Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03

Таблица 6.1 – Использование правила систематизации при индексировании информационных запросов

3.Систематизируйте предложенные документы, используя технологию и методику систематизации. Укажите, какие правила и методы систематизации вы использовали.

Контрольные вопросы:

1.Что такое общая методика систематизации?

2.Какое из правил систематизации наиболее часто применяется при систематизации документов по таблицам ББК?

3.Какой способ поиска индексов вам показался наиболее удобным?

4.В чем состоит особенность систематизации документов, посвященных известным личностям?

Практическая работа № 7

Особенности систематизации документов по естественным наукам

(2 часа)

Цель: выработать умения систематизации документов по естественным наукам по таблицам ББК.

Задачи:

познакомиться с особенностями структуры основных и вспомогательных таблиц ББК по естественным наукам;

научиться использовать частную методику систематизации документов естественнонаучной тематики;

развить умения систематизировать документы и информационные запросы по естественным наукам.

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, информационные запросы, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей документов, а также выводов о методике систематизации естественно-научной литературы и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

41

Краткие теоретические сведения

Вотделе 2 Естественные науки представлена литература о науках, изучающих природу. В данный отдел входит литература по экологии, охране природы, математике, кибернетике, физике, неорганической и органической химии, астрономии, геодезии, географии, геофизике, геологии, общей биологии, ботанике, зоологии, антропологии.

Структура отдела. Литература в отделе 2 сгруппирована в четыре основных комплекса: физико-математические науки, химические науки, науки о Земле, биологические науки.

Расположение индексов в отделе подразделяется по общим и частным вопросам. Раздел 20 Естественные науки в целом предназначен для литературы, охватывающей все или несколько отраслей естествознания, и является вводным по отношению к другим разделам. В нем отражена литература по философским и историческим вопросам естествознания, методам исследования, общим для всех естественных наук, о деятельности обществ и музеев естествознания, по экологии и охране природы.

Но литература по отдельным естественным наукам, отдельным теоретическим проблемам естествознания, естественно-научным теориям и гипотезам относится к соответствующим разделам естественных наук.

Размежевание отдела естественных наук с другими отраслями.

Отдел естественных наук имеет связи и размежевания с отделами техники, сельского хозяйства, медицины.

Отдел естественных наук тесно связан с отделом техники. Основным критерием размежевания этих отделов являются условия, в которых протекает процесс. Естественные науки изучают явления природы в естественных условиях. Техника рассматривает вещества, процессы и явления природы в условиях производства, то есть при непосредственном воздействии человека на них в целях получения определенных продуктов и решения конкретных технических задач.

Вотделе естественных наук используются правила систематизации документов по аспекту рассмотрения предмета.

Литература о применении естественных наук в отдельных отраслях науки и техники систематизируется в соответствующую отрасль.

Например, Акустика – 22.32; Музыкальная акустика – 85.31.

Литература общего характера о практическом применении естественных наук во многих или нескольких отраслях собирается в общей части раздела соответствующей науки.

Например, Геодезические работы – 26.12, Сельскохозяйственная мелиорация – 40.6, Изыскания и проектирование в строительстве – 38.2.

42

Частная методика систематизации документов по естествен-

ным наукам. Под индексом 26.8г История географии и географических открытий собирается литература общего характера по истории географии как науки и по истории географических открытий в целом и за отдельные периоды. Здесь же индексируются биографии географов и путешественников.

Описания путешествий и экспедиций в отдельные страны относятся в подразделения индекса 26.89 Страноведение. Краеведение. Описания экспедиций и путешествий, связанных с географическими открытиями, систематизируются под индексом 26.89 Страноведение. Краеведение и повторно отражаются под индексом 26.8г. В отдельное классификационное деление выделены биографии географов и путешественников 26.8д.

Книги по страноведению популярного характера (путевые дневники, записки, серии «У карты мира», «Страны мира»), в которых дается характеристика строя, экономики, физической географии, культуры, быта, относятся к 26.89. Подразделяется по Таблицам территориальных типовых делений. Работы страноведческого характера, содержащие в основном характеристику государственного устройства, социальных отношений, быта, культуры страны, собираются в соответствующих подраз-

делениях 63.3 История и 66 Политика. Политическая наука.

Описания специальных экспедиций относятся к соответствующим подразделениям классификации.

Например, Этнографические экспедиции – 63.5.

