- •Занятие 2. Входящие документы Задание 2.1
- •Задание 2.2
- •Задание 2.3
- •Задание 2.4
- •Задание 2.5
- •Задание 2.6
- •Дополнительное задание
- •Занятие 3. Исходящие документы Задание 3.1
- •Задание 3.2
- •Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_n г.А.
- •Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_n е.К.
- •Сохраните карточку документа.
- •Дополнительное задание
- •Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
- •Занятие 4. Внутренние документы Задание 4.1
- •Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_n г.А.
- •Задание 4.2
- •Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.А
- •Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
- •Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.Н.
- •Дополнительное задание
- •Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
- •Сохраните карточку документа и обратите внимание, что номер документу был присвоен автоматически при сохранении.
- •Занятие 5. Поручения Задание 5.1
- •Задание 5.2
- •Задание 5.3
- •Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_n е.А.
- •Задание 5.4
- •Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
- •Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_n е.А.
- •Выполните задание на исполнение поручения с результатом Выполнить. Задание 5.5
- •Дополнительное задание
- •Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.А.
- •Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
- •Откройте задание на исполнение поручения и ознакомьтесь с текстом поручения
- •Занятие 6. Доверенности Задание 6.1
- •Дополнительное задание
- •Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.Н.
- •Занятие 7. Выдача и возврат бумажных документов Задание 7.1
- •Задание 7.2
- •Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_n е.К.
- •Дополнительное задание
- •Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.Н.
Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.А
Откройте карточку отправленной задачи на ознакомление.
В карточке задачи на панели действий нажмите на кнопку Исключить из ознакомления:
В открывшемся окне нажмите на ссылку Выбрать участников и выберите Николаева_N А.С:
Нажмите на кнопку Исключить и обновите карточку:
Задание 4.4
Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.
Найдите и откройте задание на ознакомление с приказом
Ознакомьтесь с документами из области вложений.
Выполните задание c результатом Ознакомлен.
Задание 4.5
Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_n н.Н.
Найдите задание на завершение работ по ознакомлению и откройте его карточку.
Проверьте, что все сотрудники ознакомились с документом и выполнены все задания
Нажмите на кнопку Выполнить в карточке задания
Дополнительное задание
Создайте приказ о временном исполнении обязанностей менеджера по продажам Николаева_N А.С. и отправьте его на подписание генеральному директору:
Создайте на рабочем столе вашего компьютера документ с названием «Приказ о временном исполнении обязанностей менеджера по продажам Николаева А.С.doc» с произвольным непустым содержимым.
Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н.
Создайте приказ и заполните поля в открывшейся карточке следующим образом: ● Вид документа - «Приказ по личному составу»; ● Содержание - «О временном исполнении обязанностей менеджера по продажам Николаева А.С.»; ● Подписал – «Ивановский_N Геннадий Александрович».
Создайте содержимое приказа из файла, созданного в п. 1.1.
Отправьте созданный приказ задачей на согласование по процессу, используя процесс «Процесс подписания приказов по личному составу».
Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_N Г.А. и подпишите приказ.
Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. и отправьте приказ на ознакомление под личную подпись менеджеру по продажам Снигиреву_N П.В. При создании задачи укажите пояснение о том, куда сотруднику нужно подойти, чтобы поставить подпись и подготовьте бланк листа ознакомления, на котором сотрудник поставит свою подпись.
Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В. Выполните задание на ознакомление (предположим, что он подошел к ответственному сотруднику и поставил подпись).
Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. Завершите работы по ознакомлению, сформируйте отчет «Лист ознакомления» и сравните список сотрудников на бумажном документе и отчет в системе.
