 2. Начало работы со справочно-правовой системой «ГАРАНТ»

План

2.2.1 Определение справочной правовой системы.

2.2.2 Сервисные функции справочно-правовой системы. 2.2.3 Главное окно программы.

2.2.4 Панель навигации. 2.2.5 Панели инструментов. 2.2.6 Дополнительное окно. 2.2.7 История переходов. 2.2.8 Панель задач.

2.2.9 «Журнал работы» и личная папка «Мои документы» в справочно-

правовой системе «ГАРАНТ».

2.2.10 Интернет-ресурсы «ГАРАНТ».

14

2.2.1 Определение справочной правовой системы

Справочная Правовая Система (СПС) — это компьютерное приложение, со-

держащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержа-

щий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком.

Наполнение информационного банка системы «ГАРАНТ» определяется инди-

видуально, в зависимости от информационных потребностей каждого заказчика.

При этом используется универсальная программная оболочка, а все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса.

2.2.2 Сервисные функции справочно-правовой системы

Преимущества, которые дает электронное представление информации с пред-

варительной юридической обработкой подключаемых документов:

компактное хранение информации;

поиск конкретного документа. СПС — инструмент быстрого поиска нуж-

ных документов среди миллионов, составляющих законодательство;

поиск документов по отраслям законодательства;

поиск документов по ситуации;

получение дополнительной информации о документе;

оперативное обновление всего массива документов;

отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей

гарантия достоверности

вспомогательные инструменты, интегрированные в систему, обеспечивают комфортную работу с найденными документами.

15

Подчеркнем, что все эти функции обеспечиваются именно тщательной пред-

варительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.

2.2.3 Главное окно программы

Композиция главного окна системы «ГАРАНТ» типична для современных

Windows-приложений. Окно содержит главное меню, панель инструментов и панель навигации, которые окружают основное окно, куда загружаются документы, списки,

карточки поиска и другие объекты. Информация об изучаемых объектах выводится в дополнительном окне.

Из удобных особенностей «ГАРАНТ» можно отметить возможность открытия нескольких главных окон. В каждом из них можно работать независимо, как с от-

дельной копией системы. Открытые окна удобно расставлять на экране командами

«Упорядочить каскадом» или «Упорядочить по вертикали».

2.2.4 Панель навигации

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части главного окна си-

стемы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы.

В зависимости от контекста работы на панели могут появляться вкладки: «Меню», «Структура документа», «Редакции», «Документы на контроле», «Мои до-

кументы (вкладка)», «Фильтры» и «Конфигурации». Текущая вкладка выделена бе-

лым цветом, что явно отличает ее от неактивных вкладок. Помимо этого при наве-

дении курсора мыши на любую неактивную вкладку ее название подчеркивается.

Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при пе-

реходе к другим страницам:

вкладка фильтров показывается при работе со списком документов;

16

вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра тек-

ста документа;

вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вно-

сились изменения.

Переключение между страницами выполняется с помощью вкладок. Можно изменять ширину панели, скрывать ее, сворачивать и разворачивать. Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем уг-

лу вкладки. Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду из главного меню системы.

В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации.

Вы можете организовать рабочее пространство удобным для себя образом, выпол-

няя следующие манипуляции:

изменение ширины (выполняется с помощью мыши перемещением разде-

лителя между панелью и основным окном системы);

сворачивание панели (используйте стрелку в правой верхней части панели);

разворачивание панели (выполняется повторным щелчком по стрелке или по любой из вкладок панели);

включение автосворачивания (нажмите кнопку в левой верхней части пане-

ли). В режиме автосворачивания панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладки панели;

переход в плавающий режим (захватите мышью заголовок панели и пере-

тащите в любое место экрана);

частичный переход в плавающий режим (захватите мышью нужную вклад-

ку в левой части панели и перетащите ее в любое место экрана);

прикрепление к правому краю (захватите мышью заголовок панели или од-

ной из вкладок и подтащите ее к правому краю главного окна);

включение режима переноса по словам. Названия некоторых элементов древовидных списков, превышают ширину видимой области панели. Увидеть пол-

ное название такого элемента можно по всплывающей подсказке или, увеличив ши-

17

рину панели, что не всегда бывает удобно. По команде «Перенос по словам», кон-

текстного меню панели, можно включить режим переноса по словам, при котором,

названия элементов будут автоматически умещаться в ширину окна.

