Деловые письма. Учебное пособие

In the past it very often happened that even clearly marked containers were roughly handled or wrongly stored – simply because the stevedores loading or unloading them could not understand the directions and warnings! For this reason the practice has developed of stencilling symbols representing warnings and directions: these can be understood by speakers of any language. Here are some examples:

111

GLOSSARY

A

abilities, qualifications and experience способности, профессиональные навыки и опыт

accept: ~ принимать, акцептовать(вексель); ~ a bill of exchange акцептовать вексель; ~ deposits приниматьдепозиты

acceptable method of payment приемлемый способ платежа acceptance акцептование; ~ of an offer акцепт оферты

accepting bank банк-акцептант(выполняетакцептныеидругиеоперации)

accommodation: hotel ~ номер и обслуживание в отеле/гостинице; ~ is not available номеров для проживания нет

accompanying documents сопроводительная документация

according: ~ to our records по нашим бухгалтерским книгам; ~ to value по стоимости

account (а/с) счет; ~ department бухгалтерия; ~ for the last quarter

счет за последний квартал; for the credit of one’s ~ в кредит како-

го-либо счета; ~ in the name of счет на имя; ~ is due for payment

настал срок для платежа; ~ sales отчет комиссионера о проданных товарах; ~ terms (банк.) условия оплаты счета; ~ was not paid when due счет не был оплачен вовремя; this clears our ~ данная операция показывает, что счет оплачен; we request payment to the ~ необходимо произвести оплату счета; we shall audit the -s мы проверим счета/отчетность; your statement of our ~ выписка с нашего счета

accountant бухгалтер

accounting бухгалтерский учет, отчетность accounts department бухгалтерия (фирмы)

acid: ~ with care! Осторожно – кислота! (надпись на таре); -proof

кислотостойкий

acknowledging of orders подтверждение заказов

act: ~ for the firm защищать интересы фирмы, действовать ради фирмы; ~ of God стихийное бедствие (как обстоятельство непреодолимой силы); ~ on behalf of third parties действовать от имени третьих лиц; ~ act on smb’s behalf действовать от лица (кого-либо)

acting as a trustee выступающий в качестве распоряжающегося имуществом на началах доверительной собственности

112

add складывать, прибавлять

address: inside ~ адрес получателя письма; printed return ~ уже напечатанный обратный адрес (напр., на конверте); we are not certain to what ~ мы не уверены, по какому адресу

addressee адресат

adhesive labels приклеивающиеся ярлыки

adjust: корректировать, уточнять (при расчетах); рассчитывать сумму страховых выплат; ~ adjust an account уточнить, скорректировать счет

adjuster (тж. average adjuster) диспашер (участвует в оценке страховых требований страхователей)

adjustment: уточнение, корректировка; подгонка; исправление (записей в книгах); ~ of charges согласование начислений

adopt: ~ the practice взять за правило

advance: авансировать; ~ against payments аванс в счет платежей; ~ to the supplier аванс поставщику; ~ up to a sum of аванс в размере

advice: извещение, сообщение; ~ of despatch извещение об отправке груза;

~of payment сообщение о получении денег, сообщение о платеже;

~of receipt уведомление о получении груза; under ~ согласно авизо

(т.е. информированиеосостояниивзаимныхрасчетов)

advise: ~ by airmail извещать авиапочтой; ~ smb информировать кого-либо; ~ smb of charges сообщить кому-либо о взимаемой плате; please ~ us of пожалуйста, сообщите нам; we are glad to ~ you нам приятно иметь возможность рекомендовать Вам; we ~ against мы не рекомендуем

after sight после предъявления (напр., векселя)

against settlement within 30 days с оплатой счета-фактуры в течение

30 дней

agency представительство (чьих-либо интересов при продажах)

agent: представитель принципала (на основании договора), комиссионер; доверенное лицо; агент; ~ bank банк-агент; forvarding ~ экспедитор; ~s for and on behalf агенты для кого-либо и от имени; ~’s reference связь с агентом; we are -s for this project в отноше-

нии данного товара мы выступаем здесь в качестве комиссионера; we have asked our shipping -s мы попросили наших транспортных брокеров

113

agree: согласовывать; соглашаться (Syn. correspond, concur, be in agreement); ~ on договориться; ~ to соглашаться; ~ to the account terms of согласиться с условиями оплаты счета; ~ with much of what has been discussed соглашаться со многим из того, что обсуждалось; as -d согласно имеющейся договоренности

air: ~ carrier воздушный перевозчик; ~ freight груз, перевозимый авиатранспортом; ~ freight agent экспедитор (авиагрузового терминала); ~ freight collect оплата авиаперевозки получателем (по прибытии); ~ transport воздушный транспорт; ~ waybill (AWB)

