Аналитико-синтетическая переработка информации аннотирование и реферирование. Практикум для студентов, обучающихся по направлению подготовки 51.03.06

Задание 2. Определить структуру аннотации на один из проанализированных первичных документов и подготовить текст аннотации.

2.1.Используя ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», выявить состав аспектов для включения в аннотацию в соответствии с ее видом.

2.2.Составить текст аннотации.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде текста аннотации.

Задание 3. Отредактировать и оформить аннотацию в соответствии с ГОСТ 7.9-95.

3.1.Проверить и исключить из текста аннотации неоправданное дублирование элементов библиографического описания.

3.2.Исключить из текста аннотации стандартные формулировки типа: «в данной монографии характеризуется», «автор повествует», «книга содержит», «в данной монографии рассматривается», заменив их соответствующей краткой формой (повествуется, рассматривается и т.п.).

3.3.Устранить громоздкие предложения, содержащие сложные придаточные предложения и т. п., заменив их лаконичными конструкциями.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде связного, логичного и краткого текста аннотации.

Задание 4. Освоить особенности аннотирования многотомных изданий.

4.1. Определить структуру аннотации на многотомное издание в целом.

4.1.1. Используя ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», выявить состав аспектов для включения в аннотацию на многотомное издание в целом.

61

4.1.2. Составить текст аннотации в соответствии с ГОСТ

7.9-95.

Требования к отчету: результаты работы представить

ввиде текста аннотации на многотомное издание в целом.

4.2.Определить структуру аннотации на первый том изда-

ния.

4.2.1.Используя ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», выявить состав аспектов для включения в аннотацию на первый том издания.

4.2.2.Составить текст аннотации на первый том издания

всоответствии с ГОСТ 7.9-95.

Требования к отчету: результаты работы представить

ввиде текста аннотации на первый том издания.

4.3.Определить структуру аннотации на один из последующих (кроме первого) томов издания.

4.3.1.Используя ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», выявить состав аспектов для включения

водин из последующих (кроме первого) томов издания.

4.3.2.Составить текст аннотации на один из последующих (кроме первого) томов издания в соответствии с ГОСТ 7.9-95.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде текста аннотации на один из последующих (кроме первого) томов издания.

Задание 5. Освоить особенности аннотирования электронных изданий.

Задание 5.1. Определить объект аннотирования и установить вид аннотации.

5.1.1.Используя ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», осуществить анализ электронных изданий и определить объекты аннотирования.

5.1.2.Определить вид аннотации.

62

Технология работы:

1. Проанализировать электронное здание.

1.1.Определить отличительные признаки электронного из-

дания.

1.2.Определить вид аннотации.

Задание 5.2. Определить структуру аннотации на одно из проанализированных электронных изданий и подготовить текст аннотации.

5.2.1. Составить текст аннотации.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде текста аннотации на электронное издание.

Контрольные вопросы

1.Какие факторы определяют выбор вида аннотирования?

2.От чего зависит выбор вида аннотации?

3.Назовите отличительные аспекты, характеризующие аннотации на справочные издания.

4.В чем заключается специфика аннотирования многотомных изданий?

63

5.В чем заключается специфика аннотирования электронных изданий?

6.Чем частная методика аннотирования отличается от об-

щей?

Список литературы

1.Гендина, Н. И. Особенности аннотирования отдельных видов документов [Текст] / Н. И. Гендина // Аналитико-синтети- ческая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина и др.; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – С. 192–1955. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

2.Гендина, Н. И. Особенности аннотирования многотомных изданий [Текст] / Н. И. Гендина // Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина и др.; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – С. 195–198. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

3.Гендина, Н. И. Особенности аннотирования электронных документов и ресурсов [Текст] / Н. И. Гендина // Аналити- ко-синтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина и др.; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – С. 198–209. – (Серия «Бакалавр библиотечноинформационной деятельности»).

4.Гендина, Н. И. Аннотирование документов [Текст] / Н. И. Гендина // Справочник библиографа / науч. ред.: Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. –

С. 488–503.

5.ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

[Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

64

Практическая работа № 11 (2 часа)

Методика формализованного составления справочных аннотаций

Цель работы: освоить формализованную методику составления справочных аннотаций.

Задачи работы:

1.Освоить навыки распознавания по формальным признакам справочных аннотаций.

2.Приобрести навыки формализованного составления справочной аннотации.

Обеспечивающие средства: комплекты рекомендательных

исправочных аннотаций, составленных формализованным способом; методика формализованного составления справочных аннотаций; типовые структуры справочных аннотаций, перечень возвратных глаголов, ГРНТИ.

Общие теоретические сведения

Справочные аннотации – это вторичные документы, в которых приводятся сведения уточняющего характера без критической оценки аннотируемого документа и без рекомендаций по его использованию. Реализация формализованной методики составления справочных аннотаций предполагает знание объектов аннотирования (то есть определения принципиальной возможности применения формализованной методики к данному классу первичных документов), знание структуры справочной аннотации и последовательность выполнения отдельных технологических операций.