Экономическая география отдельных территорий систематизируется в соответствующих подразделениях 65.049 Экономическая география отдельных стран и регионов. Экономическая география Мирового океана.

Краеведческие описания территорий с точки зрения отдельных наук систематизируются в соответствующую науку.

Например, История города Кемерово – 63.3(2)+63.3(2Рос-2Кеме-

рово).

Книги по вопросам региональной сейсмологии, гидрологии, метеорологии, климатологии и геологии отражаются под индексами соответствующих дисциплин.

Например, Вулканы Камчатки – 26.325.

Задание: на основе изучения частной методики систематизации естественнонаучных документов систематизировать по таблицам ББК предложенные информационные запросы и документы.

43

Технология работы:

1. На основе изучения структуры, наполнения, связей и размежевания отдела 2 Естественные науки, а также частной методики систематизации естественно научного профиля осуществите индексирование предложенных информационных запросов:

приспособление водных организмов к жизни в озерах;

биография И. В. Курчатова;

учебное пособие для вузов по теоретической механике;

методика преподавания биологии в средней школе;

гербарий растений;

методология исследования морской фауны;

путешествия по исследованию буддистских монастырей Тибета;

современные представления о Марсе;

прогноз погоды;

изменения климата в Кузбассе;

полезные ископаемые дна океана;

Канарские острова. Географический очерк;

герои Великой Отечественной войны из Кемеровской области;

озеро Байкал.

2.Осуществите систематизацию документов из комплекта, предложенного преподавателем. Поясните, какие правила и методы систематизации документов были использованы.

Контрольные вопросы:

1.Назовите отличительные особенности отдела 2 Естественные

науки.

2.В чем состоит размежевание отдела естественных наук с отделом техники?

3.Какие правила общей методики систематизации проявляются в отделе естественных наук?

4.В чем состоит особенность систематизации краеведческой лите-

ратуры?

Практическая работа № 8

Особенности систематизации документов по технике и техническим наукам

(2 часа)

Цель: сформировать умения систематизировать технические документы по таблицам ББК.

44

Задачи:

познакомиться с особенностями структуры основных и вспомогательных таблиц ББК по технике и техническим наукам;

обучиться использованию частной методики систематизации документов по технике и техническим наукам;

научиться систематизировать документы и информационные запросы по технике и техническим наукам.

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, информационные запросы, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей документов, а также выводов о методике систематизации технической литературы и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Краткие теоретические сведения

В отделе 3 Техника. Технические науки представлена сфера материального производства. В данный отдел включена литература по общим вопросам техники и технических наук, энергетике, радиоэлектронике, горному делу, технологии металлов, машиностроению, приборостроению, химической технологии, пищевому производству, технологии древесины, полиграфическому производству, фотокинотехнике, строительству, транспорту.

Структура отдела 3 Техника. Технические науки. Данный отдел возглавляют таблицы специальных типовых делений (СТД): -1/-9 и -01/-09,

атакже таблицы СТД в разделах 38.7 Отдельные виды строительства.

Расположение индексов в отделе подразделяется по общим и част-

ным вопросам. Отдел 30 Техника и технические науки в целом включает литературу о материалах, сырье, конструкциях, общей технологии, монтажу, ремонту и т. д., не связанную с отдельными отраслями техники.

Общие вопросы структуры, состава, свойств и испытания материалов отражаются в подразделениях 30.3 Сырье. Материалы. Публикации о материалах для определенных машин, приборов, оборудования систематизируются под индексами соответствующих машин, приборов, оборудования и выделяются посредством СТД -03. Литература по использованию сырья и материалов в отдельных отраслях техники систематизируется в соответствующих отраслях техники с использованием СТД -3.

Литература по обработке материалов систематизируется в раздел

34.5 Общая технология машиностроения. Обработка металлов или

45

34.6 Отдельные машиностроительные и металлообрабатывающие про-

цессы для отдельных способов и процессов обработки.

Обработка отдельных видов неметаллических материалов отражается в соответствующих отраслях техники, например, деревообработка, химическая технология.

Литература о машинах, приборах, оборудовании систематизируется по правилу систематизация по области применения с использованием СТД. Для обозначения и выделения литературы по технологическому оборудованию, а также для литературы по оборудованию в целом предназначено СТД -5. Например, литература по сверлению металлов собирается под индексом 34.633.1, по сверлильным станкам – 34.633.1-5. Документы о деталях, узлах оборудования собираются под индексом соответствующего оборудования и выделяются с помощью СТД -04. Например, стани-

ны сверлильных станков – 34.633.1-5-04, детали электрического приво-

да – 31.291-04.

