Документная лингвистика от теории к практике. Учебное пособие

Предложение осложнено многокомпонентными цепочками однородных членов: (передать) носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, документы, кино-, фото-, видеоматериалы, модели, изделия и пр.); недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей.

Третье предложение также осложнено двумя цепочками однородных членов: уголовную, административную, гражданскоправовую или иную ответственность; в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

4. В тексте с достаточной яркостью проявляются все черты письменной формы официально-делового стиля.

Тексты для самостоятельной работы

I

Общество с ограниченной ответственностью «Пикуль» (ООО «Пикуль»)

Приказ № 34 Об отверждении специалистов, отвечающих

за эксплуатацию электрических котлов.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить ответственным за эксплуатацию электрического оборудования котельной установки главного специалиста отделения теплоэнергетики Соколова Виктора Игоревича, имеющего V группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.

2.Заместителем ответственного за функционирование электроустановок котельной утвердить инженера Кочеткова Семена Николаевича, имеющего V группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.

31

3.Граница раздела полномочий при эксплуатации электроустановок котельной определена Актом разграничения полномочий между структурными участками учреждения.

4.Ответственному специалисту за электрическую безопасную эксплуатацию котельной и его заместителю обеспечить бесперебойную работу на участке, согласно нормативно-техническим протоколам, а также согласно должностным инструкциям, обеспечивающим безопасное использование электроустановок.

5.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на гл. инженера учреждения.

II

ООО «Городская стройка» ПРОТОКОЛ № 8-К

совещания руководителей структурных подразделений «23» января 2017 г. г. Актюбинск

Об изменении планов развитии предприятия на второе полугодие 2017 г.

Председатель – директор ООО «Городская стройка» Шумков Виктор Иванович.

Секретарь – Павлюченко Ирина Сергеевна. Присутствовали:

Шашкова Светлана Игоревна, Стасиков Иван Петрович, Ляписов Сергей Семенович,

Крылов Дмитрий Валентинович. ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выбор приоритетных объектов строительства. ПОСТАНОВИЛИ:

1.В качестве приоритетного направления в строительной деятельности фирмы назначается строительство домов индивидуальной жилой застройки и ремонтные работы.

2.Все прочие направления временно закрываются. Голосование: единогласно «за». Проголосовавших «против»

ивоздержавшихся нет.

Председатель Шумков / Шумков В.И. / Секретарь Павлюченко / Павлюченко И.С. /

32

Задание 4. Подберите самостоятельно текст, созданный в рамках официально-делового стиля. Оптимальный объем текста 0,5–1 печатная страница. Сделайте полный письменный стилистический анализ данного текста, доказав его принадлежность к офи- циально-деловой письменной речи. При выполнении задания пользуйтесь приведенными выше планом и образцом анализа текста.

Особенности официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль – один из книжных стилей, обслуживающих сферу делового общения. Хотя его специфика проявляется как в письменной, так и в устной речи, термином «официальноделовой стиль» принято обозначать особенности языка служебных,

впервую очередь организационно-распорядительных (акт, отчѐт, служебное письмо, постановление, приказ и т. д.) и дипломатических документов. Следовательно, необходимо различать подстили: так называемый канцелярский (язык деловых бумаг) и собственно законодательный (язык законов). Диапазон письменных жанров официально-делового стиля широк: от государственных законов, международных договоров до различных видов канцелярских документов и индивидуальных деловых бумаг.

Большинство жанров официально-делового стиля отличаются «внеиндивидуальностью» в том смысле, что содержат сведения, касающиеся лишь социально-типизированных, официальных сторон жизни. Нарушением стиля будут, например, оценочные суждения в автобиографии: «Мать была на редкость начитанна и музыкально одарена; отец отличался большими педагогиче-

скими задатками» или конкретизация сведений личного харак-

тера в заявлении: «Прошу освободить от занимаемой должности

всвязи с моим замужеством и переездом в Москву». Официально-

деловой стиль диктует, чтобы в автобиографии пишущий упоминал родных и близких только в связи с указанием на своѐ социальное происхождение, семейное положение: «Мать – служащая,

отец – рабочий», «…женат, имею несовершеннолетнего сына»;

чтобы в заявлении или в объяснительной сведения личного характера передавались в обобщѐнной формулировке: «Прошу

33

освободить от занимаемой должности по семейным обстоятельствам», «…в связи с переездом», «…представление отчѐта было задержано по причине моей болезни». Другие общие особенности официально-делового стиля в сравнении с другими стилями речи – резкое сужение диапазона используемых речевых средств и высокая степень повторяемости отдельных языковых форм.

