Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»

Факультет информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии документальных коммуникаций

А. Ш. Меркулова

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ: СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Учебно-методическое пособие

Направление подготовки:

51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Квалификация (степень) выпускника: «бакалавр»

Кемерово 2018

1

УДК 025.4(075.8) ББК 78.364я73

М52

Утверждено на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций КемГИК 27.02.2018 г., протокол № 7.

Рекомендовано к изданию учебно-методическим советом факультета информационных и библиотечных технологий КемГИК

28.02.2018 г., протокол № 3.

Рецензенты:

Г. А. Скарук, кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник отдела научной обработки документов ГПНТБ СО РАН; Е. И. Боброва, кандидат педагогических наук, доцент,

директор Научной библиотеки КемГИК

Меркулова, А. Ш.

М52 Аналитико-синтетическая переработка информации: Систематизация документов [Текст]: учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечноинформационная деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / А. Ш. Меркулова. – Кемерово: КемГИК, 2018. – 107 с.

ISBN 978-5-8154-0439-7

Учебно-методическое пособие подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования для обучающихся по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр», и предназначено для организации самостоятельной работы студентов при изучении курса.

Издание содержит методические рекомендации для преподавателей и студентов по организации и проведению лекционных, практических занятий и самостоятельной работы.

Учебно-методическое пособие может быть рекомендовано для самостоятельного освоения дисциплины магистрантами без базового библиотечно-информа- ционного образования и для слушателей системы повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров.

УДК 025.4(075.8) ББК 78.364я73

ВВЕДЕНИЕ

Технология систематизации документов – одна из главных составляющих аналитико-синтетической переработки информации, она является важной трудовой функцией профессиональной библиотечно-информа- ционной деятельности. Процесс систематизации документов позволяет путем использования условных обозначений (классификационных индексов) раскрыть содержание документов, информационных массивов, облегчая и ускоряя при этом семантический поиск в библиотечных и информационных учреждениях. Это отличает систематизацию от других видов индексирования, в основу которых положен естественный язык. С этих позиций каждый специалист в области информационно-библио- течной деятельности должен обладать профессиональными компетенциями в области систематизации документированной информации.

Целью освоения дисциплины «Аналитико-синтетическая переработка информации: Систематизация документов» является подготовка бакалавров к реализации информационно-аналитической деятельности в библиотеке средствами систематизации документов как составляющей аналитико-синтетической переработки информации.

Врезультате изучения курса у обучающихся должны быть сформированы следующие компетенции:

способность к использованию основных методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации, навыков работы с компьютером как средством управления информацией;

готовность к аналитико-синтетической переработке информации;

готовность к созданию информационно-аналитической продукции на основе анализа информационных ресурсов.

Врезультате освоения дисциплины обучающиеся должны:

знать:

понятийный аппарат систематизации документов;

объекты систематизации документов;

результаты систематизации документов и области их применения;

регламенты технологии систематизации документов;

технологию систематизации документов;

принципы, методы и правила общей и частных методик систематизации документов;

уметь:

осуществлять систематизацию документов в традиционном и автоматизированном режиме;

3

применять регламентирующие документы по технологии и методике систематизации документов;

использовать правила общей методики систематизации при индексировании документов и/или запросов.

создавать поисковый образ документа и/или запроса.

владеть:

методами систематизации документов;

общей и частными методиками систематизации документов;

технологией систематизации документов.

Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов» относится к базовой части дисциплин учебного плана подготовки бакалавров библиотечно-информационной деятельности. Наряду с изучением теоретических основ систематизации документов как особого вида индексирования, курс предусматривает практическое освоение технологии и методик систематизации; его задачей является формирование умений и навыков систематизации документов по различным отраслям науки и общественной практики.

Данный курс является фундаментом для освоения ряда дисциплин: «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат», «Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий», «Библиотеч- но-информационное обслуживание», «Информационно-аналитические продукты и услуги». Для его успешного освоения необходимы знания курсов «Документоведение», «Аналитико-синтетическая переработка информации. Разделы 1–3», «Информатика», умения типологического анализа документа, создания библиографического описания, предметизации, аннотирования и реферирования, а также владение компьютером.

Целью учебно-методического пособия является оказание методической поддержки обучающимся по овладению систематизацией документов как составляющей аналитико-синтетической переработки информации.

Задачи учебно-методического пособия:

раскрыть теоретический материал учебного курса;

представить методические рекомендации по организации и проведению практических, самостоятельной и контрольной работ;

оказать помощь в управлении процессом практического освоения студентами систематизации документов и запросов;

стимулировать познавательный интерес у обучающихся к систематизации документов;

подготовить обучающихся к промежуточному контролю знаний и умений по учебной дисциплине.

4

Учебно-методическое пособие разработано в соответствии с учебным планом и носит практико ориентированный характер, так как содержит подробное изложение технологических и методических особенностей систематизации документов по таблицам ББК и УДК.

