uef_inventarizatsia

Инвентаризация

Прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени факт. Наличия хоз. средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

С 88-…

Или это периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, а также денежных средств и расчетов путем сопоставления результатов инвентаризации с данными учета и отчетности.

Задачи инвентаризации:

• Проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и обязательств организации

• Проверка сохранности числящегося у материально-ответственных лиц имущества

• Проверка соответствия условий хранения товарно-материальных ценностей установленным требованиям

• Выявления товаров с истекшим сроком годности

• Выяснение причин возникновения недостач и излишков, установление виновных лиц

• Проверка взаиморасчетов, полноты отражения в учете финансовых обязательств

• Выявление допущенных ошибок при учете операций и выработку рекомендаций по их устранению

Правила проведения инвентаризации оформляются НД:

• ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 6.12.11

• Приказ МФ №34н «Положение по ведению бух учета и отчетности в РФ» от 29.07.98

• Приказ МФ РФ №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и фин. обязательств» от 13.6.95

• Постановление Госкомстата России от 18.09.98 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

• Порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации, за исключением случав, когда ее проведение обязательно

• Порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации в приказе по учетной политике.

Классификация

1. Обязательная

2. Инициативная

1. Плановая

2. Внеплановая

1. Полная

2. Частичная (по степени охвата проверяемых объектов)

Обязательная инвентаризация проводится в случаях:

• При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• При смене материально- ответственных лиц;

• При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• В случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС;

• При реорганизации или ликвидации организации;

• В других случаях, предусмотренных законодательством.

Инициативная инвентаризация

• Проводится по инициативе работников или распоряжению руководителя предприятия

Плановая инвентаризация

• Проводится в соответствии с утвержденным порядком

Внеплановая

• Проводится с целью обеспечения доп. Контроля за сохранностью отдельных видов имуществ у М-отв лиц или по др. причинам

Объекты инвентаризации:

• Все имущество организации независимо от его местонахождения

• Все виды финансовых обязательств организации

• Имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в БУ (на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки)

• Имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Периодичность и сроки проведения инвентаризации определяются в соответствии со спецификой деятельности организации с учетом установленных законодательством требований.

Сроки проведения инвентаризации в аптеках

1. Товарно-материальных ценностей, тары, вспомогательных материалов – не менее двух раз в год (одна плановая и одна внезапная);

2. Препаратов, находящихся на предметно-количественном учете – ежемесячно, на первое число месяца;

3. Денежных средств, ценных бумаг, бланков строгой отчетности – ежемесячно перед составлением внутренней бухгалтерской отчетности организации, а также проводятся внезапные ревизии кассы.

4. Основных средств – не реже одного раза в три года

5. Расчеты с поставщиками и покупателями, с налоговыми органами, и другими органами по налогам и обязательным платежам, а также прочими дебиторами и кредиторами – ежеквартально инвентаризацию соответствующих расчетов (При проверке расчетов обращают внимание на законность и хоз. целесообразность операций)

6. Расчеты с банками – по мере получения выписок из банка, но не реже одного раза в квартал

7. Расчеты с мелкорозничной сетью – на первое число каждого месяца

Инвентаризация кассы включает проверку:

• Фактического наличия остатка по кассе данным бухгалтерского учета

• Полноту оприходованной денежной выручки

• Соответствие записей в кассовой книге данным бухгалтерского учёта и выпискам банка

• Осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами

Общие правила проведения инвентаризации

• Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия

• При большом объеме работ, а также для проведения внеплановой и частичной инвентаризации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационных комиссий:

• Представители администрации организации

• Работники бух службы

• Другие специалисты

• Могут быть включены специалисты внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций

!!Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основание для признания результатов инвентаризации недействительным.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации ИНВ-22 (постановлением, распоряжением).

Приказ – см в гугле

В приказе указываются:

• Состав рабочей инвентаризационной комиссии;

• Перечень инвентаризационной имущества и обязательств;

• Сроки проведения инвентаризации (дата начала и окончания);

• Причины инвентаризации.

Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ- 23) и отдается председателю инвентаризационной комиссии.

На время проведения инвентаризации:

• Все торговые и финансовые операции прекращаются, посторонние лица в помещение, где инвентаризация проходит не допускаются;

• Рабочим инвентаризационным комиссиям вручают приказ, а председателям комиссии – контрольный пломбир;

• До начала проверки фактического наличия имущества в инвентаризационную комиссию передаются посложнее на момент инвентаризации товарные отчеты и кассовые отчеты с выведенными в них остатками ценностей с приложением приходных и расходных документов;

• Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам с надписью «до инвентаризации на «___» (дата)»;

• С материально-ответственных лиц берутся расписки о том, что на начало инв. Все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;

Расписка включена в заголовочную часть инвентризационной описи.

