Автотранспорт на предприятии. Особенности организации и работы с кадрами (2-е издание)

10.2.Настоящий договор, а также все соглашения, подтверждения, заявки, счета, и иные документы, оформляемые во исполнение условий настоящего Договора, направляемые, получаемые, заключаемые Сторонами посредством факсимильной связи, признаются Сторонами юридически эквивалентными, без каких-либо ограничений документам, составленным в письменной форме, в качестве формальных доказательств. Все приложения

кнастоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

10.3.Любые дополнения и изменения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

10.4.Если какое-либо положение настоящего Договора является или становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных положений. В этом случае Стороны, насколько это допустимо в правовом отношении, попытаются договориться о замене недействительного положения положением, позволяющим достичь сходного экономического результата.

10.5.В целях выполнения условий настоящего договора стороны назначают уполномоченных лиц, имеющих право подписывать заявки на выполнение транспортно-экспедиционных услуг:

— уполномоченное лицо Экспедитора ___________________

— уполномоченное лицо Заказчика ______________________

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1.Настоящий Договор и все Приложения к нему вступают в силу с момента их подписания обеими Сторонами и действуют до «___» _______ 200_ года, а в части исполнения Сторонами обязательств до полного их исполнения.

11.2. Если на день расторжения настоящего Договора, указанный Сторонами, какие-либо грузы находятся в транзите, действие настоящего Договора автоматически продлевается до момента завершения доставки груза.

12. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

20

ЗАЯВКА к договору на оказание транспортно-экспедиционных

услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

№____ от «___» _________ 200__г.

21

При аренде транспортного средства составляется договор аренды, согласно которому арендатор получает от арендодателя автомобиль во временное владение и пользование за плату. Этот договор может быть заключен либо с собственником автомобиля, либо с лицами, управомоченными им или законом (ст. 608 ГК РФ). В качестве арендодателей могут выступать как юридические, так и физические лица.

При вводе транспортного средства в эксплуатацию оформляется акт приемки-передачи основных средств по типовой форме № ОС-1 и заполняется инвентарная карточка по типовой форме № ОС-6 (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Согласно Гражданскому кодексу РФ транспортное средство может быть передано в аренду как с экипажем (п. 1 параграфа 3 гл. 34 ГК РФ), так и без экипажа (п. 2 параграфа 3 гл. 34 ГК РФ). По этим договорам стороны имеют разную степень ответственности и денежных затрат, соответственно, и порядок бухгалтерского учета расходов по ним различен.

22

ДОГОВОР аренды транспортного средства с экипажем

ООО «Пегас», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Суханова В.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________ , именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице

_______________ ______________________ , действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату транспортное средство:

________________________________________________________________________

(наименование транспортного средства, регистрационный номер, номер двигателя, год выпуска).

1.2.Транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.3.Арендная плата составляет _______________________

( __________________________________________________________ )

рублей в месяц с учетом НДС. Размер арендной платы является фиксированным и пересмотру не подлежит.

1.4. Арендная плата уплачивается в безналичном порядке на расчетный счет Арендодателя за каждый текущий месяц не позднее 15 числа каждого месяца.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

—передать транспортное средство в исправном состоянии в течение трех дней с даты подписания настоящего договора;

—оказывать Арендатору необходимую консультативную, техническую, информационную помощь по эффективному использованию транспортного средства;

—в случае полного выхода из строя транспортного средства согласовать с Арендатором вопрос о возможной его замене на аналогичное с экипажем.

2.2. Арендатор обязан:

—использовать транспортное средство по целевому назначению;

—своевременно вносить арендную плату по настоящему договору;

23

—нести текущие расходы по эксплуатации арендованного транспортного средства;

—возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, которое было при его передаче в аренду, с учетом нормального износа.

2.3. Поддержание транспортного средства в исправном состоянии и осуществление текущего и капитального ремонта производится Арендодателем / Арендатором. (ненужное зачеркнуть).

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, начисляется пени в размере _______ % от суммы договора за каждый день просрочки.

3.2. За причинение вреда транспортным средством третьим лицам ответственность несет Арендодатель в соответствии с действующим законодательством, если не докажет, что вред возник по вине Арендатора.