Учебно-методическое пособие включает методические указания для студентов, способствующие усвоению знаний, умений, владений по курсу, и методические рекомендации для преподавателей; контрольные вопросы, задания для самостоятельной работы и список рекомендуемой литературы. Предложенные методические материалы позволят обучающимся подготовиться к формам текущего и промежуточного контроля: устному опросу, защите практических работ, отчету о выполнении контрольной и самостоятельной работ, экзамену по курсу.

Использование компетентностного подхода при освоении курса предусматривает активные и интерактивные формы проведения занятий. Лекции по курсу проводятся с использованием технологии визуализации (лекция-визуализация). Контроль усвоения лекционного материала реализуется в форме устного опроса на лекции и в ходе выполнения и публичного обсуждения практических работ. Практические работы направлены на формирование умений систематизации документов и запросов различных отраслей знания. Все практические занятия проводятся на базе «Электронной образовательной среды КемГИК», их результаты представляются на проверку дистанционно – посредством телекоммуникационных технологий, тем самым у студентов формируется электронное портфолио выполненных работ. Формой текущего контроля знаний и умений является контрольная работа.

Учебно-методическое пособие ориентировано на студентов очной и заочной форм обучения по направлению подготовки 51.03.06 «Библио- течно-информационная деятельность», а также может быть использовано в системе повышения квалификации и переподготовки специалистов библиотек.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов» включает изучение шести тем. Курс изучается студентами очной и заочной форм обучения в 5-м семестре. Форма промежуточной аттестации – экзамен.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы – 108 часов.

5

В ходе освоения дисциплины применяется как контактная (лекции, практические занятия), так и самостоятельная работа. Во время лекционных занятий предполагается конспектирование лекционного материала и его закрепление через групповое обсуждение проблемных вопросов. Для усвоения теоретического материала в пособии представлен развернутый конспект лекций. В ЭОС КемГИК (edukemguki.ru) размещены презентации к лекциям, дополняющие и иллюстрирующие содержание теоретических сведений.

Важной частью освоения дисциплины является знакомство с рекомендуемой и дополнительной литературой, поскольку лекционный материал, при всей его важности для процесса изучения дисциплины, содержит лишь минимум необходимых теоретических сведений. Высшее образование предполагает не только усвоение информации, но и формирование умения самостоятельной работы с документальными источниками. Студент должен изучать и самостоятельно анализировать регламентирующие, учебные, научные издания, статьи из периодических изданий и интернет-ресурсы.

Практическое освоение дисциплины предполагает выполнение обучающимися предложенных практических работ. Практические работы направлены на овладение практическими умениями систематизации документов и обусловлены логикой курса. Большая часть практических работ ориентирована на индивидуальную работу студентов.

Самостоятельная работа студентов (СРС) является обязательным видом учебной работы по дисциплине, выполняется в соответствии с выданным преподавателем заданием и в отведенные сроки. Видами СРС под руководством преподавателя являются: анализ литературы по темам дисциплины; выполнение индивидуальных заданий; подготовка к практическим занятиям; подготовка к контрольной работе; подготовка к экзамену. Выполнение студентами заданий самостоятельной работы подлежит текущему контролю успеваемости.

Критерии допуска к экзамену по курсу студентов очной формы обу-

чения:

посещение лекционных и практических занятий;

своевременное выполнение и предоставление на проверку практических работ по курсу;

успешное прохождение форм текущего контроля;

выполнение и предоставление на проверку в установленный преподавателем срок выполненных заданий самостоятельной работы по курсу.

6

Критерии допуска к экзамену по курсу студентов заочной формы обучения:

выполнение и своевременное предоставление на проверку практических работ по курсу;

успешное прохождение форм текущего контроля;

выполнение и предоставление на проверку до начала практических

занятий контрольной работы по курсу.

Выполненные задания оцениваются по 5-балльной шкале, фиксируются в электронной образовательной среде оценками от 0 до 5. Оценивание реализуется следующим образом:

5 баллов – «отлично» – выставляется студенту, который в полном объеме справился с поставленными задачами: практическая работа сдана без нарушения сроков, все задания выполнены верно, студент демонстрирует полные и глубокие знания при ответе на контрольные вопросы, участвует в дискуссии;

4 балла – «хорошо» – выставляется студенту, который предоставил работу в срок, в работе содержатся незначительные замечания преподавателя, студент достаточно полно отвечает на контрольные вопросы;

3 балла – «удовлетворительно» – выставляется студенту, который предоставил работу с нарушением предусмотренных сроков, работа выполнена не полностью или с замечаниями, студент усвоил материал поверхностно, но не допускал при ответе на вопросы грубых ошибок или неточностей.

0–2 балла – «неудовлетворительно» – выставляется студенту, ко-

торый предоставил работу с нарушением предусмотренных сроков, при проверке практической работы обнаружены грубые ошибки, работа выполнена не полностью или с серьезными замечаниями, студент путается в терминологии при ответе на кон-

трольные вопросы.

