Мультимедийные технологии. Часть 2. Мультимедиа в презентационной деятельности. Учебно-методический комплекс дисциплины по направлению подготовки 5103

Основные варианты использования мультимедиа: выделение информационного блока; озвучивание презентации, предназначенной для самостоятельного просмотра пользователем; озвучивание части презентации; прямая демонстрация какой-либо информации (фрагмент фильма или музыкального произведения); привлечение внимания в начале презентации и закрепление эмоционального эффекта в завершение презентации

Тема 5. Мультимедийные компоненты презентации

Функции текстового блока: полное информирование слушателя (пользователя); тезисы. Колонтитулы (текстовые или графические объекты, повторяющиеся на каждом слайде): название презентации; название раздела презентации; название слайда; дата; время; номер слайда; имя автора презентации; координаты автора; информация о заказчике; информация о разработчике. Графический блок: информационный и вспомогательный. Функции информационного графического блока: информационная, иллюстративная. Функции вспомогательного графического блока: сопровождение текстового блока, сопровождение информационного графического блока, создание эмоционального фона слайда, создание информационного фона слайда.

Графический фон: изображение, узор, заливка, цвет.

Основные функции звукового фона: эмоциональный настрой, темп презентации.

Интерактивные элементы слайда. Основные функции элементов управления презентации: переход к следующему слайду; переход к предыдущему в презентации слайду; переход к определенному слайду; возврат к последнему показанному слайду; завершение презентации; изменение параметров демонстрации (управление звуком, включение автоматической демонстрации); активация действия на текущем слайде; запуск программы, являющейся компонентом презентации. Гиперссылки (ссылки на объекты данных, не являющиеся компонентами демонстрируемой презентации, активация которых приведет к запуску дополнительных приложений): другие презентации; текстовые документы, электронные таблицы

11

и любые другие документы, открываемые с помощью внешних относительно презентации приложений; интернет-сайты; программы, работа которых не является частью презентации.

Элементы привлечения внимания пользователя: статические, динамические. Особенности использования визуальных персонажей в презентации

Тема 6. Слайд как элемент мультимедийной презентации

Функции слайдов: обеспечивать понимание (визуальные образы лучше объясняют сложные процессы, взаимоотношения); обеспечивать запоминание (помогать запомнить содержание аудитории); усиливать эмоции (придавать больший эмоциональный вес словам за счет иллюстраций); усиливать доказательства (данные и визуальные сравнения делают утверждения убедительнее).

Структурные элементы слайда: текстовая информация используется главным образом для определения понятий, передачи причинно-следственных

илогических связей; визуализация аналитики (диаграммы) привлекается, если в презентации используются количественные или пропорциональные соотношения; содержательные иллюстрации нужны для сопровождения текстового материала и увеличения его доступности путем показа, для создания наглядного представления о чем-либо; декоративные элементы используются для оживления однородных текстов слайда или для привлечения внимания к какому-либо фрагменту текста.

Содержательные элементы слайда: заголовок, подзаголовок, создание настроения, структурирование темы, усиление заголовка, повествование, цитата, вывод.

Базовые требования к слайду: цель, количество, уместность, последовательность, структура слайда, элементы, цвет, композиция. Композиционная

ицветовая уравновешенность слайда. Текст: количество на слайде, стоп-слова, размер и тип шрифта

Тема 7. Визуализация аналитической информации в презентации

Аналитическая информация: понятие, специфические особенности.

12

Приемы преобразования сложноструктурированных аналитических данных в интуитивно понятные и научно обоснованные графические представления, простые для понимания и использования.

Графическое представление аналитических данных. Базовые визуализаторы: графики, диаграммы, распределения, статистика. Выбор диаграмм по типам сравнения аналитических данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное.

Переход от статичных диаграмм к интерактивным динамическим онлайновым визуализациям, допускающим взаимодействие пользователя с данными

2. УЧЕБНО-ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

2.1. Конспект лекций по курсу

Тема 1. Презентационная деятельность: цели, сущность, значение

Цель: раскрыть сущность и значение презентационной деятельности для достижения поставленных целей.

