Курс по экономическому анализу

ВЗАИМОСВЯЗЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО

6АНАЛИЗА С ДРУГИМИ ОТРАСЛЯМИ ЭКОНОМИКИ

Формирование экономического анализа про изошло в результате дифференциации обществен ных наук, а затем он выделился как обособленная система знаний. В то же время современный эко номический анализ основан на интеграции различ ных наук: бухгалтерского учета, статистики, мате матики, маркетинга, менеджмента, финансов и кредита, экономической теории, экономики пред приятия и отраслей и др.

Наиболее тесно экономический анализ связан с бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет является основным источником экономической информации о хозяйственной деятельности. Ана лиз бухгалтерской отчетности и баланса является насущной потребностью любого предприятия.

Существует также связь экономического ана лиза со статистикой. Во первых, данные стати стического учета и отчетности служат источником информации для анализа, а во вторых, аналити ческие способы и приемы статистической науки успешно применяются в анализе.

Огромное значение имеет экономический ана лиз в развитии и совершенствовании управле% ния хозяйственными процессами. Координа ция работ связана с оперативным анализом их результатов. Значительную роль анализ играет в реализации такого важного принципа управле ния, как режим экономии. Принятие управлен ческих решений базируется на их многовариант ности, поэтому оно невозможно без анализа различных вариантов.

Организация и управление в условиях рыноч ной экономики невозможны без разработки тща

тельно обоснованной программы маркетинга. Разработка и реализация маркетинговых про грамм базируются на соответствующих аналити ческих расчетах.

В современных условиях большую роль играет бизнес%планирование. Бизнес планы являются необходимым условием привлечения инвесторов, получения банковских кредитов и др. Обоснование бизнес планов и контроль их реализации невозмож ны без использования аналитических способов и приемов, в том числе математических.

Экономический анализ широко использует ма тематическую науку. Особенно важно использова ние математики при анализе влияния различных факторов на величину экономических показате лей. Так, метод математического моделирования позволяет создавать модели экономических про цессов и изучать функциональные зависимости между его элементами.

Выполняя контрольную функцию, экономиче ский анализ является методологической основой аудита, конечной целью которого является про верка достоверности финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

С одной стороны, экономический анализ яв ляется результатом интеграции ряда наук и вклю чает их отдельные элементы, а с другой — резуль таты экономического анализа используются другими науками при изучении различных сторон хозяйственной деятельности.

7ЗНАЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ

Современные условия хозяйствования застав ляют предприятия принимать оптимальные, науч но обоснованные управленческие решения, осно ванные на глубоком и всестороннем экономическом анализе. Практика показывает, что высокую эконо мическую эффективность своей деятельности име ют предприятия, на которых хорошо организована аналитическая работа.

В настоящее время экономический анализ рас сматривается как одна из функций управления производством. Он является научной базой при нятия управленческих решений. Поэтому менед жеры всех уровней должны владеть методикой эко номического анализа, что является составной частью их профессиональной подготовки.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозирова нием производства. Осуществление экономиче ского анализа позволяет подготовить необходимую информацию для планирования, так как при этом необходимо учитывать выполнение предыдущих планов, тенденции развития предприятия и неис пользованные резервы. С помощью анализа оце нивается обоснованность плановых показателей, осуществляется контроль выполнения планов.

Учет является одной из функций управле ния производством, так как обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение информации, необ ходимой для управления производством. Эконо мический анализ помогает осмыслить эту инфор мацию, поскольку в процессе анализа проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые временные периоды, с по

казателями других предприятий и среднеотрасле выми; определяется влияние отдельных факторов на значение результативных показателей; выяв ляются недостатки и неиспользованные резервы.

Результаты анализа служат основой для раз работки и принятия наиболее рациональных управ ленческих решений, т.е. экономический анализ обеспечивает научность принятия решений, объек тивность и эффективность управления производ ством.

Экономический анализ способствует обна ружению просчетов, ошибок, недостатков в деятель ности предприятия и его подразделений. Посред ством экономического анализа определяются и используются резервы повышения эффективно сти производства. Он позволяет экономно исполь зовать ресурсы, внедрять передовой опыт, новую технику и новейшие технологии производства, пре дупреждать непроизводительные затраты.

Таким образом, экономический анализ являет ся научной основой системы управления хозяй ственной деятельностью. Роль анализа как сред ства управления производством с каждым годом возрастает, так как в условиях рыночной экономи ки обеспечение эффективного функционирования предприятия во многом зависит от грамотного управления их деятельностью, т.е. от умения ана лизировать.

8МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Важнейшими элементами методики экономи ческого анализа являются применяемые техни ческие приемы и методы. Их можно подразделить на традиционные и нетрадиционные.

Ктрадиционным приемам и методам от% носятся:

1)метод сравнения;

2)метод группировки;

3)балансовый метод;

4)графический метод;

5)метод цепных подстановок;

6)горизонтальный (трендовый) метод;

7)вертикальный (структурный) метод;

8)методы и приемы факторного анализа.

Кнетрадиционным приемам и способам

можно отнести:

1)методы линейного программирования;

2)эвристические методы и приемы;

3)методы и приемы функционально стоимостно го анализа;

4)методы и приемы маржинального анализа. Способ сравнения — наиболее распростра

ненный метод анализа. Он заключается в сопо ставлении однородных объектов с целью выявления сходств и различий между ними. В экономическом анализе фактические показатели сравниваются с плановыми для определения уровня их выполне ния; отчетные показатели сопоставляются с пока зателями прошлых периодов для определения объемов и темпов их изменения, с лучшими показа телями, со средними данными.

Метод группировки показателей по опреде ленным признакам предполагает определенную

классификацию экономических процессов, а так же причин и факторов, влияющих на них. Он при меняется, когда изучается совокупность мно жества объектов.

