Документная лингвистика от теории к практике. Учебное пособие

На основе законов лексико-грамматической сочетаемости слов можно говорить о правилах употребления следующих производных предлогов:

Вследствие употребляется в контексте, указывающем только на прошедшее время: вследствие выпавших осадков…

Ввиду – в контексте, указывающем только на будущее время: ввиду предстоящих работ…

По причине, в силу – в любом контексте; Согласно – с дательным падежом: согласно приказу…

Следует заметить, что в ХIХ в. предлог согласно употреблялся

ссуществительным в форме родительного падежа. В наше время (учитывая, что канцелярский стиль изобилует штампами) управление

сродительным падежом после предлога согласно считается допустимым, хотя и устаревшим вариантом нормы, например: «согласно приказа министра железнодорожного транспорта…».

Благодаря – только с дательным падежом и в позитивном значении: благодаря спонсорской помощи…;

Вцелях – с абстрактными существительными (например, с имеющими суффиксы -ани-/-яни-, -ени-, -ств- и т. д.): в целях обеспечения;

С целью – с инфинитивом (суффикс -ть-): с целью обеспечить.

Официально-деловой стиль отличается, как известно, использованием унифицированных графических сокращений: об-

ласть – обл., профессор – проф., смотри – см. и т. д.

Практические задания

Задание 1. Найдите случаи нарушения лексической сочетаемости в устойчивых словосочетаниях и исправьте их.

Играть роль, играть значение; решить проблему, разрешить ситуацию, разрешить вопрос, решить задачу; представлять интересы, представлять фирму, представлять итоги; рассмотреть вопрос, рассмотреть дело, рассмотреть случай; погашать кредит, погашать задолженность, погашать ссуду; внести предложение, внести вопрос, внести резолюцию; соблюдать правила, соблюдать бюджет, соблюдать законы; возместить ущерб, возместить кредит, возместить предметы аренды.

71

Задание 2. Образуйте глагольные словосочетания с данными ниже словами (в их терминологическом значении). Составьте предложения.

Образец: акт – составить, предъявить. Составили акт о списании оборудования.

Претензия, благодарность, виза, выговор, договор, документ, заявка, иск, соглашение, приказ, отчет, письмо, повестка, подпись, порицание, постановление, предложение, предписание, предупреждение, содействие, учет, проект, протокол, расписка, распоряжение, резолюция, резюме, рекомендация, решение, справка, счет, требование, характеристика, санкции.

Задание 3. Укажите наиболее вероятные варианты сочетаемости данных глаголов с существительными. Составьте предложения.

Образец: разрешить спор, вопрос. Экономические споры часто разрешаются в судебном порядке.

Внести, высказать, заслушать, затребовать, обеспечить, объявить, предоставить, принести, составить, продлить, откликнуться, произвести, принять, предпринять, представить, оказать, рассмотреть, удовлетворить.

Задание 4. Прочитайте предложения, выбранные из текстов документов. Найдите ошибки, связанные с нарушением лексической сочетаемости, исправьте их.

1. Для проведения занятий по информатике временно привлекаются компьютерные классы кафедр. 2. Наши предприятия долгие годы состоят в добрых партнерских отношениях. 3. Полагаем, что результаты испытаний могут составлять взаимный интерес для наших фирм. 4. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели. 5. Прошу Вас сообщить стоимость 1 шт. кондиционера …, необходимую для внедрения в калькуляцию заказчика. 6. Транспортные издержки при перевозках по железной дороге многократно меньше, чем приморских и авиационных.

Задание 5. Отредактируйте предложения, устраняя речевую избыточность.

1. Мы интересуемся, можете ли Вы назвать нам адрес другого поставщика, или, в случае невозможности, сможете ли Вы проинформировать о Вашей возможности поставить нам на пря-

72

мую. 2. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество с Вашей фирмой. 3. Для принятия жизненно важного решения для наших с Вами работников предлагаем организовать встречу на уровне руководителей. 4. Оптовые торговцы должны создать хорошие деловые отношения с руководством рынка, чтобы обеспечить успешную работу рынка оптовой торговли. 5. Решили: произвести поэтапное оформление земельных отводов с оформлением права собственности. 6. Если в Вашем регионе спрос на Вашу продукцию удовлетворен, и Вы ищете новые возможности на новых рынках, то мы готовы Вам помочь организовать сбыт Вашей продукции в нашей сбытовой сети.

