2.8. Составление расписания проекта

Составление расписания исполнения работ проекта — это определение календарной последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций, и распределение во времени потребности в ресурсах и затратах, исходя из наложенных ограничений и взаимосвязей.

Составить расписание исполнения проекта, значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта.

Данный процесс итеративный. Расписание пересчитывается многократно как в ходе планирования, так и в ходе исполнения проекта.

Расчет расписания может проводиться без учета ограниченности ресурсов и с учетом ограниченности ресурсов.

Исходными данными для расчета расписания являются выходы всех предыдущих процессов:

• перечень операций;

• длительности операций;

• объемы работ на операциях;

• ресурсы и назначения;

• производительность назначений;

• загрузка назначений;

• взаимосвязи операций;

• календари операций и ресурсов,

• а также особые ограничения, касающиеся времени наступления каких-либо ключевых событий проекта.

На практике используются следующие особые ограничения: старт не раньше, чем…; старт не позже, чем…; старт в определенный срок; финиш не раньше, чем…; финиш не позже, чем…; финиш в определенный срок.

2.8.1. Расчёт расписания без учёта ограниченности ресурсов

При расчете расписания без учета ресурсных ограничений учитываются только длительности операций, их взаимосвязи и календари, и не учитывается наличное количество ресурсов.

Результат такого расчета показывает минимальное время исполнения проекта при условии, что ресурсы проекта не ограничены.

При расчете расписания также рассчитываются и распределяются во времени потребности в ресурсах. Если потребность в ресурсах в каждый момент времени проекта не превышает их наличия, то полученное расписание будет наилучшим расписанием исполнения проекта.

Основной метод расчета расписания без учета ограниченности ресурсов – метод критического пути.

Метод критического пути МКП (Critical Path Method CPM) – наиболее известный математический метод расчета расписания исполнения проекта.

МКП вычисляет единственное расписание исполнения проекта, базируясь на единственной оценке продолжительности каждой работы. В результате расчета получается только одно расписание.

В ходе расчета расписания по МКП вычисляется критический путь, представляющий собой цепочку связанных операций, имеющих наибольшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Быстрее, чем за время критического пути, проект выполнить нельзя.

Операции, лежащие на критическом пути, называются критическими. Увеличение или уменьшение их длительности приводит к изменению длительности всего проекта.

По МКП расписание проекта рассчитывается дважды: сначала вперед, потом назад.

Расчет расписания вперед начинается с работ, не имеющих предшественников. В ходе его расчета вычисляются ранние даты.

Ранний старт — это наиболее ранний срок начала операции без учета ограниченности ресурсов.

Ранний финиш — это наиболее ранний срок завершения операции без учета ограниченности ресурсов.

Расчет расписания назад начинается с работ, не имеющих последователей. В ходе его расчета вычисляются поздние даты.

Поздний старт — это наиболее поздний срок начала операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта.

Поздний финиш — это наиболее поздний срок завершения операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта.

Используя полученные ранние и поздние даты, рассчитываются резервы операций.

Полный резерв (Float) — это промежуток времени, на который можно задержать плановые сроки выполнения операции без нарушения срока завершения всего проекта.

Полный резерв представляет собой разницу между поздними и ранними датами:

Полный резерв = Поздний старт – Ранний старт

или

Полный резерв = Поздний финиш – Ранний финиш

Управленческий смысл резерва состоит в том, что при необходимости урегулировать какие-либо технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта, руководитель проекта может задержать выполнение работы на срок в рамках резерва, не влияя тем самым на дату завершения проекта в целом.