Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

Общие определители лиц -05 обозначают особенности лиц, существенных для содержания документа, но имеющих вторичное значение по сравнению с основной темой, выраженной индексом основного класса. Они применяются в тех случаях, когда подразделения основного класса не предусматривают соответствующих личных характеристик.

Например, 698.12-051 Маляры; 616-051 Врачи. Медицинский персонал; 616-052 Больные. Пациенты.

При необходимости в одном индексе можно сочетать разные определители лиц.

Например, пациенты женского пола отроческого возраста –

616-052-055.2-053.66.

Задание: выделить общие определители в УДК. На основе методики использования общих определителей УДК осуществить систематизацию информационных запросов и документов.

Технология работы:

1.Систематизировать следующие информационные запросы:

история Древнего мира;

философия в Древнем Китае;

фрезеровщики;

дизайн спальни;

шерстяные ткани;

контурные географические карты;

9 мая 1945 года;

математика в Средние века;

экология Сибири;

Физика: книга для детей;

русский народ;

шотландский костюм: монография на английском языке.

2.Систематизировать предложенные документы по таблицам УДК.

3.Сделать выводы об особенностях применения общих определителей в УДК.

Контрольные вопросы:

1. Какие общие определители УДК чаще всего применяются при систематизации?

2.В чем особенность применения определителей времени?

3.В каких случаях общие определители выступают в качестве основного индекса и как выглядит такой индекс?

91

Практическая работа № 19

Особенности систематизации документов в автоматизированных библиотечно-информационных системах

(2 часа)

Цель: освоить процесс систематизации документов в автоматизированных библиотечно-информационных системах (АБИС).

Задачи:

познакомиться с технологией систематизации документов в

АБИС;

выработать у студентов умения использовать базы данных «Биб- лиотечно-библиографическая классификация» и «Универсальная десятичная классификация» для систематизации документов в АБИС.

Обеспечивающие средства: АБИС «ИРБИС», БД «ББК», БД

«УДК», комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме библиографических записей на документы в формате АБИС «ИРБИС», сделать выводы об отличии систематизации документов в автоматизированном режиме и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Краткие теоретические сведения

Для систематизации документов в АБИС «Ирбис» используется вкладка «Систематизация». Рабочий лист данной вкладки представляет информацию о раскрытии содержания документа с использованием различных средств индексирования. Среди прочих средств индексирования в рабочий лист включены поля по заполнению индексов УДК, ББК, ГРНТИ

ивозможность использования других классификаций. Данные поля предусматривают при наличии автоматизированного АПУ к ББК и УДК осуществлять систематизацию в автоматизированном режиме.

Новая версия АБИС «ИРБИС-64» предусматривает встроенные БД «УДК» и «ББК». Использование этих баз данных позволяет уменьшить трудоемкость процесса систематизации документов.

Базы данных «УДК» и «ББК» представлены в поисковом интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС. Запись БД содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. БД «УДК»

иБД «ББК» представляют собой специализированную поисковую систему с возможностью как осуществлять поиск непосредственно по АПУ, так и использовать для этих целей иерархическую структуру самих таблиц на полную глубину с возможностью использования ссылочного аппа-

92

рата. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора индексов и построения конкретных индексов с последующим их переносом в библиографическое описание, создаваемое любой автоматизированной библио- течно-информационной системой.

Задание: осуществить систематизацию документов в АБИС «ИРБИС» с использованием баз данных «ББК» и «УДК».

Технология работы:

1.Изучите технологию систематизации в АБИС «ИРБИС» и использование для этих целей БД «ББК» и БД «УДК».

2.Составьте библиографические записи на предложенные документы с использованием АБИС «ИРБИС» и БД «ББК» и «УДК».

3.Сформулируйте алгоритм систематизации документов в АБИС с использованием БД «УДК» и «ББК».

4.Сравните алгоритм традиционной систематизации документов с систематизацией в АБИС. Определите достоинства и недостатки электронной систематизации.

Контрольные вопросы:

1.Какие поля используются для систематизации документов в АБИС «ИРБИС»?

2.Какие средства систематизации документов наряду с ББК и УДК используются в АБИС «ИРБИС»?