2.2.5 Панели инструментов

Каждое окно системы, включая главное, имеет одну или несколько настраива-

емых инструментальных панелей. Вид и состав панелей определяется выбранной конфигурацией. Для основной конфигурации на панелях представлены кнопки для вызова основных, наиболее востребованных функций, а все кнопки панели инстру-

ментов имеют увеличенный размер, и большинство из них сопровождаются подпи-

сями. Это позволяет быстрее осваивать систему и упрощает работу с ней. В свою очередь, в целях преемственности, панели инструментов расширенной конфигура-

ции практически точно повторяют панели предыдущей версии системы «ГАРАН-

Таэро». Чтобы самостоятельно настроить вид и наполнение панели воспользуйтесь командой «Настройка» из контекстного меню панели (вызывается правой кнопкой мыши). Вы можете перемещать панели подходящим для себя образом или перево-

дить их в плавающий режим с помощью обычного перетаскивания мышью. Для воз-

врата панели в исходное положение подтащите ее мышью к верхней части окна, ко-

торому она принадлежит.

2.2.6 Дополнительное окно

В нижней части экрана, может располагаться ряд вкладок. Вкладки использу-

ются для просмотра важной информации о текущем документе (или списке).

Эта информация выводится в дополнительном окне, которое появляется в нижней части экрана. При этом размер основного окна уменьшается.

Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта. Для документа и списка наборы вкладок отличаются. Например, для документа можно вызвать справку, списки «Ссылки на документ» и «Ссылки из документа», текст юридиче-

ского предупреждения (если оно есть).

18

Находясь в списке, можно вывести информацию о способе его получения или показать текст выделенного в списке документа.

Дополнительное окно имеет собственную панель инструментов. С текстами или списками, которые показываются в дополнительном окне, можно работать так же, как и с текстами и списками в основном окне системы.

2.2.7 История переходов

Специфика работы с гипертекстовой справочной правовой системой часто требует возврата к этапам, пройденным ранее, как в текущем, так и в предшествую-

щих сеансах работы. В любой момент текущего сеанса может потребоваться возврат на один или на несколько шагов назад: к тексту определенного документа, в список или карточку запроса для уточнения поисковых реквизитов.

В процессе работы система «ГАРАНТаэро» автоматически формирует историю переходов текущего сеанса работы. В нее заносятся все экраны, которые загружа-

лись в основное окно системы: просмотренные разделы навигатора, списки, тексты документов, карточки поиска и так далее.

Переходы между редакциями одного документа также фиксируются в исто-

рии. Кроме того, просмотренные документы и запросы по каждому виду поиска по-

падают в «Журнал работы». Вернуться можно к любому экрану, сохраненному в ис-

тории переходов. Необязательно переходить последовательно, шаг за шагом: систе-

ма позволяет сразу выбрать любой пройденный экран из специального списка. По-

сле перехода назад появляется возможность вновь вернуться к покинутой странице.

Возможность перейти вперед по истории переходов сохранится до тех пор, пока по-

верх текущей страницы не будет загружена какая-либо другая. В этом случае вся последующая история переходов окажется, стерта новой записью.

2.2.8 Панель задач

«Панель задач» — это новый элемент интерфейса, в котором собраны профес-

сиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом,

19

списком, поиском). «Панель задач» вызывается с помощью кнопки главной панели инструментов или команды «Панель задач» и представляет собой вкладку панели навигации, в которой в виде гиперссылок перечислены основные команды, приме-

нимые к объекту, открытому в основном окне.

«Панель задач» состоит из двух разделов. В первом разделе сгруппированы операции с объектом, загруженным в основное окно. Второй раздел («Путеводи-

тель») содержит ссылки на основные наиболее востребованные разделы системы: «Основное меню», «Мои документы», «Документы на контроле», «ПРАЙМ», «Моя новостная лента», «Мои консультации», «Журнал работы», «Толковый словарь».

Наполнение раздела «Путеводитель» одинаково для всех панелей.

2.2.9 «Журнал работы» и личная папка «Мои документы» в справочно-

правовой системе «ГАРАНТ»

«Журнал работы» представляет собой архив, состоящий из просмотренных документов и запросов, сделанных по всем видам поиска, и сформированный за все сеансы работы пользователя в течение некоторого количества дней. Количество дней определяется в разделе «Настройки интерфейса» окна «Настройка конфигура-

ции. Перейти к «Журналу работы» можно по команде «Журнал работы» верхнего меню «Вид», или главной панели инструментов.

Заполнение журнала производится по принципу:

запись о документе вносится после завершения его просмотра;

запись о запросе вносится после построения списка по этому запросу;

раздел «за текущую дату» появляется вместе с первой записью раздела.

Очистить «Журнал работы» можно с помощью команды «Очистить» доступ-

ной из контекстного меню объекта «Журнал работы» вкладки «Мои документы». В

своей личной папке «Мои документы» системы «ГАРАНТ» вы можете хранить лю-

бые поисковые запросы, закладки на документы или их фрагменты, списки доку-

ментов.

20