Информационные системы в экономике. Учебное пособие

2

УДК 681.518 ББК 32.973.202:65

Ф 15

Рецензент – доцент кафедры ЭиМ О. Ю. Шевченко

(Омский государственный институт сервиса)

Ответственный за выпуск – канд. экон. наук, и. о. зав. кафедрой ЭиМ Н. А. Кулик

(Омский государственный институт сервиса)

Фадеева, О. Ю.

Ф 15 Информационные системы в экономике : учебное пособие /

О. Ю. Фадеева, Е. А. Балашова. – Омск : Омский государственный институт сервиса, 2015. – 100 c.

ISBN 978-5-93252-360-5

Целью настоящего учебного пособия является оказание помощи студентам в получении знаний в области создания и функционирования информационных систем, современных технологий, обеспечивающих специалистов особыми навыками использования инструментальных средств для решения управленческих задач в учетной и практической сферах.

В пособии достаточно подробно рассмотрены автоматизированные информационные системы как с теоретических (определение понятий и классификация),таки с практических (применение в конкретной сфере) позиций.

Учебное пособие подготовлено в соответствии с действующей программой Государственного образовательного стандарта по направлению подготовки 080100.62 Экономика профилю подготовки Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Пособие предназначено для студентов-бакалавров III и IV курса направления подготовки 080100.62 Экономика профиля подготовки Бухгалтерский учет, анализ и аудит очной и заочной форм обучения.

Введение, главы 1, 2, 4, 9, словарь терминов и список сокращений подготовлены О. Ю. Фадеевой, главы 3, 5, 6, 7, 8, заключение, алфавитнопредметный указатель – Е. А. Балашовой.

УДК 681.518 ББК 32.973.202:65

ISBN 978-5-93252-360-5

© Фадеева О. Ю., 2015 © Балашова Е. А., 2015

© Омский государственный институт сервиса, 2015

РАЗДЕЛ 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ЭКОНО-

Глава 1. Информационные процессы в экономике и объективная необхо-

Глава 3. Защита информации в информационных системах и в информа-

РАЗДЕЛ 2. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ И ФИНАНСОВО-КРЕДИТ-

Глава 4. Автоматизированные информационные технологии в финан-

Глава 5. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского

4

Глава 8. Автоматизированные информационные технологии в налоговой

5

Предисловие

Предлагаемое пособие предназначено для изучения дисциплины «Информационные системы в экономике» и рекомендовано для студентов-бакалавров III, IV курса направления подготовки 080100.62 Экономика профиля Бухгалтерский учет, анализ и аудит очной и заочной форм обучения. Учебное пособие охватывает темы № 1, № 3, № 5 – в шестом семестре и темы с № 1 по № 5 в седьмом семестре, предусмотренные рабочей программой по курсу «Информационные системы в экономике».

Целью настоящего учебного пособия является оказание помощи студентам в получении знаний в области создания и функционирования информационных систем, современных технологий, обеспечивающих специалистов особыми навыками использования инструментальных средств для решения управленческих задач в учетной сфере. Содержание учебного пособия соответствует содержанию учебной и рабочей программ, включает основные положения курса «Информационные системы в экономике».

Содержание учебного пособия максимально приближено к современным достижениям отечественной науки и практики в сфере информационных технологий. Особенность издания в том, что автоматизированные информационные системы рассмотрены достаточно полно как с теоретических, так и с практических позиций. Теоретическая часть представлена совокупностью системообразующих признаков автоматизированных информационных систем. Здесь, в частности, рассмотрены цели, задачи, функции, структура, технология обработки экономической информации, обеспечение безопасности и защиты информационных технологий, методология создания и эксплуатации систем. Практическая часть отведена рассмотрению конкретных автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете, аудиторской деятельности, банковской сфере, сфере финансового менеджмента и налогообложения.

Данное пособие поможет студентам изучить понятия, классификации, виды, принципы работы информационных систем и технологий; овладеть методами и приемами анализа экономических явлений и процессов с помощью стандартных теоретических и эконометрических моделей, информацией о проблемах и направлениях развития аппаратных и программных средств защиты информации; научиться определять возможные угрозы сохранности информации, соблюдать основные требования информационной безопасности, выбирать инструментальные средства для обработки экономических данных.

Учебное пособие состоит из девяти глав.

В первой главе рассматривается информационный ресурс и его основные признаки, раскрывается значение понятий «информационная система», «информационная технология» и даётся их классификация, представлены особенности автоматизированных рабочих мест. Во второй главе раскрывается содержание и структура информационного обеспечения, рассмотрены классификаторы, особенности современного документооборота и структура внутримашинного информационного обеспечения. В третьей главе рассматривается защита информации от различных угроз.

6

Четвертая, пятая, шестая, седьмая и восьмая главы посвящены особенностям автоматизированных информационных технологий в финансовом менеджменте, бухгалтерском учете, аудиторской и банковской деятельности и налоговой службе соответственно.

В девятой главе приводится описание функциональных и структурных особенностей информационно-аналитических систем, а также изучаются специализированные и целевые программные пакеты, используемые в экономическом анализе.

Помимо основной части пособие содержит введение, заключение, словарь терминов, список сокращений и алфавитно-предметный указатель.

Учебное пособие отличается полнотой охвата и глубиной разработки учебного материала. Изложение сложных вопросов автоматизации стало более доступным для понимания за счет продуманного расположения текста, использования схем, рисунков и таблиц. Каждая глава заканчивается списком вопросов для самоконтроля знаний студентов и тестовыми заданиями с целью закрепления изученного материала.

