Деловые письма. Учебное пособие

separate: sent by ~ post посланный по почте отдельным пакетом; ~ consignment отдельная партия товаров

serviceable пригодный для использования

settle: ~ an account оплатить счет; ~ by bill of exchange оплатить век-

селем; ~ within 30 days оплатить через 30 дней

settlement: ~ by last day of month расчет на последний день месяца; early ~ досрочный расчет; ~ is ... weeks overdue по счету задолженность по платежам составляет ...; we have arranged for ~ of goods мы отдали приказ об оплате товаров

sewing machines швейные машинки shed навес

ship: ~ agent морской агент (агент судовладельцев в портах захода); ~ broker судовой брокер (занимается чартерами); ~ chandler по-

ставщик в сфере мат.-тех. обеспечения судов; ~ load судовая отправка; ~ smth by special tank перевозить что-либо в специальной емкости

shipload грузовместимость

shipment: ~ effected осуществленная перевозка; as the ~ s are effected

по мере осуществления перевозок; each ~ is separately charged за каждую партию груза отдельная плата; in 3-s в виде 3 партий (товара); no trial ~ s без каких-либо пробных поставок; small ~ мелкая отправленная партия груза

shipowner судовладелец

shipping: ~ point место отгрузки; ~ release (амер.) товарнотранспортная накладная; ~ перевозка; отгрузка (для доставки гру-

зополучателю)

short: краткий; относящийся к недовесу; ~ credit краткосрочный кре-

дит (Syn. short-term credit); – delivery недопоставка (Syn. underdeiivery); ~ payment неполный платеж

shortage: нехватка, недостача, дефицит; ~ of staff нехватка персонала, проблема с кадрами

siding железнодорожная подъездная ветка

sight: at ~ при предъявлении; ~ draft вексель на предъявителя (Syn. sight bill); ~ draft amount сумма векселя на предъявителя; sixty days after ~ 60 дней после предъявления тратты (60 d/s)

sign: ~ one’s name on the face of the bill расписаться на лицевой сторо-

не векселя; as -ed в подписанном виде silk fabrics шелк

151

sixty d/s bill через шестьдесят дней после предъявления векселя sixty days after sight 60 дней после предъявления тратты (60 d/s) sling канат, ремень

slowdown in business activity спад в деловой активности slump падение спроса, кризис

social gathering вечер, вечеринка

software программное обеспечение (о компьютерах)

sole: единственный; ~ agency единственное представительство solicitor адвокат, поверенный, солиситор

solid: ~ packing плотная упаковка; ~ waste твердые отходы (напр., от тары)

sound and prosperous business прочное в финансовом отношении и процветающее предприятие

spare parts запасные части (Syn. spares)

special: ~ delivery экспресс-почта; ~ form специальная форма; ~ product line особый ассортимент изделий

specialist export packer специалист по упаковке на экспорт

specification: made to -s (about articles) согласно требований стан-

дарта

specify: as -ed on the attached sheet как это указано в прилагаемом листе

specimen: образец; ~ signature образец подписи

split: расколотый на части; ~ pickup сборная отправка груза (на основе соответствующего маршрута)

spot cash немедленная оплата наличными

stack: укладка (товара) в штабели; ~ еr штабелеукладчик; ~ -ing штабелирование; ~ -ing defect дефект укладки; -ing yard складская площадка (для штабелирования)

staff: ~ manager менеджер отдела кадров; sufficiently trained ~ доста-

точно подготовленный персонал staging area площадка для сортировки грузов staionery канцелярские товары

stamp duty гербовый сбор

stamped addressed envelope for your reply конверт с маркой и обрат-

ным адресом (для ответа) standing: high ~ прочное положение

152

statement: подсчет; финансовый отчет; ~ of account выписка со счета; quarterly ~ ежеквартальный отчет; our records now agree with your ~ наши записи совпадают с Вашей выпиской

steamer пароход

steel furniture мебель, сделанная из стальных элементов stencil сделать надпись по трафарету (на таре)

step up advertising усилить рекламную кампанию stevedores портовые грузчики

stock: запас, запас готовых изделий; ~ list номенклатура продукции склада; ~ -taking инвентаризация; all the items required are in

~все требуемые изделия имеются в наличии; from ~ из запасов; in

~в наличии, на складе; lay in a good opening ~ подготовить хороший начальный запас (Syn. initial ~); on-order ~ уже заказанный товар, товар под заказом; our ~ is completely exhausted наши

