Курс по экономическому анализу

11 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

Аналитическая работа проводится в не% сколько этапов:

1)выделение и уточнение объектов анализа;

2)планирование аналитической работы: определе ние целей и задач анализа, разработка плана;

3)разработка системы синтетических и аналити ческих показателей, характеризующих объект анализа;

4)сбор и подготовка к анализу необходимой ин формации;

5)аналитическая обработка полученной инфор мации;

6)оформление результатов анализа;

7)разработка рекомендаций по результатам ана лиза и контроль их выполнения.

На первом этапе изучаемый объект рассмат ривается как некая система: выделяются отдельные составляющие объекта (подсистемы) как элементы этой системы, устанавливаются взаимосвязи меж ду отдельными элементами и связь объекта с други ми системами.

На втором этапе уточняются цели и задачи анализа данного объекта, разрабатываются план проведения аналитических мероприятий и конк ретная программа анализа. Программа анализа включает порядок проведения анализа и обобще ния его результатов, перечень необходимых ма териалов и лиц, у которых можно получить инфор мацию; уточняются исполнители, календарные сроки выполнения аналитических работ и общие сроки проведения анализа.

На третьем этапе осуществляется подбор показателей, с помощью которых можно наиболее

полно и достоверно оценить элементы системы, ее взаимосвязи (как внутренние, так и внешние), а также условия существования объекта анализа.

На четвертом этапе осуществляется подбор необходимых для целей анализа документов, про веряются достоверность и точность информации, приводятся в сопоставимый вид показатели, груп пируются данные, составляются аналитические таблицы и т.д.

На пятом этапе фактические результаты хо зяйственной деятельности сравниваются с пла новыми показателями исследуемого периода,

сфактическими данными предыдущих периодов, со среднеотраслевыми показателями и т.д. Также изучаются различные факторы, влияющие на ре зультаты, степень их влияния, выявляются неис пользованные резервы повышения эффективно сти производства, их источники и объемы, а также недостатки и просчеты в работе отдельных подраз делений и исполнителей.

На шестом этапе осуществляется оценка ре зультатов хозяйствования, результаты анализа документируются, представляются в удобном виде (таблицы, диаграммы, схемы, модели и т.п.) и до водятся до руководства, акционеров и других внут ренних и внешних пользователей. Большую роль в этом играет компьютеризация аналитического процесса.

На седьмом этапе разрабатываются меро приятия по использованию выявленных резервов

сучетом влияния различных факторов, по устра нению выявленных недостатков и ошибок, а также организуется контроль выполнения этих меро приятий.

12 СИСТЕМА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Экономическая информация — это совокуп ность сведений об экономической деятельности хозяйствующих субъектов (производственной, снабженческой, сбытовой, финансовой). Хозяй ственная деятельность складывается из большой совокупности событий и явлений, каждое из кото рых представляет собой источник информации.

Источники информации, используемые в эко номическом анализе, подразделяются на плано вые, учетно отчетные и внеучетные.

Кплановым источникам относятся нормы

инормативы, сметы, проектные и плановые за дания.

Учетно%отчетные источники включают дан ные бухгалтерского, статистического и оператив но технического учета и отчетности.

Квнеучетным источникам можно отнести федеральные законы, нормативные правовые до кументы, материалы ревизий и проверок, произ водственных совещаний и собраний, решения управляющего органа, техническую и технологи ческую документацию и др.

Экономический анализ базируется на исполь зовании экономической информации, которая ле жит в основе разработки оптимальных управлен ческих решений. Для создания рациональной системы экономической информации необходи% мо выполнение ряда принципов:

1)полезность информации;

2)объективность отражения всех хозяйственных процессов;

3)единство учетной и плановой информации;

4)отсутствие дублирования информации;

5)оперативность информации, достигаемая ис пользованием современных технологий связи;

6)ограничение объемов первичной информации и ее кодирование;

7)повышение коэффициента использования пер

вичной информации.

