Больничные листы. Новый порядок расчета и выплаты. Практическое руководство

профессиональных заболеваний (утвержденные постановлением Правительства РФ от 2

марта 2000 г. № 184).

Страховые взносы не начисляются на целый ряд выплат, поименованных в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765. К ним относятся государственные пособия, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, дивиденды и т.д.

Страховые взносы платятся по тарифам, которые установлены в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск — это вероятность повреждения (утраты) здоровья или смерть застрахованного работника, связанная с исполнением им обязанностей по трудовому договору (контракту).

А класс профессионального риска — уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся в отраслях (подотраслях) экономики. Для каждого класса предусмотрен свой тариф.

Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18 декабря 2006 г. № 857 "Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска".

Наименования отраслей, используемые в данной Классификации, соответствуют Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Например, если организация занимается изданием книг, то ей присваивают код 22.11 и согласно Приказу она относится к первому классу профессионального риска.

Страховые тарифы в соответствии с видами экономической деятельности по классам профессионального риска установлены Федеральным законом от 22 декабря 2005 г.

№179-ФЗ:

I класс профессионального риска 0,2

II класс профессионального риска 0,3

III класс профессионального риска 0,4

IV класс профессионального риска 0,5

V класс профессионального риска 0,6

VI класс профессионального риска 0,7

VII класс профессионального риска 0,8

VIII класс профессионального риска 0,9

IX класс профессионального риска 1,0

101

X класс профессионального риска 1,1

XI класс профессионального риска 1,2

XII класс профессионального риска 1,3

XIII класс профессионального риска 1,4

XIV класс профессионального риска 1,5

XV класс профессионального риска 1,7

XVI класс профессионального риска 1,9

XVII класс профессионального риска 2,1

XVIII класс профессионального риска 2,3

XIX класс профессионального риска 2,5

XX класс профессионального риска 2,8

XXI класс профессионального риска 3,1

XXII класс профессионального риска 3,4

XXIII класс профессионального риска 3,7

XXIV класс профессионального риска 4,1

XXV класс профессионального риска 4,5

XXVI класс профессионального риска 5,0

XXVII класс профессионального риска 5,5

XXVIII класс профессионального риска 6,1

XXIX класс профессионального риска 6,7

XXX класс профессионального риска 7,4

XXXI класс профессионального риска 8,1

XXXII класс профессионального риска 8,5

Если организация занимается каким-то одним видом бизнеса, то все ясно: зная код по ОКВЭД, можно легко определить, к какому классу профессионального риска она относится. Сложнее обстоит дело, когда у организации несколько видов деятельности, а чаще так и бывает. И не исключено, что для каждого из них установлен свой класс профессионального риска. Какой же тариф использовать, начисляя взносы? В этом случае взносы нужно платить по тому тарифу, который установлен для основного вида деятельности. Об этом говорится в Правилах отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713. «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

102

Им считается тот вид деятельности, от которого в предыдущем году был получен наибольший доход. При этом выручка от каждого вида продукции (работ, услуг) берется без НДС.

Пример 16.1.

У организации три вида деятельности: парикмахерская (код по ОКВЭД — 93.02), кафе (код по ОКВЭД — 55.30), ремонт мотоциклов (код по ОКВЭД — 50.40.4). В 2008 г. организация выручила за ремонт мотоциклов — 300 000 руб., кафе принесло 1 200 000 руб., а доходы парикмахерской составили 1 700 000 руб.

То есть, вся выручка равна:

300 000 руб. + 1 200 000 руб. + 1 700 000 руб. = 3 200 000 руб.

В общей сумме выручки удельный вес доходов от каждого из видов деятельности будет такой:

9,38 процента (300 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — ремонт мотоциклов;

37,5 процента (1 200 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — кафе;

53,12 процента (1 700 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — парикмахерская.

То есть наибольший доход фирма получает от парикмахерской. Следовательно, основной вид деятельности организации — оказание этого вида услуг. Этому виду деятельности присвоен I класс профессионального риска. А тариф равен 0,2.

