Документная лингвистика от теории к практике. Учебное пособие

ответственных за электрохозяйство В соответствии с требованиями Правил технической эксплу-

атации электроустановок потребителей (п. 1.2.3) ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Ответственным за электрохозяйство назначить начальника службы – главного энергетика Фамилия Имя Отчество, группа по электробезопасности – V до и выше 1000 В.

2.Заместителем ответственного за электрохозяйство назначить ведущего инженера Фамилия Имя Отчество, группа по электробезопасности – V до и выше 1000 В.

3.Установить границы раздела эксплуатационной ответственности между участками согласно акта.

4.Ответственному за электрохозяйство и работнику, его замещающему, руководствоваться действующими нормативно-тех- ническими и правовыми документами, а также должностными инструкциями, учитывающими обязанности, права и взаимоотношения ответственного за электрохозяйство.

5.Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

6.Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного инженера Фамилия Имя Отчество.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Найдите в тексте упоминание о нормативных документах. Изучите их, отыскав по следующим адресам:

1)http://docs.cntd.ru/document/902198645

2)http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/

Задание 2. Ознакомьтесь со структурой документов, содер-

жанием. Письменно ответьте на вопросы:

1.Кем разработаны и утверждены документы?

2.Они введены впервые или взамен других документов?

3.На территории каких стран они действуют?

4.Какова структура этих документов?

5.Имеют ли они приложения? Если да, то какие?

6.Перечислите наименования специалистов, которые в своей профессиональной деятельности руководствуются этими документами.

111

4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных структурных подразделений и должностных лиц.

К организационно-правовым документам относятся документы регламентирующего характера. Это документы, определяющие структуру организации, порядок ее деятельности, функции, права, обязанности, ответственность подразделений, должностных лиц, работников, порядок выполнения отдельных видов работ. Такие документы в основном принадлежат к категории нормативных правовых актов. К организационно-правовым документам относятся правила, положения, инструкции, регламенты, должностные инструкции и др.

Организационно-правовые документы имеют заголовок, который в краткой форме обозначает их содержание или назначение.

Название вида документа согласуется с заголовком к тексту в соответствии с правилами русского языка: Регламент (чего?) Федерального архивного агентства; Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка; Положение (о чем?) об оплате труда; Должностная инструкция (кого?) бухгалтера.

Организационно-правовые документы представляют собой многостраничные документы, поэтому их основной текст подразделяется на разделы (главы), подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Устав организации – это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.

112

В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственнохозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации.

Являясь юридическим стержнем любой организации, устав должен содержать следующие элементы:

1.Общие положения (указываются полное собственное название организации, ее фирменное и краткое наименования, наименование на иностранном языке, организационно-правовая форма, какими лицами создана, правовые и нормативные документы, которыми регулируется деятельность организации, а также место ее нахождения).

2.Цели и предмет деятельности (оговаривается, с какой целью создается организация, указываются направления ее деятельности).

3.Участники организации (приводятся лица, которые могут быть участниками организации, указывается, на каких условиях и кто в текущий момент ими является, какие права и обязанности они приобретают).

4.Органы управления (указываются высший орган организации, его полномочия, генеральный директор, дирекция, их основные качества, обязанности и права и др.).

5.Имущество, средства и фонды (описываются финансово-эко- номическая деятельность, образование и использование прибыли; оговаривается, что является имуществом организации, его виды, характер

ииспользование, приобретение нового имущества; указывается, как строится финансово-экономическая деятельность организации).

6.Работники (описываются требования к работникам организации, порядок их найма и расчетов с ними, их основные права

иобязанности).

7.Ликвидация и реорганизация (указываются их порядок и правопреемник организации после ее реорганизации).

8.Заключительные положения.

113

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

Виды положений:

положение об организации;

положения о структурных подразделениях, например, положение о бухгалтерии или положение об отделе кадров;

положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например, положение об экспертной архивной комиссии;

положения, регламентирующие работу должностных лиц, например, положение о генеральном директоре;

положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например, положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Основные задачи и функции.

3. Обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимосвязи.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положе-

ния» содержится следующая информация:

наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);

114

порядок назначения и освобождения от должности;

порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;

перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т. д.).

В разделе должностной инструкции «Основные задачи и функции» формулируется основная задача работника, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи.

В разделе «Обязанности» записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т. д.

В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия его деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством

ис учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» указывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. Здесь же перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. При разработке должностных инструкций используется положение о структурном

115

подразделении. Положение и должностные инструкции – взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Требования к составлению текстов распорядительных документов

Руководители учреждений, организаций, предприятий издают распорядительные документы – приказы и распоряжения. Решения, принимаемые коллегиальными органами, оформляются в виде постановлений и решений. Тексты распорядительных документов имеют четкую единообразную структуру.

Распорядительные документы оформляются на специальных бланках, содержащих следующие обязательные реквизиты: наименование организации, название вида документа, его дату и номер, заголовок к тексту, подпись.

Распорядительные документы составляются в следующих целях:

исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов органов власти и организаций;

осуществление исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

Обязательным реквизитом распорядительного документа является заголовок к тексту, который в сжатой форме выражает основное содержание документа. Формулируется заголовок через словосочетание в предложном падеже (о чем?), точка в конце заголовка не ставится, например: О проведении аттестации, О со-

здании экспертной комиссии, О совершенствовании документационного обеспечения управления, О подготовке школ области к новому учебному году.

Текст распорядительного документа состоит из двух частей: констатирующей (обоснование) и распорядительной (пору-

чения). В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или организации или собственные ранее изданные акты; формули-

116

ровка целей и задач, стоящих перед организацией. Распорядительная часть может начинаться в зависимости от вида документа сло-

вами: приказываю, обязываю, постановляет, решил (-а, -о) и

обычно печатается прописными буквами или вразрядку. Распорядительная часть формулируется в виде отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Практические задания

Задание 1. Охарактеризуйте основные особенности языка и стиля распорядительных документов. Назовите структурные компоненты текстов распорядительных документов и их языковые особенности. Составьте тексты постановления, решения.

Задание 2. Назовите языковые особенности текста приказа, его композиционных частей. Напишите текст приказа о поощрении ветерана труда завода «Прометей» И.С. Торопова в связи с семидесятилетием.

Задание 3. Назовите языковые особенности текста распоряжения, его композиционных частей. Напишите текст распоряжения.

Задание 4. Назовите языковые особенности текста указания. Напишите текст указания.

Задание 5. Прочитайте отрывки из инструкций и деловых писем. Определите, какой тип контекста (последовательный или параллельный) представлен в них. Выводы обоснуйте.

1. Изделия, состоящие из нескольких деталей, изготавливают по сборочным чертежам. Чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, необходимо предварительно изготовить отдельные детали. Для изготовления отдельных деталей надо обеспечить производство рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей по сборочным чертежам – деталирование.

117

2. В настоящее время завод располагает возможностью для строительства двух крупнопанельных 12-этажных 72-квартирных домов-башен по типовым проектам. Дома-башни предполагается разместить на улице Лесная. Строительство домов-башен подтверждено Министерством и городскими организациями. На строительство домов-башен выделены необходимые фонды, намечены подрядные организации.

Задание 6. Составьте проект приказа директора ООО «Изумруд» (г. Ростов-на-Дону) И.К. Петровских от 17 сентября текущего года об организации медицинского осмотра работников организации в рамках всеобщей диспансеризации граждан. Осмотр будет проводиться на базе ЦГБ «Городская больница № 1 им. Семашко» с 20 по 30 сентября текущего года. Ответственный – заместитель директора по общим вопросам П.Р. Яблоко.

Задание 7. Выделите в приказе, который был составлен вами ранее, следующие реквизиты:

название организации;

дата издания приказа;

место издания приказа;

номер приказа;

преамбулу;

текст;

подпись руководителя

и объясните, почему реквизиты расположены именно в такой последовательности.

Задание 8. Прочитайте шуточные формулировки причин увольнения. Составьте приказы в соответствии с нормами офици- ально-делового стиля.

