Билет №18

Задача 1.

В аптеку поступил рецепт для онкобольного Петрова А.А. на лекарство следующего состава:

Rp.: Sol. Promedoli 2% 1 ml

D.t.d. N 25 inampullis

S. Вводить по 1 мл 2 раза в день под кожу

Вам, как провизору по приему рецептов и отпуску лекарств, следует провести фармацевтическую экспертизу рецепта, обосновывая это нормативными документами.

1. Требования к оформлению рецепта. К какой группе ЛС относят этот препарат с правовых позиций?

2. Какое количество промедола можно отпустить по данному рецепту?

3. Срок действия рецепта, срок хранения рецепта в аптеке, его учет.

4. В какой аптеке может получить данное лекарство конкретный больной?

5. Все ли аптеки имеют право отпуска промедола? На каком основании?

6. Каким образом в аптеке оформляется допуск к работе с наркотическими лекарственными средствами?

7. Требования к хранению таких лекарственных средств.

8. Документальное оформление учета прихода и расхода наркотических средств.

Задача 2.

Рассчитать фактическую товарооборачиваемость в днях за текущий год используя величину среднедневной реализации, если остатки товаров в розничных ценах (млн. руб.) составили:

• на 1января - 134,7

• на 1мая - 111,8

• на 1сентября - 94,6

• на 30 декабря (ожидаемый) - 127,1

Средний уровень торговых наложений - 21%

Товарооборот за отчётный период – 273 млн. ру

Билет №19

Задача 1.

В аптеке на начало месяца по учетным данным числилось товара на сумму 228,2 тыс. руб. в розничных ценах, 159,6 тыс. руб. в покупных ценах. За месяц поступило товара на сумму 302,9 тыс. руб. в покупных ценах, 439,5 тыс. руб. — в розничных ценах; было продано товара на сумму 420,8 тыс. руб. Кроме того, на хозяйственные нужды аптеки израсходовано товара на сумму 0,1 тыс. руб. в розничных ценах, 0,07 тыс. руб. в покупных ценах. Остаток товара на конец месяца в розничных ценах составил 246,8 тыс. руб.

1. Назовите учетные документы, из которых взяты эти данные, а также оправданные документы, на основании которых сделана запись в соответствующие учетные документы.

2. Какие виды учета вы знаете? Какие задачи выполняет учет и какие требования предъявляются к учету?

3. Как организуется учет в аптечном учреждении? На какие должности возлагается обязанность ведения первичного учета товаров, денежных средств, других учетных групп? Какие требования предъявляются к оформлению разных видов учетных документов?

4. Дайте понятие торгового наложения (валового дохода торговли). Рассчитайте торговые наложения за месяц.

5. Виды цен. Структура розничной цены. Понятие торговой надбавки.

Ответ:

1) Назовите учетные документы, из которых взяты эти данные, а также оправданные документы, на основании которых сделана запись в соответствующие учетные документы.

В розничной торговле учет может вестись на счете 41 «Товары»

- по покупным ценам;

- по продажным ценам с использованием синтетического пассивного счета 42 «Торговая наценка» (включая НДС);

Товарный отчет

Синтетический счет 90 «Продажи»

Кассовая книга

«Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды»

2) Какие виды учета вы знаете? Какие задачи выполняет учет и какие требования предъявляются к учету?

Учет – это динамическая открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

В зависимости от параметров, позволяющих дать характера учета, различают два основных подхода к выделению различных видов учета:

1) в соответствии с характером потребителей учетной информации;

2) в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации.

Первый подход к классификации учета по видам более известен в международной практике хозяйствования, согласно ему выделяют:

финансовый учет;

управленческий учет.

Финансовый учет обеспечивает потребителей учетной информацией финансового характера, а также позволяет благодаря выработке основополагающих правил сравнить информацию о деятельности нескольких организаций. Многочисленных пользователей финансовой информации можно объединить в 4 основные группы:

* крут лиц, не работающих на предприятии, но имеющих прямой финансовый интерес. Это могут быть учредители фармацевтической организации, акционеры, реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и др.;

* круг лиц и организаций, имеющих косвенный финансовый интерес к данному предприятию: налоговые, финансовые органы, обслуживающие банки, страховые компании и др.;

* другие внешние пользователи без финансового интереса: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, общественные организации, консалтинговые фирмы и др.;

* лица, принимающие решения внутри организации, от которых зависят повышение рентабельности деятельности и обеспечение ликвидности активов, т.е. возможности быстрого погашения задолженности в случае необходимости.

