ОГЛАВЛЕНИЕ

ЗАНЯТИЕ 2. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ 3

Задание 2.1 3

Задание 2.2 13

Задание 2.3 15

Задание 2.4 18

Задание 2.5 24

Задание 2.6 25

Дополнительное задание 28

ЗАНЯТИЕ 3. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ 39

Задание 3.1 39

Задание 3.2 43

Дополнительное задание 53

ЗАНЯТИЕ 4. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ 60

Задание 4.1 60

Задание 4.2 64

Задание 4.3 66

Задание 4.4 67

Задание 4.5 68

Дополнительное задание 69

Дополнительное задание 76

ЗАНЯТИЕ 5. ПОРУЧЕНИЯ 81

Задание 5.1 81

Задание 5.2 83

Задание 5.3 85

Задание 5.4 88

Задание 5.5 90

Дополнительное задание 91

ЗАНЯТИЕ 6. ДОВЕРЕННОСТИ 95

Задание 6.1 95

Дополнительное задание 98

ЗАНЯТИЕ 7. ВЫДАЧА И ВОЗВРАТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ 102

Задание 7.1 102

Задание 7.2 103

Дополнительное задание 104

ЗАНЯТИЕ 8. ОТЧЕТЫ МОДУЛЯ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 106

Задание 8.1 106

Задание 8.2 106

Задание 8.3 106

Задание 8.4 107

Задание 8.5 107

Задание 8.6 107

Занятие 2. Входящие документы Задание 2.1

1. На рабочем столе вашего компьютера создайте три файла с произвольным непустым содержимым: ● «Вх. письмо от ЗАО НИИ Спецприбор»; ● «Приложение 1. Расчет стоимости установки систем видеонаблюдения»; ● «Приложение 2. Технические характеристики системы видеонаблюдения». Названия приложений должны быть уникальными. Представьте, что это отсканированное письмо, которое поступило от ЗАО НИИ Спецприбор.

2. Создайте входящее письмо и приложения к нему в системе:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_N Е.К.

   2. Перейдите в модуль «Делопроизводство» и откройте список «Входящие документы».

   3. 

   4. 

   5. 

   6. Перейдите на закладку «Связи» в карточке входящего письма, обратите внимание, что связь приложений с входящим письмом создалась автоматически:

Задание 2.2

1. Преобразуйте входящее коммерческое предложение в PDF c отметкой о поступлении. В карточке документа на панели действий в выпадающем списке Регистрация выберите пункт Создать PDF с отметкой о поступлении и в открывшемся окне нажмите на кнопку Создать:

2. 

3. Сохраните карточку документа.

Задание 2.3

1. Создайте задачу для отправки документа на рассмотрение. Для этого в карточке входящего коммерческого предложения на панели действий выберите в выпадающем списке Отправка пункт На рассмотрение руководителю:

2. Проверьте значения полей в карточке задачи и при необходимости скорректируйте их, в поле Адресат должны быть указаны два сотрудника: ● генеральный директор Ивановский_N Г.А.; ● финансовый директор Законов_N В.Е. В зависимости от количества адресатов сформируется одна или несколько задач на рассмотрение документа.

3. Отправьте задачу в работу по кнопке Отправить:

Задание 2.4

1. Откройте карточку задания на подготовку проекта резолюции и ознакомьтесь с вложенными документами. Для ознакомления с документом, не открывая его в приложении-редакторе, используйте кнопку Предпросмотр. Область вложений заменится на панель предпросмотра, на которой отобразится содержимое вложенного документа. Чтобы вернуться к списку вложенных документов, нажмите на кнопку Вложения. Помощник руководителя имеет возможность добавлять или удалять документы из областей вложений «Приложения» и «Дополнительно». Если имеются замечания к документам, их можно вернуть инициатору, указав замечания в тексте задания и выполнив его с результатом Вернуть инициатору:

2. Создайте необходимое количество поручений (на контроль НЕ ставьте):

3. Выполните задание на подготовку проекта резолюции с результатом Отправить на рассмотрение:

Задание 2.5

1. Откройте карточку задания на рассмотрение и ознакомьтесь с вложенными документами

2. Ознакомьтесь с проектом резолюции. Для экономии времени, посмотрите информацию о проекте резолюции в карточке задания, не открывая карточку каждого поручения:

3. Выполните задание с результатом Утвердить проект резолюции:

Задание 2.6

1. Откройте карточку задания на рассмотрение входящего коммерческого предложения и ознакомьтесь с вложенными документами. По умолчанию в задании на рассмотрение сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключаться между панелями можно по кнопкам Вложения и Предпросмотр. Справка: Задачи и задания > Вложения в задачи и задания Если у исполнителя нет прав доступа на документ, то в карточке задания отобразится сообщение об этом. Кнопки действий и кнопки для выполнения задания, кроме Создать подзадачу и Вернуть инициатору, будут скрыты. В этом случае необходимо обратиться к администратору системы или к инициатору для выдачи прав доступа или прекращения задачи.

2. Выполните задание с результатом Принято к сведению: