Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

Например, Указатель литературы о Л. Д. Ландау – 91.9:2+ 22.3д(2)Ландау Л.Д.я1;

Указатель литературы о М. Ю. Лермонтове – 91.9:83+ 83.3(2=411.2)5-8Лермонтов М.Ю.я1.

Биографические и биобиблиографические справочники и словари в данном разделе не собираются. Они систематизируются в соответствии с тематикой в отраслевые разделы классификации.

Например, биобиблиографический словарь, посвященный российским историкам, – 63я2.

Биографические и биобиблиографические справочники и словари, содержащие сведения об отдельной персоне, отражаются под индексом персоналии и выделяются с помощью общего типового деления я2.

Справочные издания универсального содержания: энциклопедии, словари, справочники собираются под индексом 92 Справочные издания.

Например, Большая советская энциклопедия – 92.

Отраслевые (специальные) энциклопедии, словари, справочники систематизируются в соответствующие отраслевые отделы таблицы с общим типовым делением я2.

Например, Медицинская энциклопедия – 5я2.

Сборники цитат, мыслей, афоризмов, а также сборники универсального содержания собираются под индексом 94.8.

Например, сборник «Золотые россыпи» – 94.8.

Тематические сборники цитат, мыслей, афоризмов относятся к соответствующим подразделениям таблиц.

Например, Слово о книге. Афоризмы – 76.10я48.

Учебники, лекции, конспекты лекций, хрестоматии, задачники, сборники упражнений, пособия для практических занятий систематизируются в соответствующую отрасль по содержанию с общим типовым делением (от я7 до я75).

Учебные планы и программы для общеобразовательной школы сис-

тематизируются в разделы 74.26 Методика преподавания учебных предметов в общеобразовательной школе.

Например, Методика преподавания черчения – 74.263.0.

Наглядные пособия систематизируются в соответствующие подразделения с добавлением общего типового деления я6.

Литература общего характера по истории науки систематизируется под индексом 72.3, документы по организации науки – под индексом 72.4.

История отдельных наук систематизируется в соответствующие подразделения классификации с добавлением общего типового деления

г – История науки.

71

Например, История химии – 24г.

Материалы о жизни и деятельности персоны систематизируется в соответствующее подразделение классификации с добавлением общего типового деления д – Персоналии.

Биография С. П. Королева – 22.3д(2)Королев С.П.

Задание: на основе изучения частной методики систематизации документов универсального содержания систематизировать информационные запросы и документы соответствующего содержания по таблицам ББК.

Технология работы:

1. На основе изучения структуры, наполнения и частной методики систематизации отдела 9 Литература универсального содержания заин-

дексируйте предложенные информационные запросы.

указатель литературы о жизни и деятельности первого президента Российской Федерации Б. Н. Ельцина;

большой энциклопедический словарь;

справочник животновода;

русско-испанский словарь;

список литературы по геологии;

сборник «Дороги и перекрестки»;

англо-русский словарь по гидротехнике;

химическая энциклопедия для фармацевта;

биобиблиографический словарь о русских писателях;

сборники мыслей об оккультных науках;

библиографический указатель литературы о драматическом театре;

ежеквартальный указатель «Литература о Кемеровской области»;

внеклассное чтение в школе;

сборник «Кухня СССР»;

электронный библиографический указатель «Славянская традиционная культура в Кузбассе»;

журнал «Уголь».

2. Осуществите систематизацию документов из комплекта, предложенного преподавателем. Укажите, в чем состоят особенности методики систематизации документов универсального содержания.

Контрольные вопросы:

1. Назовите отличительные особенности отдела 9 Литература уни-

версального содержания.

72

2.Какие правила общей методики систематизации проявляются в отделе 9 Литература универсального содержания?

3.Объясните особенности систематизации отраслевых библиографических пособий.

4.Как систематизируются биографические и биобиблиографические справочники?

Практическая работа № 15

Универсальная десятичная классификация как средство систематизации документов

(2 часа)

Цель: сформировать представление о структуре и назначении уни-

версальной десятичной классификации (УДК).