Особенности официально-делового стиля речи:

1.Официальность, подчѐркнутая объективность, сдержанность. Объективность связана с правовыми нормами документа, отражает его констатирующий или предписывающий характер

(информация – к сведению, предписание – к исполнению).

2.Полнота информации при точности и компактности изложения. Основная задача составителя документа – предельно чѐтко отразить сведения, имеющие (или приобретающие) правовую силу.

3.Бесстрастность, официальность тона, противопоказанность эмоциональности, субъективности. Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета. Личный, субъективный момент должен быть сведѐн к минимуму. Поэтому за пределами деловой речи оказываются формы, обладающие эмоционально-экспрессивной окрашенностью, например, существительные «любезнейший» с суффиксом -ейш- субъективной оценки или «уважаемый», образованные неморфологическим путѐм от имени прилагательного. Как обращения они превращаются в деловой речи в «увесистые», по выражению П. Сопера, слова, то есть приобретают негативную эмоциональноэкспрессивную окрашенность. Если вы хотите в деловом документе или речи выразить просьбу, благодарность или предъявить жѐсткое требование (когда, казалось бы, становится таким естественным обращение к эмоционально насыщенным формам языка), то и в этом случае следует отдать предпочтение средствам логической, а не эмоциональной оценки фактов.

4.Стереотипность документов или деловых ситуаций требует ограничения и стандартизации речевых средств. В деловых документах приняты стандартные терминологические обозначения:

наименование коммуникантов по их социальной роли в данной ситуации общения (получатель, соавтор, вкладчик, поставщик и т. д.);

34

общепринятые названия документов: докладная записка,

доверенность, справка, акт и т. д.;

общепринятое обозначение частей деловой бумаги. Например, в протоколе существуют три стандартные части: «повестка дня», «слушали», «постановили».

Стандартизация языковых средств официально-делового стиля речи не случайна. Деловое общение протекает в типовых ситуациях, где термины и речевые клише не только уместны, но и необходимы для обеспечения стопроцентного понимания между сторонами: люди, принимающие важные решения, не должны отвлекаться на поиски тех или иных формулировок.

В области лексики и фразеологии официально-деловой стиль отличается:

употреблением слов в прямом значении;

отсутствием неологизмов, если они могут быть заменены общелитературными словами. Если же синонимы отсутствуют, и неологизмы употребляются, то необходимо дать в тексте к ним пояснения (обычно пояснения в документе даются в скобках);

использованием слов-канцеляризмов: отглагольных суще-

ствительных (унификация, утверждение, выполнение) и причастий (надлежащий, нижеподписавшиеся, вышеуказанный и т. д.);

использованием так называемых перформативов – особой формы глаголов, обозначающих речевое действие и используемых

вкачестве действия; они употребляются в форме 1-го лица единственного и множественного числа, реже – в форме 3-го лица: бла-

годарю, сообщаем, приказываю, постановляю, прошу, обращаемся, гарантируем, напоминаем, предлагаем, приглашает, обязуется;

употреблением возвратных глаголов страдательного залога, кратких страдательных причастий, использованием в безличных предложениях в качестве сказуемых глаголов в форме 3-го лица единственного числа настоящего времени, наречий, подчѐркивающих объективную необходимость распоряжения, деловой просьбы, объективный ход того или иного действия: оплата

гарантируется, письмо отправлено, следует отказаться, требуется запустить, необходимо ускорить, нужно представить;

35

ограниченностью возможностей лексической сочетаемо-

сти слов: служебное письмо составляется (не «пишется») и

направляется (не «посылается»), сроки или оклад – устанавлива-

ются (не «назначаются»), выговор или благодарность – объявляются, порицание – выносится, контроль – возлагается;

фразеологической устойчивостью, готовыми языковыми трафаретами, штампами. Примером таких штампов являются,

вчастности, конструкции с производными предлогами, мотивирующими действия: в соответствии с решением (приказом, распоряжением), в связи с началом (возможностью, необходимостью),

вцелях улучшения (ограничения, экономии), в порядке оказания материальной (гуманитарной, спонсорской) помощи и т. д.; устойчивые конструкции деепричастных оборотов: принимая во внима-

ние, учитывая факты и т. д.

