Построение эффективного института кураторства в современном техническом вузе. Учебно-методическое пособие

2. Методика проведения социометрического измерения

Цели и задачи социометрического исследования:

Социометрия применяется для диагностики межличностных отношений внутри студенческой группы. Используя эту методику, куратор может:

-измерить степень разобщенности-сплоченности группы;

-выявить социометрические позиции членов группы по признаку симпатии-антипатии, где на крайних полюсах оказываются лидер группы и изолированный. Лидеры и предпочитаемые студенты

(получившее больше 3-4 выборов) относятся к членам группы с высоким статусом. Студенты, получившие менее 3 выборов, определяются в социометрии как низкостатусные члены группы. Выявление в группе изолированных студентов свидетельствует о незавершенном процессе адаптации этих студентов, о разрозненности внутри группы и требует мер по корректировке ситуации;

- обнаружить внутригрупповые образования во главе с неформальными лидерами.

Ход проведения исследования

Проведение социометрического исследования имеет смысл не ранее полугода совместной учебы, когда внутри группы успели образоваться устойчивые взаимосвязи и выработались личностные предпочтения. В ходе проведения социометрии группа должна находиться в полном составе, иначе полученные результаты не будут

с небольшой ремарки о том, что при формировании группы не могли учесть пожелания студентов, поскольку те не были достаточно знакомы. На данный момент группа уже сложилась. Студенты успели близко узнать друг друга, некоторые – стать друзьями. В ходе исследования следует правдиво отвечать на предложенные вопросы.

61

Опрос не является анонимным, однако данные ответы не подлежат оглашению. Отвечать следует самостоятельно, не советуясь с другими участниками группы. Далее следует приступать к самому исследованию.

На заранее подготовленный лист бумаги студенты заносят свою фамилию, имя и ответы на предложенные вопросы. Количество выборов на каждый вопрос в группе численностью 20-25 человек должно составлять 3. Следует пояснить, что, делая положительный или отрицательный выбор, студент записывает фамилии своих одногруппников в порядке от 1 до 4 в соответствии с тем, кого он хотел / не хотел бы выбрать в первую очередь.

Вопросы:

1.К кому из своих одногруппниковвы обратитесь за помощью в подготовке к занятиям в первую очередь?

2.Кого из одногруппников вы бы не стали просить о помощи при подготовке к занятиям?

3.К кому из одногруппников вы бы обратились за советом в труд - ную минуту?

4.С кем из группы вам не хотелось бы делиться проблемами?

5.Кого из своих одногруппников вы бы пригласили на свою вече - ринку?

6.Кого из одногруппников вы не хотели бы видеть на своем празднике?

Обработка данных проводится при помощи построения социоматрицы (таблица 2).

В вертикальную колонку вписываются фамилии студентов изучаемой группы, по горизонтали вписываются соответствующие им номера. Ответы каждого студента заносятся в ячейки таблицы

ввиде цифр +1, +2, +3 и -1, -2, -3 соответственно.

Таблица 2

62

Социоматрица изучаемой группы

Занеся в таблицу все ответы, подсчитайте по вертикали количество полученных каждым студентом выборов. Затем подсчитайте сумму баллов, которую дают эти выборы для каждого студента. Сумма может получиться положительной, отрицательной или нулевой. Полученные две цифры для каждого участника группы суммируются. Студенты, набравшие наибольшую сумму, являются лидерами группы. Студенты, набравшие наименьшее количество балов, определяются как отвергаемые.

Приложение 4

63

ОЗНАКОМЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ С ПРИНЦИПАМИ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТА КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ САМООРГАНИЗАЦИИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБУЧЕНИЯ

В параграфе 1.4 мы указали на множество факторов, препятствующих успешному старту студентов в университетской среде. Наиболее важными из них являются: отсутствие привычного контроля, характерного для школьного образования, неумение организовать себя, нехватка свободного времени. В этой ситуации куратор может оказать неоценимую помощь, воспользовавшись принципами тайм-менеджмента, подробно разработанной и успешно функционирующей системы, позволяющей управлять своим временем так, чтобы успевать больше. Задача куратора – в доступной форме ознакомить студентов с положениями технологии таймменеджмента, заинтересовать их к использованию если не всех, то хотя бы отдельных ее принципов для повышения личной эффективности и более разумного расходования времени.

Далее мы в популярной форме изложим основные положения технологии тайм-менеджмента применительно к студенческой группе.

Существует несколько основных принципов, воплощающих рассматриваемую технологию:

1.Чередование работы и отдыха.

2.Правильная мотивация к выполнению трудных задач.

3.Умение ставить цели.

4.Распорядок дня и планирование рабочего времени.

5.Грамотная работа с потоками информации.

Рассмотрим подробно каждый из перечисленных принципов.