(складские) запасы закончились; until -s are exhausted до тех пор, пока запасы не кончатся; we advise you to ~ up наш совет – сделать запас

stop payment of ... until further notice приостановить выплату суммы до получения дальнейшего уведомления

stoppage остановка

stopping: ~ payment приостановка платежа; ~ payment on a check

приостановка платежа по чеку

storage: ~ charges плата за хранение; ~ rack складской стеллаж store goods хранить товары (на складе)

stouter packing более надежная упаковка

stow: укладывать (груз); ~ away from heat! держать (товар) на определенном расстоянии от нагревательных приборов; do not ~ on desk! не складировать на палубе! (надпись)

stowage: укладка грузов в грузовых отсеках судна, штивка; ~ plan план укладки грузов

strap скреплять ремнем

strict code of conduct строгий кодекс поведения

strong: ~ disadvantage крупный недостаток (Syn. major fault, serious trouble, major problem); ~ cover (for the lot of goods) надежное покрытие (для партии товаров); ~ sales drive мощная кампания по увеличению продаж

subcontract субподряд

153

subject: тематика; предмет (контракта); ~ heading указание на тип темы (письма); ~ line строка, где указывается тема делового пись-

ма; ~ to exchange control regulations с соблюдением валютного контроля; ~ to the goods being unsold при условии, что товары не будут распроданы

subscription подписка (на); абонемент substandard product некондиционное изделие substantial rebate значительная ценовая скидка substitute заменять

subtract вычитать

sue smb возбудить дело (против), преследовать (кого-либо) в судебном порядке

sump поддон

superintendent управляющий, менеджер

superior: превосходный (о товаре); ~ quality высшее качество (напр., товара); ~ finish отделка (полировка) высокого класса

supervise: надзирать, наблюдать (за работой), контролировать работу; ~ packing operations контролировать процесс упаковки

supplier поставщик

supply: we ~ the market with мы поставляем на рынок

survey: обследование объекта (напр., судна, груза и пр.); ~ certificate акт осмотра (напр., судна)

surveyor (Surv.) сюрвейер (в мор. страх.); инспектор; оценщик из страхового общества

suspend payment of cheque приостановить платеж по чеку sustain выдерживать; переносить (тяготы)

T

tackle полиспаст; принадлежности; такелаж

take: ~ the long view заглядывать в будущее; ~ up smb’s agency ис-

пользовать представительские услуги кого-либо; ~ over bid предложение о поглощении компании

talk things over with оговорить (отдельные вопросы)

tally: подсчет грузов (при погрузке/разгрузке); ~ clerk работник, подсчитывающий груз

tampering вскрытие (напр., ящиков в пути); подделка; вмешательство

154

tank емкость tanker танкер tar деготь tariffs тарифы

tax: ~ levied on the import of goods налоги на импорт продукции; inland revenue ~ государственный налог

tear open разорвать, порвать

technical: ~ evaluation техническая оценка; ~ troubles технические неполадки (Syn. разг. technical bugs)

technological breakthrough технологический прорыв telecopier факс, факсимильный аппарат

telefax телефакс

telegraph: телеграф; телеграфировать; ~ back направить ответ (в виде телеграммы); ~ company телеграфное агентство; ~ instructions передать инструкции по телеграфу

telegraphed communication телеграфное сообщение telegraphic money order телеграфное платежное поручение telephone instructions инструкции по телефону telerecorder регистратор телефонных номеров и разговоров

telex: телекс; ~ message сообщение по телексу; -ing отправка телексов tender тендер; предлагать исполнение договора

terminating carrier последний перевозчик груза (передача конечному грузополучателю)

termination of contract расторжение контракта (Syn. cancellation of contract)

terms: ~ and conditions of sale условия продажи; ~ of payment условия платежа; ~ of this credit условия получения этого кредита; basis ~ of delivery базисные условия поставки; on buyer’s ~ на условиях покупателя; our ~ are net по нашим условиям скидок не предусматривается

texture строение; переплетение ткани; текстура

thank you for: ~ enquiry благодарим Вас за запрос; ~ your order No...

благодарим Вас за заказ №...

this side up верх здесь! (надпись на таре)

time: ~ charter тайм-чартер (о передаче судна на определенное время фрахтователю); it will take us some ~ to do this нам потребуется некоторое время, чтобы сделать это

155

timelag разница во времени (между теми или иными событиями)

tin: олово; консервная банка; ~ foil cover покрытие из оловянной фольги

tone of a communication тон послания totalling $100 составляя в сумме 100 долл.

tow: буксировка; буксируемое судно; буксировать; on ~ на буксировке towage буксировка; плата за буксировку

trade: ~ association торговая ассоциация; home ~ внутренняя торговля; ~ papers профессиональные издания, публикации; ~ terms торговые условия; торговая терминология; do a considerable ~ иметь значительный объем торговли; fairly extensive import ~ довольно развитая торговля импортом; fashionable ~ торговля модными изделиями

trademark товарный знак, фабричная марка

trading: ~ capacity возможный объем торговли; ~ firm торговая фирма

traffic: ~ agent (freight traffic ~ , амер.) транспортный агент, эксперт по перевозкам грузов; ~ jam затор; ~ manager (амер.) диспетчер

trailers трейлеры

train-ferry services служба типа «поезд–паром» tramp navigation трамповое судоходство trampship трамповое судно (Syn. tramp) transaction сделка

transfer: переводить (средства); ~ funds переводить денежные средства

tranship (cargo) перегружать груз (с одного транспорта на другой); as the cargo is to be -ed at ... поскольку груз необходимо перегрузить в пункте...