Литература по изготовлению машин и механизмов собирается под индексом 34.7 Технология производства оборудования отраслевого назначения.

Отдел техники построен так, что ведущее, определяющее место в нем занимает раздел технологического процесса, который является стержнем, вокруг которого группируются все остальные вопросы: материалы, сырье, оборудование.

Литература общего характера безотносительно к виду обрабатываемого изделия собирается под индексом 30.6 Общая технология, а литература по обработке конкретных материалов собирается под индексами соответствующих материалов.

Например, Литье как процесс – 30.6; Литье пластмасс – 35.710.

Размежевание отдела техники. Отдел техники тесно связан с отделом естественных наук. Основным критерием размежевания этих отделов являются условия, в которых протекает процесс. Техника рассматривает вещества, процессы и явления природы в условиях производства, то есть при непосредственном воздействии человека на них в целях получения определенных продуктов и решения конкретных технических задач. Естественные науки изучают эти же явления природы в естественных условиях.

Существует и взаимосвязь между отделом техники и отделом экономики. Документы по вопросам технологии производств относятся к отделу техники, а литература, освещающая вопросы хозрасчета, прибыли, рентабельности, снижения себестоимости продукции и других экономических проблем, систематизируется в отдел 65 Экономика. Экономические

46

науки. Так, литература по товароведению и экспертизе товаров, продукции и услуг собирается в отделе 65. Вопросы организации производства относятся к экономике, а литература, освещающая организацию производственного процесса, методы, проектирование, расчеты, относится к технике. Литература о сооружениях, оборудовании систематизируется в технику, а документы о предприятиях как хозяйственных единицах относятся к экономике.

Размежевание отдела техники с отделом 85 Искусство связано с литературой о моделировании и конструировании швейных изделий. Издания (в том числе альбомы и каталоги моделей и мод), предназначенные для художников-модельеров и закройщиков в массовом производстве, отражаются в разделе 37.24 Швейное производство. Литература, рассматривающая костюм и историю моды с эстетических позиций, а также издания о работе художников-модельеров и высокой моде в целом собираются в разделе 85.126 Виды художественных изделий, различающиеся по назначению.

Теоретическая литература и литература о любительской фотографии собираются в подразделениях 37.94, а книги о художественной фотографии отражаются под индексом 85.16.

Например, Рисование на компьютере – 37.940.3; Adobe Photoshop для художников – 85.16.

Кчастной методике относятся вопросы систематизации по общим

ичастным вопросам. Литература по вопросам проектирования, строительства, технической эксплуатации и ремонту зданий и сооружений относится к разделу Строительство, а по вопросам использования и оборудования зданий и сооружений для специальных целей собирается в соответствующих отраслевых разделах классификации.

Литература общего характера по промышленному транспорту, перевозке различных видов грузов, хранению грузов собирается в разделе транспорта, документы по применению специального подвижного состава

иего оборудования в отдельных отраслях хозяйства систематизируются в соответствующую отрасль.

Задание: на основе изучения частной методики систематизации документов по технике и техническим наукам осуществить систематизацию по таблицам ББК информационных запросов и документов.

Технология работы:

1. На основе изучения структуры, наполнения, связей и размежевания отдела 3 Техника. Технические науки и частной методики систематизации заиндексируйте предложенные информационные запросы:

47

производственные процессы в турбостроении;

техника безопасности при обработке алмазов;

малоэтажное строительство;

кулинарные рецепты Ю. Высоцкой;

надежность интегральных схем микрорадиоэлектронной аппаратуры;

материалы для ядерных энергетических установок;

оборудование для строительства цементно-бетонных дорог;

программное управление токарно-винторезными станками;

керамическое литье;

средства для мытья посуды;

аварии на железных дорогах;

запасные части для легковых автомобилей «Opel»;

производство дизельного топлива;

поисковые системы Интернета;

защита компьютеров от вирусов и вредоносных программ;

маринование грибов;

принципы конструирования «человека-автомата».

2.Осуществите систематизацию документов из комплекта, предложенного преподавателем. Укажите, в чем особенность методики систематизации технической литературы.

Контрольные вопросы:

1.Какие особенности систематизации представлены в отделе 3 Тех-

ника. Технические науки?