В качестве морфологических особенностей делового стиля учѐные отмечают:

высокую долю существительных по сравнению с глаголами (примерно на каждую 1000 словоупотреблений приходится 420 существительных при 60 глаголах), что, вероятно, связано с необходимостью в деловой переписке перечислять наименования товаров и услуг;

употребление относительных прилагательных (85 %), что обусловлено безэмоциональностью определений, их конкретным смыслом, например: бумага глянцевая, плитка керамическая, краска водоэмульсионная;

частотность глаголов в неопределенной форме (в составе инфинитивных конструкций типа установить при разработке, наметить ряд мер, зачислить, уволить, назначить, следует рассмотреть);

использование глаголов в форме 3-го лица настоящего времени: наниматель отвечает, обвиняемому обеспечивается право на защиту, переселение производится в срок;

употребление конструкций с дательным падежом и пред-

логом «по»: по причине, по истечении;

написание инициалов после фамилии: учитель Васильева Н.И. (в любом другом стиле такая форма не является приемлемой);

использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении: Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой.

36

Для синтаксиса официально-делового стиля речи характерны:

преимущественное использование простых предложений: повествовательных, личных (есть подлежащее), распространѐнных, полных (есть подлежащее и сказуемое). Из односоставных активно употребляются только безличные и в некоторых видах документов (приказах, служебных письмах): следует учесть, необ-

ходимо улучшить;

употребление определѐнно-личных предложений: указан-

ный материал использовали ввиду…; эту меру принимают согласно…; довожу до Вашего сведения…; обращаем Ваше внимание… и т. д.;

использование сложных синтаксических конструкций избирательно: предпочтительны бессоюзные конструкции или сложноподчинѐнные предложения с придаточными изъяснительными (союз что), определительными (союз который); широкое употребление конструкций с производными предлогами (в порядке надзора…; в связи с отказом…; по причине отгрузки материалов)

позволяет избегать употребления сложноподчинѐнных предложений с придаточными причины, цели, условия; придаточные предложения места и времени малоупотребительны;

конструкции с последовательным подчинением однотипных падежных форм (обычно форм родительного падежа), напри-

мер: «Проект КГТУ программы устойчивого развития туризма

вКостромской области на период до 2020 года»;

обилие предложений с однородными членами при перечислении, в том числе в рубрицированных построениях типа:

а) организовать…; б) обеспечить…; в) назначить… и т. д. Гра-

фическое обозначение рубрик часто используется при перечислении фактов, действий: а), б), в); 1), 2), 3);

активное использование страдательных конструкций типа:

представляется возможность…; комиссией было обнаружено…;

выявляются причины… и т. д. Они используются, чтобы подчеркнуть объективность отдаваемых руководством распоряжений в интересах дела, отсутствие в них личной заинтересованности;

отсутствие эмоционально-экспрессивных синтаксических средств.

37

Речевые средства официально-делового стиля характеризуют стандартные деловые ситуации, обеспечивая партнѐрам готовые языковые формулы и тем самым правильное, адекватное восприятие информации. Эта функция официально-делового стиля речи связана с так называемым критерием шибболета, который проявляет себя в общении. Суть его заключается в том, что на основании соблюдения говорящим в своей речи языковых норм вплоть до деталей произношения, принятых в той или иной социальной общности, окружающие судят о нѐм, принимая его в свою социальную группу или отказывая ему в таком приятии. В деловом общении официальность, стандартность ожидаются от речи говорящего, именно стилевая окрашенность речи является немаловажной составляющей профессионального успеха современного специалиста. «Канцелярит», как метко и образно назвал официально-деловой стиль К. Чуковский, приемлем только в ситуациях делового общения. Не злоупотребляйте им там, где он неуместен: в публицистике, в художественной литературе, в обиходном общении.

Практические задания

Задание 1. Прочитайте тексты трех законов. Сравните их язык; выявите различия: а) в используемой лексике; б) в устойчивых словосочетаниях; в) в стиле изложения мыслей.

