Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

класс средствами индексации, наименования классификационного деления (описания класса) на естественном языке и методических указаний (раскрытия содержания деления, ссылок «см.», «см. также» и пр.). Основу классификационного деления составляет классификационный индекс.

Классификационный индекс – обозначение класса средствами нотации (индексации) классификационной системы. Принято выделять простые и комбинированные индексы. Простой индекс содержит один код класса (обозначение классификационного деления) без сочетания с другими индексами.

Комбинированный индекс образуется из двух или более индексов и может быть сложным (сочетание индексов основной таблицы классификации с индексами вспомогательных таблиц классификации) или составным (состоит из двух или более простых или сложных индексов).

Наименование классификационного деления – это обозначение класса на естественном языке или словесная расшифровка индекса. Размещается на одной строке с индексом.

Методические указания – необязательный элемент классификационного деления, который раскрывает лексические единицы, входящие

всостав данного классификационного деления, а также ссылочносправочный аппарат.

Различают следующие виды методических указаний:

-методическое указание, раскрывающее содержание деления, например:

Учет движения запасов полезных ископаемых, борьба с потерями и др. Маркшейдерские работы при разработке отдельных видов полезных ископаемых. Охрана сооружений от вредного влияния горных выработок;

-методическое указание, уточняющее содержание деления, напри-

мер:

Литература общего характера об изучении различных народов, проживающих на определенной территории;

-методическое указание о том, что материал собирается в данном делении условно, например:

Под индексом 74.26 и его подразделениями собираются также методические материалы о преподавании общеобразовательных предметов

всистеме начального профессионального образования;

-методическое указание о размежевании, например:

Педагогика профессиональной деятельности в отдельных отраслях (предметная педагогика) см. в соответствующих подразделениях классификации;

31

-методическое указание о применении метода повторного отражения, например:

Литература по экономике отдельных отраслей социально-куль- турной сферы повторно отражается в соответствующих подразделениях классификации;

-методическое указание о способах детализации, например:

Подразделяется по Таблице территориальных типовых делений;

-методические указания, содержащие ссылки.

В таблицах используются ссылки см. с указанием индекса. Они отсылают к другому разделу таблиц, например:

Распространение рекламы средствами массовой информации см. в соответствующих подразделениях 76.

А также используются ссылки к конкретному индексу. В этом случае для обозначения ссылки используется квадрат, например:

Социология личности см. 60.53 Рекламный дизайн см. 85.127.6

Задание: проанализировать структуру таблиц ББК и определить содержание и назначение каждого элемента таблиц. С помощью примеров охарактеризовать виды классификационных индексов, ссылки, отсылки и раскрыть значение предложенных классификационных индексов.

Технология работы:

1. Изучите структуру таблиц ББК и опишите структурные элементы таблиц ББК, их назначение и взаимосвязи. Результаты оформите в табл.

Таблица 2.1 – Структура таблиц ББК

2.Приведите пример классификационного деления и опишите его составные части.

3.Приведите пример простого и комбинированного: сложного и составного классификационного индекса.

32

4.Приведите пример ссылки см. с указанием индекса и ссылки к конкретному индексу внутри таблиц классификации. Приведите примеры отсылок к гнездовым рубрикам и уточняющие ссылки в алфавитнопредметном указателе.

5.Определите значение следующих индексов:

20.3

87.75

60.5

57.31

30.17

78.374

36.997

42.358

63.3(0=522.44)

65.498.5

76.006.5

83.3(2=633.2)

Контрольные вопросы:

1.В чем состоит отличие классификационной системы и таблиц классификаций?

2.Выделите особенности каждого элемента таблиц ББК.

3.Назовите основные элементы классификационного деления.

4.Какие из представленных в задании 5 индексов являются простыми, а какие сложными классификационными индексами?

Практическая работа № 3

Анализ как процесс систематизации документов

(2 часа)

Цель: выработать умения анализировать документы в процессе систематизации.

Задачи:

закрепить знания и умения по анализу структуры документа;

научиться выделять смысловые компоненты в тексте документа;

научиться определять тему и отрасль знания.

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, персональный компьютер с выходом в Интернет.

33

Требования к отчету: итоги практической работы необходимо представить в форме таблицы и выводов об особенностях анализа для систематизации документов и разместить в ЭОС КемГИК.

Задание: осуществить анализ документов с целью формирования словесного классификационного решения.

Технология работы:

1.Изучить структуру предложенных документов.

2.Выделить смысловые компоненты в тексте документов.

3.Сформулировать тему каждого документа и отрасли знания, к которым они относятся. Результаты представить в виде табл.

