Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

Основное содержание:

Рассмотрение теории систематизации документов невозможно без характеристики теории классификационных систем. Исторически классификационные системы в своей структуре опирались на концептуальные представления общей (философской) классификации наук. Именно она позволяет распределить всю совокупность человеческих знаний, отраженных в документах, по последовательным классам в соответствии с основными отраслями знания.

Классификация (от лат. сlassis – разряд, класс и facio – делаю) – это система соподчиненных понятий (классов, объектов) в какой-либо области знания или деятельности. Научная классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов с целью определения места объекта в системе, которое указывает на его свойства.

Созданием классификации наук занимались многие известные философы прошлого: Аристотель, Ф. Бэкон, Р. Декарт, Г. Гегель, О. Конт. Однако философские классификации наук носили субъективный характер, так как философам не удавалось выявить сущностный, объективный классификационный признак, по которому можно было бы выстроить классификацию. Такой признак был предложен Ф. Энгельсом в его трудах «Диалектика природы» и «Анти-Дюринг». В основу его классификации наук положена классификация форм движения материи – от низшего к высшему, от простого к сложному. Классификация наук Энгельса не потеряла своей актуальности и сегодня, она углубляется, совершенствуется, конкретизируется по мере развития наших знаний о материи и формах ее движения.

Проблема классификации наук является актуальной и сегодня, однако классификации проводятся по самым различным критериям. Классификации наук имеет большое значение для организации научноисследовательской, учебно-педагогической и библиотечной деятельности.

Библиотечная классификация отличается от классификации наук по структуре, составу и форме связей внутри классификации. Классификация наук – пространственная и многомерная, она включает только науки и беспорядочна по внутренним связям; библиотечная классификация – линейная, наряду с науками включает формальные классы (виды документов, читательский адрес, географические и этнические признаки), жестко упорядочена за счет введения системы кодов (индексов).

11

Классификационная система – средство формализованного представления содержания документов, данных и информационных запросов посредством кодов или описаний классов логически упорядоченного множества понятий.

Анализу сущности библиотечно-библиографических классификационных систем посвящены труды Н. Н. Аблова «Классификация книг, ее история и методы в связи с классификацией наук вообще» и Е. И. Шамурина «Очерки истории библиотечно-библиографической классификации».

Классификационный информационно-поисковый язык (ИПЯ) – самый ранний из всех типов информационно-поисковых языков. При разработке классификационной системы в первую очередь изучается последовательность отраслей знаний и входящих в них подотраслей, наук, различных видов деятельности и т. п. Библиотечные классификации, опираясь на наиболее известные системы классификации наук, строились на основе иерархического «древа знаний» с выделением специальных разделов и подразделов для систематизации различных видов документов.

В современных классификационных системах (КС) знания первоначально распределены по таким крупным циклам, как: естественные, прикладные науки (технические, сельскохозяйственные, медицинские), общественные и гуманитарные науки. Классы первого, верхнего, уровня создаются из более мелких подчиненных подклассов, которые также дробятся. Деление классов происходит до тех пор, пока не будет исчерпана определенная предметная область.

Таким образом, каждое деление классификации содержит ряд подчиненных ему делений, образуя определенную иерархию. Между делениями имеются два вида отношений: подчинение (иерархия) – отношение, при котором один класс является подклассом другого (более широкого) класса, и соподчинение – связь между подразделениями, находящимися на одной ступени классификационной системы и входящими в одно более широкое подразделение. Система, в которой отрасли знания многократно делятся таким образом, что один отдел является подотделом другого, более широкого, называется иерархической.

Существующие библиотечно-библиографические классификации делятся по следующим признакам: по содержанию, назначению, структуре и географии распространения.

12

Таблица 1 – Виды классификационных систем

Классификационный ИПЯ представлен в виде таблиц классификации (или классификационных таблиц) – материального представления определенной КС. Таблицы отражают структуру, содержание, индексацию какой-либо КС на этапе ее развития, определенные годом издания таблиц. Поэтому понятия «классификационная система» и «таблицы классификаций» должны применяться только в соответствующих значениях. Обычно они представлены в виде книжного издания, могут быть в карточной или машиночитаемой форме (например, в виде «Базы знаний» как части электронного каталога), на микроносителях.

Таблицы классификаций можно подразделить по следующим признакам: по охвату отраслей знания, по объему, по степени детализации, по назначению.

Таблица 2 – Виды таблиц классификаций

Как правило, таблицы классификаций состоят из следующих частей:введение или аналогичные по назначению структурные элементы, именуемые вводными методическими указаниями, предисловием и т. п., характеризуют состав и структуру, принципы построения ИПЯ, цели, задачи и его назначение, содержат сведения о последовательности разделов,

13

образующих иерархическую классификацию, связях и размежевании разделов, способе индексации, могут включать основные положения и правила по методике индексирования;

основные таблицы, включающие классификационные деления, которые в совокупности исчерпывают предметную область;

вспомогательные таблицы, включающие классификационные деления, которые используются, главным образом, для детализации классов основных таблиц;

алфавитно-предметный указатель, представляющий собой ал-

фавитный перечень предметных рубрик, которые раскрывают содержание отраженных в ИПЯ документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Могут включать также развернутые методические указания и различного рода приложе-

ния.

