Заработная плата и иные выплаты. Расчет, удержания, страховые взносы

индивидуального предпринимателя, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

ТК РФ, а именно ст. 125, предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, а также отзыва работника из отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Необходимо подчеркнуть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Кроме того, при отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы.

Отказ работника от выполнения распоряжения (письменного приказа) работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины вне зависимости от причин отказа работника.

Отметим также, что не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Статьей 139 ТК РФ предусмотрено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. Кроме того, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные

31

отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, заработная плата, и разного рода компенсационные и стимулирующие выплаты.

Для целей исчисления среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок, если расчет производится для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

32

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время по основаниям, указанным нами ранее, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) либо путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном законодательством.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Аналогичным образом определяется средний заработок лицам, работающим на условиях совместительства.

Рассмотрим расчет средней заработной платы и отпускных на примере.

Пример

Сотруднику финансового отдела ООО «Салют» Фролову А.А. в соответствии с графиком отпусков предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 14 января 2010 года продолжительностью 31 календарный день, в том числе:

основной ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней; дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 3 календарных дня.

33

Для расчета отпускных необходимо рассчитать среднюю заработную плату, исходя из выплат, произведенных за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску.

Сведения о выплатах, произведенных сотруднику финансового отдела ООО «Салют» Фролову А.А. с января по декабрь 2010 года представлены в следующей таблице:

Таким образом, за последние двенадцать месяцев Фролову А.А. были начислены выплаты в размере 187427,94 рублей.

Определим теперь средний за месяц размер выплат путем деления общей за год суммы выплат на двенадцать:

187427,94 рублей : 12 месяцев = 15619 рублей Далее нам необходимо определить среднедневной заработок, который исчисляется

путем деления среднемесячного заработка на 29,4:

15619 рублей : 29,4 дня = 531,26 рубля Теперь мы имеем возможность рассчитать отпускные Фролову А.А. за 31 день

основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска: 531,26 рубля х 31 день = 16469,06 рублей

Таким образом, размер отпускных, начисленных Фролову А.А. составит 16469,06 рублей.

1.10. Положения о премировании сотрудников

Положения о премировании сотрудников являются локальными нормативными актами, вводимыми в целях усиления материальной заинтересованности, достижения

34

лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

Положение о премировании регламентирует начисление стимулирующих выплат как при сдельно-премиальной, так и при повременно-премиальной системах оплаты труда. Данный локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия, как правило, по согласованию с представителями профсоюзной организации.

Положение распространяется на всех работников, состоящих в штате предприятия, а также на работников, принятых на временную работу на предприятие. Как правило, Положение о премировании не распространяется на работников, исполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

При разработке Положения предусматривается, что премия начисляется при сдельнопремиальной системе оплаты труда – на сдельный заработок, а при повременно-премиальной

– на должностной оклад (тарифную ставку) на основании данных бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

Премия работникам предприятия может также начисляться:

•на доплаты и надбавки к тарифной ставке;

•на доплаты и надбавки к должностному окладу.

В тех случаях, когда работник предприятия проработал неполный месяц по уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

Положением о премировании должно быть предусмотрено право руководителя предприятия:

•лишать отдельных работников премии полностью или частично за те или иные

упущения;

•лишать премии полностью или частично руководящих работников за непринятие мер по укреплению трудовой дисциплины в подчиненных коллективах.

Кроме того, в Положении о премировании необходимо предусмотреть:

•условия премирования – основные и дополнительные;

•критерии и порядок оформления лишения и снижения премии;

•время выплаты премии (обычно - одновременно с выплатой заработной платы);

•источник выплаты премий: фонд оплаты труда и/или прибыль предприятия, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль.

Например, в положении о премировании ООО «Вымпел» могут быть предусмотрены, наряду со многими иными, следующие основные положения.

35

Как правило, положение о премировании содержит раздел, раскрывающий основные положения, связанные с оплатой труда и премировании на предприятии, а именно обозначается цель принятия положения о премировании и основные принципы премирования. Далее следует раздел, посвященный порядку премирования

В положении о премировании ООО «Вымпел» обозначено:

1. Общие положения

1.1.Целью принятия положения о премировании является повышение материальной заинтересованности и эффективности труда сотрудников предприятия.

1.2.Сотрудники предприятия премируются по итогам деятельности предприятия в

целом.

1.3.Начисление премий осуществляется ежемесячно при условии выполнения основных показателей премирования.

1.4.Решение о премировании сотрудников оформляется приказом директора ООО

«Вымпел».

2 Порядок премирования

2.1.Основным показателем премирования является выполнения плана по выпуску

продукции.

2.2.Премия начисляется в размере 15 процентов к основному окладу сотрудника.

2.2.Директор предприятия имеет право лишить сотрудника премии полностью или частично в случаях нарушения им трудовой дисциплины, иных упущениях в работе.

Разумеется, приведенные выше пункты положения о премировании являются лишь общей схемой данного документа. На каждом предприятии/организации в зависимости от конкретных условий его деятельности могут быть предусмотрены и иные не противоречащие законодательству формы материального поощрения сотрудников.