Экономический анализ и экономическая ин формация тесно взаимосвязаны, так как в про цессе анализа осуществляется контроль самой информации, а та в свою очередь служит исход ной базой для проведения анализа. Таким обра зом, значительно усиливается контрольная функция экономического анализа. В то же вре мя как основной потребитель информации, ис пользуемой в процессе ретроспективного, теку щего и перспективного анализа, экономический анализ позволяет изучить действующую систе му экономической информации и выявить ее до стоинства и недостатки. Это особенно важно в связи с потребностями научной организации управления, которой необходимо упорядочение информационных потоков, а конкретнее — сдер живание возрастающих объемов информации и в то же время устранение информационной не достаточности.

Система экономической информации обяза тельно включает систему экономических по% казателей, которые подразделяются на:

1)стоимостные и натуральные — в зависимости от применяемых измерителей;

2)количественные и качественные — в зависимо сти от того, какая сторона явлений, операций, процессов измеряется;

3)объемные и удельные — в зависимости от того, применяются ли отдельно взятые показатели или их соотношения.

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ И КАЧЕСТВЕННЫЕ 13 ПОКАЗАТЕЛИ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все объекты анализа хозяйственной деятель ности отражаются через систему аналитических показателей. По своему содержанию их можно подразделить на количественные и качественные.

Количественные показатели характеризуют различные стороны деятельности предприятия и применяются для выражения абсолютных и от носительных величин. Например, объемы произ водства и реализации продукции (работ, услуг), ре зультаты хозяйственной деятельности, структура затрат и др. Количественные показатели могут быть стоимостными, натуральными и условно на туральными.

Стоимостные показатели являются наибо лее распространенными и отражают количествен ные характеристики экономических величин в де нежном выражении. Стоимостные показатели наиболее полно отражают хозяйственную дея тельность в условиях рыночной экономики. К важ нейшим из них в промышленности относятся по казатели реализованной продукции, издержки производства, прибыль, показатели финансово го состояния, а в торговле и общественном пита нии — оптовый и розничный товарооборот, издерж ки обращения и др.

Натуральные показатели используются в плановой и учетно аналитической работе. Они от ражают количественные характеристики экономи ческих величин в их материально вещественном содержании. Так, в промышленности они исполь зуются для количественной характеристики объе мов продукции в физических величинах (тоннах, метрах и т.п.), в сельхозпроизводстве — для фи

зического измерения сбора зерновых, овощей, выхода продукции животноводства, количествен ного выражения поголовья животных, оценки зе мельного фонда и его использования. В оптовой

ирозничной торговле с их помощью учитываются

ианализируются товары по ассортименту и номенк латуре, осуществляются заказы и контроль выпол нения договоров поставки.

Условно%натуральные показатели исполь зуются в планировании и анализе хозяйственной деятельности для получения обобщающих харак теристик объемов производства и сравнительно го анализа за несколько лет.

Качественные показатели используются для оценки экономической эффективности раз личных видов затрат, а также для оценки продукции на ее соответствие установленным требованиям. Так, показатели качества промышленной продук ции зависят от ее потребительских свойств и тех нологических особенностей производства. Оцен ка может производиться по сортам, в баллах и др. К качественным показателям работы предприятий относятся ритмичность производства, урожай ность с 1 га, степень удовлетворения покупатель ского спроса и др.

Вэкономическом анализе все показатели ис пользуются комплексно, системно. Это позволяет всесторонне и объективно оценить работу пред приятий.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ 14 РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО

АНАЛИЗА

На завершающем этапе аналитической работы результаты анализа деятельности предприятия документально оформляются. Оформление обыч но осуществляется за отчетный период (месяц, квартал, год) в виде аналитических записок. Это могут быть объяснительная записка к годовому или квартальному отчету по результатам деятельно сти организации или же аудиторское заключение.

Аналитическая записка должна включать следующее:

1)общую характеристику выполнения плана;

2)характеристику изменения показателей в срав нении с предыдущими периодами;

3)причины отклонений от плановых или иных ба зовых показателей;

4)взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов, влияющих на результативные пока затели, и степень их влияния;

5)характеристику и расчет размеров выявленных резервов;

6)главные выводы по результатам анализа;

7)рекомендации по мобилизации выявленных ре зервов, устранению недостатков и улучшению хозяйственной деятельности.