Управленческий учет используется внутренними потребителями учетной информации (т.е. лицами, принимающими решения: руководитель, учредители, собственники имущества и др.) в процессе реализации функций планирования, исполнения и контроля. Существенной отличительной чертой управленческого учета от финансового является также отсутствие нормативных актов, регламентирующих общий для всех организаций порядок ведения данного вида учета. Любое предприятие, исходя из своих потребностей и особенностей деятельности, может создавать свои методики, дополнительные учетные и отчетные документы и вести учет нестандартными приемами и методами.

Функциональное разграничение между внутренним (управленческим) и внешним (финансовым) учетом положено в основу Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утверждена постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283).

Тем не менее, первый подход не исключает, а лишь дополняет второй подход к классификации учета. В соответствии с этим подходом выделяют следующие виды учета:

• бухгалтерский;

• оперативно-технический;

• статистический;

• налоговый.

В настоящее время все предприятия, находящиеся на территории Российской Федерации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству, устанавливающему единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. (Закон РФ «О бухгалтерском учете», ст. 1, п. 1.)

В соответствии с определением бухгалтерский учет характеризует сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов материально-производственных запасов, затрат, денежных средств и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и фиксации в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете связана с зависимостью между собой свершающихся фактов. Так, после оплаты поставщику за товар уменьшается количество денежных средств на расчетном счете, но в то же время пополняются товарные запасы.

Эти признаки отличают бухгалтерский учет от оперативно-статистического и повышают его роль и значение в системе учета. Испанский ученый Бартоломео де Салазано в 1590 г. отмечал: «Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нем, а он ни в ком. Без бухгалтерского учета мир был бы неуправляем и люди не смогли бы понимать друг друга».

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, налоговый учет и статистику.

Оперативный учет осуществляется на местах производства (отдел, рабочее место), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия.

Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учет поступления и реализации товаров, наличия материальных запасов, явки на работу и др.). Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения базы по налогам на основе первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Статический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, здравоохранения, образования, культуры и пр. Статистический учет включает сведения оперативного и бухгалтерского учетов. Например, при заполнении формы федерального государственного статистического наблюдения № l-лек (торг) срочная «Сведения о розничной продаже и запасах важнейших лекарственных средств» используются данные из товарных накладных, товарных отчетов и других первичных документов.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете, согласно статье 3 данного закона, являются:

* обеспечение единообразия ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

* составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета направлена на решение следующих основных задач:

* формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

* обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

* предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3) Как организуется учет в аптечном учреждении? На какие должности возлагается обязанность ведения первичного учета товаров, денежных средств, других учетных групп? Какие требования предъявляются к оформлению разных видов учетных документов?

В Методических рекомендациях «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации», утвержденных Минздравом РФ 14 мая 1998 года №98/124 (далее Методические рекомендации №98/124) приведены формы документов, которые используются при приеме, продаже лекарственных средств.

Согласно пункту 1.1.1. Методических рекомендаций №98/124 все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании них ведется бухгалтерский учет.

Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных аптечных учреждениях (пункт 1.1.4. Методических рекомендаций №98/124).

Первичные учетные документы являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, они должны содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

При поставке лекарственных средств в аптеку поставщик обязан предоставить товаро - сопроводительные документы:

товарно-транспортные накладные по форме №А-1.13,

сопроводительный (упаковочный) лист по форме №А-1.14,

упаковочный вкладыш по форме №А-1.15 и другие.

Лицо, ответственное за прием лекарственных средств в аптечном учреждении, на всех предоставленных документах ставит штамп (печать аптеки) и подпись.

На товаросопроводительных документах, которые остаются в аптеке, ставится штамп приема по форме №А-1.1. далее эти документы прикладываются к товарному отчету.

При оформлении приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров должны соблюдаться определенные правила:

* наличие представленного в бухгалтерию, а после проверки - приложенного к ордеру юридического основания, Т.е. первичного документа для его составления (табл. 7.6);

* заполнение кассовых ордеров без помарок и подчисток, так как в кассовых документах исправления не допускаются;

* приходные и расходные кассовые ордера должны подписываться главным бухгалтером, а РКО еще и руководителем предприятия;

* нумерация с начала года отдельно приходных и расходных кассовых ордеров;

* регистрация бухгалтером ПКО и РКО при составлении в «Журнале регистрации прuxодных и расходных кассовых ордеров»;

* регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»;

* приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления.

Требования к первичным, сводным учетным документам

- могут составляться на бумажных, электронных, материальных носителях.

- в тексте цифровых данных не допускаются подчистки, неоговоренные исправления.