Задачи:

сформировать системное представление о значении и принципах целеполагания в презентационной деятельности;

изучить основные элементы презентации;

раскрыть основные условия успешности презентатора и признаки эффективной презентации.

План:

1. Целеполагание в презентации.

2. Элементы презентации.

3. Условия успешности презентатора.

4. Признаки эффективности презентации.

Рекомендуемая литература: 1, 10, 16.

Основное содержание

Цели презентации должны быть достижимы, измеряемы и определяемы временными рамками. Цель описывает способность презентатора

13

осуществлять мгновенное воздействие на аудиторию в ходе презентации на уровнях: понимание; принятие; способность к действию [1].

Цель презентации – информирование. Примеры целей: создать знание о марке, новом товаре или услуге на целевом рынке; ознакомить потребителей с новым расписанием работы магазина; сократить время, затрачиваемое продавцами для ответов на вопросы.

Цель презентации – убеждение. Примеры целей: достичь предпочтения марки, фирмы, товара; увеличить посещаемость магазинов; достичь приверженности марке.

Цель презентации – напоминание, поддержание. Примеры целей: стабилизировать сбыт; поддерживать приверженность марке, фирме, товару; поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа.

Презентация проекта. Цель этого вида презентации – информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке (см. ниже), так как предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет).

Цель – ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь – будущие работы организации или личности. Целями ее могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Элементы презентации: презентатор – лицо, передающее сообщение; сообщение – содержание презентации; аудитория – сторона, принимающая сообщение презентатора; обратная связь – это ответ аудитории презентатору, обратное сообщение; каналы коммуникации. Вербальная коммуникация – это слова, которые использует презентатор; вокальная коммуникация относится к характеристикам голосов (голосовых связок); визуальная коммуникация включает все, что воспринимается зрением [16].

14

Условия успешности презентатора: внушение доверия, компетентность, уверенность, забота, убедительность [10]. Признаки эффективности презентации: увлекательность (презентация должна удерживать внимание аудитории постоянно); содержательность (презентация должна содержать значимую информацию для лиц, которым она адресована); запоминаемость (презентация должна побуждать размышлять о предмете презентационного события и после ее окончания); активизация (презентация должна побуждать людей к действию в направлении, желательном для презентатора); сбалансированность (в презентации должно быть соблюдено равновесие всех ее элементов, гармония которых обеспечивает желаемый отклик) [16].

Вопросы для обсуждения:

1.В чем значение целеполагания и анализа аудитории в презентационной деятельности?

2.Из каких слагаемых складывается успешность презентатора?

3.Как отличить эффективную презентацию от неэффективной?

Тема 2. Содержание презентации: принципы и приемы организации

Цель: освоить структуру и принципы усиления содержания презентации доказательствами.

Задачи:

изучить элементы структуры содержания презентации;

раскрыть основные доказательства, придающие убедительность презентационному сообщению.

План:

1. Структура презентации.

2. Формы доказательств.

Рекомендуемая литература: 1, 16.

Основное содержание

Структура презентации: открывающая часть (отвечает на вопрос аудитории «зачем я здесь?», «какую выгоду я смогу извлечь из этого?»); введение направляет аудиторию на рассматриваемые в ходе презентации вопросы, это мост, ведущий к основной части; основная часть презентации представляет собой основное сообщение презентации и состоит из ключевых пунктов, поддерживающего материала, переходов; обзор вновь перечисляет ключевые пункты сообщения, резюмирует содержание презента-

15

ции; заключение призывает, побуждает или напрямую просит аудиторию предпринять действия, запланированные в цели презентации [1].

Доказательства придают убедительность, укрепляют сообщение, делают его доверительным. Формы доказательств: статистика и результаты исследований (поддерживает какой-либо вопрос количественно измеряемыми доказательствами); примеры и вербальные иллюстрации (пример – это «выразительный образец», доказывающий справедливость утверждения; вербальная иллюстрация представляет собой более интенсивную и яркую форму примера); контрасты и сравнения (контраст фокусирует внимание на различиях между объектами, сравнение скорее указывает на сходство или же занято «несходством сходного»); цитаты, «расширяя» язык, делают выступление объемным; аудиовизуальные вспомогательные средства усиливают словесные (вербальные) формы выражения; участие аудитории (опрос, демонстрация) [16].

