2.10. Разработка плана проекта

Разработка плана проекта — это оформление результатов процессов планирования в едином структурированном документе.

План проекта (Project Plan) – это формальный и утвержденный документ, который может быть использован для управления исполнением проекта.

План проекта изменяется по мере поступления дополнительной информации, и процесс разработки плана проекта выполняется неоднократно.

В отличие от обычного плана проекта базовый план служит для управления исполнением проекта и изменяется только в ходе выполнения специальной процедуры.

Любой план подлежит распространению среди его участников согласно плану взаимодействия.

Полнота, точность и качество плана проекта определяются:

• знаниями, навыками и опытом участников проекта;

• степенью разработанности в фирме-исполнителе инструкций по созданию плана.

Инструкции по созданию плана должны включать в себя описание структуры плана, порядок создания плана, методы сбора информации по всем процессам планирования, полноту собираемой информации, описание ответственности по созданию плана.

Особенности различных проектов предъявляют особые требования к содержанию плана проекта.

План проекта постоянно доопределяется и может содержать ссылки на созданные ранее документы.

3. Вспомогательные процессы планирования

Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Такие процессы включают в себя:

Планирование качества - определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь;

Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;

Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта,

Идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;

Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;

Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;

Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено;

Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.

Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта.

3.1. План взаимодействия

План взаимодействия — это документ, определяющий общие правила взаимодействия:

• тот, кто выдает информацию, должен отвечать за ее полноту, ясность и достоверность;

• тот, кто получает информацию, должен отвечать за то, что информация получена и правильно интерпретирована.

Виды взаимодействия:

• письменное и устное;

• внутреннее и внешнее;

• формальное (отчеты, инструкции) и неформальное (записки, разговоры);

• вертикальное (вниз/вверх по иерархии управления) и горизонтальное (на одном уровне управления).

Общее управление взаимодействием включает также: выбор средств взаимодействия; стиль представления информации; технику передачи информации; технику проведения заседаний.