Задачи:

сформировать умение самостоятельно изучать структуру таблиц классификаций и выявлять их особенности;

научиться определять виды классификационных индексов в УДК;

научиться раскрывать значение классификационных индексов по таблицам УДК.

Обеспечивающие средства: таблицы УДК, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы необходимо представить в форме таблицы и списка классификационных индексов с указанием их значений, а также выводов о структурных особенностях УДК и разместить в ЭОС КемГИК.

Краткие теоретические сведения

Таблицы универсальной десятичной классификации состоят из введения, основной таблицы, таблиц общих определителей, алфавитнопредметного указателя и методических указаний.

Основная классификационная таблица построена по тематическому принципу и включает следующие основные деления УДК:

0 Общий отдел. Наука и знание. Информация. Документация. Библиотечное дело. Организация. Публикации в целом

1 Философия. Психология

2 Религия. Богословие

3 Общественные науки

4 (Резерв для будущего применения)

73

5Математика. Естественные науки

6Прикладные науки. Медицина. Технология

7Искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт

8Языкознание. Лингвистика. Художественная литература. Литературоведение

9География. Биографии. История.

Таблица общих определителей построена на основе выделения классов документов по признакам, не зависящим от их тематики. Она включает в себя коды и наименования определителей:

= … Общие определители языка (0...) Общие определители формы документа

(1)... (9) Общие определители места (=...) Общие определители народов (рас, этнических групп и нацио-

нальностей)

«...» Общие определители времени -02 Свойства -03 Материалы

-04 Отношения, процессы, операции -05 Лица, занятые или связанные с чем-либо, имеющие отноше-

ние к чему-либо. Личные характеристики.

Обозначение каждого класса начинается с указанных символов и продолжается десятичными цифрами, обозначающими подразделения класса. Если индекс определителя открывается скобкой или кавычкой, то в конце цифрового кода определителя ставится соответствующая закрывающая скобка или кавычка.

Восновной классификационной таблице классы обозначаются десятичными цифрами без дополнительных символов.

Взаписи могут содержаться дополнительные элементы: методические указания, ссылки, примеры.

Задание: проанализировать структуру таблиц УДК и определить назначение каждого элемента таблиц. С помощью примеров охарактеризовать виды классификационных индексов, ссылки, отсылки и раскрыть содержание предложенных классификационных индексов.

Технология работы:

1. Изучите структуру таблиц УДК и опишите структурные элементы таблиц, их назначение и взаимосвязи. Результаты оформите в табл.

74

Таблица 15.1 – Структура таблиц УДК

Основные Вспомогательные Алфавитно- Параметры анализа Введение таблицы таблицы предметный указатель

Принципы построения таблиц

Назначение

Связи с другими элементами структуры

2.Приведите пример классификационного деления и опишите его составные части.

3.Приведите пример простого и комбинированного: сложного и составного классификационного индекса.

4.Приведите пример ссылки см. с указание индекса и ссылки к конкретному индексу внутри таблиц классификации. Приведите примеры отсылок к гнездовым рубрикам и уточняющие ссылки в алфавитно-пред- метном указателе.

5.Определите значение следующих индексов:

6. Сравните структуру таблиц УДК и ББК. Выделите общие и отличительные структурные особенности этих таблиц.

Контрольные вопросы:

1.В чем состоит отличие таблиц УДК и ББК?

2.Назовите особенности в структуре таблиц УДК.

3.В чем состоит отличие в базе индексации УДК и ББК?

4.Какие опознавательные знаки используются в УДК?

75

Практическая работа № 16

Общая методика систематизации документов по таблицам УДК

(2 часа)

Цель: познакомить с общей методикой систематизации документов по таблицам УДК.

Задачи:

обучиться общей методике систематизации документов по таблицам УДК;

выработать умения применять технологию систематизации доку-

ментов;

сформировать умение выявлять общее и отличительное в методиках систематизации документов по таблицам ББК и УДК.

Обеспечивающие средства: база данных УДК, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей документов, сделать выводы об особенностях общей методики систематизации документов по таблицам УДК и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Краткие теоретические сведения

При систематизации документов по таблицам УДК принято использовать основные технические приемы и правила систематизации.