Таблица 3.1 – Результаты анализа документов

4. Сделайте выводы об особенностях анализа как процесса систематизации.

Контрольные вопросы:

1. Какие процедуры осуществляются в процессе анализа докумен-

тов?

2.Какие знания необходимы для реализации данного процесса?

3.Какие сложности возникают при анализе документов?

Практическая работа № 4

Выбор и принятие классификационного решения

(2 часа)

Цель: освоить технологию принятия классификационного решения.

Задачи:

научиться выбирать и строить классификационное решение в словесной форме;

научиться осуществлять поиск классификационных индексов в таблице классификации;

приобрести умения по принятию классификационного решения и грамматику построения классификационного индекса.

Обеспечивающие средства: комплект документов, сокращенные таблицы ББК, персональный компьютер с выходом в Интернет.

34

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме алгоритма технологических операций по каждому документу и библиографических записей с полными классификационными индексами на документы и разместить виде файла в ЭОС КемГИК.

Задание: провести анализ документов, выбрать и принять классификационное решение.

Технология работы:

1.Проанализировать предложенные документы (см. практическую работу № 3).

2.Выделить предмет и аспекты документов.

3.Построить классификационное решение в словесной форме.

4.На основе словесного классификационного решения найти классификационные индексы в алфавитно-предметном указателе таблицы классификации. Проверить найденные классификационные индексы внутри таблицы классификации.

5.Принять классификационное решение и построить классификационные индексы в соответствии с грамматикой классификационной системы.

6.Провести редактирование классификационного индекса и оформить библиографическую запись с полным классификационным индексом на документ.

Контрольные вопросы:

1.В чем смысл принятия классификационного решения?

2.Какие из операций принятия классификационного решения осуществляются одновременно?

3.Какие сложности возникают при принятии классификационного решения?

Практическая работа № 5

Информационные ресурсы систематизации документов

(4 часа)

Цель: изучить информационные ресурсы систематизации документов.

Задачи:

ознакомиться со структурой информационных ресурсов систематизации документов;

научиться выявлять необходимые ресурсы для систематизации документов;

научиться использовать информационные ресурсы при анализе документов.

35

Обеспечивающие средства: таблицы классификации, персональный компьютер с выходом в Интернет, информационные запросы, комплект документов.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме таблиц и выводов о необходимости использования информационных ресурсов для систематизации документов и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Задание: проанализировать информационные ресурсы, используемые в процессе систематизации. Осуществить тематический поиск в электронных каталогах библиотек и сравнить классификационные индексы на найденные документы.

Технология работы:

1. Используя работу Э. Р. Сукиасян «Организация работы систематизатора. Рекомендации специалиста» (Науч. и техн. б-ки. – 2008. – № 9. –

Режим доступа: http://ellib.gpntb.ru/subscribe/index.php?journal=ntb&year =2008&num=9&art=2), выявите методические и справочные ресурсы по систематизации документов. Результаты представьте в виде информационных ресурсов (см. табл.).

Таблица 5.1 – Характеристика информационных ресурсов систематизации документов

2. Проанализируйте предложенные запросы и документы и определите, в каких случаях и для чего используется справочный аппарат. Результаты представьте в табл.

Таблица 5.2 – Использование справочного аппарата систематизатора

36

3.По предложенной теме или запросу проведите поиск документов

вдвух электронных каталогах библиотек. В полученных результатах поиска определите, все ли документы искомой тематики имеют одинаковый индекс. Результаты представьте в табл.

Таблица 5.3 – Результаты информационного поиска в электронном каталоге

4. Сделайте вывод о рассредоточенности найденных документов в разных отраслях классификации. Поясните, почему документы одной тематики имеют индексы разных отраслей. Определите, как может помочь методический аппарат систематизатора при систематизации этих документов.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите использованные вами элементы справочного аппа-

рата.

2. В каких случаях используется методический аппарат?

3. Для чего, по вашему мнению, необходима систематизация в электронном каталоге?

Практическая работа № 6

Общая методика систематизации по таблицам ББК

(2 часа)

Цель: освоить общую методику систематизации документов по таблицам ББК.

Задачи:

закрепить знание принципов, методов и правил систематизации документов в таблицах ББК;

научиться использовать общую методику систематизации при индексировании документов по таблицам ББК.

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме таблицы, классификационных индексов на информационные запросы и документы и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

37

Краткие теоретические сведения

Методика – совокупность принципов, методов и правил, применяющихся при систематизации. Принято различать общую и частную методику систематизации.

Общая методика применяется при систематизации документов всех отраслей знания. Частная методика разрабатывается на основе общей методики и отражает особенности систематизации отдельных отраслей знания или циклов родственных наук.