- в кассовых, банковских документах исправления запрещены, в остальные могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций.

- все первичные документы, регистры подлежат обязательному хранению в течение сроков, которые регламентируются правилами организации архивного дела (не менее 5 лет).

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров БУ и бух. Отчетности несет руководитель организации.

4) Дайте понятие торгового наложения (валового дохода торговли). Рассчитайте торговые наложения за месяц.

Разница между объемом продаж по ценам рынка (розничной или оптовой торговли) и объемом продаж по ценам их закупки, взятым без налога на добавленную стоимость и акцизов (начисленных производителями товаров), представляет собой доход от торговой деятельности, или сумму торговых (оптовых) надбавок (наценок).

Торговая надбавка (наценка) определяется продавцом исходя из конъюнктуры рынка (сложившегося спроса и предложения). В торговую надбавку включают расходы на продажу, в том числе транспортные и другие расходы розничных торговых организаций и предприятий, а также налог на добавленную стоимость.

Если товары учитывают по покупным ценам, то валовой доход от реализации выявляется автоматически как кредитовое счета 90 в результате записей по учету реализации и списанию реализованных товаров.

Если же товары учитывают по продажным ценам, как в розничных аптечных организациях, то валовой доход от реализации определяется расчетным путем.

Существует несколько способов такого расчета в зависимости от размера применяемых надбавок, возможностей учета реализации товара по их видам и т.п. Основными из этих расчетов являются вычисления на основе среднего процента, за период между двумя инвентаризациями, по общему проценту, по ассортименту товарооборота, по ассортименту остатка товаров.

При расчете валового дохода (торговых наложений) по среднему проценту придерживаются следующего порядка действий.

1. Определяют остаток товаров на конец месяца по продажным ценам (по формуле товарного баланса): Ок = Он + П – Расход.

2. Рассчитывают средний процент торговых наложений в остатке товаров на конец месяца по формуле:

Средний%ТН(Ок) = [ΣTН(Oн) + ΣТН(П) – ΣТН(выбытия)]х100%/(реализация + Ок)

3. Определяют сумму торгового наложения в остатке на конец месяца:

Σ ТН (Ок) = Средний % ТН (Ок) х Ок / 100 %

4. Рассчитывают сумму реализованных торговых наложений по формуле товарного баланса:

Σ реализованных ТН = Σ TН(Oн) + Σ ТН(П) – Σ TН(B) - Σ TН(Oк)

Рассчитать реализованные торговые наложения в аптеке за месяц, исходя из следующих данных:

По формуле: Σ TH = стоимость товара по продажным ценам – стоимость товара по покупным цена находим сумму торгового наложения (ТН) на:

=> остаток товаров на начало месяца ТН = 228,2 – 159,6 = 68,6 тыс. руб.

=> поступление товаров за месяц ТН (П) = 439,5 -302,9 = 136,6 тыс. руб.

=> прочий расход товара ТН (выбытия) = 0,1 – 0,07 = 0,03 тыс. руб.

Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца (Ок) по формуле:

Средний % ТН(Ок) = (68,6 + 136,6 – 0,03) х 100% = 30,73%.

420,8 + 246,8

Определяем сумму торгового наложения на Ок:

ТН(Ок) = 30,73% х 246,8= 75,84 тыс. руб.

100 %

По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары: 68,6 + 136,6 – 0,03 – 75,84 = 129,37 руб.

5) Виды цен. Структура розничной цены. Понятие торговой надбавки.

ЦЕНА – денежное выражение стоимости (ценности) товара или услуги. Ценообразование – процесс формирования цен.

Методологическую основу ценообразования составляют основные экономические законы рынка, современные теории маркетинга, рыночного ценообразования, контракта и нормативно-правовое поле, определяемое законодательством РФ.

Цена является не только важнейшей экономической категорией, оказывающей существенное влияние на основные экономические показатели деятельности организации, например, такие, как товарооборот, валовой доход и прибыль, но также определяет характер отношений между предприятием и покупателями. Таким образом, цена выступает в качестве инструмента маркетинговой деятельности, ориентированной на удовлетворение потребностей покупателей.

Проблемы в области ценообразования связаны, во-первых, с взаимозависимостью рынков разных уровней (международный, внутренний, региональный) и отраслей, во-вторых, со сложностью сбора обширной информации о факторах, влияющих на формирование цен, в-третьих, с наличием острой конкуренции среди субъектов товаропроводящей сети фармацевтического рынка и др.

Все цены, действующие в экономике, взаимосвязаны и образуют единую систему. В зависимости от принятого признака цены классифицируются по видам.