Вопросы для обсуждения:

1.Чем отличается открывающая часть презентации от введения?

2.Зачем нужен обзор в презентации?

3.Какие элементы основной части презентации обеспечивают гармоничную логику выстраивания содержания презентационного материала?

4.В чем функциональное значение доказательств в презентации?

Тема 3. Мультимедийная презентация: базовые понятия, атрибуты, классификация

Цель: освоить сущность и значение мультимедийной презентации как элемента визуальной коммуникации.

Задачи:

изучить базовые понятия «мультимедийная презентация», «визуальная коммуникация»;

освоить базовые принципы восприятия визуальной информации;

раскрыть достоинства и концептуальные основы создания мультимедийной презентации.

План:

1.Мультимедийная презентация, определение понятия.

2.Визуальные коммуникации. Мультимедийная презентация в структуре визуальной коммуникации.

3.Визуальная иерархия в мультимедийной презентации.

4.Концептуальные основы создания презентации.

Рекомендуемая литература: 2, 11, 15, 19.

16

Основное содержание

Мультимедийная презентация – выступление с использованием средств мультимедиа, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации [19].

Визуальные коммуникации – это информационный процесс, при котором подготовленные автором изображения, данные передаются зрителю по каналу зрения и, будучи переданными, через накопленные ранее воспоминания и ассоциации вызывают у зрителя сознательно или подсознательно определенные мысли и эмоции [11].

Визуальные коммуникации – коммуникации (передача информации) посредством визуального языка (изображений, знаков, образов, типографики, инфографики), с одной стороны, и визуального восприятия (органов зрения, психологии восприятия) – с другой. Визуальные коммуникации в ХХ веке осуществили мощную экспансию во все сферы культуры

изакрепили в операционном поле такие понятия, как – визуальный текст, визуальный язык, визуальная культура. Визуальные коммуникации – одна из базовых составляющих современных массмедиа, создающих визуальный интерфейс передачи и потребления информации, трансформирующих

ипереводящих, в свою очередь, любую информацию в визуальный язык (имиджи и пресс-портреты, фото с места событий и телевизионная картинка в режиме реального времени...) [15].

Логический порядок расположения элементов называется визуальной иерархией. Положение каждого элемента в иерархии сообщает смотрящему важную информацию о степени важности этого элемента в целостной картине. Сбалансированная иерархия помогает задать порядок восприятия информации, но также помогает объединять разрозненные элементы слайда в единое целое. Так создается ощущение порядка и баланса. Без визуальной иерархии каждый элемент страницы тянет внимание пользователя на себя, и в результате – внимание рассеивается [2].

Концептуальные основы создания презентации: содержательность (презентация должна состоять из значимой, содержательной информации, имеющей ценность для аудитории); эргономичность (способность презентации обеспечить наиболее безопасное, комфортное и эффективное восприятие информации, исходя из физических и психических особенностей

17

человеческого организма); эстетичность (презентация должна соответствовать базовым принципам красоты, художественности, эстетичности для восприятия аудиторией).

Вопросы для обсуждения:

1.Как понимание принципов восприятия визуальной информации помогает в создании эффективной мультимедийной презентации?

2.В чем недостатки приоритетности принципов содержательности

иэстетичности в создании презентации?

3.Как визуальная иерархия влияет на восприятие визуальной информации?

Тема 4. Требования к мультимедийной презентации

Цель: освоить базовые требования к компонентам мультимедийной презентации.

Задачи:

изучить принципы оптимизации размещения текста в презентации;

освоить базовые правила работы с визуальными объектами в презентации;

раскрыть основные правила использования мультимедийных возможностей представления информации.

План:

1.Правила размещения текста в презентации.

2.Правила представления информации в виде списка.

3.Подходы к выбору фона презентации.

4.Правила использования анимации в презентации.

Рекомендуемая литература: 6, 1, 12.

Основное содержание

Для обеспечения эргономики и максимально эффективного понимания содержания презентации на слайдах помещайте минимум текста, используйте крупный шрифт. Текст должен свободно читаться с последних рядов, если вам необходим мелкий шрифт (меньше 18 кегля), это говорит о том, что вы перегрузили слайд. Плотно набранный текст с маленькими промежутками между строками будет читаться трудно, даже, если вы использовали крупный шрифт. Лучше выбрать меньший шрифт, но увеличить промежутки между строчками [1].

18

Списки буллитов не определяют важные взаимосвязи элементов, они показывают только две логические взаимосвязи: очередность – от первого до последнего, то, что можно перечислить через запятую; принадлежность – все элементы списка являются частью какого-то «набора». Список должен состоять из однородной информации. Например, все пункты списка должны быть либо причинами, либо следствиями и т. д. Все предложения, составляющие список, должны иметь одинаковую грамматическую форму: если хотя бы один пункт представляет собой законченное предложение, остальные пункты также должны быть законченными предложениями; если одно предложение начинается с глагола, остальные предложения также должны начинаться с глагола. По возможности, следует отказаться от списочной формы представления информации: географическое положение; хронология; этапы, периоды; категория; иерархия [3].

Фон слайда может быть реализован одним из следующих способов: изображением; узором; заливкой; цветом. Не рекомендуется использовать стандартные шаблоны фонов Power Point, они слишком распространены и тривиальны. Это будет характеризовать вас либо как неумелого презентатора, либо как ленивого. Желательно придерживаться постоянного стиля слайдов.

Рекомендуется применять анимацию для демонстрации сложноструктурированных схем, механизмов, технологий, в которых нужно показать взаимодействие элементов, принцип работы, последовательность функционирования элементов. Постарайтесь избежать неоправданного использования анимации. Смена слайдов должна выполняться в режиме «по щелчку» (не используйте автоматический режим), эффект смены слайдов – один для всей презентации. Количество типов применяемых эффектов анимации не должно превышать 5 [12].

Вопросы для обсуждения:

1.Почему нужно стремиться сократить количество текста на слайдах?

2.В каких случаях рекомендуется использовать буллиты?

3.Почему использование стандартных фонов Power Point не жела-

тельно?

4.В каких случаях применение анимации будет считаться неоправданным?

19

Тема 5. Мультимедийные компоненты презентации

Цель: освоить основные принципы и правила работы с базовыми мультимедийными компонентами презентации.

Задачи:

освоить основные условия гармонии слайдов;

раскрыть вспомогательный эффект графики в презентации;

изучить приемы использования графических элементов в презен-

тации;

освоить статические и динамические способы привлечения внимания в презентации.

План:

1. Условия гармонии слайдов.

2. Вспомогательный эффект графики, типы иллюстраций, правила размещения в презентации.

3. Подходы и принципы использования графических образов и визуальных персонажей в презентации.

4. Правила размещения колонтитулов.

5. Статические и динамические способы привлечения внимания аудитории.

Рекомендуемая литература: 5, 1, 11, 13, 26, 27.

Основное содержание

Условия гармонии слайдов: композиционная уравновешенность слайда (сбалансированное размещение объектов, выдержанное по размеру

иположению на слайде); цветовая уравновешенность слайда (гармоничность и сочетаемость цветовой гаммы) [1].

Вспомогательный эффект графики: Фокус. Графическая информация позволяет сконцентрировать внимание аудитории на ключевой идее презентации. Графика сама по себе привлекает внимание и раскрывает основную мысль быстро и наглядно. Интерпретация. Изображения способствуют интерпретации (объяснению) основной идеи презентации, что особенно полезно при использовании текстовых числовых данных, которые в противном случае трудно представить и осознать. Согласие. Графическая информация способствует тому, чтобы аудитория согласилась с Вашими аргументами. Исследования показали, что нейтрально настроенная аудитория соглашается с текстовой информацией в 60 % случаев, а с графической в 80 % случаев. Запоминание. Графика на слайдах способству-

20