Прикладная культурология. Часть 2. Архивоведение. Направление 44.03.05 «Педагогическое образование». Профили «История», «Иностранный (английский) язык

искажению содержания. Но если по ряду причин это необходимо, то исследователь обязательно должен отметить места пропуска многоточием. Ошибочно пропущенные в тексте слово или слова можно внести в цитату только в квадратных скобках, которые указывают на то, что они вставлены исследователем. В квадратных скобках можно вносить в текст и окончания слов, сокращенных в оригинале.

Записи при работе над архивными документами ведутся двумя способами: в тетрадях или на отдельных листах (карточках).

Первый способ ведения записей обеспечивает последовательное и связное изложение материала, а в дальнейшем правильное понимание сделанных выписок в их совокупности. Записи в тетрадях более экономичны, т. к. позволяют один раз отметить данные о деле, из которого ведутся выписки. Недостатком их является то, что записи в тетради нельзя перегруппировать применительно к плану исследования. Это делает необходимым или создавать какие-то указатели к тетрадям с записями, или делать из них повторные выписки.

При ведении записей на отдельных листах или карточках делается лишь одна выписка из документа, соответствующая одному определенному вопросу, что позволяет легко их перегруппировывать в соответствии с планом работы. На каждом листе или карточке делается ссылка на соответствующий архив, фонд, опись, дело и документ.

Ссылки на источники дают возможность проверить приводимые в научных работах сведения, позволяют судить об их достоверности, облегчают продолжение исследования. Для последующих исследователей фактически безразлично, по какой причине в ссылке на архивный источник допущена ошибка – технический ли это сбой или случай необоснованного применения. В обоих случаях одинаково ставится под сомнение сам сообщенный исторический факт. Наконец, ссылки на архивные материалы позволяют закрепить первенство исследователя в их использовании и введении в научный оборот.

На практике получили распространение «глухие» ссылки на архивные материалы. Такие ссылки включают наименование архива, номера архивного фонда, описи, дела (единицы хранения), листов, например: ГАВО. Ф.Р – 45. Оп. 1. Д. 763. Л. 89. Такие ссылки позволяют легко найти соответствующие документы в архиве, но ничего не говорят о том, что эти документы собой представляют, а это имеет большое значение для их оценки как исторических источников. Поэтому очень важно, чтобы ссылка на документальные материалы включала, кроме указанных элементов, наименование архивного фонда, заголовок документа, указание на его форму, автора и адресата, дату написания или получения, подлинность (подлинник, черновик, отпуск, копия и т. п.), а в некоторых случаях – и на способ воспроизведения (машинописный, рукописный и т. п.).

51

2.2. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов

В соответствии с российским законодательством архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Российской Федерации, а также справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Архив обеспечивает доступ пользователя к секретным делам, делам, содержащим конфиденциальную информацию, базам данных с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в архив.

Государственную тайну, согласно законодательству, составляет следующая информация:

1) в военной области:

–о стратегических и оперативных планах, а также о мобилизационной готовности и мобилизационных ресурсах Вооруженных сил РФ;

–о развитии вооружения и военной техники;

–о разработке, технологии, производстве, хранении, утилизации ядерных боеприпасов и их составных частях, а также о ядерных энергетических и специальных физических установках оборонного значения;

–о дислокации, назначении, степени готовности, защищенности режимных и особо важных объектов;

2) в области экономики, науки, техники:

–о мобилизационных мощностях промышленности РФ и ее регионов, а также о размещении государственных материальных резервов;

–об использовании инфраструктуры РФ в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства;

–о силах и средствах гражданской обороны, о дислокации и предназначении объектов административного управления, обеспечении безопасности населения, о функционировании транспорта и связи;

–об оборонном заказе;

–о научно-исследовательских, опытно-конструкторских проектных работах и технологиях, имеющих важное оборонное значение;

–о запасах, добыче, потреблении стратегических видов полезных ископаемых;

