2.2. Декомпозиция целей
Декомпозиция целей — это подразделение основных целей проекта, определенных в констатации целей, на более детальные компоненты.
Декомпозиция целей позволяет:
повысить точность стоимостных, временных и ресурсных оценок;
создать основу для измерения результатов и управления исполнением проекта;
обеспечить четкую систему ответственности, поставив каждой подцели непосредственного исполнителя и ответственного.
Правила для выбора степени детализации декомпозиции целей:
Излишняя детализация декомпозиции целей затрудняет процесс управления проектом из-за большого количества работ.
Недостаточная детализация делает проект неуправляемым из-за сложности назначения исполнителей и проведения стоимостных оценок.
Степень детализации должна выбираться таким образом, чтобы она соотносилась с периодичностью планируемого учета и контроля хода исполнения проекта.
Последовательность проведения декомпозиции целей:
Определить главную цель проекта.
Разложить главную цель на подцели.
Каждую из подцелей разложить на более детальные составляющие.
Разбить элементы последнего уровня на операции, не подлежащие дальнейшему делению.
Определить, достаточно ли детализирован проект для установления стоимости и назначения ресурсов на каждую операцию.
Определить, соответствует ли длительность исполняемых операций планируемому периоду отчетности. В случае их несоответствия следует либо разбить операции еще либо установить объективный измеритель операции (физический объем).
Проверить корректность декомпозиции целей.
Проверка корректности декомпозиции целей:
1. Проверить, полностью ли описывают операции нижнего уровня те элементы проекта, которые они составляют. Одной из самых больших ошибок на данном этапе является пропуск операций, в результате чего исполнение операций не приводит к достижению цели проекта, которую они описывают.
2. Проверить, определена ли каждая операция или требует дальнейшего уточнения.
3. Проверить, допускает ли каждая операция нижнего уровня назначение ресурсов и вычисление стоимости.
4. Проверить, соответствует ли структура работ проекта требуемой структуре отчетности (агрегированию информации).
Результатами декомпозиции целей являются:
Иерархическая структура работ проекта.
Организационная структура работ проекта - определяет, какие операции проекта выполняются различными подразделениями организации.
Иерархическая структура ресурсов - определяет, какие фазы и операции проекта выполняются теми или иными индивидуальными ресурсами.
2.2.1 Иерархическая структура работ проекта
Дерево целей, получаемое в ходе выполнения декомпозиции целей, называют иерархической структурой работ (ИСР) или Work Breakdown Structure (WBS).
Иерархическая структура работ — это ориентированная на результат структура работ проекта, определяющая общие цели проекта.
Каждый следующий уровень ИСР представляет собой следующую степень детализации целей проекта. Согласно терминологии управления проектами, исполняемые операции не являются элементами ИСР, но могут быть отнесены к нулевому уровню ИСР. ИСР проекта может быть представлена либо в виде диаграммы (рисунок 2.1), либо в виде списка с признаком принадлежности к определенному уровню структуры.
Рисунок 2.1. Пример представления иерархической структуры работ
Для каждого проекта вид иерархической структуры зависит от его особенностей и удобства использования ИСР.
ИСР могут создаваться:
по объектам;
по процессам;
по ответственности;
по жизненному циклу продукта;
по географическому принципу и др.
В одном проекте для обеспечения дополнительного контроля могут использоваться несколько ИСР. В этом случае одна из них является основной и содержит исчерпывающий перечень работ, а другие - дополнительными, содержащими только ту информацию, которую необходимо проконтролировать отдельно.
В случае, когда проекты одной фирмы - исполнителя имеют много общего, могут использоваться типовые ИСР.
Типовые иерархические структуры работ — это ИСР предыдущих проектов, служащие моделью для структуризации нового проекта.
Хотя каждый проект уникален, ИСР часто может быть использована вновь, поскольку часто проекты одной организации часто имеют похожие жизненные циклы, а значит и похожие продукты каждой из фаз.
Типовые иерархические структуры работ также могут быть использованы в качестве отдельных фаз новых проектов. Например, ремонт квартиры - только одна из фаз проекта по строительству дома.