Под классификационным делением понимается совокупность элементов, включающая класс классификационной системы, которая состоит из классификационного индекса, наименования классификационного деления на естественном языке и методических указаний. Основой классификационного деления является классификационный индекс.

Задание: самостоятельно подготовьте сообщение по истории развития систематизации документов в библиотеке.

1.2.3. Технология систематизации документов

Цель: сформировать знания по технологии систематизации документов, включая технологические операции, средства, ресурсы, результаты систематизации документов.

План:

1.Понятие «технология систематизации». Компонентная структура систематизации.

2.Технологические операции систематизации. Классификационные индексы как результаты процесса систематизации.

3.Ресурсы и средства систематизации. Регламенты систематизации.

Список литературы: 1, 6, 10, 12, 16.

Основное содержание

Технология систематизации – совокупность технологических операций, методов и средств, позволяющих представить документ в виде классификационных индексов.

14

Как любой технологический процесс систематизация складывается из следующих компонентов: цель, объекты, субъекты, процессы, ресурсы, средства, методы, регламенты (см. табл. 3).

Таблица 3 – Компонентная структура технологии систематизации документов

В табл. 4. представлены основные технологические операции и результаты систематизации документов.

Таблица 4 – Технологические операции систематизации документов

Результ том процесса систематиз ции документов являютс классификационн е инде сы. Классификационный индекс – обозначение класса средствами ин ексации классификационной системы. Раз ичают следующие виды классификационных индексов (рис. 1):

Рисунок 1. Виды класси фикационных индексов

К информационным ресу сам систематизации доку ментов относятся справочны и методический аппарат систематизатора.

Справочный аппарат сис ематиз тора представля т совокупность справочных изданий и картотек, предназначенных для получения информации при анализе документа для принятая обоснованног и правильного классификационного решения ( рис. 2).

Рисунок 2. Стр ктура справочного аппарата систематизатора

17

Методический аппарат систематизатора – совокупность пособий,

картотек и указателей, обеспечивающих единообразие методов систематизации, качество классификационных решений (рис. 3).

Рисунок 3. Структура методического аппарата систематизатора

В ходе реализации технологического процесса систематизации необходимо использовать различные регламентирующие документы, в числе которых:

ГОСТ 7.59-2003 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации;

методики систематизации по (ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.);

технологические инструкции процесса систематизации;

положение о секторе (отделе) каталогизации;

алгоритм процесса систематизации;

предмашинный формат индексирования документа;

технологические карты систематизации;

схемы пооперационной обработки.

Задание: ответьте на вопросы: зачем нужно использовать при систематизации документов справочный и методический аппарат систематизатора? Какие способы поиска классификационных индексов существуют в таблицах классификации?

18

1.2.4. Методика систематизации документов

Цель: сформировать знания о принципах, правилах и методах общей методики систематизации документов.

План:

1.Общая характеристика методики систематизации документов.

2.Методика систематизации документов по ББК.

3.Методика систематизации документов по УДК.

Список литературы: 5, 6, 9, 10, 16.

Основное содержание

Методика систематизации – совокупность мыслительной и производственной деятельности каталогизатора по индексированию документов на основе принципов, методов и правил, применяющихся при систематизации.

Общая методика применяется при систематизации документов всех отраслей знания.

Частная методика содержит правила систематизации в отдельных отраслях знания или циклах родственных наук и разрабатывается на основе общей методики.

Не существует единой методики систематизации, объединяющей все классификационные системы, каждый классификационный ИПЯ использует свои принципы, правила и методы.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) является национальной классификационной системой России, которая применяется в 95 % российских библиотек. Как национальная классификационная система Российской Федерации она гораздо полнее, чем любая другая классификационная система, применяемая на территории страны, и отражает историю и современные реалии России, ее экономику и географию, политику и право, систему отечественного образования и отраслей культуры.

Таблицы ББК различаются по объему и уровню детализации, по целевому назначению (полные /эталонные/, средние и сокращенные, рабочие и развернутые, для детских и школьных библиотек и др.), публикуются в традиционной (печатной) и машиночитаемой формах.

Организационная структура таблиц ББК соответствует структуре комбинационных классификационных ИПЯ и включает основные и вспомогательные таблицы и АПУ (рис. 4).

19

Рисунок 4. Структура таблиц ББК

Основные таблицы ББК имеют следующую структуру:

1.Общенаучное и междисциплинарное знание1.

2.Естественные науки.

3.Техника. Технические науки.

4.Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки.

5.Здравоохранение. Медицинские науки.

6/8. Социальные (общественные) и гуманитарные науки. 9. Литература универсального содержания.

Основные таблицы раскрывают, как правило, отрасли знания и их проблематику в виде иерархического перечня классификационных делений.

Вспомогательные таблицы применяются для отражения повторяющихся классификационных признаков и включают таблицы типовых делений общего применения (ТДОП) и таблицы специальных типовых делений (СТД) и планов расположения (ПР). Для обозначения индексов типовых таблиц используются условные обозначения (строчные буквы русского алфавита, дефис, скобки, знак равенства). Вспомогательные таблицы не имеют самостоятельного значения и используются только в сочетании с индексами основных таблиц.

1 В настоящее время этот отдел пустой и является резервным для включения новых междисциплинарных знаний.

20