Чередование работы и отдыха

Человек привык к чередованию биологических ритмов. Это, первую очередь, крупные циклы: чередование сна и бодрствования. Но и внутри этих циклов существует ритмичность. Во сне – это чередование фаз сна. В период бодрствования ритмичность должна

64

выражаться в чередовании работы и отдыха через определенные промежутки времени. Даже если вы очень загружены, ученые рекомендуют прерываться на 5 минут после каждого часа работы. Отрезок времени длиной один-полтора часа является для человека наиболее комфортным промежутком непрерывной работы, в течение которого сохраняется максимальная концентрация внимания и когнитивные способности. В вузе этот принцип строго соблюдается: «пара» длится 1,5 часа, имея внутри себя еще один пятиминутный перерыв. Дальше наша мыслительная деятельность будет идти по нисходящей, если не прерваться и не дать мозгу перерыв. Важным условием чередования работы и отдыха является то, как этот краткий отдых организован. Здесь действует правило: чем сильнее будет смена обстановки и деятельности, тем лучше вы отдохнете. Поэтому на эти пять минут рекомендуется покинуть свое рабочее место, выйти из помещения, пройтись, пообщаться с коллегами или побыть в одиночестве, по возможности сделать пару несложных физических упражнений – приседаний или наклонов и т.д.

Говоря об отдыхе, поднимем тему лени. Ученые утверждают, лень – это не всегда плохо, это может быть защитная реакция нашего организма, вызванная двумя основными причинами: физическая или эмоциональная усталость, недостаток энергетических и физических ресурсов, переутомление или неудовлетворенность выполняемой работой, отсутствие интереса к делу, ощущение зря потраченного времени, осознание ненужности выполняемой работы. Психологи рекомендуют: если вы испытываете чувство лени – не пытайтесь бороться с ним, заставляя себя что-то делать и мучая себя угрызениями совести. Дайте себе время полениться, раз организм этого требует. Отпустите мысли, не думайте о важных для вас проблемах. Иногда в такие моменты у людей сами собой возникают новые идеи и решения.

Самым важным способом отдыха и восстановления сил для человека, безусловно, является сон. Однако многие люди жалуются

65

на то, что им редко удается выспаться. Это происходит оттого, что их сон не организован должным образом. Доказано, что при правильном подходе, даже не увеличивая количество времени на сон, можно существенно повысить его качество. Правила эффективного сна просты и доступны каждому:

-определите и старайтесь соблюдать оптимальное для вас определенное время отхода ко сну; если организм привыкает к этому времени, ему становится намного легче уснуть и пробудиться;

-создайте комфортные условия для сна: удобное спальное место

ипрохладное проветриваемое помещение позволят выспаться наилучшим образом;

-не ешьте непосредственно перед сном;

-планируйте продолжительность сна, исходя из смены циклов быстрого и медленного сна, так, чтобы общая продолжительность сна была кратна длине одного цикла. Лучше всего просыпаться на фазе смены циклов, а не на середине одного из них, тогда вы будете испытывать ощущение бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил.

Правильная мотивация к выполнению трудных задач

Каждый человек регулярно ловит себя на том, что он откладывает момент, когда нужно взяться за дело, не может сразу втянуться в работу, переключается на мелочи, отодвигая главное дело на потом. Масса времени теряется на раскачку, и человек даже не может вспомнить, чем он в это время занимался. Как побороть эту слабость?

Психологи предлагают использовать условный «якорь» – некую материальную привязку, связанную с определенным эмоциональным состоянием. В качестве якорей используют музыку, цвет, определенные ритуалы (чашка кофе, просмотр ленты новостей) и прочее. Если нам нужно настроиться на определенную задачу, мы цепляемся за нужный якорь и вводим себя в соответствующее эмоциональное

66

состояние. Самый часто используемый на практике якорь – музыка. Во время выполнения аналитической работы люди чаще слушают классику, творчество можно сопровождать динамичной музыкой

ит.д. Еще одним вариантом якоря может быть любая черновая, подготовительная работа. Затачивая карандаш, мы уже начинаем размышлять над будущим чертежом или рисунком, эмоционально настраиваемся на работу – задача якоря выполнена.

Следует отметить, что якоря помогают вернуться к работе, переключиться с отдыха на работу в том случае, если мы говорим об уже начатом деле. Другой вопрос – как приступить к выполнению новой масштабной задачи, которая откладывается из-за своей сложности

инепонятности?

Здесь психологи рекомендуют использовать «метод швейцарского сыра». Представьте себе головку сыра, тут и там испещренную дырками. Если головку принять за целую задачу, то дырки будут являться элементами решения этой задачи, к которым можно подходить не в логическом порядке, а в произвольном, для начала выбирая и «выгрызая» самые легкие из них. Так, при подготовке курсовой работы, начните с отбора и изучения литературы по теме, выпишите вразнобой наиболее интересные мысли и идеи из этой литературы, подберите иллюстрационный материал – так, постепенно, начнет вырисовываться общая картина, вы уже втянетесь в эту работу и тему, и она перестанет казаться для вас сложной и нереализуемой.