авиагрузовая накладная (оформляется воздушным перевозчиком)

airline авиалиния, авиакомпания; авиатрасса; авиационное коммерческое предприятие

airliner авиалайнер, воздушный лайнер

air: -mail авиапочта; -tight воздухонепроницаемый alteration: изменение; ~ in design изменение в дизайне

alternative routes альтернативные маршруты перевозки ambiguities in the order нечеткость в самом заказе ambiguity (of the text) двусмысленность (текста)

amount: ~ of your charges сумма Ваших начислений; we are drawing on you for this ~ выставляем Вам счет на эту сумму

ampersand знак & вместо слова and

annual: ~ audit will be made on... ежегодный аудит проводится; ~ subscription годовая подписка (напр., на газеты)

any: ~ delay любая задержка; ~ merchandise shipped любые отправ-

ленные товары; ~ possible extra cost любое возможное увеличение цены

apologise: ~ for the inconvenience принести свои извинения за неудобства; please accept our ~s for примитенашиизвинениявсвязи

application: we have had many ~s for this post на эту должность пре-

тендовали многие; favourable consideration of ~ благоприятное рассмотрение просьбы

apply: относить, использовать; ~ these funds использовать эти средства (на цели); I wish to ~ to a position хотелось бы получить должность

appoint a main agent назначить главного комиссионера

appreciate: быть благодарным; ~ any comments and suggestions с бла-

годарностью примем любые замечания и предложения; ~ early settlement будем благодарны за скорейший расчет

114

arrange: ~ an appointment организовать встречу с кем-либо; ~ for the consignment to be inspected договориться о том, чтобы партия товаров была проверена; ~ the time for an appointment определить время деловой встречи; ~ transport организовать транспортировку

arrangements договоренность, планы (Syn. contract) art of packing искусство упаковки

article: изделие (Syn. item, product); assembled ~ изделие в собранном виде; ~ in question упомянутая вещь; -s предметы; статьи; broken -s разбитые/поврежденные изделия; -s of this quality предметы такого качества

ask: ~ for a reference просить представить рекомендации; ~ for concessions требовать уступок; ~ for open account terms выразить пожелание работать на условиях открытого счета (форма расчетов,

при которой покупатель периодически оплачивает задолжен-

ность); ~ for particulars of freight требовать детальных сведений о грузе

assessor оценщик убытков (по страховым событиям)

assorted colours and sizes товары, подобранные по цвету и размерам assurance: страхование (жизни); ~ company страховая компания attach a sight draft представить вексель на предъявителя

attached: ~ sheet приложенный лист; ~ statement прилагаемый

(к письму) отчет

attention: ~ line внимание (строчка в письме, на которой указывают фамилию получателя); early ~ немедленное внимание; for the ~ of вниманию

audit the accounts проверить отчетность auditor аудитор

authenticate a copy заверить копию

authorize: уполномочивать, разрешать; предоставлять правомочие; ~ the opening of the credit одобрить открытие кредита; ~ the payment разрешать выплату; ~ the payment by a letter of credit раз-

решить выплату по аккредитиву; -d dealers уполномоченные дилеры

available наличный; имеющийся в распоряжении; доступный (мате-

риал, ресурсы)

average: (страх.) авария; сумма убытков по аварии; убытки, причиненные судну и грузу; general ~ общая авария (о расходах и убытках в результате повреждения судна, груза при общем рис-

ке); with ~ с ответственностью за аварию (о формулировке в поли-

се морского страхования) awaiting collection на инкассо

115

В

В/Е (bill of exchange) тратта (безусловный письменный приказ одного лица другому о выплате денег)

back: ~ (efforts) поддержать (усилия); ~ side оборотная сторона (напр., конверта); ~ the expansion оддержать расширение

bag мешок (о таре навалочного груза)

balance (bal): ~ баланс, сальдо; ~ an account сальдировать счет; ~ left uncleared сальдо осталось неоплаченным

bale тюк; кипа

Baltic Exchange Балтийская биржа

bank: ~ commission on the draft комиссионные, взимаемые банком в связи с оплатой тратты; ~ manager управляющий банка; -s see to it that банки обычно следят за тем, чтобы

banker’s: ~ draft тратта, выставленная на другой банк; ~ transfer within ... days банковский перевод в течение ... дней

