Аналитико-синтетическая переработка информации аннотирование и реферирование. Практикум для студентов, обучающихся по направлению подготовки 51.03.06

2. Из общего состава рубрик контента сайта выявить те, которые отражают производство информационных продуктов и услуг.

2.1.На основании проведенного анализа выявить виды информационной деятельности, реализуемые организацией.

2.2.На основании проведенного анализа выявить виды информационных продуктов, производимых и/или предоставляемых организацией.

Задание 3. Проанализировать информационные продукты: указать их состав, структуру и назначение.

Требования к отчету: задание выполняется устно.

Технология работы:

1.Ознакомиться с составом комплекта документов.

2.Выявить информационные продукты, подготовленные информационными центрами.

3.Выявить информационные продукты, включенные в состав первичных документов (научных журналов).

4.Определить состав, структуру информационных продуктов, подготовленных информационными центрами.

5.Определить состав, структуру информационных продуктов, включенных в состав первичных документов (научных журналов).

6.Сформулировать вывод о назначении информационных продуктов, подготовленных информационными центрами, и информационных продуктов, включенных в состав первичных документов (научных журналов).

Контрольные вопросы

1.Назовите признаки, присущие всем видам информационных продуктов.

2.Чем обусловлено существующее многообразие видов информационных продуктов?

11

3.Какие организации являются основными производителями информационных продуктов в России?

4.Приведите примеры информационных продуктов, представляемых службами информации ГСНТИ федерального уровня.

знаний и умений в вашей учебной деятельности.

Список литературы

1.Многоаспектная классификация информационной продукции [Текст] // Брежнева В. В. Информационное обслуживание: учеб. пособие / В. В. Брежнева; Р. С. Гиляревский. – СанктПетербург: Профессия, 2012. – С. 124–141. – (Серия «Библиотека»).

2.Продукты и услуги, используемые и создаваемые службами информации предприятий [Текст] // Справочник информационного работника [Текст] / науч. ред.: Р. С. Гиляревский, В. А. Минкина. – Санкт-Петербург: Профессия, 2005. –

С. 300–370.

Практическая работа № 2 (2 часа)

Метод алгоритмического избирательного свертывания текстов

Цель работы: освоить метод алгоритмического избирательного свертывания информации.

Задачи работы:

1.Освоить способы выбора рациональных форм свертывания первичных документов.

2.Приобрести навыки алгоритмического избирательного свертывания текстов.

12

Обеспечивающие средства: комплект первичных документов различных видов; аспектно-маркерные модели текстов различных типов, типовые структуры вторичных документов, перечень возвратных глаголов.

Общие теоретические сведения

Данный метод был предложен профессором А. В. Соколовым в работе «Метод алгоритмического избирательного свертывания текстов (АИСТ)», опубликованной в журнале «Научнотехническая информация» (Серия 2. 1972. № 8. С. 9–13). Суть алгоритмического избирательного свертывания состоит в том, что вид и структура вторичного документа избираются в зависимости от типа и вида первичного документа (ПД). Реализация метода АИСТ предполагает выполнение следующих действий:

1.Анализ ПД (выявление факторов, определяющих форму свертывания: тип, вид, отрасль знания, новизна, достоверность, целевое и читательское назначение и др.) и выбор вида вторичного документа (ВД).

2.Определение структуры ВД, то есть состава аспектов содержания, которые должны найти отражение в соответствии

свыбранным видом ВД (реферат-экстракт, справочная или рекомендательная аннотация).

3.Выявление в тексте ПД аспектов содержания, подлежащих включению в ВД с помощью формальных текстовых признаков (маркеров, индикаторов, коннекторов).

4.Синтез выявленной в ПД информации, обеспечение связности, цельности подготавливаемого ВД путем осуществления операции редактирования извлеченных из ПД маркированных предложений.

5.Запись и оформление ВД в соответствии в Г0СТ 7.9-95 «Реферат и аннотация».

Зависимость между типо-видовыми характеристиками ПД и формой свертывания отражает таблица:

13

Таблица – Разновидности ПД и целесообразные формы свертывания информации

Задание 1. Определить необходимый вид свертывания в зависимости от вида первичного документа.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Первичные документы: виды свертывания информации

Технология работы:

1. Проанализировать документ.

1.1.Осуществить анализ внешней структуры документа.

1.2.Выявить отличительные признаки, характеризующие данный вид документа.

2. Выбрать рациональный вид и форму свертывания.

2.1.Определить вид свертывания первичного документа.

2.2.Указать целесообразный вид вторичного документа.

Задание 2. Составить на заданные первичные документы вторичные документы в соответствии с методом алгоритмического избирательного свертывания текстов документов.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы:

Технология работы:

1. Проанализировать первичный документ.

1.1. Определить вид составляемого вторичного документа. 1.1. Определить структуру составляемого вторичного до-

кумента.