3.3. При утере, порче сданного в аренду транспортного средства Арендатор возмещает Арендодателю его стоимость по рыночным ценам на аналогичное транспортное средство на момент возмещения, если не докажет, что гибель, утеря транспортного средства произошли по вине Арендодателя.

4. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

4.1.Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2.Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3.В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

5. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

М.П. М.П.

24

Если работодателем для осуществления служебных поездок используется личный автотранспорт работников, то в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ работникам должна выплачиваться компенсация за использование, износ (амортизацию) автомобиля, а также возмещаться другие расходы, связанные с такими поездками.

Компенсация положена работникам (один раз в месяц) в тех случаях, когда их должностные обязанности предполагают постоянные разъезды по производственной или служебной необходимости. Для ее получения необходимо представить в бухгалтерию копию технического паспорта автомобиля.

При этом компенсация не выплачивается во время нахождения владельца автомобиля в отпуске, командировке или в случае его временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда его машина не эксплуатируется.

Следует учесть, что согласно ст. 188 ТК РФ размер возмещения расходов определяется соглашением между работодателем и работником, которое должно заключаться в письменной форме. В связи с этим в таких соглашениях могут быть определены и большие суммы компенсаций. Компенсация за использование личного легкового автомобиля в служебных целях в пределах установленных норм не включается в налогооблагаемый доход работника, а вот сверхнормативная сумма должна облагаться налогом на доходы физических лиц.

1.2. Регистрация автотранспортных средств

Установленный порядок специальной регистрации транспортных средств и получения разрешения (лицензии) на использование транспортных средств в производственной деятельности организации, принадлежность транспортных средств к источникам повышенной опасности — вызывают необходимость тщательной проработки и анализа действующего законодательства в этой сфере.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 г. № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» владельцы автомобилей обязаны в установленном порядке зарегистрировать их в ГИБДД или органах Ростехнадзора. Затраты на регистрацию в соответствии с п.8 ПБУ 6/01 включаются организацией в фактические расходы по приобретению автомобиля.

Регистрации в ГИБДД подлежат транспортные средства с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 см3. Регистрация должна осуществляться в течение 5 суток после приобретения, таможенного оформления, замены номерных агрегатов или

25

возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных, либо в течение срока действия знака «Транзит».

Транспортные средства регистрируются только за теми юридическими лицами, которые указаны в паспорте транспортного средства, в справке-счете, ином документе, удостоверяющем право собственности на транспортные средства. К иным документам относятся договоры о переходе права собственности на транспортное средство, которые в соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ между юридическими лицами, а также между юридическими лицами и гражданами должны быть заключены в простой письменной форме и заверены печатью юридического лица. Кроме того, такими документами могут быть решения судов, постановления органов принудительного исполнения или таможенных органов, свидетельства о праве на наследование имущества и другие документы.

Регистрация транспортных средств на юридических лиц производится по их юридическому адресу. Если транспортные средства принадлежат филиалам (представительствам), то их регистрация производится по месту нахождения филиала (представительства).

Снятие с учета транспортных средств производится перед заключением договора о прекращении права собственности, при изменении юридического адреса организации, если новый адрес находится на территории другого регистрационного подразделения, при списании транспортных средств, при вывозе транспортных средств за пределы Российской Федерации, за исключением случаев временного вывоза.

Размещение рекламы на транспортных средствах

Транспортные средства могут служить мобильным средством для размещения рекламы.

Реклама представляет собой распространяемую в различной форме информацию о физических или юридических лицах, товарах, идеях и начинаниях, предназначенную для неопределенного круга лиц и призванную поддерживать интерес к названным объектам, а также способствовать реализации товаров.

Всоответствии со ст. 20 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе» размещение рекламы на транспортных средствах осуществляется на основании договоров с собственниками транспортных средств или с лицами, обладающими вещными правами на транспортные средства, если законом или договором не предусмотрено иное в отношении лиц, обладающих вещными правами на это имущество.

Вцелях обеспечения безопасности движения, уполномоченные органы, на которые возложен контроль за безопасностью движения (МВД РФ), могут ограничивать, а также запрещать распространение рекламы на транспортных средствах.

26

1.3. Лицензирование перевозок автомобильным транспортом

На практике часто возникает вопрос: необходимо ли организации, осуществляющей грузовые или пассажирские перевозки, приобретать лицензию на указанные виды деятельности?

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензированию подлежат перевозки пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя).

