Аналитико-синтетическая переработка информации. Систематизация документов. Учебно-методическое пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03
.pdfЗадание: изучить общую методику систематизации документов по таблицам УДК и на ее основе систематизировать предложенные информационные запросы и документы.
Технология работы:
1.Заиндексируйте предложенные информационные запросы:
реферативный журнал по химии;
сельскохозяйственная статистика;
эконометрика;
рентабельность производства;
строительство школ;
немецко-французский словарь по биологии;
учебник английского языка;
история Древнего Рима;
ацетиленовые сварочные горелки;
токарные патроны;
учебник по неорганической химии для вузов;
японская медицина в X веке на английском языке.
2.Систематизируйте документы, предложенные преподавателем, по таблицам УДК и ББК.
3.На основе проведенной систематизации документов с помощью ББК и УДК и изученных методик систематизации объясните общее и отличительное в их методике систематизации.
Контрольные вопросы:
1.Перечислите правила систематизации по УДК.
2.В чем состоит отличие в методике систематизации по ББК и
УДК?
3.Чем, на ваш взгляд, обусловлено использование именно ББК и УДК в российских библиотеках?
Практическая работа № 17
Особенности применения специальных определителей УДК при систематизации документов
(2 часа)
Цель: выработать умения применения специальных определителей в УДК при систематизации документов.
Задачи:
познакомиться со специальными определителями в УДК:
научиться использовать специальные определители в систематизации документов;
81
научиться систематизировать документы и информационные запросы с использованием специальных определителей.
Обеспечивающие средства: база данных УДК, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.
Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей на документы, сделать выводы об особенностях применения специальных определителей в таблицах УДК и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.
Краткие теоретические сведения
Специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей. Они являются подвижной, отделяемой частью индекса, которая может быть присоединена к любому индексу данного раздела для его дальнейшего стандартного уточнения.
Различают специальные определители трех видов по их отличительным символам:
-1/-9 определители с дефисом (кроме -0 Общие определители общих характеристик с дефисом);
.01/.09 определители с точкой ноль; '1/'9 определители с апострофом.
Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют двоякую роль:
специальный определитель в соединении с общим индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания, если данного понятия нет среди основных индексов раздела.
Например, 62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы (Инженерное дело. Техника) 66.011 Расчет процессов ... (Химическая технология);
тот же определитель как подвижная часть индекса в соединении с любым детальным индексом данного раздела выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие, выраженное этим индексом.
Например, 621.979-52 Автоматические прессы, где 621.979 Прессы; 661.25.011 Расчет процессов производства серной кислоты, где 661.25 Производство серной кислоты.
Определители -1/-9 (определители с дефисом) подробно разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом. Эти определители содержат целый ряд понятий для характеристик машин и аппаратов по конструкции, габаритам, форме, составным частям, способу действия, управлению и т. д., а также характеристики веществ по агрегатному со-
82
стоянию, изделий – по форме, процессов – по параметрам и т. д. Определители 62-1/-9 не только применяются в разделе 62, но и специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 7.
Специальные определители 62-1/-8 присоединяются, как правило, к индексам, обозначающим машины, аппараты, установки и т. д.
Например, 621.51-155 Радиальные компрессоры; 621.924-187.4 Прецизионные шлифовальные станки;
621.9.06-529 Металлорежущие станки с программным управле-
нием;
621.43-66 Двигатели внутреннего сгорания на твердом топливе.
К индексам, обозначающим технологические процессы, производство, специальные определители 62-1/-8 можно присоединять только с помощью : (знака отношения).
Например, документ, описывающий технологию отливки поршне-
вых колец, получит индекс 621.74.04:62-242.3.
Определители '1/'9 (определители с апострофом), в отличие от -1/-9 и .01/.09, выполняют синтетическую функцию и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других – должны быть образованы из основных индексов. Этот тип специальных определителей широко используется, например, в классах 54 Химия и 66 Химическая технология для обозначения различного рода химических соединений.
Например, 546.267 Цианистый водород. Цианиды;
546.32Калий
546.33Натрий;
546.32'267 Цианистый калий; 546.33'267 Цианистый натрий.
Смысловое значение сложного индекса определяется сочетанием определителя с индексом основной таблицы, для детализации которой они разработаны. Специальные определители, имеющие одинаковую часть, могут иметь совершенно различное значение в различных разделах.
