Аналитико-синтетическая переработка информации аннотирование и реферирование. Практикум для студентов, обучающихся по направлению подготовки 51.03.06

2.В чем заключается отличие рекомендательных аннотаций от справочных?

3.При составлении какого вида аннотаций, на ваш взгляд, более эффективно работают формализованные методы?

4.На основании практической работы сформулируйте в виде письменного резюме область применения полученных знаний

иумений в вашей учебной деятельности.

Список литературы

1.Гендина, Н. И. Методика формализованного составления рекомендательной аннотации [Текст] / Н. И. Гендина // Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина и др.; науч. ред. А. В. Соколов. – СанктПетербург: Профессия, 2013. – С. 214–225. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

2.ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

[Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

3.Справочник библиографа [Текст]: справочное издание / науч. ред.: Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. – 767 с.

Практическая работа № 13 (2 часа)

Формализованная методика аннотирования электронных документов локального доступа

Цель работы: получить представление об особенностях аннотирования электронных документов локального доступа (на примере компакт-дисков).

Задачи работы:

1. Раскрыть особенности источников информации для аннотирования электронных документов локального доступа (ком- пакт-дисков).

71

2.Освоить отличительные особенности аннотирования электронных документов локального доступа (компакт-дисков)

3.Выявить отличие результатов свертывания электронных документов локального доступа (компакт-дисков) на основе формализованной и неформализованной методик аннотирования.

Обеспечивающие средства: комплекты электронных документов локального доступа (компакт-диски), частная методика аннотирования; ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», комплекты аннотаций на электронные документы локального доступа (компакт-диски).

Общие теоретические сведения

Кбольшинству электронных документов и электронных ресурсов применимы положения общей методики аннотирования. Вместе с тем, аннотирование этих документов невозможно без знания отличительных признаков, обусловленных их электронной природой. К их числу относятся: физическая форма объекта аннотирования (электронный ресурс локального или удаленного доступа), вид и объем электронного ресурса, данные

офизическом носителе электронного документа или ресурса, системные требования и др.

Различают аннотирование двух типов электронных документов, разделяющихся по способу их распространения и режима доступа: аннотирование электронных документов локального доступа и аннотирование электронных ресурсов удаленного (сетевого) доступа.

Кэлектронным документам локального доступа относятся документы, зафиксированные на сепаратных (переносимых, съемных) носителях (CD-дисках, DVD-дисках и др.), с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер.

72

Эти документы, существующие в качестве отдельных объектов, называют статичными, автономными, оффлайновыми (off-line). К этому типу электронных документов относятся многочисленные разновидности компакт-дисков: CD-ROM, CD-R, CD-RW, Audio-CD, Video-CD, DVD, DVD-R, DVD-RW и т. д.

Подробное изложение частных методик аннотирования, включая аннотирование электронных документов локального доступа (компакт-дисков), приводится в учебнике «Аналитикосинтетическая переработка информации» (Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева, В. К. Степанов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. Санкт-Петербург: Профессия, 2013. С. 198–209. (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»)).

Задание 1. Выявить особенности источников информации для аннотирования электронных документов локального доступа (компакт-дисков).

Результаты работы представить в форме таблице 1.

Таблица 1 – Источники информации для аннотирования компакт-дисков

Первичная упаковка

Вторичная упаковка

Титульный экран

Этикетка

Отдельно изданная сопрово-

дительная документация

Справочные издания и другие

источники вне электронного документа

73

Технология работы:

1.Ознакомиться с каждым компакт-диском, представленным в комплекте.

2.Найти источники информации для аннотирования ком- пакт-дисков, перечисленных в таблице.

3.Указать выявленные источники информации для аннотирования компакт-дисков в таблице.

4.Сделать вывод о том, какие сведения, содержащиеся

висточниках информации для аннотирования компакт-дисков, могут быть использованы для составления библиографического описания компакт-диска.

5.Сделать вывод о том, какие сведения, содержащиеся

висточниках информации для аннотирования компакт-дисков, могут быть использованы для составления текста аннотации.

Задание 2. Освоить отличительные особенности аннотирования электронных документов локального доступа (компактдисков).

Задание 2.1. Проанализировать компакт-диск и выявить аспекты содержания и соответствующие им маркеры.

Требования к отчету: результаты работы представить в форме таблицы 2.

Таблица 2 – Аспектно-маркерная структура аннотации на компакт-диск

Сведения об авторах

Краткая характеристика содержания и формы

электронного документа

74

Окончание табл. 2

Целевое и читательское назначение

Отличительные особенности электронного до-

кумента

Наличие печатного эквивалента

Природа основной информации в электронном

документе

Структура электронного документа

Системные требования

Возможности, которые обеспечивает программа

Время звучания

Технология работы:

1.Внимательно изучить компакт-диск, обращая особое внимание на все имеющиеся в нем источники информации для аннотирования.

2.Используя таблицу 2, выявить каждый из заданных аспектов и выписать соответствующие им маркеры.

Задание 2.2. Подготовить аннотацию на компакт-диск, используя формализованную методику аннотирования.

Требования к отчету: результаты представить в виде связного текста аннотации, оформленного в соответствии с ГОСТ

7.9-95.

Технология работы:

1.Составить библиографическое описание компакт-диска.

2.Составить черновик текста аннотации, используя ас- пектно-маркерную структуру аннотации на компакт-диск (таблица 2).

3.Отредактировать полученный текст и оформить аннотацию в соответствии с ГОСТ 7.9-95.

75

Задание 3. Осуществить критический анализ готовой аннотации на компакт-диск.