Технические приемы систематизации документов по таблицам

УДК:

1. Для объединения в одном индексе содержания нескольких классов УДК коды соответствующих классов объединяют знаком «плюс». При этом порядок перечисления классов не существен. Однако при равном значении классов их рекомендуется перечислять в порядке увеличения цифр кода, а при заметном преобладании значения какого-либо одного класса его код следует выносить на первое место.

Например, документ по ядерной физике и ядерной технике получит индекс 539.1+621.039, в который входят индексы 539.1 Ядерная, атомная, молекулярная физика и 621.039 Ядерная техника. Ядерная (атомная) энергетика. Атомная промышленность в целом.

2. Когда объединяемые классы имеют смежные коды и расположены по соседству, то весь ряд соседних классов можно обозначить, соединив в индексе коды начального и конечного класса данного ряда с помо-

76

щью косой дробной черты («знак распространения»). Таким способом образован класс 636/639 Животноводство. Продукты животноводства.

Охота. Рыбное хозяйство, объединяющий отрасли, производящие продукты животного происхождения.

Если косой дробью соединяются коды, имеющие в своем составе точку, то после дробной черты указывается только последняя часть второго кода, включая точку.

Например, 621.37/.39 Радиоэлектроника.

3.Часто в документах рассматриваются многоаспектные вопросы, в которых соединяется содержание разных классов УДК не механически, а

вкачестве различных аспектов одной темы. Для указания многоаспектности темы коды классов отдельных аспектов соединяются в едином индексе через знак двоеточия, который называется в данном применении знаком отношения. При использовании данного приема действует свойство переместительности знака отношения, то есть от перемены мест связанных классов значение индекса не меняется.

Например, документ «Системы налогового учета в банках» можно представить индексом 336.22:336.71:657, в котором использованы три класса из таблиц УДК:

336.22 Налоги. Сборы;

336.71 Банковское дело. Банки;

657Бухгалтерия. Счетоводство.

4.В том случае, когда какой-либо из связанных классов имеет смысл рассматривать только в связи с другим, как его частный аспект, код такого подчиненного класса присоединяют в конце индекса с помощью двойного двоеточия.

Например, 331.2::66 Заработная плата в химической промышленности.

5.С помощью вспомогательных таблиц общих определителей можно уточнить тему и форму документа. Общие и специальные определители, уточняющие тему или форму представления документа, присоединяются в конце индекса.

Например, индекс 336.22(470)(07)=512.145 означает «Учебное посо-

бие по налогам и сборам в России на татарском языке». В индексе ис-

пользованы следующие общие определители формы, документы места и языка:

(07) Учебные пособия и руководства. Пособия для преподавания и практической подготовки;

(470) Россия; =512.145 Татарский язык.

77

6.В одном сложном индексе может быть использовано несколько приемов комбинации классов УДК.

Например, исследование по изучению библиотечных фондов и каталогов в выставочной деятельности музеев США и Канады получит такой индекс: [017+022.4]:069(71+73), где использованы следующие простые классы:

017Каталоги в целом. Предметные каталоги. Систематические каталоги. Алфавитно-предметные каталоги;

022.4 Организация книгохранилищ. Оборудование фондов. Книжные полки;

069Музеи. Постоянные выставки; (71) Канада; (73) Соединенные Штаты Америки.

А квадратные скобки обозначают логическое объединение понятий.

7.В том случае, когда прочие средства УДК не позволяют разделить некоторый класс на подклассы, важные для систематизации документов

вконкретном виде деятельности, используют алфавитное расширение индексов, присоединяя к ним краткие словесные пометы (например, имена собственные), понятные для пользователей данных документов. Этот прием широко используется в географических определителях для обозначения мелких административно-территориальных единиц, в литературоведении для указания на творчество отдельных авторов и в других случаях:

Например, 821.161.1 Русская художественная литература; 821.161.1 Пушкин. Произведения А. С. Пушкина.

При написании индекса УДК между цифровой частью кода и алфавитным расширением интервал не используется. Наличие пробела будет означать конец индекса.

