Прикладная культурология. Часть 2. Архивоведение. Направление 44.03.05 «Педагогическое образование». Профили «История», «Иностранный (английский) язык

Мы остановимся лишь на тех справочниках системы НСА, которые имеют важное значение для исследователей.

Первой стадией архивного поиска обычно является выбор архивов и фондов, к которым надлежит обратиться. Основным пособием для решения этой задачи являются межархивные справочники и путеводители по

архиву.

В1994 г. государственная служба России выпустила книгу «Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. Краткий справочник», которая информирует исследователей о составе, местонахождении и содержании документальных комплексов федеральных архивов РФ по состоянию на 1 января 1994 г. Это издание существенно дополнило и уточнило сведения предыдущего справочника – «Государственные архивы СССР».

Вновом справочнике приведены подробные сведения о центральных

хранилищах документов бывшего Архивного фонда КПСС – Российском Центре хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ), Центре хранения документов молодёжных организаций (ЦХДМО) (с 1999 г. после объединения этих двух архивов был создан Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)). Центр хранения современной документации (ЦХСД) (с декабря 2011 г. – Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)). В справочник впервые была включена информация о бывшем Центральном государственном особом архиве СССР (с 1992 г. Центр хранения историко-доку- ментальных коллекций, с 1999 г. вошел в состав Российского государственного военного архива), о котором до 1990 г. не сообщалось в открытой печати.

Принципиально новой для исследователей является информация о научно-справочном аппарате каждого федерального архивохранилища. При этом указаны не только опубликованные справочники, в том числе такие, которые исследователям прежде не выдавались. Например, внутренние справочники с начала 1990-х гг.

В 1997 г. вышел справочник-обозрение и библиографический указатель «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург» – печатная версия совместного российско-американского проекта АрхеоБиблиоБазы – систематизированного справочника по архивам на основе компьютерной базы данных. Справочник дает информацию о 260 хранилищах, федерального и муниципального уровней, ведомственных архивах, архивах и рукописных собраниях библиотек и музеев. По объему информации об архивных собраниях Москвы и Санкт-Петербурга это издание не имеет аналогов в отечественной специальной литературе.

Новую информацию можно также получить на сайте «Архивы России» – http://www.rusarchives.ru/.

31

Одним из разновидностей межархивных справочников являются справочники, где помещены сведения о фондообразователях, документы которых отложились в нескольких архивах в составе самостоятельных архивных фондов. К такому типу относится трехтомный справочник «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР. Указатель»

(М., 1962. – Т.1; М., 1963. – Т. 2; М., 1980. – Т. 3). Он содержит сведения о 10

тысячах личных, семейных и родовых фондах и коллекциях.

Место хранения документов личного происхождения зависит от многих причин: от создателя, его корреспондентов (если речь идет о переписке), наследников и других лиц, получивших право или возможность решать судьбы этих документов. В результате материалы фонда разделяются между несколькими хранилищами. Например, наследие В.О. Ключевского разделено между Отделом рукописей Российской государственной библиотеки (бывшей Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина), Институтом истории Российской академии наук (Институтом истории АН

СССР), Государственной публичной исторической библиотекой (Государственной исторической библиотекой), Архивом РАН (Архивом АН

СССР) и Санкт-Петербургским институтом истории РАН (Ленинградским отделением Института истории). Сведения о всех этих комплексах документов В.О. Ключевского есть в справочнике.

Особой разновидностью путеводителя по фондам является межархивный справочник, дающий представление о некоторых существовавших собраниях документов, фрагменты которого в настоящее время рассредоточены по нескольким архивохранилищам. Примером такого издания является книга «Фонды русского заграничного архива в Праге. Межархивный путеводитель» (М., 1999). Русский заграничный архив (1923– 1945) был крупнейшим собранием документов эмиграции за пределами

СССР. В 1945 г. по решению Правительства Чехословацкой Республики Пражский архив и включенный в его состав в 1934 г. Донской казачий архив были переданы в дар Академии наук СССР по случаю ее 220-летия.

После обработки документов архива многие из них были рассредоточены по ранее созданным фондам и коллекциям, находящимся в настоящий момент в хранилищах Российской Федерации, Республики Беларусь, Грузии, Молдовы, Украины, Эстонии.