В качестве объектов формализованного аннотирования выступают научные, учебные, справочные, нормативные, офи-

65

циальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений. Подробное изложение методики формализованного изложения справочной аннотации содержится в учебнике «Аналитико-синтетическая переработка информации» (Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева, В. К. Степанов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. Санкт-Петербург: Профессия, 2013. 336 с. (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»)).

Задание 1. Осуществить классификацию аннотаций различных типов.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Классификация аннотаций

Технология работы:

1. Проанализировать вторичный документ.

1.1. Определить отличительные признаки вторичного документа.

1.2. Определить вид вторичного документа.

2. Проанализировать структуру текста аннотации.

2.1.Выделить аспекты содержания аннотации в зависимости от ее вида.

2.2.Выделить маркеры, соответствующие аспектам содер-

жания.

66

Задание 2. Составить формализованным методом справочную аннотацию.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 2.

Таблица 2 – Справочная аннотация

Библиографическое описание первичного документа

Предметная область с указанием кода и рубрики ГРНТИ

Технология работы:

1. Проанализировать первичный документ.

1.1.Составить библиографическое описание документа.

1.2.Определить предметную область с помощью ГРНТИ. 2. Составить формализованным методом справочную анно-

тацию.

2.1.Выделить аспекты содержания первичного документа и маркеры, их характеризующие.

2.2.Записать и оформить аннотацию в соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Контрольные вопросы

1.Почему существуют и справочные, и рекомендательные аннотации?

2.Назовите основные операции, из которых складывается методика формализованного составления справочных аннотаций?

3.В чем заключаются преимущества методики формализованного составления справочных аннотаций?

4.На основании практической работы сформулируйте в виде письменного резюме область применения полученных знаний

иумений в вашей учебной деятельности.

67

Список литературы

1.Гендина, Н. И. Методика формализованного составления справочной аннотации [Текст] / Н. И. Гендина // Аналитикосинтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина и др.; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – С. 209–213. – (Серия «Бакалавр библиотеч- но-информационной деятельности»).

2.ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

[Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

3.Справочник библиографа [Текст]: справочное издание / науч. ред.: Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. – 767 с.

Практическая работа № 12 (2 часа)

Методика формализованного составления рекомендательных аннотаций

Цель работы: освоить формализованную методику составления рекомендательных аннотаций.

Задачи работы:

1.Освоить навыки распознавания по формальным признакам рекомендательных аннотаций.

2.Приобрести навыки формализованного составления рекомендательной аннотации.

Обеспечивающие средства: комплекты рекомендательных

исправочных аннотаций, составленных формализованным способом; методика формализованного составления рекомендательных аннотаций; типовые структуры рекомендательных аннотаций, перечень возвратных глаголов, ГРНТИ.

68

Общие теоретические сведения

Рекомендательные аннотации – это вторичные документы, которые помимо сведений справочного характера дают оценку аннотируемого документа и рекомендации по его использованию.

В качестве объектов аннотирования выступают научнопопулярные, литературно-художественные, детские издания, тексты которых имеют слабоструктурированный характер и в меньшей степени поддаются формализации. Данные виды документов в качестве элементов внешней структуры могут наряду с текстом включать аппарат издания. Подробное изложение методики формализованного изложения рекомендательной аннотации содержится в учебнике «Аналитико-синтетическая переработка информации» (Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева, В. К. Ст е- панов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. СанктПетербург: Профессия, 2013. 336 с. (Серия «Бакалавр библио- течно-информационной деятельности»)).

Задание 1. Осуществить классификацию аннотаций различных типов.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Классификация аннотаций

Технология работы:

1. Проанализировать вторичный документ.

1.1.Определить отличительные признаки вторичного до-

кумента.

1.2.Определить вид вторичного документа.

69

2. Проанализировать структуру текста аннотации.

2.1.Выделить аспекты содержания аннотации в зависимости от ее вида.

2.2.Выделить маркеры, соответствующие аспектам содер-

жания.

Задание 2. Составить формализованным методом рекомендательную аннотацию.

Требования отчету: результаты работы представить в виде таблицы 2.

Таблица 2 – Рекомендательная аннотация

Библиографическое описание первичного документа

Предметная область с указанием кода и рубрики ГРНТИ

Аспекты содержания Маркеры

Рекомендательная аннотация

Технология работы:

1. Проанализировать первичный документ.

1.1.Составить библиографическое описание документа.

1.2.Определить предметную область с помощью ГРНТИ. 2. Составить формализованным методом рекомендатель-

ную аннотацию.

2.1.Выделить аспекты содержания первичного документа

имаркеры, их характеризующие.

2.2. Записать и оформить аннотацию в соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Контрольные вопросы

1. Назовите основные операции, из которых складывается методика формализованного составления рекомендательных аннотаций.

70