Задание 6. Найдите в предложениях лексические ошибки, исправьте их и запишите предложения в отредактированном виде.

1. Предприятие оплачивает автоцентру стоимость запасных частей по действующим прейскурантам. 2. Выделить дотацию на автобусные поездки для льготной категории граждан на дачный период (с 10 мая по 12 сентября 1997 г.). 3. Показателем, характеризующим квалификацию служащего, является способность адаптироваться и применять новые подходы к решению возникающих проблем. 4. Прошу вас выслать нам для ознакомления действующие расценки на приобретение оборудования ЭАТС «Квант» емкостью 240 и 480 номеров в ориентировочную стоимость рабочей версии программного обеспечения. 5. Наша цель – создание экономической базы для повышения уровня эксплуатации и ремонта жилищного фонда города. 6. Цены на товары договорные в соответствии с действующим прейскурантом. 7. Содержание договора об охране военного самолета подразумевает обеспечение безопасности независимо от его места расположения на территории аэродрома.

Задание 7. Определите вид речевой ошибки, сделайте стилистическую правку предложений.

1.Необходимо ускорить урегулирование кровопролития.

2.Случилась проблема: закрывают гостиницу «Москву». 3. Любая организация, ведущая доброкачественный бизнес, должна быть официально зарегистрирована. 4. Вчера вследствие внезапного отключения воды в доме № 15 произошел переполох. Жильцы просят ОЖЭК оповестить о включении воды заранее. 5. На трехднев-

73

ный семинар для обмена опытом съехались директора всех российских школ-интернатов. 6. Во многих наших больницах даже нет полотенцев. 7. Это был небольшой поселок с четырехстами жителями. 8. Многие авторы в произведениях создают героев, способных самопожертвовать, преследуя великие цели. 9. Подача электроэнергии возобновилась вновь. 10. Автор показывает, какой отпечаток учитель может наложить на судьбу ученика. 11. Писатель убежден, что истинное существо человека проявляется в самых трудных испытаниях. 12. Новая агротехника экономичнее и простее, но освоение ее требует более лучше организовать работу.

13.Команды судов заняли место согласно боевого расписания.

14.Без этих сведений невозможно ни управлять, ни руководить предприятием. 15. Предсказать, какие планы он запланировал на завтра, крайне трудно. 16. Проблема отцов и детей, поднятая автором в рассказе, имеет коренную значимость. 17. Самым тяжким испытанием для Эльяшева оказывается лишение возможности заниматься реставрацией книг в виду лишения пальцев рук на войне и в силу получения инвалидности. 18. Кто же виноват, что продукты так дороги? Первым делом надо удешевить их себестоимость.

19.Лидин в рассказе пишет о том, как престарелый переплетчик добровольно идет на войну защищать свою родину. 20. Необходимость отмены высоких ставок налога массируется всеми газетами.

21.Мы должны участвовать и помогать в беде другому человеку.

22.Одни и те же персоналии принимают активное участие в террористических актах. 23. Каждый оставляет свой вклад в жизнь.

24.Депутаты рассмотрят вопрос об изменениях в регламент. Задание 8. Отредактируйте текст служебной записки, обра-

щая внимание на соблюдение орфографических, пунктуационных и грамматических норм русского языка, правил использования сокращений, правил абзацного членения текста документа.

Уважаемый Михаил Анатольевич, Пожаром, произошедшим в университете 16 января с. г.

