1. Отправьте исходящее письмо на согласование по процессу:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В. и в карточке исходящего письма-подтверждения, созданного в Задании 3.1, на панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт На согласование по процессу.

   2. В результате откроется карточка новой задачи. Проверьте, что в поле *Процесс указан «Процесс согласования исходящих писем по умолчанию».

   3. Ознакомьтесь со схемой выполнения задачи. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Показать схему.

   4. Отправьте задачу в работу, нажав на кнопку Отправить:

2. Согласуйте исходящее письмо руководителем отдела продаж:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись руководителя отдела продаж Ардо_N Н.А

   2. Откройте карточку задания на согласование и ознакомьтесь с содержимым документа, текстом задачи, приложениями и другими дополнительными документами, которые находятся в области вложений.

   3. Проверьте и при необходимости внесите корректировки в значения, указанные в полях карточки задания. В частности, в поле Способ доставки укажите - Почта.

   4. Создайте в системе два приложения к исходящему письму из файла, предварительно создав необходимые файлы на рабочем столе вашего компьютера с НЕ пустым содержимым. В первом приложении должен содержатся план помещений, а во втором - схема расположения системы видеонаблюдения.

   5. Внесите комментарий в текст задания, указав что добавлены приложения с планом помещений и схемой расположения системы видеонаблюдения.

3. Распечатайте исходящее письмо с приложениями и передайте комплект документов генеральному директору для подписания

   1. Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. (помощника генерального директора).

   2. Откройте карточку задания на печать документа и распечатайте документы из группы вложений «Документы на печать», а также при необходимости из группы «Дополнительно» (Представьте, что вы это сделали).

   3. Сформируйте и распечатайте лист согласования.

   4. Передайте весь комплект документов генеральному директору (представьте, что вы это сделали), а затем в карточке задания нажмите на кнопку Выполнить.

4. Подпишите исходящее письмо генеральным директором:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_n г.А.

   2. Найдите задание на подписание и ознакомьтесь: ● с содержимым документа, приложениями и другими дополнительными документами, которые находятся в области вложений; ● со списком согласующих, результатами согласования и с перепиской по задаче.

   3. Выполните задание с результатом Подписать:

5. Зарегистрируйте и отправьте документ корреспонденту

   1. Войдите в систему, используя учетную запись делопроизводителя Охотниковой_n е.К.

   2. Откройте карточку задания на регистрацию и отправку исходящего письма. Обратите внимание, что задания на регистрацию и отправку пришли сразу двум сотрудникам: секретарю Соболевой_N Н.Н. и делопроизводителю Охотниковой_N Е.К. Возьмите задание в работу, нажав на кнопку Взять в работу: Когда исполнитель берет задание в работу, у остальных оно прекращается. При этом в карточке задания у исполнителя появляются кнопки с результатами выполнения. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задание, то он может его вернуть, нажав на кнопку Вернуть. В результате задания для всех исполнителей возобновятся и их можно будет взять в работу.

   3. Зарегистрируйте документ. Для этого в области вложений откройте карточку исходящего письма и в открывшейся карточке на панели действий в выпадающем списке Регистрация выберите пункт Зарегистрировать.

   4. Отправьте корреспонденту исходящее письмо по почте. Представьте, что вы уже это сделали и в карточке исходящего письма заполните поля: ● № отправления - укажите произвольный идентификатор, который позволит отследить статус отправления; ● Дата отправки – укажите текущую дату.

   5. Сохраните карточку документа.

   6. Преобразуйте исходящее письмо с приложениями в PDF с отметкой об электронной подписи, номером и датой регистрации:

   7. В карточке задания на панели действий нажмите на кнопку Отправить вложением в письмо:

   8. В карточке задания на панели действий нажмите на кнопку Выполнить.

6. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В

   1. Найдите уведомление о том, что исходящее письмо подписано.

   2. Найдите и откройте задание на исполнение поручения, вложите в результаты исполнения подписанное исходящее письмо в ЗАО НИИ Спецприбор, заполните отчет по исполнению поручения и выполните задание:

Дополнительное задание

1. Создайте в системе исходящее письмо и отправьте его на согласование:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_n п.В.

   2. Создайте исходящее письмо. В карточке документа заполните следующие поля: ● Вид документа – «Исходящее коммерческое предложение»; ● Содержание – «Поставка обогревательного оборудования»; ● Корреспондент – «ТехноМир, ПАО»; ● В ответ на – указать входящее письмо, созданное в дополнительном задании Занятия 2; ● Подписал – «Законов_N Виктор Евгеньевич».

   3. Сохраните карточку документа и обратите внимание, что номер документу был присвоен автоматически при сохранении.

   4. Создайте содержимое документа из шаблона.

   5. Отправьте коммерческое предложение задачей на согласование по процессу. В карточке задачи проверьте, что в поле Процесс указано «Процесс согласования исходящих коммерческих предложений», а также ознакомьтесь со схемой выполнения задачи.

2. Войдите в систему, используя учетную запись руководителя отдела продаж Ардо_N Н.А. Откройте карточку задания на согласование и укажите способ доставки – Эл. почта. Выполните задание с результатом Согласовать.

3. Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_N Е.К. Откройте карточку задания на согласование и добавьте к коммерческому предложению приложение, содержащее подробную информацию о стоимости поставляемого оборудования. Выполните задание с результатом Согласовать. НЕТ ЗАДАНИЯ.

4. Войдите в систему, используя учетную запись финансового директора Законова_N В.Е. Откройте карточку задания на подписание и выполните задание с результатом Подписать. Обратите внимание, что после подписания финансовым директором коммерческого предложения и его приложения, они автоматически преобразовались в формат PDF и к ним добавилась отметка об электронной подписи и отметка с номером и датой регистрации. В учебной системе автоматическое преобразование документа в PDF настроено только для исходящих коммерческих предложений, у которых указан способ доставки - электронная почта.

5. Отправьте коммерческое предложение контрагенту по электронной почте.

   1. Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В. и откройте карточку задания на отправку документа контрагенту.

   2. Представьте, что вы отправили коммерческое предложение по электронной почте с помощью кнопки Отправить вложением в письмо на панели действий в карточке задания.

   3. Выполните задание с результатом Выполнить.