Занятие 7. Выдача и возврат бумажных документов Задание 7.1

1. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_N Е.К.

2. Перейдите в список «Входящие документы», найдите в нём входящее коммерческое предложение от ЗАО НИИ Спецприбор, созданное в Занятии 2 и откройте его карточку

3. Посмотрите в каком деле хранится бумажный экземпляр документа.

4. Выдайте бумажный экземпляр документа менеджеру по продажам Снигиреву_N П.В. (представьте, что вы это выполнили) и сделайте отметку в системе о выдаче:

   1. Нажмите на кнопку Выдать документ на панели действий списка «Входящие документы».

   2. В окне выдачи бумажного экземпляра документа заполните поля следующим образом: ● Кому передан - «Снигирев_N Павел Владимирович»; ● в поле Срок возврата установите дату, которая на неделю позже текущей даты; ● установите флажок Выдается оригинал.

   3. Убедитесь, что в карточке выданного документа на закладке «Выдача» в «Журнале передачи оригинала и копий документа» появилась запись о выдаче документа менеджеру по продажам Снигиреву_N П.В.:

Задание 7.2

1. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_n е.К.

2. Перейдите в список «Документы к возврату»

3. Установите фильтр «В период:».

4. Выберите в списке документ, который был выдан Снигиреву_N П.В.

5. Нажмите на кнопку Вернуть документ на панели действий списка «Документы к возврату». В открывшемся окне укажите дату возврата и нажмите на кнопку Вернуть.

6. Убедитесь в том, что: ● документ перестал отображаться в списке «Документы к возврату», для этого обновите содержимое списка; ● в карточке документа на закладке «Выдача» в «Журнале передачи оригинала и копий документа» появилась отметка о возврате документа Снигиревым_N П.В.

Дополнительное задание

1. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_N Е.К. Сделайте в системе отметку о выдаче оригинала входящего письма от ПАО Техномир, которое было создано в рамках выполнения дополнительного задания Занятия 2. Укажите дату возврата - следующий день от текущей даты.

2. Войдите в систему, используя учетную запись руководителя отдела продаж Ардо_N Н.А. Выполните задание на возврат документа.

3. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_N Е.К. Выполните задание на контроль возврата документа и убедитесь, что в карточке документа на закладке «Выдача» в «Журнале передачи оригинала и копий документа» появилась отметка о возврате документа Ардо_N Н.А.

ЗАНЯТИЕ 8. ОТЧЕТЫ МОДУЛЯ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Задание 8.1

Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. Сформируйте отчет «Контроль сроков исполнения поручений» и посмотрите поручения, выданные сотрудникам от имени генерального директора Ивановского_N Г.А. за последний месяц.

Задание 8.2

Используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. сформируйте отчет «Контроль возврата документов» и посмотрите, какие документы были выданы сотрудникам за последнюю неделю.

Пустое содержимое

Задание 8.3

Используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н., сформируйте отчет «Контроль пропусков номеров в журнале регистрации» и ознакомьтесь с его содержимым.

Пустое содержимое

Задание 8.4

Используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. сформируйте журнал регистрации входящих документов.

Пустое содержимое

Задание 8.5

Используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. на обложке модуля «Настройки документооборота» на закладке «Процессы» выберите пункт Настройки делопроизводства и ознакомьтесь с доступными настройками.

Задание 8.6