Чем вызваны эти различия? Какие нравственные нормы общества просматриваются за статьями законов в первом, втором и третьем случаях? Что в них меняется, а что остается вечным, общепризнанным?

Законы Хаммурапи

(§ 120) Если человек ссыпет свой хлеб на хранение в доме человека, и в хлебной кладовой возникнет недостача, или хозяин дома, открыв житницу, возьмет хлеб, или совершенно отопрется, что хлеб ссыпан в его доме, то хозяин хлеба должен клятвенно указать перед богом свой хлеб, и хозяин дома должен отдать хозяину хлеб взятый им хлеб вдвойне.

(§ 122) Если человек отдает человеку на хранение серебро, золото или что бы то ни было, то он должен предъявить свидетелям все, сколько он отдает, заключить договор и может отдавать на хранение.

38

(§ 159) Если человек, который принес брачный дар в дом своего тестя, отдал выкуп, обратит свой взор на другую женщину и скажет своему тестю: «Я не возьму твоей дочери», то отец девушки может забрать все, что было принесено ему.

(§ 160) Если человек принесет в дом тестя брачный дар и отдаст выкуп, а затем отец девушки скажет: «Я не отдам тебе моей дочери», то он должен вернуть вдвойне все, что было принесено ему.

Из Конституционного закона об организации государственных властей Франции 25 февраля 1875 г.

Статья 1. Законодательная власть осуществляется двумя собраниями: палатой депутатов и сенатом.

Палата депутатов назначается всеобщим голосованием, согласно условиям, определенным избирательным законом.

Состав, способы назначения и полномочия сената определяются особым законом.

Статья 2. Президент республики избирается по абсолютному большинству голосов сенатом и палатой депутатов, соединенными в национальное собрание. Он избирается на 7 лет. Он может быть переизбран.

Из Гражданского кодекса 1804 г. (Кодекс Наполеона)

Титул IX

Об отцовской власти Статья 371. Дети, во всяком возрасте, должны оказывать

своим отцу и матери почтение и уважение.

Статья 372. Дети остаются под властью родителей до достижения совершеннолетия или до освобождения из-под власти.

Статья 373. Отец один осуществляет эту власть во время существования брака.

Статья 375. Отец, который имеет очень серьезные поводы к недовольству поведением ребенка, может пользоваться следующими мерами исправления.

Статья 376. Если ребенок не достиг 16 лет, то отец может лишить его свободы на срок, который не может превышать месяца; в этих целях председатель трибунала округа должен, по просьбе отца, выдать ордер на арест.

39

Задание 2. Выразительные средства языка оживляют нашу речь, делают ее более эмоциональной. Справедливо ли это мнение применительно к стилю деловой речи? Прочитайте и определите, можно ли считать деловым документом заявление, приведенное ниже.

Определите стиль речи. Назовите жанр. От какого лица ведется повествование?

Найдите нарушения общепринятых языковых норм: а) в подборе слов (их уместность, точность, соответствие данному стилю); б) в сочетании слов; в) в образовании форм слова; г) в построении предложения.

Укажите элементы официально-делового стиля, явно не соответствующие изображаемой ситуации, создающие комический эффект.

Заявление Состоя во вверенной вам канцелярии, сообщаю, что, возвра-

щаясь вчера после трудового дня, я был остановлен каким-то социально опасным преступником, который, подойдя ближе, велел снять зимнее с барашковым воротником пальто.

Удивившись наглому требованию, я удивленно посмотрел, заявив, что при мне нет казенных денег, а если бы они и были, то я не отдал бы и лучше смерть.

Тогда взбешенный неудачей преступник снова велел снимать единственное пальто. Не растерявшись и сняв пальто, я остался в одном легоньком пиджаке, каждую минуту рискуя простудиться и тем самым манкировать в дальнейшем службой.

Сняв с меня еще и галоши государственной резиновой фабрики – и, так сказать, народное достояние, преступник обратился в бегство.

Закричав через полчаса о помощи, я был поднят прохожим и отвезен домой.

Оставшись в настоящее время совершенно раздетый вместе с моей престарелой матерью и не надеясь на бога как на религиозный предрассудок, я обращаюсь с покорнейшей просьбой о выдаче мне из казенных сумм субсидии на предмет покупки зимнего пальто хотя бы без воротника.

Конст. Печенкин

40