Ежегодно до 15 апреля организациям необходимо подтвердить в отделении ФСС РФ свой вид деятельности. Это необходимо для того, чтобы определить, по каким тарифам платить страховые взносы от несчастных случаев в следующем году. Пока организация не получит из соцстраха уведомление о классе риска, она должна платить взносы, исходя из вида деятельности, который подтвердила в предыдущем году. Об этом говорится в п. 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от

31 января 2006 г. № 55.

В случае, когда страхователю, подтвердив свой вид деятельности в региональном отделении ФСС РФ, будет присвоен другой класс, суммы взносов понадобится пересчитать.

103

Если же при этом у организации окажется недоплата, пени платить не придется. Ведь фирма действовала по всем правилам.

Если фирма не подтвердит вид деятельности, то фонд присвоит класс профессионального риска самостоятельно. При этом сотрудники ФСС РФ выберут из видов деятельности тот, по которому присвоена максимальная ставка взносов от несчастных случаев. Поэтому лучше самостоятельно подтвердить свой вид деятельности.

В бухгалтерском учете взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев отражают на субсчете «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев», который открывают к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Дебет 20 (08, 23...) Кредит 69 субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев» — начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.

Страховые платежи учитываются при расчете налога на прибыль на основании пп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ, т.е. уменьшают налогооблагаемый доход организации. Где сказано, что взносы на обязательное страхование от несчастных случаев включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Пример 16.2.

Организация занимается аудитом. В марте 2008 г. она начислила своим сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, зарплату в сумме 1 500 000 руб.

Кроме того, были выплачены ежемесячные премии — 160 000 руб. Также за этот месяц организация выдала компенсацию за неиспользованный отпуск — 7300 руб. В бухгалтерском учете фирмы была сделана следующая запись:

Дебет 20 Кредит 70

— 1 667 300 руб. (1 500 000 + 160 000 + 7300) — начислены зарплата, премии, а

также компенсация за неиспользованный отпуск.

Деятельность организации отнесена к I классу профессионального риска. Следовательно, страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний эта организация должна уплачивать в размере 0,2 процента. На сумму компенсации за неиспользованный отпуск страховые взносы не начисляются.

Фирма заплатит взносы с 1 660 000 руб. (1 500 000 + 160 000). И отразит в бухгалтерском учете следующими записями:

104

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных

случаев»

— 3320 руб. (1 660 000 руб. x 0,2%) — начислен взнос на обязательное страхование от несчастных случаев.

На всю сумму взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (3320 руб.) организация может уменьшить свой налогооблагаемый доход.

Однако в этом случае остается нерешенным вопрос об уплате взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве с суммы оплаты больничных листов работодателем за первые два дня нетрудоспособности. Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве не начисляются на пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в соответствии с законодательством. Страхователи обязаны выплачивать страховое возмещение, в том числе и за счет собственных средств. Оплата пособия работодателем производится за первые два дня нетрудоспособности и не является заработной платой застрахованного, следовательно, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на нее не начисляются.

17. Уплата единого социального налога в фонд социального страхования

Все работодатели обязаны уплачивать страховые взносы в ФСС РФ. При этом они должны вести учет начисленных страховых взносов и представлять в фонд социального страхования соответствующую отчетность.

Страховые взносы по государственному социальному страхованию работодатели уплачивают в составе единого социального налога. Регулирует порядок исчисления и уплаты единого социального налога гл. 24 НК РФ.

Все организации, предприниматели и физические лица, если они производят выплаты физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями согласно ст. 235 НК РФ, признаются плательщиками единого социального налога.

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения,

начисленные физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам (п. 1

105

ст. 236 НК РФ). А вот что касается взносов, зачисляемых в ФСС РФ, то выплаты по гражданско-правовым и авторским договорам ими не облагаются. На это указано в п. 3 ст. 238 НК РФ.

