1. Создайте служебную записку и отправьте ее задачей на согласование по процессу:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.

   2. Создайте служебную записку, заполнив следующие поля в карточке документа: ● Содержание - «О расширении клиентской базы и увеличении объема продаж»; ● Адресат. На панели действий нажмите на «залипающую» кнопку Несколько адресатов. Затем на закладке «Адресаты» укажите генерального директора Ивановского_N Г.А. и финансового директора Законова_N В.Е. В результате поле *Адресат станет доступным только для просмотра и заполнится значением Несколько адресатов:

   3. Сохраните карточку документа и обратите внимание, что номер документу был присвоен автоматически при сохранении.

   4. Создайте содержимое из шаблона «Шаблон служебной записки (несколько адресатов)» и при необходимости отредактируйте содержимое документа

   5. Отправьте служебную записку задачей на согласование по процессу. Убедитесь, что в карточке задачи в поле Процесс указан «Процесс согласования служебных записок по умолчанию». Проверьте схему задачи. Обратите внимание на заполнение поля Адресаты

2. Согласуйте служебную записку руководителем инициатора Ардо_N Н.А.

3. Рассмотрите служебную записку финансовым директором Законовым_N В.Е. c результатом Принято к сведению. В результате инициатору задачи придет уведомление о завершении рассмотрения.

4. Рассмотрите служебную записку генеральным директором Ивановским_N Г.А.:

   1. Подготовьте проект резолюции (составное поручение) по служебной записке помощником генерального директора секретарем Соболевой_N Н.Н. в соответствии с данными в таблице и выполните задание с результатом Отправить на рассмотрение:

   2. Рассмотрите служебную записку и проект резолюции генеральным директором Ивановским_N Г.А. c результатом Утвердить проект резолюции. После завершения рассмотрения служебной записки, поручения из группы вложений «Проект резолюции» отправятся на исполнение, и инициатору задачи придет уведомление о завершении рассмотрения.

Занятие 5. Поручения Задание 5.1

1. Войдите в систему, используя учетную запись Соболевой_N Н.А

2. Перейдите в модуль «Делопроизводство» и откройте список «Исходящие документы»

3. В списке найдите отправленное в ЗАО НИИ Спецприбор исходящее письмоподтверждение, используя панель фильтрации и параметр Кому:

4. В контекстном меню найденного документа выберите пункт Отправить > На исполнение поручением

   1. В карточке поручения на панели действий нажмите на кнопку Равноправные исполнители. Обратите внимание на изменение внешнего вида карточки.

   2. Заполните поля в карточке поручения следующим образом: ● Выдал - заполнилось автоматически согласно персональным настройкам; ● установите флажок На контроле; ● не заполняйте поле Общий срок. Для каждого пункта поручения будет задан свой индивидуальный срок.

   3. Заполните пункты поручения в соответствии с таблицей: № п/п Исполнитель Поручение Контролер Срок 1 Снигирев_N П.В. Организовать контроль и провести тестирование системы видеонаблюдения, а также обучить персонал использованию системы видеонаблюдения. Ардо_N Н.А. 1 неделя от текущей даты 2 Суворова_N Е.А. Подготовить отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения Законов_N В.Е. 2 недели от текущей даты

   4. Нажмите на кнопку Отправить, чтобы отправить поручения исполнителям.

Задание 5.2

1. Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_N Е.А.

2. Ознакомьтесь с поступившим заданием на исполнение поручения и подготовьте необходимый отчет:

   1. Откройте задание на исполнение поручения и ознакомьтесь с его содержимым.

   2. Создайте в системе новый документ с типом «Простой документ» и названием «Отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения». Заполните его содержимое произвольным образом.

   3. Добавьте ссылку на созданный документ в группу вложений «Результаты исполнения».

   4. Сохраните изменения в карточке задания на исполнение поручения.

3. Делегируйте часть работ по составлению отчета в части заполнения результатов тестирования системы Снигиреву_N П.В.:

   1. В карточке задания на исполнение поручения нажмите на кнопку Создать подчиненное поручение:

   2. В открывшейся карточке подчиненного поручения заполните поля следующим образом: ● флажок На контроле - НЕ устанавливайте; ● Исполнитель - «Снигирев_N Павел Владимирович»; ● Срок - срок выполнения 1 неделя от текущей даты; ● флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения - НЕ устанавливайте.

   3. В группу вложений «Дополнительно» добавьте ссылку на подготовленный отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения.

   4. Заполните текст поручения, указав, что нужно добавить в отчет информацию по результатам тестирования системы.

   5. Нажмите на кнопку Отправить: При старте задачи появится сообщение с предложением назначить права доступа на вложения. Выдайте права на изменение.

4. НЕ выполняйте задание на исполнение поручения, поскольку оно было делегировано Снигиреву_N П.В. и требуется получить от него данные.