РЕФЕРАТ по дисциплине: «Основы проектной деятельности»
на тему: «Процессы планирования проектов»
Содержание
1. Процессы планирования проектов 5
2. Основные процессы планирования 7
2.1. Планирование целей 7
2.2. Декомпозиция целей 8
2.2.1 Иерархическая структура работ проекта 10
2.3. Определение состава операций 12
2.4 Определение взаимосвязей операций 12
2.4.1. Метод построения сетевых диаграмм «Операции в узлах» 14
2.4.2. Метод построения сетевых диаграмм «Операции на дугах» 14
2.4.3. Типы и характеристики взаимосвязей операций 15
2.5. Оценка длительности операций 15
2.6. Планирование и назначение ресурсов и материалов 17
2.6.1. Планирование ресурсов (материалов) 19
2.6.2. Назначение ресурсов (метериалов) 20
2.6.3. Выбор альтернатив 20
2.6.4. Итеративность процесса планирования и назначения ресурсов (материалов) 21
2.6.5. Результаты процесса планирования и назначения ресурсов (материалов) 21
2.7. Оценка стоимостей 22
2.8. Составление расписания проекта 23
2.8.1. Расчёт расписания без учёта ограниченности ресурсов 24
2.8.2. Расчёт расписания с учётом ограниченности ресурсов 26
2.8.3. Результаты процесса составления расписания проекта 27
2.9. Разработка бюджета проекта 27
2.9.1. S-кривая проекта 28
2.10. Разработка плана проекта 28
3. Вспомогательные процессы планирования 30
3.1. План взаимодействия 30
Введение
Планирование является фундаментом управления проектами. Согласно статистике PMI (Project Management Institute), организации, которые пренебрегают формальным планированием, терпят неудачу в проектах в 2,5 раза чаще, чем те, кто уделяет этому этапу должное внимание. Процессы планирования не заканчиваются составлением графика работ; это итеративная и непрерывная деятельность, направленная на создание дорожной карты достижения целей проекта в условиях ограниченных ресурсов и времени.
В данном реферате рассматривается структура группы основных и вспомогательных процессов планирования, их содержание и практическое значение для успешной реализации проекта.
Процессы планирования проектов
Рисунок 1.1 Процессная модель управления проектами
Процессы планирования – это процессы определения целей и критериев успеха проекта, и разработки рабочих схем их достижения. Они представляют собой самую большую группу процессов управления проектами, что связано с важностью планирования для любого проекта. Информация, получаемая в ходе планирования, является основой для выполнения всего проекта.
Усилия, которые прилагаются для составления плана проекта, необходимо соотносить с целями проекта и полезностью информации, получаемой в результате планирования.
Основным итогом всех процессов планирования является базовый план проекта.
Процессы планирования длительны и трудоемки, что связано с обширностью плановой информации и сложностью ее автоматизации.
Управление проектами предлагает определенный алгоритм планирования проекта.
Процессы планирования цикличны, т.е. выполняются неоднократно в процессе планирования и исполнения проекта. Это связано с постоянной актуализацией данных проекта.
Выделяют основные и вспомогательные процессы планирования.
Основные процессы планирования — это процессы, имеющие четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняющиеся в одинаковом порядке практически во всех проектах.
Вспомогательные процессы используются по необходимости в зависимости от природы проекта.
Основные процессы планирования
Существует 11 основных процессов планирования:
Планирование целей.
Декомпозиция целей.
Определение состава операций.
Определение взаимосвязей операций.
Оценка длительностей и объемов работ операций.
Планирование материалов и ресурсов.
Назначение материалов и ресурсов.
Оценка стоимостей.
Составление расписания проекта.
Оценка бюджета проекта.
Разработка плана проекта.
2.1. Планирование целей
Планирование целей – это процесс разработки документа, в котором формулируются цели проекта (констатации целей) и документа, определяющего условия и порядок изменения целей (плана управления целями).
Констатация целей служит базой для всех последующих проектных решений. Констатация целей устанавливает соглашения между командой проекта и потребителями продукта проекта. Содержание констатации целей зависит от области применения проекта.
В случае, когда цели проекта и его результаты уже установлены в процессе инициации, констатация целей может содержать ссылки на соответствующие документы.
В общем случае констатация целей должна содержать:
потребности, для выполнения которых проект осуществляется;
результаты проекта – перечень продукции, выпуск которой будет означать выполнение проекта;
описание продукта проекта;
критерии успеха проекта.
План управления целями проекта определяет:
насколько стабильными считаются цели проекта;
подлежат ли цели проекта дальнейшему уточнению;
насколько вероятно изменение целей проекта;
в каком масштабе прогнозируется изменение целей;
каким образом будет идентифицироваться изменение целей проекта;
кто, как и в каком случае будет вносить изменения в констатацию целей.