Балансовый метод применяется для опреде ления суммарного влияния факторов на обобщаю щий показатель. Этот способ рационально исполь зовать при сравнении различных сторон одного и того же объекта.

Графический способ заключается в масш табном изображении показателей с помощью гео метрических фигур. Графики имеют большое ил люстративное и аналитическое значение.

Метод цепных подстановок предполагает последовательную замену плановой величины одного из слагаемых или сомножителей его фак тической величиной. При этом остальные пока затели остаются неизменными. Этот метод ис пользуется для исчисления влияния отдельных факторов на совокупный показатель.

Индексный метод основан на относительных показателях, которые выражают отношение уров ня данного явления к его уровню в предыдущие периоды или к уровню аналогичного явления, при нятому за базу сравнения. Он также используется для определения влияния различных факторов на изучаемый совокупный показатель.

Методы линейного программирования

основаны на решении линейных уравнений, когда между изучаемыми явлениями имеется строго функциональная зависимость. Эти методы ис пользуются для определения оптимального ва рианта решения экономической задачи.

Применение системного подхода в экономи ческом анализе предполагает использование всей совокупности методов, приемов и способов.

9ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

От правильной организации экономического анализа в большей степени зависит его результа тивность.

Содержание и порядок аналитической работы зависят от целей и вида анализа. Су ществует общий порядок организации экономи ческого анализа, выработанный его теорией

ипрактикой. Аналитическая работа должна плани роваться в соответствии с целями и задачами предприятия. План аналитической работы должен включать различные виды анализа (комплексный

итематический, перспективный, текущий и опера тивный) с указанием исполнителей и сроков про ведения. Для каждого вида определяются цель

иобъект анализа и составляется его конкретная программа. В программе должны быть указаны сроки осуществления анализа, источники необхо димой для анализа информации (наименование материалов и список должностных лиц), порядок

исроки проведения анализа и оформления его ре зультатов, список исполнителей.

Важная роль в проведении экономическо% го анализа отводится экономической информа ции. Поэтому должное внимание на предприятии должно уделяться организации системы сбора, накопления и хранения информации, отвечающей современным требованиям. Наиболее рацио нальными для целей анализа являются современ ные автоматизированные системы сбора, обра ботки и хранения информации с использованием компьютерных технологий.

Так как хозяйственная деятельность любого предприятия многогранна, проведение экономи

ческого анализа связано с аналитической рабо той различных служб и специалистов.

Поскольку главный бухгалтер организации отве чает за ее финансовое состояние, работники бух галтерии занимаются аналитической работой. По данным бухгалтерского учета и отчетности изу чается хозяйственная деятельность, осуществ ляется контроль выполнения планов, расходова ния и рационального использования ресурсов. Сам характер работы бухгалтера способствует пред упреждению нерациональных расходов и потерь, выявлению резервов улучшения показателей хо зяйственной деятельности организации и подго товке рекомендаций по их мобилизации, так как в бухгалтерии имеется вся необходимая для этого информация.

Значительное место в осуществлении анали тической работы отводится службам маркетинга и сбыта, в частности по анализу выполнения пла на продаж по объему и ассортименту, выполнению договорных обязательств.

Аналитические функции выполняют также кон структорские, технологические и другие техниче ские службы, отделы снабжения, плановый, кад ров, труда и заработной платы, финансовый и др.

Во многих организациях, где имеются экономи ческие отделы, комплексный экономический ана лиз хозяйственной деятельности проводится под их руководством и при непосредственном участии работников отдела.

10 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Многообразие видов и задач экономического анализа, развитие его теории и практики привели к возникновению различных его организационных форм.

Проводить аналитическую работу можно цен% трализованно, когда для этой работы создается специальное структурное подразделение. Возмо жен и децентрализованный принцип организа ции экономического анализа, при котором анализ осуществляется в каждом хозяйственном звене в рамках выполняемых им функций. Однако прак тика показывает, что наиболее эффективен сме% шанный принцип организации аналитической работы. Он предполагает создание на верхнем уровне управления специального подразделения, осуществляющего единое методическое руковод ство, планирование и координацию аналитических работ в организации и обобщение результатов анализа. Аналитическая обработка информации и подготовка на ее основе выводов и рекоменда ций проводится структурными подразделениями. Такая форма организации аналитической работы особенно рациональна при использовании испол нителями персональных компьютеров, что повы шает ее оперативность.

Самой прогрессивной организационной фор мой экономического анализа является такая, когда все структурные подразделения организации и все ответственные исполнители участвуют в проведе нии аналитической работы в соответствии с про граммой анализа по закрепленным за ними пунк там. Аналитические функции исполнителей отражаются в их должностных инструкциях. Что

бы обеспечить единый подход к выполнению ана литической работы, должны использоваться типо вые методики решения аналитических задач.

Необходимость руководства аналитической работой структурных звеньев предприятия приве ла к созданию на некоторых крупных предприятиях в составе управленческого аппарата специальной аналитической службы, куда входят экономисты аналитики. Эти специалисты должны обладать зна ниями по всем аспектам экономического анали за. В их функции входят планирование и контроль аналитической работы в подразделениях, консуль тирование, обобщение результатов анализа и раз работка с соответствующими подразделениями мероприятий по использованию выявленных ре зервов для представления их на утверждение ру ководству.

Самой эффективной организационной формой аналитической работы является создание автома тизированных рабочих мест аналитика (АРМ).

Автоматизация аналитических расчетов способствует:

1)более глубокому и всестороннему исследова нию экономических явлений и процессов;

2)более полному изучению влияющих факторов и выявлению резервов;

3)повышению оперативности и качеству анализа, а также его действенности;

4)повышению продуктивности работы аналитиков.