Например, 54-31 Оксиды (спец. определитель в разделе 54); 82-31 Романы. Повести (спец. определитель в разделе 82).
Все три вида специальных определителей могут применяться:
в виде единичных определителей какого-либо одного типа,
в виде нескольких однотипных определителей,
в виде комбинации определителей разных видов.
Как следует из изложенного материала, специальные определители сужают понятия, отражаемые основными индексами.
83
Однако специальные определители в сочетании с основным индексом раздела, где они указаны, могут рассматриваться как самостоятельные индексы (если на данное понятие отсутствует основной индекс), и с их помощью можно комплексировать материал по отдельным общим вопросам безотносительно к конкретным понятиям данного класса.
Например, 82.09 Литературоведение (в целом); 62-762 Уплотнения.
Задание: выделить специальные определители в УДК. На основе методики использования специальных определителей УДК осуществить систематизацию информационных запросов и документов.
Технология работы:
1. Изучить методику применения специальных определителей в
УДК.
2.В таблицах УДК выделить специальные определители: с дефисом; с точкой ноль; с апострофом. Привести примеры каждого вида специальных определителей в разных отделах УДК.
3.Систематизировать следующие информационные запросы:
хирургическое лечение открытых повреждений голеностопного сустава при политравме;
фармакоэпидемиология лекарственных средств, применяемых при грибковых заболеваниях;
разработка методов миграции небольших предприятий на открытые программные средства;
полупроводниковые интегральные схемы;
фторид калия;
документация по программному обеспечению;
факсимильное воспроизведение альбомов для стихотворных автографов;
химический состав диффузной межзвездной пыли;
вентиляционные установки в пылесосах;
литература Средневековья.
4.Систематизировать предложенные документы по таблицам УДК.
5.Сделать выводы об особенностях применения специальных определителей в УДК.
Контрольные вопросы:
1.Какие специальные определители используются в УДК?
2.В каких отделах основных таблиц наиболее часто применяются специальные определители с апострофом?
3.В каких случаях специальные определители выступают в качестве основного индекса и как выглядит такой индекс?
84
Практическая работа № 18
Особенности использования общих определителей УДК при систематизации документов
(2 часа)
Цель: сформировать у студентов умения использования общих определителей в таблицах УДК при систематизации документов.
Задачи:
познакомиться с общими определителями в УДК:
научиться использовать общие определители в систематизации документов;
научиться систематизировать документы и информационные запросы с использованием общих определителей.
Обеспечивающие средства: база данных УДК, комплект документов, персональный компьютер с выходом в Интернет.
Требования к отчету: итоги практической работы представить в форме классификационных индексов на информационные запросы и библиографических записей документов, сделать выводы об особенностях использования общих определителей в таблицах УДК и разместить в виде файла в ЭОС КемГИК.
Краткие теоретические сведения
Общие определители в таблицах УДК включают:
Общие определители с дефисом: -02, -03, -04, -05; Общие определители формы: (01), (02),… (09); Общие определители места: (1), (2), … (9); Общие определители времени: «0», «1», … «9»; Общие определители языка: =0, =1,… =9; Общие определители народов: (=0), (=1) … (=9).
Вспомогательные таблицы фактически задают грамматику классификационных индексов, которая позволяет комбинировать и модифицировать имена разделов знания, представленных в основных таблицах УДК. Основное содержание вспомогательных таблиц связано с механизмом общих определителей. При индексировании каждый документ, каждая тема может получить в УДК характеристику как по принадлежности к определенной области знания (кодом основной таблицы), так и по отношению к некоторым типовым аспектам рассмотрения темы или представления документов – кодами классов таблиц общих определителей.
85
Определители языка позволяют указать в индексе УДК, на каком языке (или на каких языках) составлен индексируемый документ. Как правило, определитель языка присоединяется в конце индекса. Его отличительный символ – знак равенства =. Определители языка характеризуют специфический аспект формы документа; по своему использованию это независимые определители. В качестве полноценных индексов могут использоваться, например:
=00 – множество всех многоязычных документов; =111 – множество документов на английском языке; =161.1 – множество документов на русском языке; =922 – множество документов на языке эсперанто;
=93 – документы на языках программирования, то есть компьютерные программы.