Общая методика систематизации в УДК представлена в виде правил индексирования:

1.Равноправность. УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека. Все разделы УДК равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, невзирая на их близость или отдаленность к профильной для систематизатора деятельности.

78

2.Множественность локализации. Вследствие деления по отрас-

левому признаку таблицы УДК, в ней существует множественность локализации понятий, то есть повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Например, понятие «медь» встречается в разделах неорганической химии, минералогии, геологии полезных ископаемых, горного дела, металлургии. При индексировании необходимо находить главный аспект рассмотрения предмета и относить документ, в первую очередь,

ксоответствующему разделу УДК, отношение к другим классам допускается добавлять в индекс при необходимости.

3.Использование определителей. Определители в соответствии со своим статусом следует использовать как вспомогательное средство индексирования. Во всех случаях необходимо находить индекс на документ из основных таблиц, а не комбинировать индекс с определителем. Общие определители, кроме общих определителей с дефисом, можно использовать в качестве основного индекса, но при этом важно строго следить за семантикой, четко различая смысл определителя и сходного основного класса.

4.Атрибуты темы. Очень часто классы УДК, имеющие различные смысловые роли, выражают одинаковыми или сходными терминами. Так, понятие «подшипник» может выступать основным предметом содержания, если в документе речь идет о производстве, продаже, транспортировке и т. п. подшипников, и должно быть отражено основным индексом

621.822.

Если же понятие «подшипник» использовано, чтобы отразить часть, деталь машины, то оно выступает в роли вспомогательного понятия и должно быть отражено вспомогательным индексом, то есть специальным определителем 62-233.2, например, 629.113-233.2 Применение подшипни-

ков в безрельсовом наземном транспорте.

Основные понятия, определяющие область знания, к которой относят документ, индексируют основными классами УДК, а вспомогательные понятия, описывающие атрибуты основных классов, индексируют определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

5.Последовательность выбора. При индексировании любого понятия, в первую очередь, обращаются к основным таблицам и просматривают классы в порядке их физического расположения в таблицах.

Элементы индекса выбирают и записывают в следующем порядке:

Основные классы, начало кода 0, 1 ... 9; Специальные определители с апострофом: ‘1,’2 …’9;

79

Специальные определители типа «точка-ноль»: .01, .02, … 09; Специальные определители с дефисом: -1, -1, … -9; Общие определители с дефисом: -02, -03, -04, -05; Общие определители формы: (01), (02),… (09); Общие определители места: (1), (2), … (9); Общие определители времени: «0», «1», … «9»; Общие определители языка: =0, =1,… =9; Общие определители народов: (=0), (=1), … (=9).

6.Классификационная формула. Сложный индекс, образован-

ный сочетанием основного класса с общими и специальными определителями, представляет собой фасетную формулу, в которой каждый элемент несет свое собственное значение независимо от остальных. Элементы ин-

декса УДК располагают в порядке их выбора, указанном в правиле пятом. При необходимости подчеркнуть особую значимость какого-либо из аспектов, соответствующий общий определитель выносят на первое место (кроме определителей с дефисом).

7.Образование составных индексов. На первое место состав-

ного индекса помешается индекс, отражающий основной предмет документа. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет дета-

лизации второго индекса. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Значение составного индекса, образованного знаками присоединения (+) и распространения (/), всегда шире значения входящих в индекс классов. При образовании таких индексов возможна инверсия. Для исключения инверсии используется знак двойное двоеточие (::). Для уточнения индекса в целом его заключают в квадратные скобки и к этой конструкции присоединяют справа уточняющие элементы.

8.Принцип первого упоминания. Если тема в целом не может быть выражена одним индексом УДК, но может быть выражена их суммой, то работы общего характера, где рассматривается вся проблема, вся тема, концентрируются под индексом, где тема впервые упоминается, то есть под индексом наименьшей абсолютной величины из индексов, отражающих всю тему. Например, учебник по обработке металлов получит индекс 621.7(075), хотя в УДК для обработки металлов имеются два индекса 621.7 Обработка металлов давлением и 621.9 Обработка металлов резанием.

80