Вначале аналитической записки приводят ся общая характеристика выполнения плана (проекта, решения), а также цифровые значения изменения основных показателей по отношению к принятой базе сравнения.

Далее раскрываются факторы, являющиеся причинами отклонений значений фактических по казателей от плановых (базовых), и рассчиты вается влияние каждого фактора в отдельности

иво взаимосвязи с другими факторами на резуль таты хозяйственной деятельности. В записке да ется также характеристика выявленных резервов

иподсчитываются их объемы. Аналитические рас четы оформляются в форме таблиц, к каждой из которых даются описание взаимосвязи показате лей и основные выводы в текстовой форме.

Взаключение аналитической записки формули руются важнейшие выводы, сделанные по резуль татам проведенного анализа, а также предложения по повышению эффективности хозяйственной дея тельности за счет использования выявленных резервов и устранения недостатков. К записке при лагается план мероприятий, направленных на по вышение эффективности хозяйственной деятель ности, разработанный по результатам анализа.

Аналитическая записка должна содержать

ясные и четкие формулировки, конкретные и лако ничные выводы. Текстовый материал обязатель но должен быть увязан с аналитическими табли цами. Аналитические таблицы должны быть составлены в соответствии с методикой экономи ческого анализа и правилами их оформления. Широкое применение в аналитических записках находит и графическое отображение аналитиче ских материалов, делающих результаты анализа более наглядными и выразительными.

Значительно облегчает документальное офор мление результатов анализа применение совре менных компьютерных технологий.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ АРМ 15 (АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ

МЕСТО) АНАЛИТИКА

Наиболее эффективной организационной фор мой аналитической работы является создание на базе персональных ЭВМ автоматизированного рабочего места (АРМ) аналитика в целях авто матизации процесса анализа хозяйственной дея тельности.

Для создания АРМ аналитика необходимо его техническое, программное, методическое и ин формационное обеспечение. Техническое обеспечение заключается в использовании со временной компьютерной системы (процессор, монитор, модем и т.п.). Программное обеспе% чение АРМ должно включать общее и функцио нальное программное обеспечение. В общее программное обеспечение (ОПО) входят опера ционная система, сервисные программы, систе мы программирования, инструментальные про граммные средства и прикладные программы. Для создания функционального программного обеспечения (ФПО) используется общее про граммное обеспечение, которое ориентируется на решение конкретных задач анализа. Методи% ческое обеспечение заключается в создании и использовании системы общих и частных мето дик осуществления анализа. Информационное обеспечение АРМ аналитика представляет со бой информационные базы данных предприятия, включающие фиксированные данные о его хозяй ственной деятельности.

АРМ аналитика позволяет использовать базы данных предприятия с помощью программных средств и методик анализа для автоматического выполнения аналитических задач.

Обобщенный опыт проектирования и исполь зования АРМ аналитика позволил сформулиро вать основные требования к их функциони% рованию:

1)полное и своевременное удовлетворение по требностей аналитика в информации и прове дении расчетов при осуществлении анализа хо зяйственной деятельности;

2)обеспечение минимального времени обработ ки аналитических запросов;

3)возможность представления аналитических расчетов и их результатов в табличной и графи ческой форме;

4)возможность корректировки методик расчетов и форм отображения результатов анализа;

5)возможность повторения процесса аналити ческого расчета с любой его стадии;

6)возможность работы в электронной сети;

7)простота приемов работы на АРМ и их освоения.

Эффективность организации АРМ анали% тика заключается в сокращении сроков проведе ния аналитической работы, более полном охвате влияния различных факторов на результаты хозяй ственной деятельности, точности вычислений, возможности постановки и решения новых более сложных аналитических задач. Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает его объективность и достоверность, позволяет объе динить процесс анализа с процессом принятия решения, повышает его оперативность и действен ность.