Описание фондов РЗИА сгруппировано по 4 разделам: 1) фонды эмигрантских учреждений и организаций; 2) личные фонды; 3) коллекции документов; 4) документы по истории России XIX – первой половины ХХ в. Характеристики фондов Донского казачьего архива объединены также по 4 разделам: 1) Всевеликое Войско Донское; 2) фонды эмигрантских учреждений и организаций; 3) личные фонды; 4) коллекции документов.

32

Вцелом путеводители по отдельному архиву и межархивные справочники построены в основном единообразно. Открывается путеводитель кратким очерком по истории архива. Основное содержание путеводителя составляют аннотации отдельных фондов. Однако путеводители, как правило, содержат аннотации только наиболее важных фондов, хранящихся в данном архиве. Фонды менее интересные и такие, содержание которых полностью отражается в их названии, перечисляются списком, в котором кроме наименования фонда указаны крайние даты и объем его документальных материалов.

Вначале каждой аннотации помещены общие данные о фонде: его номер, название, функции в государственном аппарате или отрасли экономики, культуры и т. п., масштаб деятельности, который содержится в понятиях «губернский», «областной», «уездный», количество единиц хранения, крайние даты документальных материалов.

Далее следуют краткая справка по истории соответствующего учреждения-фондообразователя, даты образования и ликвидации организации, название организации-предшественника и правопреемника, перечислены основные функции организации, а для фондов личного происхождения – биографическая справка о фондообразователе или фондообразователях. При значительной утрате документов в фонде сведения об их плохой сохранности помещаются в конце исторической справки в виде краткой справки: «документы сохранились не полностью», «значительная часть документов не сохранилась» и т. п.

После этого идет собственно аннотация – очерк, в котором раскрывается содержание характерных для данного фонда групп документальных материалов, а также групп документальных материалов, наличие которых в составе данного фонда трудно или даже нельзя предположить (дела фондообразователя-предшественника, оставленные по каким-либо соображениям в составе данного фонда; дела, отложившиеся

вследствие каких-либо кратковременных функций фондообразователя,

и т. п.).

Сведения о материалах в аннотации сгруппированы или по вопросам («О борьбе со студенческим движением», «Об открытии Волго-Донского канала»), или по номинальному признаку («Протоколы сессий, пленумов, заседаний президиумов исполкомов станичного, поселкового и городского Совета народных депутатов Михайловки»).

Как правило, характеристики отдельных групп материалов располагаются в аннотации по степени их важности, с учетом удельного веса каждой группы в составе данного фонда.

Приведем пример одной из статей, помещенных в путеводителе по государственному архиву Волгоградской области:

33

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ И УПРАВЛЕНИЕ Чрезвычайные органы государственной власти

Царицынский губернский революционный комитет (губревком)

(1919–1920 гг.)

Ф.Р. – 342, 87 ед. хр., 1919-1920 гг.; оп. 1-2.

14 марта 1919 г. создан как временный чрезвычайный орган военной и гражданской власти. Прервал деятельность в связи с мобилизацией членов ревкома на фронт. Воссоздан Распоряжением реввоенсовета особой группы Южного фронта от 2 октября 1919 г.

Действовал на основании положения о революционных комитетах, утвержденного Декретом ВЦИК и Совета рабоче-крестьянской обороны от 24 октября 1919 г.*

В 1919 г. в составе губисполкома были созданы отделы: управления; труда; соцобеспечения; финансовый; юстиции; народного образования; земельный; топливный**.

В 1920 г. были созданы новые отделы: по делам мусульман; почты и телеграфа***.

Постановлением губревкома от 4 февраля 1920 г. отделы труда и соцобеспечения были объединены в один губернский отдел соцобеспечения**** .

Для оказания помощи больным и раненым красноармейцам при губревкоме был создан комитет помощи больным и раненым***** .

Деятельность губревкома охватывает все стороны жизни губернии. В центре его внимания стояли вопросы борьбы со шпионажем и контрреволюцией, поддержания строжайшего революционного порядка и дисциплины, оказания всесторонней помощи частям действующей Красной Армии, помощи и охраны населения.

Прекратил деятельность после избрания губисполкома 1-м губернским съездом Советов (16 – 22 мая 1920 г.)****** .

Выписки из протоколов заседания Президиума АЦИК от 17 мая 1919 г. о присуждении городу Царицыну почетного революционного знамени; телеграммы за подписью В.И. Ленина и С.М. Кирова об увеличении заготовок продовольствия, пропуске продовольственных грузов (копии).