bargain сделка; договариваться (о чем-либо) barge баржа

barrel бочка (как тара); баррель (нефти) batten брусок, планка

battery-operated sets устройства, работающие на батареях

become due for payment (about a bond, bill of exchange or insurance policy) время платежа уже наступило

be: ~ entitled to иметь право на (Syn. have the right to); ~ equipped with быть оснащенным (о предприятии); ~ essential быть важным для; ~ good for ... быть в достаточно хорошем финансовом положении; ~ heavily supplied by с массовыми поставками со стороны; ~ in charge of возглавлять (Syn. head); ~ in good supply в условиях достаточных поставок; ~ lined with с подкладкой (напр., об одежде); ~ over закончиться; ~ reputed иметь репутацию (Syn. have a reputation); ~ rolled, not tipped! катить, не переворачивать! (надпись на таре); ~ sealed быть опечатанным; ~ slow to settle one’s accounts не спешить с оплатой счетов; ~ warranted с гарантией

bear: ~ in view иметь в виду; ~ part of the costs взять на себя часть издержек

become effective вступить в силу (о законе, контракте) behalf: for and on ~ of за и от имени

bell-wire сигнальный провод

116

beneficiary: бенефициар (в пользу которого совершается платеж); ~

’s draft вексель бенефициара

berth: причал (как часть порта); спальное место (на корабле); якорное место; ~ cargo причальный груз; ~ clause причальная оговорка

best-selling model самая раскупаемая модель

bill: билль; опись товаров (при перевозке); ~ of exchange переводный вексель; ~ of lading коносамент; ~ stays with the bank till вексель остается в банке до (определенного времени); -s drawn in Swiss banks векселя, выписанные в банках Швейцарии; -s payable векселя к уплате; unable to meet the ~ быть не в состоянии оплатить вексель; you will be -ed Вам выставят счет; you -ed us according

Вы выставили нам счет block графа (напр., в статистике) board meeting заседание правления body of a letter содержание письма bodywork кузовная работа

bona: ~ fide holder добросовестный держатель/владелец; ~ fide dealer добросовестный дилер; ~ fide purchaser for value добросовестный покупатель, уплативший названную цену

bonded: ~ goods товары на таможенном складе, которые не прошли таможенную очистку; ~ warehouse таможенный склад для хранения грузов до оплаты пошлины

book бронировать (напр., билеты); ~ a seat for smb on a plane заброниро-

вать для кого-либо место на самолете; as we wish to close our -s поскольку мы хотели бы закончить/ закрыть нашу отчетность; our -s have to be balanced on необходимоподвестибалансвкнигах

booking: ~ fee плата за бронирование (места в гостинице и пр.); ~ office билетная касса; prior ~ required требуется предварительное бронирование

book-keeper бухгалтер, счетовод

book-keeping бухгалтерское дело, учет (тж. accounting) books are due for audit отчетность подлежит проверке boom (экон.) бум; (тех.) грузовая стрела

bottom дно, днище

bound: we no longer consider ourselves ~ by мы больше не считаем себя связанными

box ящик (напр., как тара)

branch: отделение фирмы, филиал; -s manager руководитель отделения фирмы

117

brand: брэнд; ~ well known to you хорошо известные Вам марки изделий

break bulk cargo разбить крупный груз на более мелкий

bring: ~ a dispute to a speedy end довольно быстро разрешить спор; ~ forward переносить сальдо на другой счет

bristle: щетина; ~ goods изделия из щетины brochure брошюра (фирмы)

broker: брокер; ~ ’s offer предложение брокера; through -s с помощью брокеров

bulk: ~ cargo насыпной/навалочный груз (т.е. в неупакованном виде) (Syn. bulk freight); ~ of the goods delivered крупная нерассорти-

рованная партия доставленных грузов; ~ purchase массовая закупка

bulky product объемное изделие bundle пакет; набор

bunkers топливные отсеки (судна) burglary кража со взломом bushel бушель

business: ~ associate компаньон по бизнесу; ~ has been slack recently в

последнее время дела шли вяло; ~ name название компании; ~ offer коммерческое предложение; ~ on consignment консигнационная сделка; ~ procedure существующая бизнес-практика; ~ reference рекомендуемоелицоилифирма; ~ tie-ups (between) деловыесвязи(Syn.