3.Какие технологические операции систематизации документов не автоматизированы?

4.В чем, на ваш взгляд, состоит особенность систематизации документов в АБИС?

Практическая работа № 20

Систематизация научно-исследовательских работ по библиотечно-информационной деятельности

(2 часа)

Цель: сформировать у студентов умения систематизации научноисследовательских работ по таблицам ББК и УДК.

Задачи:

–обучиться систематизации научно-исследовательских работ по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность»;

–научиться использовать знания, умения и владения, полученные в курсе «Лингвистические средства библиотечно-информационной технологии».

93

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, таблицы УДК, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в виде библиографических записей на документы, сделать выводы об особенностях систематизации научно-исследовательских работ и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Задание: на основе полученных умений систематизации документов по таблицам ББК и УДК систематизировать научно-исследова- тельские работы соответствующего содержания по таблицам ББК и УДК.

Технология работы:

1.Осуществите анализ предложенных преподавателем документов.

2.Систематизируйте предложенные научно-исследовательские ра-

боты.

3.Осуществите систематизацию собственной курсовой работы.

4.Сделайте выводы об особенностях систематизации научноисследовательских работ по таблицам ББК и УДК.

Контрольные вопросы:

1.Назовите отличительные особенности научно-исследовательских работ как объекта систематизации документов.

2.Какие правила общей методики систематизации проявляются в систематизации научно-исследовательских работ?

3.В чем сложность систематизации научно-исследовательских ра-

бот?

94

Раздел 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ

Самостоятельная работа по курсу предполагает выполнение разных видов работ: подготовка к лекциям и практическим работам, выполнение индивидуальных заданий, подготовка к текущей и промежуточной аттестации. Задания для самостоятельной работы носят практико-ориен- тированный характер.

Основными задачами СРС по дисциплине являются:

овладение профессиональной терминологией;

развитие навыков работы с таблицами классификации;

формирование умений систематизировать документы по ББК и УДК;

совершенствование навыков создания библиографической запи-

си.

Вданном разделе представлены методические материалы по выполнению самостоятельной и контрольных работ по дисциплине.

Входе подготовки к самостоятельной работе студент должен прочитать конспекты лекций 3 и 4, повторить правила общей методики систематизации документов по таблицам ББК.

Выполнение самостоятельной работы предполагает изучение студентами традиционного систематического каталога и качества библиографических записей в нем. Студент должен не просто охарактеризовать представленные в каталоге библиографические записи, но и проверить классификационные индексы по таблицам ББК и при необходимости внести изменения в них, оформив результаты работы в таблицу.

Контрольная работа выполняется студентами как очной, так и заочной формы обучения, однако для каждой формы обучения предусмотрены разные задачи. Для студентов очной формы обучения контрольная работа является формой текущего контроля, а для студентов заочной формы обучения – формой погружения в изучаемую дисциплину и получения первичных знаний и умений по курсу.

95

3.1. Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению самостоятельной работы

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Редактирование классификационных индексов систематического каталога

Цель: приобрести умения редактирования классификационных индексов систематического и электронного каталога.

Задачи:

научиться осуществлять поиск в систематическом каталоге;

приобрести умения редактирования классификационных индек-

сов.

Обеспечивающие средства: средние таблицы ББК; систематический/электронный каталог.

Требования к отчету: работа предоставляется в виде электронного текстового файла в ЭОС КемГИК.

Задание: осуществите редактирование классификационных индексов систематического/электронного каталога.

Технология работы:

1.В систематическом каталоге Научной библиотеки КемГИК выбрать любой отраслевой отдел.

2.В выбранном отделе отобрать методом свободной выборки 20 каталожных карточек.

3.Проанализировать полный классификационный индекс на каждой карточке.

4.Определить соответствие индекса содержанию документа.

5.Отредактировать индексы при необходимости. Результаты работы представить в виде таблицы.

Таблица – Результаты редактирования классификационных индексов

96

Контрольные вопросы:

1.Какие таблицы ББК использует библиотека для систематизации документов?

2.Какие сложности у вас возникли при редактировании классификационных индексов?

3.Какие ошибки наиболее часто встречаются в классификационных индексах документов?