3) в области внешней политики и экономики (в случае, если преждевременное распространение сведений может нанести ущерб безопасности государства):

–о внешнеполитической и внешнеэкономической деятельности РФ;

–о финансовой политике в отношении иностранных государств, а также финансовой денежно-кредитной деятельности;

4) в области разведывательной и контрразведывательной, оперативнорозыскной деятельности:

52

–о силах, средствах, источниках, методах, планах и результатах разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности;

–о лицах, сотрудничающих или сотрудничавших на конфиденциальной основе с органами, осуществляющими разведывательную, контрразведывательную или оперативно-розыскную деятельность;

–об организации, силах, средствах и методах обеспечения безопасности объектов государственной охраны;

–о системе президентской, правительственной, шифровальной, в том числе кодированной и засекреченной, связи;

–о методах и средствах защиты секретной информации;

об организации защиты государственной тайны; о защите государственной границы РФ, исключительной экономи-

ческой зоны и континентального шельфа РФ;

–о расходах федерального бюджета, связанных с обеспечением обороны, безопасности государства и правоохранительной деятельности в РФ;

–о подготовке кадров, о мероприятиях по обеспечению безопасности государства.

Материалы, на которые распространяется действие закона «Об авторском праве и смежных правах» (изобретения, открытия, научные, литературные, музыкальные произведения, рукописи, кинофильмы), также документы, содержащие коммерческую тайну, выдаются исследователям с разрешения фондообразователя или его правопреемников.

Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» ограничивает срок доступа к хранящимся в архиве документам, содержащим сведения о личной

исемейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до 75 лет. К таким материалам относятся: личные персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб, персонифицированные материалы, переписи, социологические и иные обследования, медицинская документация, личная переписка. В течение указанного срока посторонние лица, в том числе исследователи, к таким материалам не допускаются. Ограничения могут быть сняты только при наличии нотариально заверенного разрешения от субъекта персональных данных или его наследников, или путем обезличивания персональных данных, т. е. изъятия при копировании той их части, которая позволяет отождествить сообщаемые сведения с личностью конкретного человека.

Любой исследователь может получить доступ к материалам ведомственного архива, только если они не требуются в данный момент сотрудникам самого ведомства, т. е. «по остаточному принципу».

Доступ пользователей к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, осуществляется в исключительных случаях (в том числе для поведения работ

53

по изучению палеографических особенностей текстов архивных документов) с письменного разрешения руководителя архива.

Плата за посещение читальных залов государственных и муниципальных архивов и пользование документами не взимается. Платные услуги по ксерокопированию, тематическим запросам и др. предоставляются в установленном законом порядке.

Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений или писем-отношений с места учебы или работы, в которых указываются фамилия, имя, отчество, место работы или учебы, должность, ученое звание или степень, тема и ее хронологические рамки, цель исследования. При изменении темы исследования пользователь предоставляет новое отношение.

После этого заполняется анкета исследователя, где, кроме общих сведений о пользователе, указываются контактные данные и дается расписка в том, что пользователь обязуется не нарушать правил работы читального зала; не публиковать документы без договора с архивом и т. д.

Разрешение на работу в читальном зале выдается руководством архива на один год со дня оформления заявления. Срок может быть продлен.

Для получения описей и архивных дел необходимо заполнить требование на их выдачу. В нем указываются фамилия пользователя, тема и цель использования, номер и название фонда, номер описи, номер дела, заголовок, крайние даты и количество листов в деле. На требовании ставится виза директора архива, разрешающая выдачу дел, или указываются причины отказа или отсрочки в доступе к документам.

В один день для пользования может быть выдано 5 описей, 10–20 единиц хранения. С учетом специфики состава документов, технических условий работы архива или читального зала и т. п. руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов.

Сроки выдачи дел устанавливаются руководством архива, но не должны превышать 3 дней со дня оформления заказа.

Описи и справочники предоставляются на срок до 5 дней; несброшюрованные и особо ценные документы – до 5 дней; уникальные – 1 день; дела, микрофильмы и печатные издания – до 1 месяца.