Принципы, методы и правила систематизации позволяют близким по содержанию, типам и назначению документам присвоить одинаковые индексы, исключить в отделах каталогов (картотек и т. п.) неоправданное дублирование библиографических записей.

При систематизации документов применяются следующие правила:

1.Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета,

осоотношениях и взаимосвязях предмета:

Литература о предмете, который относится к какой-либо области знания или отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет.

Например, Издания о правовых вопросах особо охраняемых территориях – 67.407 Природоресурсное право. Природоохранительное (экологическое) право.

Литература об использовании положений, законов и методов ка- кой-либо науки или отрасли практической деятельности в других науках или отраслях практики относится к областям применения.

Например, Книги по акустике – 22.32; Книги по музыкальной акустике – 85.31.

Литература общего характера о практическом применении данной науки во многих или нескольких отраслях собирается в общей части раздела соответствующей науки.

Например, Литература общего характера о прикладной геодезии

в целом – 26.1; Геодезия в строительстве – 38.115.

Науки, являющиеся переходными, промежуточными, отнесены к тем отраслям, из потребности которых они возникли.

Например, Астрофизика – 22.6; Биофизика – 28; Химическая технология – 35.

Литература о влиянии, воздействии принципов и правил какойлибо науки или отрасли практической деятельности на другие

38

науки или отрасли практической деятельности относится к областям, испытывающим влияние, воздействие.

Например, Влияние климата на ледники – 26.222.8; Влияние ледников на климат – 26.237.

2. Систематизация литературы широкого содержания.

Литература широкого содержания, в которой рассматриваются три и более предмета или предмет освещается в трех и более аспектах, относится к обобщающему делению.

Например, Сад, поле, огород – 42.

3. Систематизация многотомных и продолжающихся изданий. Многотомные издания и продолжающиеся издания систематизиру-

ются по общему содержанию, а отдельные тома, имеющие характерные заглавия, на которые составлены дополнительные библиографические описания, повторно отражаются в соответствии с их содержанием.

Например, Детская энциклопедия – 92, а отдельный том «Биоло-

гия» – 28я2.

4. Систематизация документов исторического содержания.

Книги, освещающие историю науки (отрасли, предмета) в целом или нескольких отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, собираются под индексом 72.3 История науки. Литература по истории отдельных отраслей науки или практической деятельности относится к соответствующим разделам классификации с использованием типового деления г.

Например, 5г – История медицины.

5. Систематизация документов о персоналиях.

Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей и т. д. относится к соответствующим отраслевым отделам классификации. Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки (например, М. В. Ломоносова), собираются в подразделении 72.3 История науки.

Если персона проявила себя в различных областях деятельности, то основное место литературы о ней будет в том разделе, где представлена ее основная деятельность или деятельность, в которой данная личность получила наибольшую известность.

Например, Леонардо да Винчи – 85.143(3).

Документы, освещающие отдельную сторону деятельности лица, которая представляет интерес только как факт его биографии, систематизируют в основной раздел, отражающий литературу о данном лице.

Например, Л. Толстой и шахматы – 83.3(2=411.2)5-8 Толстой Л. Н.

39

6. Систематизация краеведческих документов.

Литература, содержащая региональный (страноведческий, краеведческий) признак, систематизируется по основному содержанию в соответствующие подразделения отраслевых отделов, где может выделяться с помощью территориально-типовых делений. В ряде отделов предусмотрены специально-выделенные деления для литературы общего характера, написанной на материале отдельных регионов.

Например: 63.3(2...) История отдельных местностей России; 65.9(2Рос...) Экономика регионов Российской Федерации.

Следует помнить, что краеведческая литература отражается дважды: сначала в соответствующее деление классификации и повторно с указанием территориально-типового деления.

Например, История гражданской войны в Кемеровской области –

63.3(2)612+63.3(2Рос-4Кем).

Задание: ознакомиться с общей методикой систематизации документов по таблицам ББК и на ее основе систематизировать предложенные информационные запросы и документы.

Технология работы:

1.Заиндексируйте следующие информационные запросы:

природные катаклизмы и механизмы их предотвращения;

музыкальная акустика;

биохимия;

генетика сельскохозяйственных животных;

сельскохозяйственное право;

история и экономика Франции;

культура и искусство Древней Руси;

влияние ледников на климат;

история с основами обществознания;

грунты как основания сооружений;

медь: химические свойства, добыча, переработка, продукция;

история литературы;

Леонардо да Винчи – изобретатель;

история Салаира.

2.Определите, какое правило методики систематизации использовано при систематизации каждого запроса. Результаты представьте в виде таблицы.

40