Следует четко различать содержание определителей языка и класса 811 Языки мира. Последние объединяют документы не по признаку языка изложения, а по признаку языка изучения.
Так, например, 811.111 – документы об английском языке; 811.161.1 – документы о русском языке; 811.922 – документы о языке эсперанто;
811.93 – документы с филологическим рассмотрением языков программирования.
Многоязычные документы могут получить два и больше определителей языка. Располагаются определители разных языков в составе индекса в порядке их значимости для документа или в порядке следования в тексте.
Например, Греко-латинско-русский словарь названий рыб –
567.1/.5=14=124=161.1 или 567.1/.5=161.1=14=124.
Общие определители народов обычно формируются из определителя соответствующего языка путем заключения его в круглые скобки. Эти определители указывают на этнический аспект содержания документа, относя его к языку данного этноса как наиболее яркому элементу культуры.
Например, (=111) – англоязычные народы, англичане; (=16) – славяне; (=161.1) – русские, русскоязычное население.
Определенные трудности возникают при обозначении народов, которые в массе не пользуются своим историческим языком, например, шотландцы, ирландцы, евреи. Для этнографического описания этих наро-
86
дов также условно принято обозначение по исконному языку, которое не следует понимать как обозначение носителей этого языка:
(=152.1) – ирландцы; (=152.2) – шотландцы; (=153.2) – бретонцы; (=411.16) – этнические евреи.
Особый подкласс определителей народов (=1...) выделен для обозначения населения отдельных стран и местностей. Этот класс подразделяется аналогично общим определителям места, которые тут играют роль специфических специальных определителей:
(=1.2) – население различных физико-географических районов; (=1.23) – жители гор, горцы; (=1.3) – народы стран Древнего мира;
(=1.4)/(=1.9) – население современных государств и регионов; (=1.470) – население России в целом; (=1.571) – население Сибири и Дальнего Востока России.
В целом применение общих определителей народов связано с некоторой неопределенностью разграничения понятий «этническое самоопределение народа», «носители данного языка», «население данной страны» и «граждане данного государства».
Определители формы документов заключаются в круглые скобки и начинаются всегда с цифры ноль – (0...). При сочетании различных общих определителей в одном комбинированном индексе определители формы обычно занимают предпоследнее место, перед определителями языка. Назначение определителей формы – обозначать физические особенности представления документов или логические особенности изложения материала.
Например, (01) Библиографии; (02) Книги в целом; (03) Справочные издания.
Для обозначения особенностей физической формы документов предусмотрены специальные определители с точкой ноль. Однако и тут смешаны логические и физические признаки. Так, в одном ряду могут идти следующие классы:
(0.021) Документы в соответствии с размером, форматом и объе-
мом;
(0.027) Виды изданий (стандартные, массовые, дешевые, дорогие, ...); (0.034) Машиночитаемые документы; (0.05) Документы по категориям пользователей;
(0.08) Приложения или части документов, выпущенные отдельно.
87
Все общие определители формы документов относятся к категории независимых определителей. То есть они могут выступать как самостоятельные обозначения классов документов, обладающих соответствующими свойствами.
Определители места так же, как и определители формы документов, обозначаются круглыми скобками, но первая цифра кода может принимать любое значение от 1 до 9 – (1)…(9). Эти определители служат для обозначения географического положения и других пространственных аспектов содержания документа. По своему содержанию общие определители места разделены на четыре главных категории:
(1)Место и пространство вообще. Локализация. Ориентация;
(2)Физико-географические обозначения;
(3)Страны и местности Древнего и средневекового мира; (4/9) Страны и местности современного мира.
Сцифры 1 начинаются коды определителей места и пространства вообще, которые дают возможность описать положение объекта в космическом масштабе, задать пространственные координаты, указать направления и взаимное расположение предметов, границы областей. Основное место в этом подразделе занимают специальные определители с дефисом (1-...). Несмотря на то, что эти специальные определители помещены в разделе (1), они применимы ко всем общим определителям места, независимо от первой цифры кода.
Например, (1-021) Биологические зоны (Биологическое районирование Земли);
(1-1) Ориентирование. Страны света. Относительное местоположение.