А вот перевозка грузов автомобильным транспортом лицензированию не подлежит. Об этом свидетельствует постановление Правительства РФ от 30 октября 2006 г. № 637 «Об утверждении Положения о лицензировании перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)», которое заменяет ранее существовавшее Постановление Правительства РФ от 10 июня 2002 г. № 402 «О лицензировании перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом» и устанавливавшее обязательность лицензирования перевозки грузов автомобильным транспортом.

1.4. Военно-транспортная обязанность автотранспортных предприятий

В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» и Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» на организации любой формы собственности, являющиеся собственниками транспортных средств, а также на организации, владеющие транспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, а также по иному основанию, предусмотренному законом или договором, государством возложена военно-транспортная обязанность.

Военно-транспортная обязанность является частью мобилизационных мероприятий в Российской Федерации и заключается в проведении мероприятий по учету, заблаговременной подготовке и предоставлению транспортных средств войскам, формированиям и другим органам в соответствии с мобилизационными заданиями. Мобилизационные задания, в свою очередь, устанавливаются:

27

федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации — Правительством Российской Федерации;

органам местного самоуправления — главами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Указанные органы обеспечивают исполнение военно-транспортной обязанности организациями, находящимися на их территориях;

организациям — в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В мирное время в рамках военно-транспортной обязанности проводится учет транспортных средств, их заблаговременная подготовка и обеспечение работы в соответствии с мобилизационными заданиями.

Учет осуществляется военными комиссариатами городов и иных административно-территориальных единиц, а также органами военного управления. Все изменения регистрационных данных, регистрация и снятие с учета указанных транспортных средств производятся только по согласованию с военными комиссариатами, осуществляющими их учет (см. п. 33 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ, утвержденных приказом МВД РФ от 27 января 2003 г. № 59).

Проверка технического состояния проводится подразделениями Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, а также другими органами контроля за техническим состоянием транспортных средств в РФ.

Подробный порядок исполнения военно-транспортной обязанности изложен в Положении о военно-транспортной обязанности, утвержденном Указом Президента РФ от 2 октября 1998 г. № 1175 (далее — Порядок). Следует отметить, что в соответствии с п. 7 Порядка перечни транспортных средств, предоставляемых войскам, формированиям и органам, устанавливаются Министерством обороны РФ. Однако в настоящее время такие перечни установлены только для морских и речных судов.

Пунктом 11 Порядка предусмотрено освобождение от военно-транспортной обязанности, однако перечень владельцев транспортных средств, подпадающих под его действие, должен устанавливаться Правительством РФ. В настоящее время он не установлен. Поэтому все владельцы транспортных средств несут военно-транспортную обязанность.

28

1.5. Страхование транспортных средств

Страхование — это обеспечение кого-либо от несчастного ущерба за счет периодического внесения взносов специальному учреждению, которое в случае наступившего ущерба выплачивает денежное возмещение.

Вусловиях перехода к рыночным отношениям страхование становится объективно необходимым элементом всего хозяйственного механизма.

Всвязи с различиями в объектах страхования всю совокупность страховых отношений можно разделить на пять отраслей: имущественное, социальное, личное, страхование ответственности, страхование предпринимательских рисков.

Вимущественном страховании в качестве объектов выступают материальные ценности; в социальном — уровень доходов гражданина; в личном — его жизнь, здоровье и трудоспособность.

Страхование может осуществляться в добровольной и обязательной формах. Добровольное страхование осуществляется на основе договора между страхователем

истраховщиком. Правила добровольного страхования, определяющие общие условия и порядок его проведения, устанавливаются страховщиком самостоятельно в соответствии с положениями закона. Конкретные условия страхования определяются при заключении договора страхования.

Обязательным является страхование, осуществляемое в силу закона. Виды, условия и порядок проведения обязательного страхования определяются соответствующими законами РФ.

Автотранспорт относится к имуществу, которое, само по себе являясь источником повышенной опасности, тем не менее подвергается рискам повреждения в дорожно-транспортном происшествии, а также угона и ущерба в результате противоправных действий третьих лиц.

Страхование транспортных средств (ТС) производится на основании договоров имущественного страхования, заключаемых в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Закона РФ от 27 ноября 1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (далее — Закон о страховании), Федерального закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон об обязательном страховании), иных федеральных законов, а также подзаконных нормативно-правовых актов.

29