уничтожен компьютерный класс технического лицея при ДГТУ. Сейчас для проведения занятий по информатике учащиеся лицея временно привлекаются компьютерные классы кафедр. Однако, ввиду недостаточности средств вычислительной техники в целом по университету, не удается выполнить учебную программу

74

по информатике в полном объеме и возникла опасность срыва ее в этом учебном году. В связи с этим, убедительно прошу Вас для сохранения достигнутого уровня обучения в техническом лицее выделить ему компьютерный класс.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Отредактируйте текст, обращая внимание на его соответствие требованиям лаконизма, простоты восприятия и понятности.

Лица, проводящие экспертизу, должны знать технологию производства, конструкцию, принципы действия и условия применения выпускаемых приборов и используемых средств измерения, типовые конструкции специальных средств измерения, действующие государственные стандарты и стандарты предприятия, инструкции и другие нормативные документы, регламентирующие нормы точности и правила изменения, организацию и современные методы контроля выпускаемой продукции, опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий по изысканию и разработке новых методов и средства контроля аналогичной продукции, основы экономики и организации производства.

Задание 2. Укажите речевые ошибки в употреблении фразеологизмов (неоправданная замена компонентов фразеологизма, немотивированное расширение (или сокращение) его состава, изменение грамматической формы слов во фразеологизме, контаминация элементов разных сочетаний), исправьте ошибки (за справками обращайтесь к «Фразеологическому словарю русского языка» под редакцией А.И. Молоткова).

1. Не мудрствуя долго, приведу цитату из отчета, составленного по следам проверки. 2. Ленту первенства по дорожным происшествиям в эти выходные завоевал Екатеринбург. 3. Состояние нашей армии желает лучшего. 4. Хоть был он и не из робкой десятки, но тут не мог не испугаться. 5. Мы этой проблеме уделяем одно из первых мест. 6. Театр в Андреевском Воронцов организовал на более широкую ногу. 7. Приведенные показатели играют мало места для нашей экономики. 8. Хотелось бы, чтобы эти случаи не прошли мимо внимания депутатов. 9. Необходимо уделить самое

75

серьезное значение борьбе с преступностью. 10. Значительный эффект на аудиторию оказывает использование народным судьей примеров, взятых из жизни. 11. В нашем административном округе придается большое внимание благоустройству дворовых территорий.

Задание 3. Устраните в приведенных примерах канцелярский характер высказывания, вызванный злоупотреблением отглагольными существительными, «нанизыванием» родительных падежей, использованием расщепленного сказуемого, канцеляризмов, исправьте текст там, где это необходимо. Отметьте случаи мотивированного употребления этих структур.

1.Для повышения требования устранения отставания производства деталей намечены конкретные мероприятия. 2. Для погружения поплавка, а также для опускания насадки и удержания ее около дна применяются свинцовые грузила в форме дробинки или расплющенного свинца. 3. Наибольшее распространение на сахарных заводах получили сушилки барабанного типа. 4. Главное их стремление – постоянно сокращать время нахождения оборудования в ремонте. 5. Для решения острой проблемы покрытия переменной части суточных графиков нагрузок энергосистем должны быть созданы специальные пиковые электростанции. 6. В нашей школе имеют место занятия легкой атлетикой. 7. Наша задача – это проведение совещания с составом группы, распределение обязанностей, доведение заданий до исполнителя. 8. Ведутся изыскания возможности создания турбин большей мощности. 9. На всех этапах обучения русскому языку большое внимание уделяется привитию школьникам грамматических навыков, повышению их орфографической

ипунктуационной грамотности. 10. Таким образом, один и тот же языковой материал может послужить двум целям: обучению правописанию и привитию учащимся стилистических знаний.

Задание 4. Прочитайте предложения, определите тип речевых ошибок и предложите отредактированный вариант, предварительно сверив его по нормативным словарям (Орфоэпический словарь / под ред. Р.И. Аванесова; Толковый словарь русского языка Ожегова С.И.; Фразеологический словарь русского языка / под ред. А.И. Молоткова).