2.В чем состоит размежевание отдела технической литературы с отделом естественных наук?

3.Какие правила общей методики систематизации проявляются в отделе технических наук?

4.В чем состоит особенность систематизации документов о строительстве?

Практическая работа № 9

Особенности систематизации документов по сельскому хозяйству и медицине

(2 часа)

Цель: выработать умения систематизации документов по сельскому хозяйству и медицине по таблицам ББК.

48

Задачи:

познакомиться с особенностями структуры основных и вспомогательных таблиц ББК по сельскому хозяйству и медицине;

обучиться использованию частной методики систематизации документов по сельскому хозяйству и медицине;

научиться систематизировать документы и информационные запросы по сельскому хозяйству и медицине.

Обеспечивающие средства: сокращенные таблицы ББК, информационные запросы, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.

Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей документов, а также выводов о методике систематизации документов по сельскому хозяйству и медицине и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.

Краткие теоретические сведения

Отдел 4 объединяет две тесно связанные отрасли народного хозяйства – сельское и лесное хозяйство, сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Помимо ведущих отраслей сельскохозяйственного производства – растениеводства и животноводства, в отдел входят охотничье и рыбное хозяйство, а также защита растений и ветеринария.

Структура отдела 4 Сельское и лесное хозяйство состоит из ос-

новных таблиц, а также таблиц специальных типовых делений, помещенных непосредственно перед разделами 42 Специальное растениеводство

и46 Специальное животноводство.

Основной ряд отдела начинается разделом 40 Естественно-научные технические основы сельского хозяйства. Эти науки разделяются на две группы: науки, выделившиеся из естественных наук, и науки, связанные с техникой. Раздел 41/42 Растениеводство делится на общую и специальную части, единообразно построенные. Раздел 45/46 Животноводство построен аналогично разделу 41/42 Растениеводство. В подразделениях 42 и 46 представлены таблицы СТД для детализации материала об отдельных сельскохозяйственных растениях и животных.

В основе раздела 44 Защита растений лежит комплексная система мероприятий в сельском и лесном хозяйстве по предупреждению появления и распространения вредителей, болезней и обеспечению их уничтожения.

49

Размежевание отдела по сельскому и лесному хозяйству. Разме-

жевание с теоретическим естествознанием предусматривает относить к отделу 4 Естественно-научные дисциплины, являющиеся основой агрономии и лесного хозяйства.

Литература об исследованиях теоретического характера, проводимых биологической наукой на объектах сельского и лесного хозяйства, собирается в разделе 28 Биологические науки.

При размежевании с отделом техники в отдел 4 отнесены описание, проектирование, расчет, конструирование и использование применяемых в сельском и лесном хозяйстве тракторов, машин, оборудования, мелиоративных сооружений, эксплуатация сельскохозяйственных построек.

Литература о производстве и капитальном ремонте машин для сельского хозяйства, строительстве мелиоративных сооружений и сельскохозяйственных построек собирается в отделе 3 Техника.

При размежевании с отделом 65 Экономика в отделе 4 отражается литература только агрономического и агрозоотехнического характера. Литература по экономическим и организационным вопросам сельскохозяйственного производства, а также книги комплексного характера, в которых наряду с экономическими рассматриваются вопросы агрономические, относятся к отделу 65.

Отдел 5 Здравоохранение. Медицина объединяет литературу по социальной медицине, организации здравоохранения, гигиене, эпидемиологии, общей патологии, медицинской вирусологии, иммунологии, токсикологии, клинической медицине и прикладным отраслям медицины.

Основной ряд отдела открывает раздел 51.1 Социальная медицина, который изучает закономерности общественного здравоохранения, разрабатывает рекомендации по профилактике негативных явлений, влияющих на здоровье людей. Многие разделы посвящены гигиене: быта, отдыха, питания, транспорта и т. д.

Раздел 52 Общая патология посвящен иммунопатологии, вирусологии, фармакологии, токсикологии.

В разделе 53/57 Клиническая медицина выделены две части: первая предназначена для литературы об общих методах исследования больных, об общих симптомах патологических состояний, об общих способах и методах лечения болезней, об использовании технических средств в диагностике и лечении болезней и др., а вторая – для литературы о болезнях областей тела, функциональных систем и органов.

Размежевание отдела медицины с отделом естественных наук со-

стоит в том, что литература о здоровом организме человека, строении,

50