При получении дела пользователь обязан заполнить лист использования дела, где пишется фамилия пользователя, цель (диссертация, статья и т. п.) и характер использования (копирование, выписки, просмотр) и номера использованных листов. Благодаря приводимым здесь сведениям, лист использования дела является ценным источником историографической информации. Если он не заполнен, значит, пользователь является первым, кто приступил к исследованию данной темы. Если заполнен, то можно попытаться отыскать работы предшественников и познакомиться с их выводами по теме.

54

Источники

1.Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационнопроверочных дел (утверждено приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 года № 375/584/352, зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2006, регистрационный № 8296) // Российская газета. № 212. 22.09.2006.

2.Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационнопроверочных дел (утверждено приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 года № 375/584/352, зарегистрировано в Минюсте

КПСС (утверждено решением Межведомственной комиссии по защите

4.Положение о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.1995 № 170,

ред. 22.05.2008) // URL: http://archives.ru/documents/position.shtml.

5.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

6.Справочник издателя и автора. М., 1999.

7.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. № 43. Официальное издание. № 4169.

8.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 2006. 29 июля. № 4131.

9.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Российская газета. 2006. 29 июля. № 4131.

10.Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // Российская газета. 2004. 5 августа. № 3543.

55

Научная литература к главе 2

1.Бурова Е.М. Правовое регулирование и архивная среда // Вестник архивиста. 1997. № 4(40). С. 20–26.

2.Елпатьевский А.В. О доступе к документам архивов // Отечественные архивы. 2006. № 1. С. 8–11.

3.Магидов В.М. Кинофотодокументы в контексте исторического знания. М., 2005.

4.Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребителей // Вестник архивиста. 2007. № 1 (97). С. 5–25.

5.Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивноисточниковедческие исследования. М., 1999.

6.Суслова Е.Н. Поиск архивных документов. Л., 1987.

7.Теория и практика архивного дела в СССР: учебное пособие. М., 1980. С. 263–285.

8.Шепелев Л.Е. Архивный розыск и исследование. М., 1974.

9.Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. М.,

1966.

56

ПРИЛОЖЕНИЕ

Практика по получению первичных умений и навыков научноисследовательской деятельности (архивная практика):

методические рекомендации

Архивная практика является необходимым этапом в подготовке бакалавра образования (учителя истории). Процесс прохождения практики направлен на овладение следующими компетенциями:

–способностью к самоорганизации и самообразованию (ОК-6);

–способностью определять пространственные рамки исторических процессов и явлений в локальном, национальном и глобальном уровнях и анализировать исторические события, явления и процессы в их темпоральной характеристике (СК-1);

–способностью ориентироваться в научных концепциях и готовностью применять методы комплексного анализа исторических источников для объяснения исторических фактов (СК-2).

В итоге студент должен

знать:

–основные принципы организации, хранения, обработки и поиска архивных документов;

уметь:

–выстраивать план и этапы научно-исследовательской работы в архиве по заданной теме; применять систему научно-справочного аппарата (путеводители, описи, каталоги, обзоры документов и др.) для поиска архивных документов;

владеть:

–приемами архивной эвристики и обработки первичной документальной информации.

Оценочные средства и шкала оценивания (схема рейтинговой оценки)

Архивная практика носит научно-исследовательский характер. Занятия организовываются на базе государственного архива Волгоградской области;

57

Центра документации новейшей истории Волгоградской области и ведомственного архива Волгоградского государственного социальнопедагогического университета.

Этапы:

1. Организационный этап.

Распределение студентов по группам между архивами, назначение руководителей практики, подготовка и оформление соответствующей документации.

Проведение установочной конференции, на которой студенты получают практические задания, формы отчетной документации по практике

изнакомятся с критериями будущей оценки.

2.Ознакомительные экскурсии по архивам.

Знакомство студентов с историей архива и его современным статусом; организационной структурой; составом и содержанием фондов архива; системой научно-справочного аппарата к архивным документам, научносправочной библиотекой архива.