Облагаемая база по единому социальному налогу определяется исходя из суммы произведенных выплат ежемесячно нарастающим итогом с начала года, а сам налог рассчитывается ежемесячно. Налоговым периодом по единому социальному налогу является календарный год (ст. 240 НК РФ). При этом ст. 241 НК РФ предусмотрена регрессивная шкала ставок по единому социальному налогу (эти данные для организаций, за исключением сельхозорганизаций, мы привели в таблице 2).

Таблица 2

Ставки единого социального налога

18. Налогообложение пособий

Налогообложение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам имеет свои особенности. Рассмотрим, каким образом пособия влияют на различные налоги.

Налог на доходы физических лиц не удерживается с государственных пособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с

106

действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам. Так гласит п. 1 ст. 217 НК РФ.

Таким образом, удержать НДФЛ с сумм больничного, в том числе, выданного за счет предприятия, придется.

Не облагается налогом на доходы с физических лиц следующие пособия:

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

единовременное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Указанные пособия выплачиваются в соответствии с Законом № 81-ФЗ.

При расчете налога на прибыль в расходы не включаются государственные пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС РФ. Ведь при их выплате этих пособий организация никаких расходов не несет. Это касается как детских пособий, так и больничных. А вот пособия по временной нетрудоспособности, которое выдано организацией, за первые два дня нетрудоспособности будет учитываться при налогообложении прибыли согласно подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Организация по своему усмотрению может выплатить работнику больничные или декретные в размере превышающем максимально установленный — произвести доплату до среднего заработка. Такие доплаты можно учитывать при расчете налога на прибыль. Такой точки зрения придерживается Минфин России в Письме от 15 июня 2004 г. № 03-02-05/4/19.

Специалисты этого ведомства разъяснили: сумму доплаты до среднего заработка можно учесть при налогообложении прибыли. Это касается и суммы превышения фактически выплаченного пособия над его максимальным размером.

В ст. 183 ТК РФ указано, что размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Это не означает, что фактический размер пособия не может превышать лимита. Сумму превышения фактически выплачиваемого пособия над его максимальным размером можно учесть при расчете налога на прибыль. То есть разница также будет считаться пособием, только выплачивать его организация будет за свой счет.

107

Единым социальным налогом и страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности, а также детские пособия не облагаются. Не облагаются единым социальным налогом и пособия, выплаченные за счет работодателя. Об этом сказано в подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ. Также на их сумму не начисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Поскольку согласно п. 2 ст. 10 Закона № 167-ФЗ базой для исчисления

пенсионных страховых взносов служит та же, что и для расчета единого социального налога.

Согласно п. 2 Перечня выплат, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765, взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются пособия по временной нетрудоспособности, а также государственные пособия гражданам, имеющим детей.

Доплата до фактического заработка при расчете больничных и пособия по беременности и родам также считается пособием.

Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, могут учесть сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности при расчете единого налога.

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, вправе включить в состав расходов сумму выплаченных в соответствии с законодательством пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за счет средств фирмы (пода. 6 п. 1 ст. 34616 НК РФ).

Уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму пособий (в т.ч. и детских), выданных за счет средств ФСС РФ (не больше одного МРОТ за полный календарный месяц), нельзя. Ведь больничные, декретные и иные государственные пособия на детей за счет соцстраха расходами организации не являются.

Пособия учитываются при налогообложении в порядке, установленном для налога на прибыль. А именно ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 34616 НК РФ). При налогообложении можно учесть пособие, выплаченное за счет средств фирмы, в т.ч. сверх максимального размера, но в пределах среднего заработка.

Если организация решит добровольно уплачивать взносы в ФСС РФ, то вся сумма по больничным листам будет выплачиваться за счет средств соцстраха. В этом случае организация не сможет уменьшить на сумму выплаченных пособий полученный доход. Поскольку это не ее расходы.