таблица 3.1. Основные виды цен

Классификационный признак | Виды цен | Краткая характеристика отдельного вида цен |

Реализуемый продукт:ТоварУслуга | | Устанавливается на предмет купли – продажи Устанавливается на взаимодействие или действие (например, тариф за изготовление экстемпоральных лекарственных форм) |

Степень участия государства | Свободные Регулируемые | Свободно складывающаяся под влиянием конъюнктуры (текущего состояния) независимо от влияния государственных органов. Государство может воздействовать на ее уровень только путем влияния на конъюнктуру рынка через экономические методы (налоговая, кредитная, таможенная и бюджетная политика) |

Срок согласования | ТвердаяПодвижная Скользящая | |

Территория действия | Единая по стране или пояснаяРегиональная | |

Сфера товарного обращения | Оптоваярозничная | |

Стадия процесса обмена | ПокупкиПродажи | |

Порядок возмещения транспортных расходов | Франко – склад поставщикаФранко – склад покупателяФранко – вагон – станция отправления (или назначения) | |

| Франко – порт назначения | |

| Франко – судно – порт назначения и страхование | В расходы поставщика включаются затраты по доставке товара до порта назначения, а также страховка его от риска гибели или порчи при перевозке (условие СИФ в терминах «Инкотермс 1990 г.») |

Основными элементами цены, которую запрашивает любой субъект хозяйственной деятельности, вовлеченный в процесс производства и товарного обращения, являются себестоимость и прибыль. В широком смысле под прибылью понимают количественное превышение цены продажи товара (или услуги) над затратами. Специфика формирования цен в производстве продукции и в сфере товарного обращения приводит к использованию производителями и субъектами товаропроводящей сети различных ценовых элементов (схема 3.1). Так, производитель, зная затраты, непосредственно связанные с изготовлением конкретного вида продукции, добавляет к ним определенную долю косвенных затрат, распределяемых между всеми видами продукции (например, по аренде помещений, оборудования, коммунальных платежей, содержанию управленческого персонала и др.) и устанавливает желаемую величину рентабельности (уровня прибыли).

Кроме того, в структуру цены включаются отдельные виды налогов, например налог на добавленную стоимость (НДС), акцизы, взимаемые с отдельных видов продукции (например, спиртсодержащей) (схема 3.2) .

Торговой организации сложно сопоставить расходы на продажу с конкретным видом товаров, поэтому за отправную точку при формировании оптовой или розничной цены она использует цену покупки (см. схема 3.2), к которой делается определенная надбавка. Размер надбавки устанавливают с учетом факторов внешнего и внутреннего воздействия.

Схема 3.1. Структура цены производителя

| НДС (акцизы) | III уровень |

| Уровень прибыли | II уровень |

Себестоимость | Косвенные затраты | I уровень |

| Прямые затраты | |

Схема 3.2. Структура цены оптовой и розничной организации

Оптовая цена | НДС, акцизы | НДС, акцизы | Розничная цена |

| Надбавка оптового звена | Надбавка розничного звена | |

| Цена покупки (без НДС) | |

Согласно законодательно-правовым документам, регулирование цен осуществляется на уровне:

* Федерации путем регистрации цен производителей;

* субъекта Федерации посредством установления органами исполнительной власти предельных оптовых и предельных розничных надбавок.

Предельные оптовые надбавки устанавливают:

1) к фактической отпускной цене отечественного производителя лекарственного средства (цене, которую указывают в договоре купли-продажи и сопроводительной документации на товар) или контрактной цене иностранного производителя при их прямых закупках (не превышающей зарегистрированной предельной отпускной цены производителя в валюте, пересчитанной в рубли по курсу ЦБ РФ на дату ее государственной регистрации);

2) к отпускной цене организации оптовой торговли, закупающей лекарственные средства за счет собственных средств непосредственно у производителя.

Сумма оптовых надбавок всех организаций оптовой торговли, участвующих в реализации лекарственных средств на территории субъекта РФ, не должна превышать соответствующую предельную оптовую надбавку, установленную органом исполнительной власти субъекта РФ.

Для аптечных организаций независимо от их организационно-правовой формы органы исполнительной власти субъектов РФ устанавливают предельные розничные надбавки к фактической отпускной цене производителя или отпускной цене организации оптовой торговли.

Задача 2.

Используя данные задания №1, составить проект плана норматива товарного запаса в днях и в сумме на следующий год, при этом учесть:

• проект плана товарооборота – 378 млн. руб.;

• уровень торговых наложений останется прежним.

Оборачиваемость в днях останется прежней