Информационные системы в экономике. Учебное пособие

81

Проблема анализа исходной информации для принятия решений оказалась настолько серьезной, что появилось отдельное направление ИТ – информационно-аналитические системы.

Информационно-аналитическая система (ИАС) – это комплекс программно-технических средств, информационных ресурсов, методик, которые используются для автоматизации аналитических работ с целью обоснования принятия управленческих решений и других возможных применений.

ИАС решают три основные задачи:

сбора и хранения информации, необходимой для принятия решений;

собственно анализа, в том числе оперативного и интеллектуального;

подготовки результатов анализа для эффективного восприятия потребителями и принятия решений.

Структура программных средств, реализующих ИАС, является модульной. Дадим характеристику основных компонентов программных средств ИАС (табл. 1).

Таблица 1

Характеристика основных компонентов программных средств ИАС

Средства автоматизации анализа представлены на рынке программных продуктов в различных видах:

комплексные ИАС, выполняющие в той или иной степени все рассмотренные выше задачи;

83

целевые ИАС, выполняющие в увеличенном объеме, расширенном составе и повышенной сложности какие-либо функции, например оперативного или интеллектуального анализа.

ИАС информационно обеспечивают системы поддержки принятия решений DSS (Decision Support System). В целом сложился рынок OLAP-систем, DWH, DMg, DSS, который получил обобщенное название – Business Intelligence, которому пока не подобран русскоязычный термин.

DWH может быть реализовано как:

а) централизованное ХД, в котором собрана информация из нескольких источников – операционных БД;

б) распределенное ХД, которое представляет собой систему локальных ХД, ориентированных на определенную предметную область и функционирующих как единое информационное хранилище.

Средства OLAP обеспечивают быстрый доступ к любой информации, содержащейся в DWH, и ее оперативную аналитическую обработку. Основу инструментальных OLAP-средств состав-

ляет язык запросов SQL (Structured Query Language) усеченного или расширенного типа, в развитых ИАС в комплект инструментальных средств входят и специализированные языки различного уровня.

DMg предназначены для получения на основе аналитической обработки данных, накопленных в информационных хранилищах, знаний о тех или иных объектах экономического анализа.

9.2. Специализированные программные средства создания информационного хранилища данных и проведения анализа

Наиболее известными специализированными средствами создания информационного ХД, оперативного и интеллектуального анализа являются продукты фирм:

SAS Institute – комплекс программ, обеспечивающих проведение всех работ по созданию и поддержке DWH, проведению всех видов анализа, имеет инструменты моделирования и собственную объектную СУБД.

Oracle – наиболее полный набор программных средств, включая СУБД, CASE-средства (программные средства для поддержки процессов жизненного цикла ПО) и инструменты имитационного моделирования, но отсутствуют средства DMg. Программный комплекс

84

ориентирован на мощные платформы в виде мейнфреймов, суперкомпьютеров. Для ПК имеются адаптации, но с ограниченными возможностями.

Microsoft – продукты Microsoft SOL Server 7.0 с подсистемами MS Data Transformation Services и MS Decision Support Services, кото-

рые обеспечивают создание и поддержку DWH и выполнение OLAPанализа. Для реализации интеллектуального анализа используются продукты канадской фирмы Cognos.

Business Objects (компания ТЕРН – дистрибьютор в России) – продукты Business Objects являются инструментальными средствами доступа, анализа и распределения информации. Около 100 российских компаний используют эти программные продукты для организации доступа к данным ОС и ХД, анализа информации

ипостроения корпоративных отчетных систем. Web Intelligence – версия системы поддержки принятия решений в среде Интернета. Главное достоинство продуктов Business Objects – это возможность работы на платформах ПК, в локальных сетях уровня Windows. Эти продукты наиболее приемлемы для средних предприятий.

Фирмы Informix, Sybase, IBM, Hyperion разрабатывают мощ-

ные системы рассматриваемого нами класса инструментальных средств.

