Время на отдых для тех, кто много работает

Главная цель отдыха — восстановить энергию, потраченную в борьбе с работой, бизнесом, проблемами, заботами, внешними обстоятельствами. Энергия — один из важнейших ресурсов, которыми располагает человек наряду со временем, деньгами, информацией.

Вы наверняка замечали, что есть «энерговосстанавливающие» и «энергоистощающие» люди, занятия, способы отдыха, способы работы. Бывает, что хорошо и с удовольствием сделанная работа дает больше энергии, чем некачественно проведенное свободное время.

При его планировании особенно важно предпринять определенные усилия для того, чтобы наша энергия накапливалась и восстанавливалась, а не истощалась. Эти усилия обязательно окупятся — радостью во время отдыха, бодростью и эффективностью — в работе.

92 Время на отдых

ПРАВИЛО 1

Позаботьтесь о «чистоте» отдыха

Планируя отдых, будь то выходные или отпуска, стоит позаботиться о его «чистоте».

«Чистый» отдых — это отдых, освобожденный от мыслей о работе, рабочих разговоров, проверки корпоративной почты и т. д.

i l y a _ s k l y a r : По-моему, главный вопрос на отдыхе для людей интеллектуального труда, руководителей — как научиться отключаться от рабочих вопросов. Не механически — выключением телефона и Интернета, а психологически. Управленец или предприниматель — это ведь человек, который носит свою работу всегда с собой в голове. Получается, гораздо сложнее эффективно отдохнуть.

Вспоминаю сценку на площади Санта-Мария-ин- Трастевере, одной из красивейших и уютнейших, на мой вкус, в Риме. За столиком в кафе, расположенном напротив одноименной церкви, — производственное совещание по телефону на русском языке, что-то о «растаможили или не растаможили». Бедный, бедный мой соотечественник, телом ты здесь, в одном из приятнейших мест Европы, но душой и мозгом — там, в холодных и неприютных российских бюрократических коридорах.

Энергия 93

Не знаю, существуют ли научные исследования на эту тему, но на уровне здравого смысла уверен: полчаса рабочих разговоров или мыслей — минус день из отпуска. Возьмите количество дней, в которые вы не решали рабочие вопросы и вообще не вспоминали о работе, разделите его на общее количество дней отпуска — и получите эффективность вашего отпуска.

Что с этим делать, как изгнать работу из отдыха? Во-первых, несомненно, инвестировать время в под-

готовку — передачу дел, назначение замещающих вас ответственных, их инструктирование и т. д. Помните: тратя время на эту работу, вы защищаете чрезвычайно ценный ресурс — время вашего отдыха.

Во-вторых, важен психологический настрой. Если вы не директор атомной электростанции и не заведующий отделением детской травматологии, то неотложных задач у вас практически нет. В значительной степени это надуманная срочность. Представьте, что эти две недели вы лежали бы не на пляже, а в больнице с тяжелой травмой, не позволяющей вам разговаривать по телефону

ипроверять электронную почту. Ваша компания разорилась бы? Вы бы потеряли работу? Маловероятно. Так почему это должно произойти, если вы лежите все-таки на пляже, но с выключенным телефоном?

И, в-третьих, важно управлять каналами связи. Будем реалистами: есть должности и ситуации, не позволяющие полностью отключиться от работы. Но никто не мешает вам заранее определить с коллегами и руководством точно определенные моменты времени, когда вы будете на связи. Например, каждые понедельник, среду

ипятницу с 11.00 до 12.00 вы проверяете почту и открыты для входящих телефонных звонков.

Полезно также использовать два мобильных телефона — основной, известный клиентам и партнерам,

94 Время на отдых

переключить на офис или своего заместителя, а в отпуске пользоваться резервным, известным только самым близким родственникам и двум-трем ключевым коллегам. Это удобно и с точки зрения экономии денег в роуминге.

Вспоминаю, как я впервые оценил преимущества таких жестких моментов связи. Это произошло во время первой в моей жизни командировки во Владивосток. «Канал общения» с Москвой был очень узок — один-два часа вечером, когда во Владивостоке рабочий день уже заканчивается, а в Москве только начинается. Именно в это время я созванивался с офисом, отрабатывал вопросы, накопившиеся за предыдущий день, а затем переключал мобильный телефон на офис и спокойно отправлялся на вечерний отдых. Кстати, был сентябрь, Владивосток в это время — чудесный тихоокеанский курорт с теплым морем, вкуснейшими морепродуктами и прочими радостями жизни. Весь вечер и всю ночь, пока я отдыхал, мои коллеги в офисе накапливали входящие звонки на мой мобильный телефон, срочные вопросы задавали мне по электронной почте (я проверял ее утром по владивостокскому времени), а несрочные оставляли до «созвона» на следующий день. Неделя работы в таком режиме совершенно не повредила компании, хотя «окно общения» с Москвой составляло у меня максимум 30–40 минут каждый день.

Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com

V l a d z i l l a : Многим людям достаточно просто сообщить, что вы уезжаете отдыхать, и они чудесным образом начинают делать все сами, без вашей помощи .

Что касается подготовки: 1. Подробнейшие инструкции (в письменном виде!) для ключевых замещающих лиц, а также для тех, с кем постоянно общаюсь по рабочим вопросам.

Энергия 95

2.Зная слабые (проблемные) места, нужно сделать в них некий запас прочности. Например, случались периоды, когда у меня были финансовые перебои. Проще до отпуска найти резервную сумму и организовать доступ к ней на случай острой нужды, нежели пытаться найти ее с пляжа за тысячи километров.

3.Электронная почта проверяется один-два раза в день, начиная с третьего дня. Первые два-три дня вообще не тянет. Телефон — только на случай экстренных проблем.