1.11. Выплата заработной платы: порядок, место и сроки

Порядок выплаты заработной платы регламентируется ст. 136 ТК РФ, которой, в частности, предусмотрено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

36

Кроме того, ст. 141 ТК РФ предусматривается, что выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Для получения заработной платы в указанном случае родственники/иждивенцы умершего подают работодателю соответствующие документы (заявление, копию свидетельства о смерти и т.д.). Работодатель обязан произвести выплату заработной платы умершего сотрудника не позднее недельного срока со дня подачи соответствующих документов.

Согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата, как правило, выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Трудовым законодательством не возбраняется выплата заработной платы чаще, чем два раза в месяц, например, еженедельно.

Если срок выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Особо подчеркнем, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Зачастую именно это положение трудового законодательства нарушают работодатели.

При увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника, или не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Кроме того, в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

37

1.12. Особенности выплаты заработной платы с использованием пластиковых

карт

В настоящее время широко распространилась практика выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт. Такой способ выплаты заработной платы представляется весьма удобным как для работодателя, так и для работника.

Отметим, что рассматриваемый нами способ выплаты заработной платы лучше всего предусмотреть в коллективном договоре, а также и в трудовых договорах с сотрудниками.

Однако выплата заработной платы с использованием пластиковых карт – дело сугубо индивидуальное и добровольное, поэтому каждый сотрудник для перехода на такую форму выплаты должен подать письменное заявление.

Выплата заработной платы с использованием пластиковых карт регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

Гражданским Кодексом РФ;

Трудовым Кодексом РФ;

Положением о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ и Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждены Банком России 1 апреля 2003 года № 222-П и 24 декабря 2004 года № 266-П).

При выплате заработной платы с использованием банковских пластиковых карт

используют дебетовые банковские карты, предназначенные для совершения операций ее держателем (физическим лицом) в пределах установленной банком суммы денежных средств (расходного лимита), кроме того, держатель банковской карты может воспользоваться овердрафтом (кредитом, предоставляемым кредитной организацией), но только в том случае, если это предусмотрено договором банковского обслуживания.

Для открытия карточных счетов сотрудникам организация должна заключить договор с банком-эмитентом, выпускающим в обращение расчетные банковские карты (например, «Виза») и представить документы по установленному банком перечню.

Как правило, в банк предоставляются следующие документы:

•список сотрудников организации (на электронном носителе и на бумаге, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);

•заявление на открытие карты от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

•ксерокопии паспортов сотрудников (при выдаче пластиковых карт международных платежных систем);

38

• сведения о лицах организации, которые обладают полномочиями решать вопросы, связанные с использованием карт.

После исполнения всех формальностей и подписания договора банк открывает на имя каждого сотрудника организации карточные счета.

Отметим, что выплата заработной платы в безналичной форме не освобождает работодателя от соблюдения установленного ТК РФ порядка выплаты заработной платы.

1.13. Перечисление заработной платы на банковские карты

Денежные средства перечисляются на расчетный счет предприятия в банке-эмитенте, одновременно с этим в банк передается реестр зачислений на карточные счета сотрудников.

В платежном поручении в графе «Назначение платежа» указываются период, за который перечисляется заработная плата, а также дата и номер реестра.

Подтверждением перечисления заработной платы и поступления денег на карточный счет сотрудника является выписка банка.

До момента получения от банка подтверждения о зачислении денег на счета сотрудников эти суммы учитываются на счете 57 «Переводы в пути», а затем как выплаченная заработная плата проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 57«Переводы в пути».

Если перевод денег банку и подтверждение банка об их получении осуществляются в течение одного дня (что в современных условиях является нормой), счет 57«Переводы в пути» не используется. В этом случае делается проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Если организация не имеет в банке-эмитенте расчетного счета, заработная плата перечисляется непосредственно на личные банковские карточные счета сотрудников. Для этого оформляются отдельные платежные поручения на каждого сотрудника.

1.14. Налогообложение операций с использованием зарплатных карт

Согласно действующему законодательству, предприятие/организация обязаны самостоятельно удерживать все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы с выплат в пользу работников.

39

Таким образом, до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карточные счета сотрудников, работодатель обязан:

•исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, одновременно предоставив платежные поручения на перечисление заработной платы и на уплату налога на доходы физических лиц;

•перечислить страховые вносы в порядке и в сроки, предусмотренные законодательством.

Согласно письмам Минфина России от 2 апреля 2003 года № 04-02-05/3/14, от 29 октября 2004 года № 03-05-01-04/65 оплата организацией услуг банка по изготовлению, выдаче, обслуживанию пластиковых карт, равно и по перечислению денежных средств на карточные счета не предполагает получения сотрудниками дохода. В этой связи указанные суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Принимая во внимание, что перечисление и выдача заработной платы работникам с использование пластиковых карт является частью исполнения обязанностей работодателя по расчетам с работниками, расходы организации на оплату банковских услуг не включаются в налогооблагаемую базу по единому социальному налогу, так как не являются выплатами в пользу работников.

1.15. Депонирование заработной платы

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) на выплату заработной платы в кассе предприятия отводится три дня, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – пять дней.

В том случае, если работник не получил причитающуюся ему заработную плату в установленном порядке, ее следует депонировать.

Для депонирования заработной платы кассир предприятия обязан:

•в платежной ведомости поставить штамп или написать «депонировано» напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;

•в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано, затем поставить подпись;

•записать в кассовую книгу выплаченную работникам сумму денежных средств;

•составить реестр депонированных сумм и на следующий день сдать их в банк. На сумму депонированной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер.

40