• Проверяется точность весоизмерительных приборов;

• Все товары и другие ценности должны быть подготовлены1, т.е. сгруппированы по наименованиям и другим признакам.

В ходе инвентаризации:

• Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии мат – отв лиц

• Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета

• Сведения о фактическом наличии имущеста записываются в инвентаризационной описа, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомтстатом РФ, а также форм, утвержденных МФ и отраслевыми министерствами и ведомствами с учетом специфики отраслей

• Каждое проверенное наименование товара записывают в инвентаризационную опись (ИНВ2-ИНВ6) с указанием дозировки, фасовки, единиц измерения, количества, цены

Описи составляют в трех экземплярах 2 человека:

1. Мат.ответств лица 1 экземпляр

2. Два других под копирку один из членов комиссии

Инветаризационная опись

1. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей (с 24 по 42, например) и общий итог количества в натуральных показателях, записанный на данной странице, вне зависимости от того, в каких ед. изм. Эти ценности показаны.

2. После заполнения каждой страницы описи члены комиссии сверяют правильность записей во всех экземплярах

3. Не последней странице описи, помимо итогов данной страницы, указывают общие итоги по всей описи

4. Описи могут заполняться вручную или с использованием средств вычислительной или другой организационной техники. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно без помарок и подчисток, незаполненные строки прочеркиваются.

Итого по странице: количество порядковых номеров общее кол единиц сумма общая

5. Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инв. комиссии и мат. Отв. лицами

6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и мат.- отв. лица

7. На последней странице описи отметка о проверке цен, таксировке и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку

8. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально- отв. лиц принявший имущество расписывается в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества

Лекарственные средства ПКУ вносят в сличительную ведомость

В ней указывают:

• Остаток по учетным данным,

• Расход за меживентаризационный период

• Норму естественной убыли.

В отдельные описи заносятся:

• Имущество, которое в момент инвентаризации находится вне места расположения организации

• Имущество, находящиеся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки

• Товарно-мат. ценности, поступившие во время инвентаризации

(принимаются материально-отв. лицом в присутствии комиссии, в описи указывается, когда и от кого поступил товар, дата и номер сопроводительных документов).

Товар приходуется после инвентаризации, о чем делается пометка

• Товары пришедшие в негодность, с истекшим сроком годности (на эти товары комиссия составляет акт о порче с указанием ее причин и виновных лиц). Товары пришедшие в негодность уничтожают в присутствии инвентаризационной комиссии

• Товары, отпущенные во время инвентаризации в момент проведения инвентаризации в экстренных случаях с разрешения руководителя аптеки разрешено отпускать ЛС

• Выявленные при проведении инвентаризации материальные ценности, не отраженные в учете

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Проводится раздельно:

По каждому виду ценностей

По месту их расположения

По каждому отделу или филиалу самостоятельно

При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственные лица …

В тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет мат. ценностей и записать их в опись, для учета факт наличия ТМЦ на складах в период инвентаризации применяется инвентаризационный ярлык (форма ИНВ2)

Заполняется в одном экз. и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их хранения ….

Если инв. Проводится в течение нескольких дней, то помещение хранения ТМЦ закрывают и опечатывают при уходе комиссии

Во врем перерывов в работе (обед, ночь и тд) описи должны храниться в сейфе, закрытом помещении, где идет инвентаризация

Печать -пломбир у председателя комиссии, а ключи у материально-ответственного лица.

Помещение, где в д. момент не работает комиссия закрывают и опечатывают

Инв. Осн. Средств….

По окончании инвентаризации

1. Оформленные в установленном порядке описи передаются в бухгалтерию, где с учетом содержащих данных составляют сличительные ведомости, в которых показ расхождение между данных БУ и инвентаризационной описей формы ИНВ 18 - ИНВ19

2. Оформляется сводная инвентаризационная ведомость по аптеке, в которой обобщаются данные по каждому отделу аптеки и мелкорозничной сети и «акт результатов инвентаризации (форма АП- 48), в котором итоги инвентаризации

3. По распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации

4. Результаты контрольных проверок оформляются актом (форма ИНВ-24) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации форма ИНВ25.

Итоги:

Излишки – приходуются и зачисляются на финансовые результаты, у бюджетной организации – увеличение финансирования с установлением виновных лиц.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения.

Естественная убыль -284 приказ?

7