Рассмотрим подробнее возможности применения инструментальных средств корпорации Oracle. Корпорация Oracle до 1998 г. являлась бесспорным лидером в продаже OLAP-технологий, затем ее потеснила компания Hyperion Solution с продуктом EssbaseV.5.O.2. В настоящее время все больше фирм делают шаги в сторону создания комплексов программных средств, охватывающих все этапы создания СППР. Корпорация Oracle предлагает единое интегрированное решение, которое реализует весь спектр требований конечных пользователей к отчетности и анализу. Для создания как простых запросов и отчетов, так и применения самых изощренных методов прогнозирования и статистического моделирования Oracle предлагает простые в использовании средства конечного пользователя (рис. 6).

86

9.3. Целевые аналитические программные пакеты, реализующие конкретные методики анализа

На российском рынке программных продуктов инструментальные средства этого класса представлены в основном по следующим направлениям экономического анализа:

финансовый анализ, часто ограничивающийся анализом финансовой отчетности с целью определения финансового положения организации, ее платежеспособности, кредитоспособности, прогнозирования угрозы банкротства;

управленческий анализ, или внутрихозяйственный анализ, который подразделяется на анализ объема производства и реализации продукции, использования производственных ресурсов и взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли;

инвестиционный анализ, позволяющий оценить привлекательность инвестиционного проекта вновь создаваемого предприятия, инвестиционного проекта на действующем предприятии и т. п. с целью обоснования бизнес-планов;

статистический анализ, используемый для прогноза курсов акций валют, оценки риска страхования, социологических исследований и т. п.

За последнее десятилетие появились российские софтверные фирмы, специализирующиеся на разработке и внедрении целевых аналитических программ. Среди них одно из лидирующих мест занимает фирма «ИНЭК». Эта фирма первой выпустила в 1990 г. на отечественный рынок программы по экономическому анализу деятельности предприятий, а на сегодняшний день ее разработки пользуются доверием специалистов органов государственного управления, крупных и средних промышленных предприятий, коммерческих банков, аудиторских и консалтинговых фирм, учебных заведений, страховых организаций.

Программные продукты серии «Аналитик» фирмы «ИНЭК» включают в себя следующие программы:

 «ИНЭК-АФСП», предназначенную для анализа финансового состояния организаций всех видов деятельности, мониторинга хозяйствующих субъектов, оценки класса кредитоспособности на основе данных внешней бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств);

87

«ИНЭК-АДП», проводящую анализ финансово-экономической деятельности предприятий, включая все возможности «ИНЭКАФСП», решающую значительно больший спектр задач. Исходной информацией для анализа служат не только формы внешней бухгалтерской отчетности, но и данные о структуре себестоимости, выручки, использовании прибыли;

«ИНЭК-Аналитик», предназначенную для автоматизации анализа предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, и «ИНЭК-Аналитик (Т)» для предприятий оптовой и розничной торговли. Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» полностью включает в себя возможности программ «ИНЭК-АФСП» и «ИНЭК-АДП» и дополнительно дает возможность работы по бизнес-планированию деятельности предприятий;

«ИНЭК-ХОЛДИНГ», завершающую серию и предназначенную для анализа, планирования и контроля за деятельностью предприятий;

«Банковский Аналитик», предназначенную для специалистов подразделений коммерческих банков, занимающихся кредитованием предприятий и организаций различных отраслей. Используется для ведения финансового досье клиентов банка, анализа их текущего состояния, оценки ТЭО кредита, контроля выполнения условий кредитного соглашения.

Применение программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет:

 проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятий;

 разработать бизнес-план для предприятия и его структурного подразделения;

 проанализировать и оценить подготовленный бизнес-план;  провести анализ эффективности инвестиций;  проанализировать план взаимодействия с поставщиками и по-

купателями;  получить реальную оценку стоимости компании (бизнеса);

 определить чувствительность бизнес-плана к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности;

 рассчитать бюджетную эффективность подготовленного биз- нес-плана;

 провести анализ отклонений факта от плана;

88

консолидировать данные структурных подразделений предприятий или его филиалов;

сравнить в табличном и графическом виде результаты работы подразделений или филиалов предприятия.