Учебное пособие подобно освещает вопросы, рассматриваемые на лекционных занятиях, обеспечивает подготовку студентов к семинарским, индивидуальным занятиями сдаче экзамена по курсу «Информационные системыв экономике».

Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями ООП ВПО и учебного плана ОГИС по направлению подготовки 080100.62 Экономика профилю Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Пособие рекомендовано заседанием кафедры экономики и менеджмента. Введение, главы 1, 2, 3, 4, 9, словарь терминов и список сокращений подго-

товлены О. Ю. Фадеевой, главы 5, 6, 7, 8, заключение, алфавитно-предметный указатель – Е. А. Балашовой.

Фадеева Олеся Юрьевна – старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита Омского государственного института сервиса. Стаж работы в высшей школе – 10 лет.

Балашова Елена Александровна – доцент кафедры экономики и менеджмента Омского государственного института сервиса. Стаж работы в высшей школе – 13 лет.

О. Ю. Фадеева Е. А. Балашова

7

ВВЕДЕНИЕ

Рыночное реформирование экономики, постоянно обостряющаяся конкуренция товаропроизводителей, необходимость предотвращения угроз финансовых рисков требуют от специалистов высоких профессиональных качеств, повышают ответственность руководителей за результативность и последствия принимаемых решений. В этих условиях стратегической составляющей бизнеса становится устойчивая тенденция развития информатизации процессов управления, а эффективность деятельности организации определяется применением инновационных методов и программно-технических средств их поддержки. Причем чем крупнее бизнес, тем труднее получать необходимую информацию, позволяющую оценивать финансовое состояние каждого из предприятий и холдинга в целом, выявлять изменения параметров финансовых потоков и иметь возможность влиять на их распределение и корректировку. Поэтому с каждым годом возрастает потребность в инструментах, автоматизирующих управленческие технологии. Одновременно возрастают требования к специалистам экономического профиля – менеджерам, бухгалтерам, аудиторам, работникам банков, финансовых и налоговых служб, – которые должны научиться работать в постоянно обновляющейся информационно-технологической сфере.

Будущие специалисты должны не только обладать необходимыми знаниями, но и четко осознавать, что внедрение и использование информационных технологий имеет ключевое значение для обеспечения высокой конкурентоспособности организации. Они должны понимать, что решение возникающих проблем возможно лишь с помощью надежно функционирующей информационной системы, которая не только принизывает все бизнес-единицы и бизнес-процессы организации, но и способна собирать и предоставлять для анализа данные в режиме реального времени.

Изучение этих вопросов играет важную роль в подготовке специалистов, которые, обладая достаточными теоретическими и практическими знаниями, должны быть готовы активно их использовать в профессиональной деятельности.

8

РАЗДЕЛ 1.МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы – знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией. Становление информационного общества влечет за собой радикальные преобразования и в сфере производственных структур и технологии, и, что более значимо, в со- циально-экономических отношениях, культурной сфере, духовной жизни и быту.

Глава 1 Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации

В данной главе рассматриваются содержание понятия «информационный ресурс» и его основные признаки, раскрывается значение понятий «информационная система», «информационная технология» и даётся их классификация, представлены особенности автоматизированных рабочих мест.

1.1. Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности

Всовременных условиях часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией. Понятие, обозначаемое термином «информация», является очень емким.

ВФедеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» информация определяется как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. В различных теориях и концепциях, например, теории прибыли экономиста Фрэнка Найта, теории информации инженера и математика Клода Шеннона информация определяется как средство снижения неопределенности и риска.

Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.

9

Информация приобретает черты экономического блага и обращается в экономике как ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности, а также как товар (информационные товары, услуги).

Информационный ресурс – совокупность отдельных документов, массивов документов, обычно структурированных в базы данных (БД) и используемых определенной информационной системой.

Информационные ресурсы характеризуются:

тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т. д.);

формой собственности (государственная, муниципальная, част-

ная);

доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

носителем (бумажный, электронный).

По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние (рис. 1).

Информационные ресурсы организации

Рис. 1. Структура информационных ресурсов по источникам формирования

вконкретной организации

Квнутренним ресурсам относится информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных ее подразделений (базовая финансовая информация, информация о производительности, о ключевых знаниях организации, о распределении ресурсов – капитала, труда и т. д.).

Но для того чтобы дать комплексную оценку состояния организации и определить перспективы ее развития, необходимо обладать

10

сведениями о внешней среде – множестве существующих вне организации объектов и факторов, которые непосредственно связаны, влияют или могут повлиять на деятельность организации. Эта внешняя информация может быть получена из различных источников, в том числе и на информационном рынке.

Использование информационных ресурсов, сформированных на основе внешней и внутренней информации, поддерживает деятельность организации и направлено на то, чтобы обеспечить:

повышение конкурентоспособности на рынке товаров (услуг);

оперативный учет, входной контроль и долговременное хранение наиболее полных данных о деятельности организации, ее территориальных подразделениях;

формирование бухгалтерской и аналитической отчетности для представления во внешние организации (налоговую инспекцию, учредителям, акционерам и т. п.), а также для управления деятельностью организации;

поддержание технологии единого информационного пространства (в том числе относительно директивной, нормативной и справочной информации) и др.

1.2. Понятие и классификация информационных систем

Под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели. Для описания системы используют такие понятия, как:

структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею);

законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);

цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения).

Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.

Взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели составляет информационную систему (ИС).