1.Вы утверждали о том, что обвиняемый угрожал потерпевшему. 2. Вы понимаете, какая вас тюрьма за это ждет… Вы понимаете об этом. 3. NN утверждает о своей невиновности. 4. Когда

76

подзащитный вошел в квартиру, тело было уже мертвым. 5. Все доказательства притянуты за уши, нет прямых доказательств, только косвенные (из речи адвоката). 6. Весь западный участок неба заполыхал красками от бледно-розовой до ультрафиолетовой. 7. Ей уже 15 лет, она старейший львица прайда. Она уже слишком стара для охоты… 8. Лев может съесть за один присест до 35 килограмм мяса. 9. Когда Ашоку исполнилось всего исполнилось всего несколько дней, его семья была убита браконьерами. 10. У птицы могут обнаружиться порезы, царапины, или даже вывихнутая нога, сломанное крыло. 11. В лихие 90-е гг. он получил львиную часть прибыли от своей предпринимательской деятельности. 12. Появление этого загадочного свертка на выставке «Планета динозавров» окутано кромешной тайной. 13. В октябре этого года состоялась ярмарка вакансий рабочих мест. 14. Не за пятидесяти тысячами он приехал. 15. В прошлом месяце мы не успели зарегистрировать общественно-политическое движение, из-за того что попали в цейтнот времени. 16. В XVIII в. при заимствовании языками-посредниками выступают польский и латинский. 17. Три обыкновенные девчонки, которых интересуют обыкновенные подростковые проблемы: что одеть, мальчишки и… рыбные хвосты.

Задание 5. Определите тип речевых ошибок в предложениях. Отредактируйте их.

1.Нас очень страшно волнует работа очистных сооружений.

2.Быстрая приватизация квартир в частную собственность содействует образованию рынка жилья. 3. Растение это имеет большие листья, очень громадные. 4. Мы попадаем в цейтнот времени, не успеваем с нашим движением зарегистрироваться. 5. Я очень жутко огорчен. 6. Состоялась ярмарка вакансий рабочих мест.

7.Участие избирателей в этих выборах наиболее максимально.

8.Процессы бездуховности особенно сильно усилились в процессе так называемых реформ. 9. Когда я стал читать Библию, я увидел, что там есть очень чудесные принципы взаимоотношения мужа и жены. 10. Обком профсоюзов на приобретение памятных сувениров оказал материальную помощь. 11. Трудно сказать, каковы перспективы на будущее. 12. Он обвинен в хищении рукописных манускриптов.

77

Морфологические нормы

Группа отклонений от нормы русского языка, проявляющихся в особенностях выбора изменяемых частей слова и построения группы слов, которые называются сложносокращенными или аббревиатурами, – морфологические ошибки. Нарушение морфологических норм возникает тогда, когда в языке есть варианты той или иной формы определенной части речи.

Встречаются следующие ошибки на уровне морфологии:

неверное употребление рода несклоняемого существительного или существительного, испытывающего колебания в роде;

неверный выбор варианта падежного окончания имени существительного;

неверная форма сравнительной или превосходной степени сравнения прилагательных – контаминация простой и сложной форм сравнения;

неверный выбор полной или краткой формы прилагательных в функции сказуемого;

неверное склонение сложных и составных числительных;

неверное употребление числительных оба-обе;

неверное сочетание числительного оба с существительными, имеющими только формы множественного числа;

неверное сочетание дробного числительного с существительным;

неверное употребление собирательных числительных;

неверное употребление форм личного местоимения, создающее двусмысленность:

смешение залоговых форм глагола;

несоблюдение единства видовременных форм глагола. Чаще всего морфологические ошибки, допускаемые в доку-

ментном тексте, являются результатом невнимательного отношения к теории, которая представлена в школьном курсе русского языка, что, в свою очередь, сказывается на коммуникативно-линг- вистической практике, связанной с созданием и редактированием документных текстов.

78

Особенности склонения некоторых имен и фамилий:

1.Русские и иноязычные имена и фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам: Стихи Адама Мицке-

вича, семья Марии Мицкевич.

2.Мужские фамилии, созвучные с названием животного или неодушевленного предмета, в официальных документах не склоняются, в остальных случаях – склоняются: работа К.И. Медведя,

труды Л.К. Гребеня.