Приказы реввоенсовета 10-й армии о введении осадного положения в г. Царицыне и Камышине, эвакуации; протоколы, постановления и приказы губревкома о выделении Царицынской губернии и установлении ее границ; мобилизации, создании ревкомов на территории новообразованной губернии.

Доклады и сведения о работе ревкома, его отделов, эвакуационной комиссии по изучению Царицынского края, политико-экономическом положении в уездах, строительстве советской власти на освобожденной территории; сводки о положении на фронте; списки волостей населенных пунктов.

________________________

*Собрание узаконений и распоряжений рабоче-крестьянского правительства РСФСР. 1919. № 53. Ст. 508.

С. 547–548.

**Государственный архив Волгоградской области (ГАВО). Ф. Р-342. Оп. 2. Д. 1. Л. 37.

***Там же. Л. 6–7.

****Там же. Л. 15.

*****Там же. Л. 27.

****** Там же. Оп. 1. Д. 74. Л. 221.

34

В путеводителях по архивам, хранящим документы нескольких исторических эпох, выделяются фонды досоветского и советского периодов. Путеводители снабжаются вспомогательными указателями: именным, географическим, предметным и списком фондов, аннотации которых помещены в путеводителе.

Основным справочным пособием к материалам фонда, раскрывающим состав и содержание дел, закрепляющим их систематизацию внутри фонда и учет, является архивная опись.

Архивная опись состоит из двух частей: собственно описи, т. е. перечня дел (описательных статей) и справочного аппарата к описи.

Описательная статья описи представляет собой совокупность сведений о единицах хранения (делах) и состоит из следующих элементов, каждому из которых соответствует своя графа в листе описи:

При описании наиболее ценных документов, являющихся самостоятельными единицами хранения, указываются сведения об их подлинности или копийности, а также о способе их воспроизведения (рукопись, автограф, машинопись, печатный, гектограф и т. д.).

Иногда в описи подряд перечисляются несколько однотипных единиц хранения. В таких случаях первая из них может иметь полный заголовок, а последующие сокращенный, например, «То же».

Справочный аппарат к описи ускоряет поиск сведений и содержит дополнительную информацию о фонде. Справочный аппарат к описи включает:

титульный лист – содержит сведения, раскрывающие название государственного архива, где хранятся документы фонда; название фонда; его номер; номер описи. Опись не должна превышать самого большого четырехзначного числа – 9999, затем составляется новая опись. Однако в новой описи нумерация единиц хранения продолжается с того номера, которым была закончена в предыдущей описи. Большие фонды содержат не один десяток или даже сотни описей. В некоторых крупных фондах описи имеют не только номер, но и название. Например, в фонде 797 Канцелярии обер-прокурора Святейшего Синода, хранящемся в РГИА, описи кроме номера содержат наименование структурного подразделения Синода – опись 82, 4-й стол, 3-е отделение;

оглавление (содержание) разделов описи и справочного аппарата к

ней;

предисловие. В нем излагаются история фондообразователя, его организационные преобразования (перечисление всех названий фонда, если

35

они изменялись, и сокращенное наименование фонда в круглых скобках); масштаб деятельности, принципы организации делопроизводства, состав документальных материалов, основы построения и порядок пользования справочным аппаратом к описи;

список сокращений;

указатели понятий, встречающихся в описи, с необходимыми

разъяснениями (предметные, именные, географические, хронологические

идр.);

заверительная надпись с указанием количества листов в описи.

Еще одним видом архивных справочников является архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям, персоналиям). Это дает исследователю широкие возможности для поиска информации.

В отличие от архивной описи каталог:

во-первых, как правило, охватывает подавляющее большинство фондов архива, потому что его структура не зависит от системы хранения документов, а отражает классификацию документальной информации по темам, отраслям, персоналиям (именной каталог), географическим названиям, административно-территориальным единицам и т. д., опись же составляется на документы одного архивного фонда или его части;

во-вторых, гораздо подробнее описи, т. к. может содержать информацию не только одной единицы хранения, но и части документа, одного документа, группы документов, группы единиц хранения;

в-третьих, в отличие от описи не являются учетным справочником, единственная его функция – информационная.