Сцифры 2 начинаются коды определителей природных зон, присваиваемые объекту только на основании его собственных характеристик, независимо от того, на каком участке научного, политического или бытового районирования он находится.
Например, Альпийские ледники – (234.3).
Сцифры 3 начинаются определители стран Древнего мира. Они определяют локализацию описываемых объектов относительно стран, известных по историческим источникам:
Например, (34) Древняя Индия;
(35)Древние страны Ближнего и Среднего Востока;
(37) Древняя Италия. Древний Рим; (392/399) Прочие области Древнего мира.
88
Определитель стран Древнего мира выполняет функции как географического, так и хронологического указателя. Собственно, история отдельных стран Древнего мира относится к соответствующим классам раз-
дела УДК 9 География. Биографии. История.
Цифры 4/9 начинают собой коды стран современного мира. Это основной, наиболее часто используемый раздел таблицы. Он подразделяется
впервую очередь по материкам (частям света):
(4)Европа;
(5)Азия;
(6)Африка;
(7)Северная и Центральная Америка;
(8)Южная Америка;
(9)Океания. Австралия. Арктика и Антарктика.
Внутри материков определители группируются, как правило, в соответствии с географическим положением стран и их областей. Большинство стран объединено по крупным частям материков.
Обозначение стран ориентируется на современное политикоадминистративное деление. При изменении политического статуса территорий (например, при образовании новых государств) определители места обычно не меняются.
Например, (470) Российская Федерация. Россия в целом; (470.0/.9) Европейская часть России в целом; (571) Азиатская часть Российской Федерации; (571.1/.5) Сибирь; (571.6) Дальний Восток России.
Определители времени служат для обозначения локализации во времени и других хронологических аспектах содержания документа (длительность, периодичность). Основой нотации общих определителей времени является числовая форма обозначения дат и времени, принятая в современной международной практике. Коды определителей времени выражаются десятичными цифрами, заключенными в кавычки, – «...».
Определитель, выражающий отдельный год, записывается четырьмя цифрами без разделительной точки внутри:
«+0001» или «0001» – первый год новой эры; «-0001» – первый год до новой эры; «2008» – 2008-й год от Рождества Христова.
Календарные десятилетия обозначаются тремя первыми цифрами года, столетия – двумя цифрами, тысячелетия – одной первой цифрой календарного года:
«19» – XX век новой эры;
«20» – XXI век новой эры;
89
«200» – первое десятилетие XXI века; «2» – третье тысячелетие новой эры.
Определители времени, начинающиеся с цифр 3 ... 7, выражают другие аспекты времени.
Например, время какого-либо события с точностью до часов, минут и секунд: «347*18.10.45» – время суток 18 часов 10 минут 45 секунд.
Общие определители свойств возглавляют ряд общих определителей с дефисом, которые обозначаются опознавательным знаком дефисноль – -02. Общие определители свойств (атрибутов) являются зависимыми и не используются самостоятельно, а только в комбинации с индексами основной таблицы. Понятия свойства обычно представлены в форме прилагательного.
Например, 070.48(084) Иллюстрации в газетах – определитель формы;
070.48-028.22 Иллюстрированныегазеты – определитель свойства.
Общие определители материалов обозначаются опознавательным знаком -03, закрепленным за определителем материала, из которого состоит описываемый в документе объект. Вид материала является одним из свойств объекта, поэтому определители материала имеют много общего с определителями свойств -02. Они используются тогда, когда нужно выделить объект по виду материала из множества других аналогичных объектов.
Например, -037.31 Текстильные материалы из шерсти; -037.47 Текстильные материалы из синтетических волокон.
В тех случаях, когда документ рассматривает вопросы, в которых материал является внутренне присущим, определяющим фактором, используется не общий определитель, а соответствующий класс из разделов 66/67, куда входят вопросы производства, обработки материалов и изготовления из них изделий.
Общие определители отношений, процессов и операций – опре-
делители ряда -04 введены недавно. О содержании данных определителей можно судить по их основным делениям:
-042 Фазовые отношения; -043 Общие процессы;
-046 Процессы, связанные с физическими свойствами; -047 Общие операции и действия.
Например, исследования можно отразить индексом 001.891.3 Теоретическиеисследованияизкласса001 илиобщимопределителем-047.37.
Так, исследования в геохимии – 550.4-047.37.
90