2.Составить вторичный документ.

2.1.В соответствии с заданной для данного вида вторичного документа структурой составить текст и за счет операции редактирования добиться его связности и целостности.

2.2.Записать и оформить текст составленного вторичного документа в соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Контрольные вопросы

1.В чем состоит сущность алгоритмического избирательного свертывания текстов?

2.Кто является основоположником метода алгоритмического избирательного свертывания текстов?

3.Приведите примеры избирательности свертывания, свидетельствующие о том, что для отдельных видов первичных документов неприемлемы те или иные виды свертывания.

4.В чем заключаются преимущества алгоритмического избирательного свертывания текстов?

5.На основании практической работы сформулируйте в виде письменного резюме область применения полученных знаний

иумений в вашей учебной деятельности.

Список литературы

1. Соколов, А. В. Свертывание и развертывание документов [Текст] / А. В. Соколов // Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Н. И. Гендина, Н. В. Пономарева, Т. О. Серебрянникова, А. В. Соколов, М. В. Стегаева, В. К. Ст е-

16

панов, Л. В. Трапезникова; науч. ред. А. В. Соколов. – СанктПетербург: Профессия, 2013. – С. 32–39. – (Серия «Бакалавр библиотечно-информационной деятельности»).

2.ГОСТ 7.60-2003 (ИСО 5127-2-83) Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст]. – Москва: Изд-во стан-

дартов, 2001. – 94 с.

3.ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

[Текст]. – Минск, 1996. – 8 с.

4.Продукты и услуги, используемые и создаваемые службами информации предприятий [Текст] // Справочник информационного работника [Текст] / науч. ред.: Р. С. Гиляревский, В. А. Минкина. – Санкт-Петербург: Профессия, 2005. –

С. 300–370.

Практическая работа № 3 (2 часа)

Информационные издания как средства аккумуляции результатов аналитико-синтетической переработки документального потока

Цель работы: сформировать целостное представление о системе отечественных информационных изданий, их структуре и отличительных особенностях.

Задачи работы:

1.Приобрести навыки классификации информационных изданий и закрепить представление о системе организаций, производящих информационные издания.

2.Получить представление о составе элементов библиографической записи в информационных изданиях.

3.Освоить алгоритм проведения тематического информационного поиска на базе информационных изданий в традиционной и электронной версии.

17

4. Сформировать умение осуществлять критический анализ качества вторичных документов в составе информационных изданий.

Обеспечивающие средства: ГОСТ 7.1-2003 «Библиографи-

ческая запись. Библиографическое описание. Общие требования»; комплекты традиционных и электронных информационных изданий различных видов; перечень исследовательских тем, алфавитно-предметный указатель и таблицы классификации (ГРНТИ, УДК, ББК и др.).

Общие теоретические сведения

Информационное издание – издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых), либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность, в том числе органами НТИ. Информационные издания – это, как правило, периодические издания, содержащие только вторичные документы: библиографические описания, аннотации, рефераты, обзоры.

Основное назначение информационных изданий:

•служить средством ориентации в документальном потоке для оперативного информирования ученых и специалистов;

•экономить интеллектуальные и временные затраты пользователей на поиск и ознакомление с информацией.

Информационное издание – это обобщающий термин, характеризующий абстрактное понятие, сущность которого состоит в том, что оно содержит в свернутом, лаконичном виде информацию о первичных документах. В зависимости от степени свертывания информации (только библиографическое описание документа, библиографическое описание документа плюс реферат, библиографическое описание документа плюс обзор) разли-

18

чают основные виды информационных изданий: библиографические, реферативные и обзорные.

Задание 1. Осуществить классификацию информационных изданий.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 – Классификация информационных изданий

Технология работы:

1.Изучить представленный комплект информационных из-

даний.

1.1.Установить издающий информационный центр, предметную область каждого информационного издания.

1.2.Определить вид информационного издания.

2.Проанализировать информационное издание с точки зрения его структуры.

2.1.Выявить структурные элементы информационного из-

дания.

2.2.Определить используемый в издании вид (виды) свер-

тывания.

Задание 2. На основе п. 4.1 в ГОСТ 7.1 -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требова-

19

ния» выявить состав элементов библиографической записи в информационных изданиях.

Таблица 2 – Результаты анализа элементов библиографической записи

Технология работы:

1. Изучить представленное информационное издание.

1.1.Составить библиографическое описание на информационное издание.

1.2.Определить виды библиографических записей в составе информационного издания.

2. Проанализировать состав элементов отдельной библиографической записи.

2.1.Выявить состав элементов отдельной библиографической записи.

2.2.Сопоставить выявленные элементы с элементами, указанными в п. 4.1 ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования».

Задание 3. Провести тематический информационный поиск по заданной теме на базе комплекта традиционных и электронных информационных изданий.

Требования к отчету: результаты работы представить в виде таблицы 3.

20