Однако каталоги и иные тематические справочные пособия имеют и существенные недостатки. Поскольку составляют их архивисты, а не специалисты по соответствующим темам, они могут быть неполными. Кроме того, архивист, составлявший каталожную карточку, и исследователь, пользующийся ею, могут иметь несовпадающие точки зрения на содержание данной темы и ее границы. Это означает, что наличие даже высококачественных тематических пособий и каталогов отнюдь не умаляет значения описей для работы исследователя.

К тематическим архивным справочникам относятся обзоры архивных документов – тип архивного справочника, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов. В обзоре дается:

1)характеристика документов (собственно обзор), включающая сведения о составе и содержании документов (аннотации), их источниковедческий анализ и поисковые данные;

2)справочный аппарат к ним.

Обзоры бывают двух видов: обзор архивного фонда (в целом) и тематический обзор документов одного или нескольких фондов по определенной теме.

36

Новым в архивном деле становится создание автоматизированного НСА. Информационное наполнение автоматизированного НСА составляют описания архивных документов на уровне фонда, описи, дела, документа, а также файлы ключевых слов и рубрикаторы. Результат поиска выводится для экранного просмотра или в виде файлов и распечаток. Все это дает более широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска архивных документов по сравнению с традиционным НСА.

Создание автоматизированных НСА в архивах началось в 1996– 1997 гг. в соответствии с отраслевой программой «Архивный фонд». И решение этой масштабной задачи требует времени.

Организация использования архивных документов. Использование архивных документов – это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей государства, общества и отдельных граждан

вретроспективной документальной информации.

Вотечественном архивоведении различают направления, цели и формы использования архивных документов.

Важнейшими направлениями использования архивных документов в нашей стране являются:

укрепление российской государственности;

удовлетворение информационных потребностей общества;

обеспечение законных прав и интересов граждан.

Использование документов – сложная и ответственная работа, которая требует высокого профессионализма, поэтому в государственных архивах использование документов считается разновидностью научной работы. Сотрудники архива несут ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации.

Использование документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности.

Цели использования документов могут быть управленческими; политическими; экономическими; научными; культурно-просветительскими; социально-правовыми.

Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления. Например, обращение к архивным документам необходимо при составлении планов и прогнозов развития отрасли, предприятия (они должны быть основаны на анализе опыта предшествующих лет), при разработке проектов реформ государственного аппарата или реорганизации данного ведомства или организации, нормативных актов, должностных инструкций и т. д.

Использование архивных документов в политических целях

осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в 37

политической борьбе различных партий и групп (публикация материалов о ходе избирательной кампании, использование опыта своих политических предшественников и т. п.), для укрепления государственности (публикация материалов о репрессиях, преступлениях режимов, материалов, разоблачающих терроризм, национализм и т. д.), при проведении национально-территориального размежевания, изменении административнотерриториального деления и определения межгосударственных границ и т. д.

Использование архивных документов в экономических целях ведется при прогнозировании и планировании экономического развития, когда важно провести анализ развития на современном этапе; при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ (строительстве, реконструкции, проектировании). Материалы местных архивов содержат бесценные сведения по истории городского и коммунального хозяйства, строительстве мостов, дорог, путепроводов, водопроводов и канализации, озеленении, транспортной сети и др.

Использование документов в научных целях связано с написанием научных статей, диссертационных исследований, монографий, курсовых и дипломных работ, публикации документов и т. п.

Помимо самостоятельного поиска архивных документов, исследователь имеет право обратиться в архив с тематическим запросом, по которому составляется одна из следующих форм:

Архивная справка – документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий (подтверждающий) информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивная копия – документ, дословно воспроизводящий машинописным, электрографическим, фотографическим или иным способом текст письменного или изображение графического архивного документа и заверенный архивом.

Архивная выписка – документ, подготовленный или заверенный архивом, дословно воспроизводящий часть текста письменного архивного документа машинописным, электрографическим или иным способом, или изображение графического архивного документа, относящееся к определенному факту, событию, лицу.

Информационное письмо – письмо, составленное архивом по инициативе или в ответ на запрос пользователя, содержащее сообщение об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, теме (вопросу).

Тематический перечень документов – систематизированный перечень заголовков или дел по определенной теме (вопросу) с указанием их дат и поисковых данных. Составляется по инициативе архива и (или) по запросам пользователей, подписывается исполнителем, проводящим выявление документов.

