Время на отдых для тех, кто много работает

Выходные 61

ПРАКТИКА

Разгружаем понедельник

Продумайте и внесите в таблицу действия, которые вы можете предпринять, чтобы разгрузить ваши понедельники и сделать вход в рабочую неделю более плавным.

Какие виды работы, типы задач я могу исключить или минимизировать в понедельник?

О чем я могу договориться с коллегами/ клиентами/ руководством,

чтобы понедельник был не так тяжел?

Какие виды деловой активности я могу запланировать на понедельник, чтобы легче включиться в рабочую неделю?

62 Время на отдых

ГЛАВА 2. ВЫХОДНЫЕ: ИТОГИ

Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:

1.Планируйте и организуйте отдых в выходные

2.Планируйте и оптимизируйте быт

3.Создавайте ритуалы

4.Конструируйте ритуалы

5.Не начинайте с понедельника

Глава 3

Отпуск

Напишите автору книги на info@ov1.ru, тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф. И. О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по таймменеджменту.

Как бы мы ни любили свое дело, необходимо регулярно восстанавливать силы, чтобы успешно им заниматься. Однако организовать качественный и заражающий энергией отпуск — не такое уж простое дело.

Как оптимально распределить доступное количество отпускных дней в течение рабочего года? Как организовать время «внутри» отпуска? Как отгородиться от рабочих потоков информации? Как правильно выйти из отпуска, чтобы не ощущать себя разбитым и неотдохнувшим в первые рабочие недели?

Стоит отнестись к отпуску как к серьезному и важному проекту — со своими целями, задачами, ресурсами, рисками. Время, вложенное в планирование и качественную организацию отпуска, окупится сторицей.

66 Время на отдых

ПРАВИЛО 1

Создайте свой ритм отпусков

Трудовой кодекс говорит о том, что отпуск должен составлять 24 рабочих дня, т. е. с учетом выходных почти месяц, и что как минимум две недели должны быть использованы подряд. Все остальное оставлено на усмотрение вашего руководства или ваше собственное. Если вы — предприниматель или самозанятый профессионал, свободы в построении ритма отпусков у вас еще больше.

Начнем с простого вопроса: сколько дней подряд необходимо, чтобы качественно отдохнуть? По моему опыту и наблюдениям многих моих клиентов, примерно на восьмой-девятый день начинают активно появляться мысли о работе, причем очень качественные и полезные. Возможно, это признак достаточности такого интервала отдыха для нашего мозга. Накинуть дня три-четыре на «вход» и «выход» из отпуска (перелеты, акклиматизация…) — получится как раз около двух недель.

«Отпуск как лекарство». Илья Колмановский, «Ведомости», 01.08.2008, № 142 (2164)

«Исследование психолога профессора Дона Эвана из ТельАвивского университета показало, что из 800 профессоров лучше отдыхали те, кто надежно отсекал на отдыхе все виды электронной коммуникации. Правда, все различия между

Отпуск 67

хорошо и плохо отдохнувшими — в тестах на внимание и эмоциональный статус — сглаживались через три недели после отпуска.

Другие исследования показывают схожую картину: можно запасти жир на случай голода, можно накачать мышцы перед трудным походом, но в силу особенностей работы мозга невозможно запасти свежесть и бодрость. Что удается сделать, так это вылечить накопившуюся усталость: на это нужно максимум семь дней. Исследовательская фирма Alertness Solutions была нанята, чтобы изучить эффект отпуска у пассажиров авиакомпании Air New Zealand. При использовании браслетов-мониторов сна и различных тестов стало ясно, что принципиальное улучшение качества сна наступает на третий-четвертый день после начала отпуска; тогда же на 80% улучшаются внимание и реакция. Но после первой недели улучшения прекращались — наступало насыщение.

Если отпуск — лекарство, как часто его стоит принимать? Это как раз хорошо исследовано: из-за проблем в американской экономике сейчас наблюдается 30-летний минимум затребования отпусков — народ принялся пахать в попытке поправить свои дела. В этой ситуации врачи (например, Элайн Икер из частной компании Eaker Epidemiology Enterprises) забили тревогу и подняли статистику за несколько десятилетий. Доктор Икер предупреждает: нельзя отдыхать реже двух раз в году; это пороговое значение, за которым начинается резкое увеличение риска инфаркта и депрессии. Чаще, ясное дело, можно сколько угодно — но не реже».

Я довольно давно пришел к модели — отдыхать понемногу, но чаще. Отпуска — две недели летом; новогодние каникулы; неделя ноябрьских и неделя майских

Отпуск 69

a n g e n o v 7 1 : Слышал, что для достижения эффекта полноценного отдыха либо разрыва сложных отношений

исвязей древнеславянские правила «отрыва» советовали уезжать не менее чем на 100 верст и не менее чем на 10 дней. Люди, способные прислушиваться к ощущениям

иверить им, находят это правило интуитивно. Я настойчиво рекомендую своим сотрудникам брать неделю + две пары выходных + 1 день, а также катиться как можно дальше, не отвечать на звонки и не включать телевизор. Отдых — неотъемлемая и важная часть работы.

70 Время на отдых

ПРАКТИКА

Критерии восстановления сил

Для эффективного планирования отпусков очень важно определить, какие сценарии максимально расслабляют, переключают и восстанавливают именно вас. Для этого полезно вспомнить свои самые «ресурсные» отпуска и проанализировать, почему именно они так хорошо вас восстановили.

Физические. После этого отпуска вы чувствовали себя особенно отдохнувшим, бодрым,

работоспособным. После этого отпуска вы долго не болели

Интеллектуальные. В конце или после этого отпуска вы испытали прилив творческих идей, мыслей; вы решали рабочие задачи

ипроблемы особенно изящно

икрасиво