Другой хорошо зарекомендовавшей себя фирмой, разрабатывающей целевые аналитические программные пакеты, является фирма «Росэкспертиза». Она предлагает следующие программные продукты серии ОЛИМП:

 ОЛИМП: ФинЭксперт – профессиональная программа анализа финансового состояния предприятия и прогноза его развития, в программе используются лучшие отечественные и зарубежные методики финансового анализа;

 ОЛИМП: СтатЭксперт – профессиональная программа статистического анализа и прогнозирования, в ней применяется широкий набор современных методов прикладной статистики, многие из которых реализованы по оригинальным алгоритмам.

Фирма «ПРО-ИНВЕСТ Консалтинг» представляет на рынке программных продуктов свои разработки, среди которых выделим:

 Audit Expert – программа комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия;

 Project Expert – программа, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштаба деятельности.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что многоплановость, сложность и большие объемы информации, выступающей в роли информационной базы анализа, требуют использования современных программно-технических средств для ее обработки. Многие методы и методики экономического анализа могут быть формализованы, что предопределяет возможность и целесообразность разработки программных продуктов, автоматизирующих решение различных задач анализа.

Вопросы для самоконтроля знаний студентов

1.Дайте определение понятию «экономический анализ».

2.Что представляет собой ИАС?

3.Охарактеризуйте OLAP-средства ИАС.

4.Дайте характеристику целевым аналитическим программным пакетам, имеющим аналитические возможности.

5.Охарактеризуйте специализированные программные пакеты.

89

Тест

1. Определите, по какой форме бухгалтерской отчетности проводится оценка потенциального банкротства:

а) бухгалтерский баланс; б) отчет о финансовых результатах;

в) отчет об изменениях капитала; г) отчет о движении денежных средств;

д) приложения к бухгалтерскому балансу.

2. Выберите особенности, характерные для внешнего финансового анализа: а) множественность субъектов анализа и пользователей информации о дея-

тельности организации; б) результаты анализа являются коммерческой тайной организации;

в) ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность организации;

г) отсутствие регламентации анализа со стороны государственных органов управления.

3.Какое инструментальное средство ИАС предназначено для сбора данных из различных источников:

а) средство создания и сопровождения информационного хранилища; б) средство оперативного анализа – OLAP;

в) средство интеллектуального анализа.

4.Для чего предназначено программное средство Excel Link:

а) для проведения расчетов в электронных таблицах; б) для финансовых расчетов в пакете MATLAB;

в) для обмена данными между пакетами MATLAB и MS Excel.

5. Сопоставьте фирму и программные продукты, ею разработанные:

90

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Многоплановость, сложность и большие объемы информации, выступающей в роли информационной базы анализа, требуют использования современных программно-технических средств для ее обработки. Многие методы и методики экономического анализа могут быть формализованы, что предопределяет возможность и целесообразность разработки программных продуктов, автоматизирующих решение различных задач анализа. Изучение этих вопросов играет важную роль в подготовке специалистов, которые, обладая достаточными теоретическими и практическими знаниями, должны быть готовы активно их использовать в профессиональной деятельности.

В первом разделе рассматриваются методические аспекты информатизации экономической деятельности. Определено содержание понятия «информационный ресурс» и его основные признаки, рассмотрены понятия «информационная система», «информационная технология» и их классификация. Отмечено, что автоматизированные рабочие места реализуют широкие возможности современных информационных технологий. При этом для повышения эффективности деятельности различных категорий пользователей необходимо расширять объем используемых данных, увеличивать скорость их обработки, повышать качество управленческих решений. Раскрыто содержание и структура информационного обеспечения, которое предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта. При этом структура информационного обеспечения включает систему показателей предметной области, хранящихся на машинных носителях. Далее раскрывается сущность понятий «безопасность информации», «угроза»; изучены виды, методы и средства защиты информации. Целью мероприятий в области информационной безопасности является защита интересов субъектов информационных отношений.

Во втором разделе учебного пособия дан обзор российского рынка информационных систем, используемых в бухгалтерском учете, финансовом менеджменте, в налоговых органах, в банковской, аудиторской деятельности и экономическом анализе. Проведено сравнение функциональных возможностей и практического применения конкретных программных продуктов. Показаны особенности автоматизации на крупных, средних и малых предприятиях, в финансовой, банковской сферах. Рассмотрены функциональные и структурные