Организации, которые рассчитывают налог с доходов, могут также уменьшить его величину на сумму пособий, выплаченных за счет собственных средств фирмы (п. 3 ст. 34621

108

НК РФ). В НК РФ прямо это не сказано: «Сумма налога (авансовых платежей по налогу)...

уменьшается... на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности...». Однако в декларации по единому налогу (утв. приказом Минфина России от 17 января 2006 г. № 7н) в строке 110 указано, что единый налог уменьшают

выплаченные работникам в течение налогового (отчетного) периода из средств налогоплательщика пособия по временной нетрудоспособности.

Если организация переведена на уплату ЕНВД, то она, в соответствии со ст. 346.32

НК РФ вправе уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет, на величину выплаченных пособий по временной нетрудоспособности. Налог при этом уменьшают только те больничные, что выплачены за свой счет.

У плательщиков единого сельскохозяйственного налога в целях налогообложения также учитываются расходы на оплату больничного листа. Об этом сказано в подп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ. В расчет берется только та часть пособия, которая выплачена за счет фирмы.

19. Путевки за счет ФСС РФ

За счет средств соцстраха организация может оплатить для своих работников путевки на санаторно-курортное лечение или в детские оздоровительные лагеря. Оформить такую

путевку можно в строго определенных случаях.

Каждый год бюджет фонда предусматривает определенные статьи расходов на оплату путевок. Законом № 216-ФЗ предусмотрен порядок полной или частичной оплаты стоимости путевок для детей, чьи родители (или законные представители) застрахованы в фонде.

Приобрести путевки за счет соцстраха для детей сотрудников можно в детские санатории и санаторные лагеря, которые работают круглый год, а также в загородные стационарные оздоровительные лагеря. Однако сделать это можно только в том случае, если соблюдается несколько условий:

с заработка родителя (или законного представителя) ребенка предприятие должно платить взносы в ФСС РФ;

санатории и лагеря, в которые собираются ехать лечиться и отдыхать дети, должны находиться на территории РФ. Обязательно и наличие соответствующей лицензии и санитарно-эпидемиологического заключения о том, что условия в этих учреждениях соответствуют действующим санитарным нормам;

в санатории соцстрах оплачивает путевки детям, возраст которых от 4 до 14 лет включительно. Что касается лечения в оздоровительных или санаторных лагерях, то

109

на него могут рассчитывать дети до 15 лет включительно. Другими словами, если на день начала смены (он указан в путевке) подростку еще нет 16 лет (15 лет 11 месяцев и 29 дней), то он вполне может отправиться в лагерь. При этом часть расходов по оплате путевки возьмет на себя соцстрах.

Количество путевок и сумму компенсации ФСС РФ определяет для каждой организации. Для этого в региональное отделение соцстраха, где организация состоит на учете, подается заявка. ФСС РФ утвердил форму заявки страхователя об оказании помощи в оплате путевок для оздоровления детей застрахованных граждан в детских санаториях и санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия. Она приведена в Письме ФСС РФ от 13 декабря 2005 г. № 02-18/11-12870

Вданной заявке указывается количество детей, нуждающихся в путевках. На основании заявки с учетом суммы фактических расходов на оздоровление детей в предшествующем году фондом устанавливается норматив ассигнований, который сообщают организации. В дальнейшем, по мере покупки и выдачи путевок, бухгалтер фирмы

уменьшает на их стоимость (конечно, в пределах норматива) сумму единого социального налога, уплачиваемую в ФСС РФ.

Вст. 6 Закона № 216-ФЗ приведены размеры частичной компенсации стоимости путевок для детей сотрудников на 2009 год (таблица 3):

Если санаторий или оздоровительный лагерь находится в регионе, где установлен районный коэффициент, расходы на путевки возмещают с его учетом. Кроме того, за счет средств фонда организации могут покрыть также суммы, которые уплачены за питание детей, отдыхающих в дневных лагерях, которые организуются на базе школы. Стоимость продуктов, которая оплачивается за счет соцстраха, устанавливается в договорах между ФСС

110