Задание 3.1. Проанализировать текст аннотации на ком- пакт-диск и выявить аспекты содержания, включенные в ее состав.

Требования к отчету: результаты работы представить в форме таблицы 3.

Таблица 3 – Аспекты, имеющиеся в составе аннотации на компакт-диск

Сведения об авторах

Краткая характеристика содержания и

формы электронного документа

Целевое и читательское назначение

Отличительные особенности электрон-

ного документа

Наличие печатного эквивалента

Природа основной информации в элек-

трон-ном документе

Структура электронного документа

Системные требования

Возможности, которые обеспечивает

про-грамма

Время звучания

Технология работы:

1.Внимательно изучить текст аннотации на компакт-диск.

2.Отметить в таблице 3 те аспекты содержания, которыми располагает данная аннотация.

3.Указать аспекты содержания, которые имеются в аннотации, но отсутствуют в таблице 3 (если есть).

76

Задание 3.2. Сформулировать заключение о качестве проанализированной вами аннотации на компакт-диск.

Требования к отчету: результат оформить в виде связного текста.

Технология работы:

1.Внимательно ознакомиться с компакт-диском, на который была составлена аннотация.

2.Выявить, какие аспекты содержания представлены в источниках информации данного компакт-диска (упаковка, этикетка, титульный экран и т. д.).

3.Определить, какие из выявленных аспектов содержания приводятся в тексте аннотации, а какие отсутствуют.

4.Сформулируйте вывод о полноте и точности отражения сведений (аспектов) о компакт-диске в анализируемой аннотации.

Контрольные вопросы

1.Какие источники информации следует использовать при аннотировании компакт-дисков?

2.Назовите аспекты содержания, которые присущи аннотациям как на традиционные документы, так и на компактдиски.

3.Какие аспекты содержания являются характерными только для аннотаций на компакт-диски?

4.Что общего в методике аннотирования традиционных документов и компакт-дисков?

Список литературы

1.Особенности аннотирования электронных документов

иэлектронных ресурсов [Текст] // Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева,

77

В. К. Степанов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – С. 198–209. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

Практическая работа № 14 (2 часа)

Формализованная методика аннотирования электронных ресурсов удаленного доступа (сайтов)

Цель работы: получить представление об особенностях аннотирования электронных ресурсов удаленного доступа (сайтов).

Задачи работы:

1.Показать сходство и отличие различных видов аннотаций (справочных и рекомендательных, кратких и расширенных) на интернет-ресурсы (сайты).

2.Раскрыть особенности источников информации для аннотирования интернет-ресурсов (сайтов).

3.Освоить отличительные особенности формализованного аннотирования интернет-ресурсов (сайтов).

Обеспечивающие средства: частная методика аннотирования электронных ресурсов удаленного доступа (сайтов); ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования»; ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», комплекты различных видов аннотаций

(справочных и рекомендательных, кратких и расширенных) на электронные ресурсы удаленного доступа (сайты).

Общие теоретические сведения

Аннотирование интернет-ресурсов – процесс аналитикосинтетической переработки информации, целью которого явля-

78

ется получение обобщенной характеристики интернет-ресурса с точки зрения содержания, языка, формы и новизны имеющихся в нем сведений, а также сервисных возможностей, предоставляемых удаленному пользователю.

Структура аннотации на интернет-ресурс включает четыре блока: идентификационный, тематический (содержательный), сервисный и хронологический.

Аннотация, как средство обеспечения доступа к интернетресурсам, должна соответствовать критериям полноты и точности отражения содержания, языка, формы и новизны представленных сведений, сервисных возможностей и других особенностей аннотируемого ресурса. По аннотации удаленный пользователь должен получить адекватное представление о содержании отдельного интернет-ресурса или его части (частей) и принять решение о том, следует ли обращаться к нему для прочтения и более детального изучения. Для достижения полноты и точности аннотации она строится на основе соблюдения следующих требований к информации: достоверность, репрезентативность, релевантность на определенную дату, объективность.

Технологический подход к аннотированию интернетресурсов предполагает четкую регламентацию этого процесса. Реализация формализованной методики составления аннотаций предполагает выделение объектов аннотирования (сайтов, порталов, блогов), определение вида (справочная, рекомендательная) и структуры аннотации (расширенная, краткая), а также четкую последовательность выполнения отдельных технологических операций с использованием аспектно-маркерного способа представления информации. Основная цель методики формализованного аннотирования интернет-ресурсов – обеспечить синтез библиографической традиции с новыми технологическими возможностями, предоставляемыми информационно-комму- никационными технологиями.

79

Подробная характеристика особенностей аннотирования электронных ресурсов приводится в учебнике «Анали- тико-синтетическая переработка информации» (Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева, В. К. Степанов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. Санкт-Петербург: Профессия, 2013. С. 198–209. (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»)). Полное описание формализованной методика аннотирования, разработанной в НИИ ИТ СС КемГИК, приводится

вжурнале «Научные и технические библиотеки» за 2018 год,

вномере 8.

Задание 1. Осуществить классификацию аннотаций на электронные ресурсы удаленного доступа (сайты) по различным основаниям деления.

Требования к отчету: результаты оформить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Классификация аннотаций на электронные ресурсы удаленного доступа (сайты)

по различным основаниям деления

Технология работы:

1.Проанализировать аннотации в составе комплекта.

2.Выделить группы аннотаций по целевому назначению.

3.Выделить группы аннотаций по объему.

4.Результаты анализа представить в таблице 1.

80