Втечение недели приносил на рабочее место тополиный пух

иподжигал его.

Поспорил со своим начальником на 100 долларов на то, что его не смогут уволить.

Вырезал на рабочем столе свои инициалы.

Постоянно выливает недопитый чай в аквариум и там же моет кружку.

По причине дисгармонии с моим непосредственным начальником. По собственному желанию, надоело работать.

118

Потому что мой начальник оказался по гороскопу не лев. Прошу уволить меня по вашему собственному желанию. Задание 9. Проанализируйте распоряжение. При необходи-

мости внесите правку. РАСПОРЯЖЕНИЕ г. Ростов-на-Дону

«22» февраля 2019 г. № 15 О требованиях к профессорско-преподавательскому составу вуза и администрации факультетов и филиалов за наличие и контроль применения РПД–УМК в учебном процессе.

При переходе 2019–2020 гг. от ФГОС 3+ к ФГОС 3++ были изменены требования к оформлению, содержанию, применению, контролю учебно-методической документации.

Учебно-методический материал согласно ФГОС 3++ постоянно подлежит совершенствованию и поэтому требует ежегодного утверждения администрацией вуза (кафедра, деканат, ректорат, ученый совет).

Каждый учебный год согласно ФГОС 3++ наш ВУЗ оптимизирует учебный процесс в праве вносить изменения в учебные планы (и за этим автоматически меняются РПД часы, литература, фонд оценочных средств и др.), и далее идет обязательное обновление и переутверждение всей учебно-методической документации.

Это и происходит в нашем ВУЗе в последний год и, наверно, будет происходить впредь.

Вэтом учебном году (2020–2021) после утверждения ученым советом учебных планов (произведена корректировка) и измененная методическая документация была утверждена в начале учебного года на учебно-методической комиссии института, протокол № 1 от 17 октября 2020 г. (кафедры и факультеты датируют утверждаемый материал сентябрем 2020 г.).

Всоответствии с требованиями Министерства высшего образования, ФГОС 3++, реализации основных образовательных программ нашего вуза бакалавриата, магистратуры, аспирантуры утвержденных ученым советом университета:

1. Преподаватели, читающие свою дисциплину, обязаны иметь на своих занятиях (в наличии активно применять) учебно-ме- тодическое обеспечение читаемой дисциплины (РПД–УМК), утвержденные заведующим кафедрой в сентябре 2020 учебного года.

119

2.Администрация университета (факультет – декан, методист и филиал – директор, зав. учебной частью, методист) вправе не допускать (заранее предупредив) к работе со студентами преподавателей не имеющих (при проведении лекций, семинаров и др.) комплекта электронных РПД–УМК, утвержденных заведующими кафедрами, руководителями направлений нашего института в сентябре 2020 г. Мотивировка недопуска: «У данного преподавателя нет методического обеспечения читаемой дисциплины».

3.Преподаватели, не имеющие УМК, требуют замены другими преподавателями, которые обеспечивают студентов учебнометодическими материалами (электронный вариант) согласно ФГОС, модуля дисциплины и локальных нормативных актов нашего университета.

4.Деканам, заведующим учебными частями филиалов ознакомить под роспись (этим предупредив) с распоряжением всех преподавателей вуза.

5.Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Задание 10. Прочитайте текст. Найдите нормативные документы, которые в нем упоминаются. Ознакомьтесь с их содержанием. Найдите в сети Интернет примеры должностных инструкций, проанализируйте их содержание на предмет соответствия требованиям профессионального стандарта.

Перечислите профстандарты, которые были вами рассмотрены в процессе выполнения задания.

Должностная инструкция с учетом профессионального стандарта: структура документа

Обязательная форма должностной инструкции законодательством РФ не установлена. Распространена практика, по которой в нее включаются следующие основные разделы:

1. Общие положения.

Здесь чаще всего отражаются:

сведения о назначении инструкции;

порядок назначения человека на должность, его подчиненность;

требования к уровню образования и опыту сотрудника;

требования к знаниям и умениям специалиста.

120