3.Украинские фамилии на безударный -ко не склоняются:

юбилей Тараса Шевченко, произведения В.И. Короленко.

4.Склоняются фамилии на неударяемые -а, -я: творчество Пабло Неруды. Искл.: не склоняются фамилии на -а, -я с предше-

ствующим гласным «и»: стихи Гарсиа, рассказы Гулиа, распоря-

жения Картозия; финские фамилии на -а: выступление Кусцела; наблюдаются колебания в употреблении японских фамилий: заяв-

ление премьера Икэда/Икэды.

5.Из фамилий на ударяемые -а, -я склоняются только сла-

вянские: с философом Сковородой, у студента Подопригоры. Все остальные не склоняются: в романе Дюма.

6.Не склоняются: русские фамилии на -аго, -яго, -ово, -их, -ых: Седых, Дубяго; иноязычные фамилии, оканчивающиеся на гласный звук: Гауди, Гюго (неударяемые -а, -я).

7.В остальных именах и фамилиях вьетнамских, китайских

икорейских склоняется последняя часть: речь Цой Хена, заявление Фам Ван Донга.

8.Нерусские фамилии, относящиеся к двум или нескольким лицам, ставятся в форме:

а) множественного числа, если: при фамилии имеется два мужских имени: Август и Вильгельм Шлегели; при фамилии имеется сочетание двух нарицательных существительных мужского рода: отец и сын Штраусы;

б) единственного числа, если: при фамилии имеется мужское и женское имя: Август и Каролина Шлегель; при фамилии имеется сочетание двух нарицательных существительных, указы-

вающих на разный пол: лорд и леди Гамильтон, но: муж и жена Вагнеры, брат и сестра Нирши; при фамилии имеются два жен-

ских имени Ирина и Тамара Пресс; при фамилии имеются слова

супруги, братья, сестры: братья Покрасс.

79

Практические задания

Задание 1. Прочитайте предложения. Объясните, чем мотивировано употребление глаголов в форме действительного и страдательного залогов в текстах документов.

Оплата гарантируется. Извещение отправлено. Ваш факс получен. Сроки поставки оборудования срываются. Ваше предложение принято. Указанная документация будет отправлена в сроки, указанные договором. Завод не гарантирует качество изделий по истечении шести месяцев с момента отгрузки. Начальник отдела комплектации нарушает правила внутреннего распорядка. Главное управление не возражает, чтобы завод приступил к выпуску самосвалов с ноября 2004 года. Несмотря на неоднократные напоминания, комбинат задерживает отгрузку металлических профилей.

Задание 2. Образуйте форму именительного падежа множественного числа.

Директор, архитектор, компрессор, сорт, рапорт, слесарь, отпуск, ордер, сектор, штемпель, вектор, диспетчер, допуск, редактор, табель, цех, корм, квартал, отгул, шофер, месяц, инструктор, бухгалтер, брокер, дилер, ректор, профессор, порт.

Задание 3. Раскройте скобки и поставьте слова в нужном падеже. 1. Согласно (наша договоренность) товары должны быть отгружены не позднее 2 сентября сего года. 2. Прошу оплатить услуги согласно (договор). 3. Согласно (приложение к лицензии) разрешены следующие виды работ. 4. В соответствии с (принятая ранее договоренность) прошу выслать в наш адрес образцы товара и упаковки. 5. Соответственно (принятые обстоятельства) отправляем в Ваш адрес образцы нашей продукции. 6. Согласно (прилагаемый список) наградить работников ЗАГСа денежной премией в размере месячной зарплаты. 7. Согласно (настоящий контракт) Исполнитель оплачивает работу Агентства в сумме восемьсот тысяч рублей. 8. Просим сообщить дополнительные сведения отно-

сительно (изменения в финансировании) нашего предприятия. Задание 4. Перепишите словосочетания, раскрывая скобки. Приехать по (окончание института); возвратиться по (завер-

шение строительства); приступить к обязанностям по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса); навести справки по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ).

80