3.Практические занятия на базе государственного архива Волгоградской области (ГАВО) и Центра документации новейшей истории Волгоградской области, архива Волгоградского государственного социальнопедагогического университета. Заполнение дневника архивной практики.

Приобретаются практические навыки работы с научно-справочным аппаратом архива (путеводителем, описью, каталогом и др.), поиска документов для архивной справки, архивной выписки, снятия копии по конкретным запросам граждан и организаций; обработкой документов: систематизацией документов и оформлением дел, составлением описи; правилами работы исследователя в читальном зале: допуском в архив, анкетой исследователя, порядком заказа и получения документов из хранилища, правилами работы с документами в читальном зале архива. Дневник по практике, где фиксируются этапы ее прохождения, оформляется

вобщей тетради (см. образец).

4.Написание итоговой работы. Выбирается тема исследования, связанная с историей края. Составляются план исследования и список опубликованных источников и литературы. На основании путеводителей или электронных справочников выделяются конкретные архивные фонды по теме из федеральных и региональных архивов (не менее 10). Из электронных описей 2–3 отобранных фондов заполняется требование на выдачу 5–10 дел.

На основании отобранных фондов и дел делаются предварительные выводы о репрезентативности источников (полноте временного и содержательного охвата темы, видовом разнообразии источников, их значении в раскрытии проблемы и т. п.). Результаты оформляются письменно. Примерные темы для итоговой работы:

1.Религиозный фактор в жизни Области Войска Донского во второй половине XIX – начале ХХ века.

58

2.Религиозный фактор в жизни Саратовской губернии во второй половине XIX – начале ХХ века.

3.Экономическое развитие Области Войска Донского во второй половине XIX – начале ХХ века.

4.Экономическое развитие Саратовской и Астраханской губерний во второй половине XIX – начале ХХ века.

5. Культура Нижнего Поволжья во второй половине XIX – начале

ХХвека.

6.Исторические научные общества и организации Саратовской и Астраханской губерний во второй половине XIX – начале ХХ века.

7.Исторические научные общества и организации Области Войска Донского во второй половине XIX – начале ХХ века.

8.Личные фонды и собрания документов в собраниях архивов Волгограда.

9.Личные фонды и коллекции документов в собраниях архивов Астрахани.

10.Коллекции документов и личные фонды в собраниях архивов

Ростова.

11.1917 г. в истории Нижнего Поволжья и Волго-Донского междуречья.

12.Гражданская война на территории Нижнего Поволжья и ВолгоДонского междуречья.

13.Коллективизация в районах Сталинградской области.

14.Индустриализация в г. Сталинграде.

15.Мирное население Сталинграда в период Сталинградской битвы.

16.Оборона Сталинграда.

17.Восстановление Сталинграда.

18.Культурное развитие Сталинграда в 1950–1960-е гг.

19.Культурное развитие Волгограда в 1970–1980-е гг.

20.Архитектурный облик Царицына – Сталинграда.

Интернет-ресурсы для выполнения задания:

1. Архивы России URL: http://www.rusarchives.ru/.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

Российский государственный архив древних актов (РГАДА).

Российский государственный исторический архив (РГИА).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).

Российский государственный архив экономики (РГАЭ).

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ).

59

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).

Российский государственный военный архив (РГВА).

Государственный архив Астраханской области (ГААО): URL: http://archive.astrobl.ru/.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): URL: http://kua.volganet.ru/ и http://volgaarh.ru/.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО): URL: http://saratov.rusarchives.ru/.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО): URL: http://gosarhro.ru/.

Итоговая работа включает:

ОБРАЗЕЦ оформления дневника по архивной практике

Титульный лист

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Волгоградский государственный социально-педагогический университет»

Факультет исторического и правового образования

ДНЕВНИК архивной практики

студента (ки) 2-го (3-го) курса гр.___

ФИО

Практика проводится в….уч. г.

с…по…20__г.

60