2.3. Определение состава операций

Определение состава операций — это процесс идентификации и документирования операций, которые следует исполнить для получения результатов, установленных при разработке ИСР.

Основные методы определения состава операций – декомпозиция пакетов работ, определенных в ИСР и использование типовых фрагментов предыдущих проектов.

Создаваемый перечень должен содержать необходимые пояснения к операциям для их однозначного понимания участниками проекта.

В ходе составления списка операций происходит уточнение иерархической структуры работ.

Правила определения состава операций:

• Каждая операция должна принадлежать только одному элементу каждой ИСР.

• В списке не должно быть операций, не входящих ни в один из пакетов работ.

2.4 Определение взаимосвязей операций

Определение взаимосвязей операций – это процесс определения и документирования последовательности выполнения всех операций проекта.

Взаимосвязи операций играют большую роль при расчете расписания проекта.

Наличие несуществующих связей увеличивает расписание проекта.

Отсутствие необходимых связей сокращает расписание проекта, но при этом может сделать его невыполнимым. Последующее внесение в проект пропущенных связей может увеличить расписание проекта таким образом, что новая длительность проекта окажется неприемлемой с точки зрения его выполнения.

Основным результатом процесса является сетевая диаграмма операций проекта. Сетевая диаграмма должна включать в себя или в пояснения к ней:

• сведения о типе взаимосвязей;

• сведения о задержках на этих взаимосвязях;

• обоснование всех организационных, внешних и необычных взаимосвязей операций проекта.

Побочным результатом процесса является уточнение состава операций проекта, так как часто при определении логических взаимосвязей между операциями приходится дробить операции или вводить новые.

Причины установления взаимосвязей операций:

1. Технологические ограничения на выполнение операций, связанные со спецификой выполняемых работ. Взаимосвязи такого характера устанавливаются наиболее просто и не вызывают вопросов при последующем выполнении проекта.

2. Организационные причины, связанные с выполнением работ в том или ином подразделении. При установлении такого рода взаимосвязей их необходимо в обязательном порядке документировать для того, чтобы в дальнейшем воспроизвести логику их установления.

3. Внешние ограничения, связанные с определенными зависимостями между операциями проекта и работами, не входящими в проект. В качестве примера может выступать взаимодействие с какой-либо внешней инстанцией для получения согласования.

Методы установления взаимосвязей операций:

• Для определения взаимосвязей операций используются методы построения сетевых диаграмм.

• Сетевая диаграмма – это схематическое (графическое) отображение операций проекта и логических взаимосвязей между ними.

• В практике управления проектами используются следующие методы построения сетевых диаграмм:

• операции в узлах или «вершина - работа»;

• операции на дугах или «вершина – событие»;

• метод типовых сетей – использование повторяющихся фрагментов операций.