Тематическая подборка документов – подготовленный архивом в инициативном порядке и (или) по запросу пользователя комплект копий документов или извлечений из документов на определенную тему,

38

расположенных в хронологическом порядке. К подборке копий прилагаются титульный лист, их перечень, а также при необходимости историческая справка, другие информационные материалы.

Тематический обзор документов – подготовленное архивом в инициативном порядке и (или) по запросу пользователя развернутое описание документального комплекса (фонда, нескольких фондов, коллекций, части фонда, части фондов) по определенной проблеме, теме (вопросу).

Использование документов в культурно-просветительских целях

осуществляется в целях информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, а также в связи со знаменательными событиями и юбилейными датами в жизни страны, отдельного региона, видных государственных деятелей, деятелей науки, культуры, международного сообщества.

Формами культурно-просветительской деятельности архива являются: организация и проведение выставок документов, подготовка материалов для использования средствами массовой информации, организация дня открытых дверей, презентаций, встреч с общественностью, уроков, лекций, экскурсий для студентов и школьников и т. д.

Использование документов в социально-правовых целях ведется по исполнению запросов от физических и юридических лиц о предоставлении информации, необходимой для обеспечения прав и законных интересов граждан. Они служат главным образом социальной защите, обеспечению установленных льгот и подтверждению имущественных прав. Запросы социально-правового характера могут касаться:

трудового стажа;

размера заработной платы;

службы в вооруженных силах;

участия в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., партизанском и подпольном движении, ополчении, комсомольских и партийных мобилизациях, проживания на оккупированных территориях, в блокадном Ленинграде, эвакуации, пребывания в концлагерях и других местах принудительного содержания;

награждения и присвоения званий;

творческой деятельности и охраны авторских прав на научные

идругие работы;

образования и учебы;

применения репрессий, раскулачивания, лишения избирательных прав и последующей реабилитации;

имущественных и наследственных прав и др.

Выдаваемые по ним архивные справки являются официальными документами, имеющими юридическую силу.

В 2003 г. в РГАСПИ состоялась презентация нового уникального международного проекта, который знаменовал собой новое направление в

39

организации использования архивных документов. Это электронная версия архива Коминтерна – коллекции оцифрованных образов документов (около 1 млн образов) и НСА к этому архиву. В РГАСПИ смонтирована локальная сеть на 48 рабочих мест.

Научно-исследовательская работа в области архивоведения,

документоведения, археографии и вспомогательных исторических дисциплин. В целях дальнейшего развития и совершенствования архивного дела и делопроизводства архивная служба в целом, а также государственные и муниципальные архивы ведут научно-исследовательскую работу в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационной деятельности. Государственные архивы могут также проводить научные исследования в области истории государственных учреждений и общественных организаций, истории административно-территориального деления, источниковедения и вспомогательных исторических дисциплин, заниматься публикацией документов, руководствуясь при этом утвержденными правилами.

Издания документов различаются по назначению, задачам, характеру публикуемых источников и в соответствии с этим по методам археографической и полиграфической подготовки. Эти различия служат основанием для распределения изданий по типам, видам и формам.

Типы документальных публикаций определяются их целевым назначением. Различаются научный, научно-популярный и учебный типы изданий. Все они основываются на научных принципах подготовки, но отличаются спецификой отбора источников, приема передачи текста документов и составом научно-справочного аппарата.

Публикация научного типа предназначена для научного исследования, в большинстве случаев заменяет собой непосредственное обращение к документам, освещает историю создания текста, внешние особенности публикуемых материалов, определяет их место среди других исторических источников. Научная публикация – результат комплексного исследования (источниковедческого, палеографического, текстологического, археографического и т. д.) публикуемых документов и обязательно включает научносправочный аппарат, отражающий все стороны этого исследования.

Публикация научно-популярного типа предназначена для распространения исторических знаний и популяризации исторических источников. Облегчить понимание читателем содержания публикации может наличие к ней научно-справочного аппарата.

Публикация учебного типа предназначена для более глубокого изучения и усвоения учебных программ и может носить в зависимости от учебных задач общий (например, «Хрестоматия по истории СССР»), краеведческий («Хрестоматия по истории родного края») или специальный характер («Сборник документов по истории взаимоотношений Русской православной церкви и Советского государства в 1917–1945 гг.»).

40