V o r o b i e v : Увлекаюсь яхтингом. Соответственно, все рабочие вопросы / инструкции и т. д. надо подготовить заранее, расчистив себе пару недель. В океане сотовой связи нет, а спутник неоправданно дорог.

L i s p a v e l : Я обнаружил у себя удивительную особенность. Если отдых хороший и мне нравится, то мой мозг сам выкидывает вообще все мысли о работе, но если «кисловат», меня всегда тянет к вай-фаю и мобильнику. Так что здесь важен еще один совет. Делайте отдых интересным и наполненным.

96 Время на отдых

ПРАКТИКА

Установите «правила на время отпуска»

Заранее обговорите с подчиненными/коллегами/руководителем правила и договоренности на время вашего отпуска. Воспользуйтесь этим шаблоном:

1.Каналы связи. В какое время, в какой форме и по каким вопросам вы будете (и не будете!) на связи.

2.Замещение. По каким вопросам, кто, на основе какой информации и инструкций может вас замещать.

3.Ресурсы. Какие дополнительные ресурсы вам необходимо оставить замещающим людям (подчиненному, коллегам) — деньги, логины/пароли, контактные телефоны, ключи к системе «Банк-Клиент», подписанные чистые бланки и т. п.

Энергия 97

ПРАВИЛО 2

Предупреждайте

«стратегическую

усталость»

Консультируя предпринимателей и топ-менеджеров, я иногда сталкиваюсь с явлением, которое хочется назвать «стратегической усталостью». Симптомы: «Просыпаюсь утром — жить не хочется»; «Продать бы бизнес и отдохнуть как следует под пальмой»; «От семьи тошнит, поэтому и на работе задерживаюсь, а не от нехватки тайм-менеджмента»; «Будущего у страны нет, пора валить, может, детям повезет больше» и т.д. Короче говоря, «сожгу осиное гнездо» и спляшу на обломках, вне себя от счастья.

А н е к д о т . р у . Едет человек в троллейбусе. Раннее утро, холодно, неуютно, тесно в толпе… Думает: «Жизнь — г… Жена — дура полная, надо ж было на такой жениться… Сын — бездельник, лоботряс, балбес, двоечник… Работа отвратительная, шеф — идиот…»

За спиной у человека ангел-хранитель с блокнотиком, вздыхает: «Что ж такое, из года в год одно и то же. Ну ладно, желание клиента — закон, записываю: жизнь — г…, жена — дура, сын — балбес, работа отвратительная, шеф — идиот…»

98Время на отдых

Утакого состояния, конечно, могут быть разные причины. Часто оно объясняется несоответствием того, как человек тратит время, его жизненным целям и ценностям. Напомню, я определяю тайм-менеджмент как «технологию, помогающую невосполнимое время жизни потратить в соответствии с личными целями и ценностями». А иногда в основе «стратегической усталости» лежат чисто психологические причины.

m a _ t e s s e : Если цель навязана извне модными журналами — так оно и происходит. А я видела фаната, влюбленного в свой экскаваторный завод. Работает там уже лет 20. Глаза горят. Энергии — на два города хватит.

Но, как я неоднократно наблюдал, одна из причин «стратегической усталости» — это усталость, которую можно назвать «технической» или «тактической». Перечислю лишь некоторые ее причины.

Недостаточное восстановление после энергоистощающих событий — жестких переговоров, тяжелых командировок.

Неправильный и недостаточный сон.

Избыточное количество алкоголя как способ «отдыха».

Отсутствие качественного эмоционального переключения — походов в консерваторию, на каток, в театр…

Недостаточное физическое восстановление, отсутствие таких сценариев, как спорт, баня, массаж и т. д.

Таким образом, первым шагом к преодолению, а главное, предупреждению «стратегической усталости»

Энергия 99

становится устранение «технической». Инвестировать сколько-то часов или недель в борьбу с ней оказывается очень рентабельным проектом. Эти вложения времени помогают снизить риски «стратегической усталости», поскольку именно она бывает причиной различных разрушительных радикальных жизненных шагов в духе «а гори оно все огнем».

m n i a u f f : Я — топ-менеджер, и у меня «стратегическая усталость». Причем целый коктейль: с одной стороны, разбираюсь, в чем несоответствие того, чем я в большей степени занимаюсь, с моими жизненными целями (ищу баланс), с другой стороны — так много было энергозатратных событий в прошлом, кризисном, году, вызвавших «техническую усталость»…

Реально новый год начала с того, что изучаю, что такое качественный отдых, и потихоньку учусь, внедряю это как привычку. А «стратегическая усталость» выражается в желании бросить текущий бизнес и уйти работать продавцом

вкнижном магазине. Идет постоянное пережевывание того, чем не нравится текущая работа, забываю про все ее преимущества и радости, т. е. реально картинка представляется в черном цвете. Плюс на физическом уровне тоже проявилось — заболела серьезно, уж месяц хвораю. Но я уже сейчас понимаю, с какой улыбкой буду вспоминать это время в будущем, когда все наладится и эта точка невозврата станет точкой старта для чего-то нового и важного

вмоей жизни.

100 Время на отдых

ПРАКТИКА

«Стратегическая бодрость»

В левую колонку впишите пять мыслей, которые чаще всего посещают вас в моменты «стратегической усталости». Что или кого хочется бросить? Что разрушить? Что прекратить?

В правую колонку впишите пять мыслей, чаще всего вдохновляющих вас и дающих вам «стратегическую бодрость». Ради чего вы занимаетесь тем, чем занимаетесь? Почему это важно для вас? Что, кто и когда вдохновляет вас и придает силы?