~ connections); ~ visit деловой визит; it is true that we did ~ with them but ... да, унасбылиснимиделовыевзаимоотношения

buy on own account приобретать за свой счет

buyer: ~ ’s bank банк покупателя; ~ s’ conditions of purchase условия приобретения товаров покупателями

C

с & f. (destination named) cost and freight стоимость и фрахт C.O.D. (cash on delivery) наложенным платежом

cable: телеграмма (Syn. wire, telegram); ~ address адрес фирмы (для посылки телеграммы) (Syn. telegraphic address)

calculate подсчитывать, вычислять (Syn. estimate, figure, work out)

call: ~ a meeting созвать совещание; ~ for urgent treatment of the order призвать к немедленному рассмотрению состояния заказа

118

camera: фотокамера, фотоаппарат; ~ user фотограф саn банка

cancel: аннулировать; ~ cancel an order аннулировать заказ cancellation аннулирование

capacity: вместимость, емкость; способность; as our production is presently up to ~ поскольку в настоящее время наши производственные мощности уже полностью загружены; working to ~ работающий на полную мощность

car lashing стяжка для крепления легковых автомобилей

carbon copy (cc): копия письма; ~ notation указание на отправлении копии/копий письма (в другие адреса)

carboy оплетенная бутыль (как вид тары для перевозки опасных жидких грузов)

card board (амер.) щит (для чего-либо)

career: your education and professional ~ Ваше образование (подго-

товка) и продвижение по службе

cargo: ~ capacity грузовместимость; ~ is to be insured груз должен быть застрахован; ~ carrying capacity грузоподъемность (транспортного средства); drummed ~ груз в железных бочках

carriage: перевозка; ~ charges провозная плата (Syn. transportation charges); ~ forward перевозка оплачивается покупателем; ~ paid home за перевозку уплачено, провоз оплачен; ~ paid to (CPT)

стоимость оплачена (до определенного места назначения)

carrier: перевозчик; ~’s liability обязательства, ответственность пере-

возчика; ~’s statement коммерческий акт; we suggest you claim on -s мы полагаем, что претензии надо выдвинуть к перевозчикам

carry: ~ out changes проводить изменения; ~ through a transaction

осуществить сделку

carton: коробка из картона (как вид тары); -s appear to have been roughly handled создается впечатление, что обращение с коробками (тарой) грубое; -s are not returnable коробкивозвратунеподлежат

case: ящик; дело (в суде); strudy wooden ~ прочный деревянный ящик; -s must be battened укрепить ящики

cash: ~ before delivery оплата до сдачи товара; movement of ~ движе-

ние наличности, денежный поток; ~ with order (c.w.o) наличный расчет при выдаче заказа; we will pay ~ on delivery оплата будет наличными при выдаче товара; please inform us if you always require a ~ payment сообщите нам, всегда ли Вам требуется оплата наличными

119

cashier кассир cask бочонок

catch up with the schedule войти в график, догнать

caution! внимание (предупреждение, напр., на упаковке, быть осторожным)

certificate: ~ of inspection сертификат проверки; ~ of insurance страхо-

вое свидетельство; ~ of origin свидетельство о происхождении товара; ~ of quality сертификат качества (удостоверяет соответ-

ствие качества стандартам); ~ of receipt квитанция экспедито-

ра (Syn. Forwarder’s receipt)

certify свидетельствовать; засвидетельствовать (факты)

charge: ~ is made because плата взимается потому, что; ~ this item to us отнесите сумму за это изделие на наш счет; ~ this to the account отнести это (эти расходы) на счет; -s сборы, взимаемые средства (за что-либо) -s covering... сборы распространяются на...; -s for costs incurred сборы на покрытие издержек; -s forward расходы оплачивает грузополучатель; at no ~ бесплатно (Syn. for free); no ~ (N/ С) бесплатно, без начислений; our ~ for this service is за эту услугу мы берем плату; there is no ~ for плата не берется за; higher freight ~ s более высокая стоимость транспортировки груза

chargeable to оплата производится (определенным лицом) charter фрахтовать

chartering of ships фрахтование судов

check: проверять (Syn. examine, check up); ~ on the bank устроить проверку банка

checking account текущий счет (в банке)

cheque: ~ drawn on an Egyptian bank чек, выставленный на египет-

ский банк; ~ for the amount of чек на сумму

Chief: ~ Accountant главный бухгалтер; ~ Buyer главный покупатель Christmas season время рождественских праздников

c.i.f. (cost, insurance, freight) стоимость, страхование, фрахт (сиф) claim страховое требование; иск; рекламация

classification line строка, в которой сообщается о грифе секретного письма (eg. personal, confidential, secret)

clause: пункт (договора); ~ the В/ L to the effect that пункт коноса-

мента о том, что; clean В/L чистый коносамент

120