3.2.Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению контрольной работы

Цель: закрепить знания и умения по систематизации документов.

Задачи:

уметь определять виды классификационных индексов;

закрепить основные технологические умения систематизации документов.

Обеспечивающие средства: таблицы классификации ББК; комплект документов.

Требования к отчету: работа предоставляется в виде электронного текстового файла в ЭОС КемГИК.

Задание: используя таблицы ББК, заиндексируйте предложенные документы.

Технология работы:

1.1. Изучите структуру предложенных документов. 1.2. Составьте библиографические записи на документы.

1.3. Выделите смысловые компоненты в тексте документов.

1.4. Сформулируйте тему каждого документа и отрасли знания, к которым они относятся.

1.5. Осуществите поиск индексов с помощью АПУ к таблице классификации ББК.

1.6. Осуществите поиск классификационных индексов в таблице классификации.

1.7. Оформите полный классификационный индекс на каждый документ.

1.8. Определите вид каждого классификационного индекса.

Контрольные вопросы:

1. Для чего, по вашему мнению, необходима систематизация в электронном каталоге?

2. Какие процедуры осуществляются в процессе анализа докумен-

тов?

97

3.Какие знания необходимы для реализации процесса анализа документа?

4.Какие сложности возникают при анализе документов?

3.3.Методические указания для студентов заочной формы обучения по выполнению контрольной работы

Цель: сформировать представления и выработать умения по систематизации документов.

Задачи:

ознакомиться со структурой таблиц ББК;

научиться определять виды классификационных индексов;

научиться выявлять необходимые ресурсы для систематизации документов;

научиться использовать информационные ресурсы при анализе документов;

обучиться основным технологическим умениям систематизации документов.

Обеспечивающие средства: таблицы классификации ББК; фонд методических и справочных ресурсов отдела каталогизации библиотеки; документный фонд библиотеки.

Требования к отчету: работа предоставляется в виде электронного текстового файла в ЭОС КемГИК.

Задание 1. Используя сокращенные таблицы ББК, изучите структуру таблиц классификации.

Технология работы:

1.1. Изучите структуру таблиц ББК и опишите структурные элементы таблиц ББК, их назначение и взаимосвязи. Результаты оформите в табл. 1.

Таблица 1 – Структура таблиц ББК

Основные Вспомогательные Алфавитно- Параметры анализа Введение таблицы таблицы предметный указатель

Принципы построения структуры таблиц

Назначение

Связи с другими элементами структуры

98

1.2.С помощью примеров, взятых из таблиц классификации, охарактеризуйте базу индексации в ББК. Приведите пример классификационного деления в ББК и опишите его составные части.

1.3.Приведите пример простого и сложного классификационного

индекса.

1.4.Приведите пример ссылки внутри таблиц классификаций и ал- фавитно-предметного указателя.

Задание 2. Изучите информационные ресурсы и технологию систематизации документов.

Технология работы:

2.1.Выявите методические и справочные ресурсы по систематизации документов, имеющиеся в фонде отдела каталогизации. Результаты представьте в виде информационных ресурсов (табл. 2).

Таблица 2 – Характеристика информационных ресурсов систематизации документов

2.2.Выберите 5 документов различной отраслевой принадлежности. Изучите структуру выбранных документов.

2.3.Выделите смысловые компоненты в тексте документов.

2.4.Сформулируйте тему каждого документа и отрасли знания,

ккоторым они относятся. Результаты представьте в виде табл. 3.

Таблица 3 – Результаты анализа документов

2.5.Осуществите поиск индексов с помощью АПУ к таблице классификации ББК.

2.6.Осуществите поиск классификационных индексов в таблице классификации.

2.7.Оформите полный, каталожный и полочный классификационные индексы на каждый документ.

Контрольные вопросы:

1.Выделите особенности каждого элемента таблиц ББК.

2.Назовите основные элементы классификационного деления.

3.Для чего, по вашему мнению, необходима систематизация в электронном каталоге?

4.В каких случаях используется методический аппарат?

5.Какие процедуры осуществляются в процессе анализа докумен-

тов?

6.Какие знания необходимы для реализации процесса анализа документа?

7.Какие сложности возникают при анализе документов?

100