Итоговая оценка за курс формируется как результат последовательного выполнения студентом всех заданий и промежуточного контроля.

7

Раздел 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ

ДОКУМЕНТОВ КАК ВИДА АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Методические указания для студентов по изучению лекционной части курса

Перед началом изучения дисциплины студенты должны познакомиться с рабочей программой дисциплины, доступной в ЭОС КемГИК

(https://edu.kemgik.ru).

Перед началом каждой лекции необходимо изучить конспект предыдущей лекции.

Лекция является одной из основных форм изучения дисциплины в высшем учебном заведении. В лекционном курсе представлено изложение научных и методических представлений в области систематизации документов. В ходе лекции преподаватель в режиме реального времени может ответить на любой вопрос, возникающий у обучающегося по ходу восприятия лекционного материала, предоставляет комментарии и пояснения по самым разным вопросам теории и практики изучаемой дисциплины. Часто преподаватель дает на лекции самую актуальную информацию, почерпнуть которую самостоятельно обучающемуся не всегда удастся. Вопросы, заданные лектору по изучаемой теме, помогут лучше разобраться в ней не только студенту, но и всем остальным обучающимся, присутствующим на лекции.

Посещение лекций является одним из важных факторов, характеризующих отношение обучающегося к учебному процессу в целом и к данной дисциплине в частности. Каждому обучающемуся рекомендуется делать конспекты лекций, в которых необходимо фиксировать наиболее важные моменты, связанные с освоением того или иного теоретического вопроса. Конспект лекции не только помогает лучше усваивать материал, но и оказывается незаменим при подготовке к экзамену.

При затруднениях в восприятии материала студент должен обратиться к списку литературы к лекции и изучить материал дополнительно. Возможно индивидуальное консультирование студентов в соответствии с графиком консультаций преподавателя или на практических занятиях.

8

1.2.Систематизация документов: конспекты лекций

1.2.1.Систематизация документов как вид индексирования

документов

Цель: сформировать представления о систематизации документов как виде аналитико-синтетической переработки информации, включая понятийный аппарат систематизации документов, объекты систематизации документов, результаты систематизации документов и области их применения.

План лекции:

1.Понятие «систематизация документов».

2.Области применения систематизации документов. Назначение систематизации документов. Объекты систематизации.

3.Классификационный принцип индексирования.

Список литературы: 3, 9, 10, 11–16.

Основное содержание

Согласно ГОСТ 7.74-96 [3], индексирование – это выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на инфор- мационно-поисковом языке.

Принято выделять следующие виды индексирования: предметизация, координатное индексирование, фактографическое индексирование и систематизация.

Определение понятия «систематизация» отражено в государственном стандарте [3], профессиональных справочных изданиях [11, 13, 14], учебниках [9, 12], учебно-практических пособиях [10, 15, 16].

ГОСТ 7.74-96 определяет систематизацию как присвоение данным или документам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (информационно-поисковый язык).

Систематизацию документов можно рассматривать с двух сторон: с одной стороны – как вид индексирования, с другой – как технологический процесс АСПИ.

Наряду с понятием «систематизация» в качестве синонимов к нему используют термины «классификационное индексирование», «классифицирование», «библиографическая систематизация», «классификационная систематизация».

В библиотечной технологии процесс систематизации наряду с другими процессами АСПИ является одним из важных структурных элементов библиографической записи.

9

Систематизация документов активно используется в библиотеках и информационных органах, Российской книжной палате, издательствах и книжных магазинах, архивах и музеях, информационных службах предприятий и организаций.

Назначение систематизации документов:

семантическая обработка документов и информационных ресурсов;

организация систематической расстановки фонда;

организация систематических каталогов, картотек и баз данных;

тематический (классификационный) поиск информации;

группировка материала в библиографических и справочных пособиях;

организация научно-исследовательской деятельности.

В качестве объектов систематизации выступают: все отдельные документы (традиционные и электронные), составные части документов (вступительные статьи, отдельные главы, статьи из периодических и продолжающихся документов, статьи из сборников трудов и материалов конференций), многотомные издания, комплектные издания.

Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов. Индексирование осуществляется по таблицам классификации. Классификационный принцип индексирования дает возможность организовать информационный поиск в систематическом, иерархическом порядке [16].

Задание: поясните, в чем отличие систематизации документов от других видов индексирования.

1.2.2. Теоретические основы систематизации документов

Цель: сформировать представления и знания о теории классификационных систем.

План:

1.Классификация наук как фундаментальная основа разработки классификационных систем.

2.Классификационная система. Основы классификационных систем. Виды классификационных систем.

3.Соотношение понятий «классификационная система» и «таблица классификации». Типология таблиц классификации. Составные части таблиц классификации.

Список литературы: 9, 10, 12.

10