1. Внесите изменения в поручение, которое ранее было выдано менеджеру по продажам Снигиреву_N П.В.:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.А.

   2. Откройте карточку задачи на исполнение поручения, которая была отправлена в Задании 5.1.

   3. В табличной части карточки найдите пункт составного поручения, который требует изменений, и нажмите на кнопку Скорректировать пункт:

   4. Внесите изменения в поле Контролер, укажите в качестве нового контролера Законова_N В.Е.

   5. Измените состав соисполнителей, нажав на ссылку Добавить соисполнителей. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка сотрудника «Николаев_N А.С.».

   6. В поле Обоснование укажите причину изменения пункта поручения: «Изменен контролер и добавлен соисполнитель для равномерного распределения рабочей нагрузки».

   7. Нажмите на кнопку Скорректировать:

   8. После внесения корректировок обновите карточку поручения, чтобы отобразить актуальную информацию.

2. Ознакомьте с поручением соисполнителя по поручению, который не работает в системе, а также запросите продлить срок исполнения поручения:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.

   2. Откройте задание на исполнение поручения и ознакомьтесь с текстом поручения

   3. Передайте поручение соисполнителю Николаеву_N А.С. Для этого распечатайте поручение из карточки задания, нажав на кнопку Печать поручения (представьте, что вы это сделали):

   4. На выполнение поручения требуется больше времени, чем указано в задании на исполнение поручения. Отправьте запрос на продление срока работы по кнопке Запросить продление срока на панели действий в карточке задания на исполнение поручения: Укажите новый желаемый срок и причину продления.

3. Откажите в продлении срока задания по исполнению поручения:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись финансового директора Законова_N В.Е.

   2. Откройте карточку задания на продление срока и ознакомьтесь с причиной, по которой инициатор просит продлить срок задания.

   3. Укажите причину отказа и выполните задание с результатом Отказать. В результате сотруднику, который отправил запрос, придет задание. Он может принять отказ или отправить повторный запрос на продление срока.

4. Выполните работы по поручению:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В.

   2. Заполните отчет по исполнению поручения в карточке задания на исполнение поручения.

   3. Выполните задание с результатом Выполнить.

Занятие 6. Доверенности Задание 6.1

1. Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н.

2. Чтобы ускорить выполнение задания, предположим, что секретарь Соболева_N Н.Н. уже подготовила доверенность для финансового директора Законова_N В.Е. и подписала её генеральным директором Ивановским_N Г.А. в бумажном виде. Создайте файл «Доверенность для Законова В.Е.» на рабочем столе вашего компьютера с произвольным содержимым.

3. Перейдите в список «Реестр доверенностей» модуля «Делопроизводство» и нажмите на кнопку +Создать, затем в выпадающем списке выберите пункт Доверенность.

4. Заполните необходимые поля в открывшейся карточке доверенности: ● Содержание – «Подписание финансово-хозяйственных документов»; ● Кому выдана – «Законов_N Виктор Евгеньевич»; ● Подписал – «Ивановский_N Геннадий Александрович»; ● Действует по - 14 дней от текущей даты; ● поле Дней для завершения оставьте пустым, чтобы получить уведомление о завершении срока действия доверенности в день окончания.

5. Создайте содержимое документа из файла, используя подготовленный файл в п. 1. При необходимости для подписания доверенности её можно отправить на согласование.

6. Сохраните карточку документа. Обратите внимание, что документу автоматически присвоился номер согласно настройкам системы, а текущая дата указана в качестве даты документа.

7. Посмотрите кому и какие права доступа были автоматически выданы на доверенность

Дополнительное задание

1. Создайте в системе доверенность и отправьте ее на подписание:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.Н.

   2. Создайте в системе документ с типом «Доверенность» и заполните поля карточки следующим образом: ● Содержание - «Подписание исходящих коммерческих предложений ОП»; ● Кому выдана - «Ардо_N Наталья Алексеевна»; ● Подписал - «Ивановский_N Геннадий Александрович»; ● в поле Действует с укажите дату начала месяца, следующего за текущим; ● в поле Действует по* укажите конец текущего года

   3. Сохраните карточку доверенности.

   4. Создайте содержимое документа из шаблона «Шаблон доверенности». Убедитесь, что автоматически присвоенный ранее номер присутствует в тексте документа.

   5. В карточке доверенности в поле Состояние группы полей ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ установите значение «В разработке». Сохраните карточку доверенности.

   6. Отправьте доверенность на подписание генеральному директору задачей на согласование по процессу. Убедитесь, что в карточке задачи в поле Процесс указан «Процесс подписания доверенностей».

2. Подпишите доверенность генеральным директором:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_N Г.А.

   2. Найдите задание на подписание доверенности, полученное от секретаря, и ознакомьтесь с вложенным документом.

   3. Выполните задание с результатом Подписать.

3. Секретарь получает уведомление о подписании документа:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н.

   2. Откройте уведомление «Подписан документ: Доверененность …». Убедитесь, что на доверенности стоит утверждающая подпись генерального директора.

   3. Откройте карточку доверенности. Обратите внимание, что в поле Состояние группы полей ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ установилось значение «Действующий».