2.6.2. Назначение ресурсов (метериалов)
На этапе назначения ресурсов (материалов) создается документ, содержащий перечень всех операций проекта с указанием всех ресурсов (материалов), необходимых для выполнения каждой конкретной операции.
Наименование операции |
Тип ресурса |
Производительность назначения |
Количество единиц ресурса на операцию (наличное) |
Загрузка назначения |
Альтернативные ресурсы (пул) |
1. Покраска стен, 100 кв. м. |
1. Маляр |
10 м2 в час |
1 чел. |
100% |
|
Производительность назначения показывает, сколько единиц объема данной операции одна единица ресурса производит за час работы.
Загрузка назначения показывает, насколько данный ресурс загружен на исполнении данной операции. Измеряется в процентах.
Только назначив ресурсы на исполнение операций можно получить расписание исполнения проекта.
2.6.3. Выбор альтернатив
Выбор альтернатив — это выбор конкретного вида ресурса, исполняющего операцию, в соответствии с приоритетами проекта.
Пример. Для выполнения операции с физическим объемом 12 м2 могут быть использованы ресурсы с различной производительностью и стоимостью:
первый вид ресурса: производительность 2 м2/час, стоимость 150 руб./час;
второй вид ресурса: производительность 4 м2/час, стоимость 400 руб./час.
Расчет длительности и стоимости операции дает следующие результаты:
первый ресурс выполнит операцию за 6 часов и 900 руб.;
второй ресурс выполнит операцию за 3 часа и 1200 руб.
Выбор ресурса осуществляется в соответствии с приоритетами проекта. Если приоритетным является время, то назначается второй ресурс. Если приоритетным является стоимость, то назначает первый ресурс.
2.6.4. Итеративность процесса планирования и назначения ресурсов (материалов)
Итеративность процесса планирования и назначения ресурсов (материалов) можно изобразить в виде схемы (рисунок 2.4).
Рисунок 2.4. Схема, отображающая итеративность процесса планирования и назначения ресурсов.
Возврат может быть осуществлен к любому этапу.
2.6.5. Результаты процесса планирования и назначения ресурсов (материалов)
Основным результатом процесса планирования и назначения ресурсов и материалов является перечень типов и количества ресурсов (материалов), необходимых для выполнения всех операций проекта и всех элементов его иерархической структуры работ.
Назначение ресурсов (материалов) производится по операциям проекта. По элементам иерархической структуры ресурсы и материалы агрегируются.
Окончательный перечень ресурсов и материалов, необходимых для выполнения проекта, может быть получен только после расчета его расписания и бюджета.
2.7. Оценка стоимостей
Оценка стоимостей — это расчет ожидаемой стоимости проекта, а также его составляющих: фаз, операций, ресурсов, назначений.
Цель оценки стоимости - ответ на вопрос: «стоит ли начинать данный проект и стоит ли его продолжать?»
Оценка стоимости используется для выбора из ряда конкурирующих проектов, для построения бюджета проекта, для контроля над проектом, а также для принятия решения о необходимости продолжения проекта.
Оценка стоимости производится неоднократно. На различных этапах планирования и исполнения проекта требуется различная точность стоимостных оценок.
Виды оценки стоимости:
1. Оценка осуществимости — это предварительная оценка проекта, имеющая низкий уровень точности (от -50 до +50%) и используемая для принятия решения о начале разработки проекта.
2. Санкционированная оценка — это промежуточная оценка, получаемая в процессе подробной проработки проекта. Точность санкционированной оценки колеблется в пределах +/- 10%. Используется для принятия решения о продолжении работы над проектом. Может быть произведена после завершения основных процессов планирования проекта.
3. Окончательная или контрольная оценка проекта — это оценка, получаемая после полного выполнения всех процессов планирования и составления плана проекта. Допустима точность +/- 5%, но желательная 100% точность. Используется для контроля над реализацией проекта.
Методы оценки стоимости:
1. «Сверху вниз» или оценка по аналогам. Это использование стоимости предыдущих аналогичных проектов в качестве основы для оценки стоимости текущего проекта. Оценка по аналогам наименее трудоемка, но и наименее точна.
2. «Снизу вверх». Это основной метод получения санкционированной и контрольной оценки. Метод основывается на информации, содержащейся в ИСР и календарном плане проекта. Чем подробнее разработанная ИСР и календарный график, тем точнее будет оценка. При этом возрастает и трудоемкость оценки. Данная оценка выполняется последовательно:
определение стоимости материалов и ресурсов,
определение стоимости операций,
определение стоимости фаз проекта,
определение стоимости проекта в целом.
3. Параметрическое моделирование — это использование характеристик проекта в математической модели, предназначенной для оценки стоимости проекта. Модели могут быть простыми и сложными, от чего зависит точность и трудоемкость параметрического моделирования.
4. Программы управления проектами. Обычно в основе своей имеют метод «снизу вверх». Использование подходящей программы значительно снижает трудоемкость оценки и позволяет быстро рассчитать различные альтернативные варианты. Следует внимательно относиться к выбору используемой программы - у различных программ управления проектами возможности учета разных составляющих стоимости операций и ресурсов проекта сильно отличаются.