transhipment перегрузка; транзитный груз transmission of a message передача сообщения transparencies диапозитивы

transport by ferry паромная перевозка traveller’s L/C дорожный аккредитив triplicate: in ~ в трех экземплярах

trustee доверительный собственник, попечитель, распоряжающийся имуществом на началах доверительной собственности.

tubes and piping трубы

156

tug буксир (тж. tugboat)

turn round время на оборот судна в порту разгрузки

turnover оборот, оборачиваемость (капитала); текучесть (кадров)

U

unlimited liability неограниченная ответственность undercharge заниженная цена, плата ниже установленной underdog неудачник (напр., в каком-либо бизнес-проекте) undertake all formalities исполнять все формальности underwriter I. страховщик (при морском страховании)

underwriter II. андеррайтер, гарант (при размещении ценных бумаг)

underwriter at Lloyd’s морской страховщик как член страхового общества Ллойда

underwriting страхование (обследование страхового риска); гаранти-

рование

unit of output единица продукции

unless: ~ you meet your obligations если Вы не выполните своих обяза-

тельств

unloading freight разгрузка перевозимого груза

unobtainable elsewhere предметы, которые невозможно приобрести где-либо еще

unscathed непострадавший (груз) unsolicited offer незапрошенное предложение

up-date in design усовершенствование в дизайне, использование более современного дизайна

urgent message срочное послание

use no hooks! крюками не пользоваться! (надпись на таре)

V

vacancy: if you have any -ies for если у Вас есть вакансии

V.A.T. налог на добавленную стоимость (НДС) valid действительный

validity: юридическая сила, действительность (документа); ~ of offer срок действия предложения

157

value received получено на (определенную) сумму valves клапаны

van товарный вагон, фургон

variation from the quality offered факт отклонения (товара) от пред-

ложенного качества

varying the terms of payment изменение условий платежа vehicles автотранспортные средства

vent holes вентиляционные отверстия (напр., в таре) vessel судно

vice: inherent ~ врожденный (скрытый) порок (Syn. inherent defects) view: in ~ of учитывая (Syn. taking into account)

viewfinder (of a camera) видоискатель vintages вина из сборов определенных лет

violation of a commercial practice нарушение коммерческой практики vouch for поручиться за что-либо

voyage charter рейсовый чартер

W

W.A. clause (= with average clause) с ответственностью за частную аварию

waiting list список очередников

waive: отказываться (напр., от права); ~ the charge отказываться от требования уплаты

warehouse: склад; -ed goods товары на складе warnings предупреждения

warrant гарантировать waybill грузовая накладная

well up to на уровне, не хуже (напр., о показателях) wharf причал, товарная пристань (pl. wharves) wharfage причальный сбор

wire: телеграфировать (амер.) (Syn. cable); ~ reply ответ (на что-либо) в виде телеграммы

wire-strapped с обручами (о таре), с проволочным хомутом (напр., об упаковке)

withhold: ~ payment приостановить выплату

158

withstand: ~ transports over bad roads выдерживать транспортировку по плохим дорогам

works: завод (тж. ex works); at our ~ на нашем заводе

wrap: ~ an item завернуть /упаковать изделие; ~ in soft material упаковать/завернуть в мягкий материал

wrong goods изделия /товары, доставленные по ошибке

X

xerocopy ксерокопия

Y

York-Antwerp Rules Йорк-Антверпенские правила страхования (осо-

бый договор)

Z

zone зона

zoning зонирование

159

CONTENT

INTRODUCTION …………………………………………………….. 3

Unit 1

COMMERCIAL LETTER AND ITS PARTS. LETTER LAYOUT 4

Unit 2

COMMERCIAL LETTER AND ITS PARTS. BUSINESS TRIP …. 10

Unit 3

APPOINTING A MEETING ………………………………………… 19

Unit 4

REQUEST ……………………………………………………………... 37

Unit 5

AGENCY ………………………………………………………………. 52

Unit 6

ORDER ………………………………………………………………… 64

Unit 7

COMPLAINTS AND THEIR ADJUSTMENT ……………………... 75

Unit 8

INFORMAL BUSINESS LETTERS. CREDIT CHECK …………... 85 INTERNATIONAL ACCEPTED ABBREVIATIONS …………….. 97

PACKING CONTAINERS ……………………………………….. 108

TERMS USED IN CONNECTION WITH DESPATCH AND TRANSPORT OF GOODS …………………………………………... 110

GLOSSARY …………………………………………………………… 112

160