Похожим является описанный в теории тайм-менеджмента принцип «разглобализации крупных задач». Его идея состоит в том, что крупные задачи с неопределенным сроком исполнения представляют наибольшую сложность. Так, если вы взялись изучать иностранный язык (глобальная задача) – определите для себя несколько небольших выполнимых задач и сроки, отведенные на них: в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Это даст лучший результат, чем многолетнее изучение грамматики.

67

Наконец, последний совет, как работать над сложными задачами – поощрять себя маленькими вкусными радостями. Можно разбить работу на этапы и позволять себе небольшую съедобную награду за прохождение каждого этапа.

Умение ставить цели

В последнее время появилось множество исследований и тренингов, пропагандирующих проактивный подход к жизни. Он характеризуется активным управлением своей жизнью, отказом плыть по течению и подчиняться внешним обстоятельствам. Проактивные люди способны сами влиять на окружающий мир и выстраивать свою жизнь по своему желанию. Их сильной стороной является умение ставить цели. Успешные и счастливые люди, многого достигшие в жизни, самореализующиеся объединены четким пониманием своих целей и готовностью активно воплощать их в жизнь, невзирая на «объективные внешние обстоятельства».

Чтобы проактивно планировать будущее, необходимо выражать свои желания и планы в форме долгосрочных целей. Сделать это непросто, этот навык требует тренировки и развития.

Одним из упражнений на развитие навыков планирования является написание эссе о своей жизни через определенное количество лет. Следует представить себе один день из вашей будущей жизни, осветив примерно следующий круг вопросов:

Где вы работаете?

С чего начинается ваш рабочий день?

Кто ваши коллеги, каковы ваши взаимоотношения в коллективе?

Над какой задачей вы работаете?

Каких результатов вы достигли?

Каковы ваши отношения с руководством?

Опишите самое яркое впечатление дня. Опишите самое главное событие дня и т.д.

68

Необязательно написать это эссе за один день. Начните размышлять над своим будущим, возвращайтесь к тексту, исправляйте и дополняйте его. Работайте со своей мечтой – и она обязательно материализуется.

Распорядок дня и планирование рабочего времени

Основное правило организации рабочего времени в теории таймменеджмента – наличие четкого, продуманного плана дня. План вырабатывается не для того, чтобы загнать вас в жесткие рамки и не дать возможности реагировать на изменяющиеся обстоятельства. Наоборот, план даст вам возможность в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться. Это возможно благодаря наличию в плане различных категорий задач (первостепенных, второстепенных) и привязке их к определенному времени в течение дня. Если выполнение одной из задач откладывается или переносится (отменилась запланированная на середину дня встреча), вы можете легко переструктурировать свой план, внести в освободившийся промежуток времени новые задачи или организовать другую встречу и т.д.

Говоря о категориях задач, теоретики тайм-менеджмента выделяют так называемые кайросовые задачи (от греч.кайрос – удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела). Эту категорию задач трудно привязать к конкретному времени исполнения. Она требует наличия нужного контекста, совокупности благоприятных обстоятельств, например, возможность передать документы при личной встрече. Описанное выше планирование по времени не применимо к управлению кайросовыми задачами. Их рекомендуют записывать на стикеры и прикреплять к тому дню, на который вы ожидаете наступление кайроса, с возможностью легко перенести задачу в план другого дня.

Но основная масса задач имеет более или менее жесткий срок исполнения и может быть легко распределена в три основных раздела

69

плана: задачи на день (краткосрочные), задачи на неделю – месяц (среднесрочные) и задачи на квартал – год (долгосрочные). Такая система позволит вам не загонять себя в рамки жесткого плана, слишком детально прописывая долгосрочные и среднесрочные задачи, но при этом не упустить ничего важного из своего поля зрения, регулярно просматривая разделы неделя/год.

Рекомендуется, чтобы план был материальным (на бумажном или электронном носителе). Лучше всего, если он логически структурирован, например, дела привязаны ко времени, и легко прочитывается с одного взгляда. Рекомендуется несколько раз в течение дня обращаться к этому списку, чтобы обеспечить управляемость и подконтрольность текущих задач и возможность ничего не забыть.

Грамотная работа с потоками информации

Находясь внутри информационного поля, среднестатистический человек получает непрерывные потоки разнообразной информации, воспринимая в силу особенностей функционирования мозга лишь небольшую и не всегда нужную часть этой информации. В голове человека остаются отдельные отрывочные данные или обрывки сведений, из которых мозг пытается сформировать общую картину и выработать мнение человека по данному вопросу. Такое явление называется клиповым мышлением. Чтобы избежать поверхностного восприятия и накопления в мозгу ненужной информации, следует использовать определенные методы работы с информацией, позволяющие усваивать только необходимые и достоверные данные.

Правильная работа с информацией, в первую очередь, подразумевает постановку целей, для которых она требуется. Исходя из этого, вся информация может быть поделена на три категории: стратегическая, тактическая и оперативная.

-Стратегическая информация позволяет осуществлять долгосрочное планирование, решение глобальных задач. Эти данные могут

70