Дополнительное задание

1. Создайте входящее письмо:

   1. Войти в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н.

   2. Создайте в входящее письмо и заполните поля карточки документа следующим образом: ● Корреспондент – «ПАО Техномир»; ● Адресат – «Ивановский_N Геннадий Александрович». Остальные поля заполните произвольным образом.

   3. Зарегистрируйте входящее письмо.

   4. Занесите в систему содержимое входящего письма из файла, предварительно создайте файл с произвольным содержимым на рабочем столе вашего компьютера.

   5. Занести в систему приложение для входящего письма из файла, предварительно создайте приложение с произвольным содержимым на рабочем столе вашего компьютера.

   6. Поместите бумажный экземпляр в соответствующее дело (представьте, что вы это сделали) и в карточке документа зафиксируйте информацию о местонахождении бумажного экземпляра.

2. Отправьте входящее письмо с проектом резолюции на рассмотрение генеральному директору:

   1. Создайте задачу на рассмотрение руководителю. В карточке входящего документа на панели действий выберите в выпадающем списке Отправка пункт На рассмотрение руководителю.

   2. 

   3. Отправьте документ с приложениями и проектом резолюции на рассмотрение генеральному директору по кнопке Отправить.

3. Рассмотрите входящее письмо с проектом резолюции:

   1. Войдите в систему, используя учетную запись генерального директора Ивановского_N Г.А.

   2. Откройте задание на рассмотрение входящего документа от секретаря и ознакомьтесь с вложенными в задачу входящим письмом и приложением к нему.

   3. Выполните задание с результатом Утвердить проект резолюции.

Занятие 3. Исходящие документы Задание 3.1

1. Найдите задание на исполнение поручения по входящему коммерческому предложению от ЗАО НИИ Спецприбор, созданное в Занятии 2 и ознакомьтесь с ним

2. Создайте в системе исходящее письмо для ЗАО НИИ Спецприбор:

   1. В карточке задания на исполнение поручения нажмите на кнопку Создать исх. письмо на панели действий:

   2. В открывшейся карточке документа заполните поля следующим образом: ● Вид документа – «Исходящее письмо-подтверждение»; ● Содержание – «Об установке систем видеонаблюдения»; ● Рубрика – «Работы, услуги по содержанию имущества»; ● Подрубрика – «Переписка»; ● Адресат – «Кондратьева Д.К.»; ● Наша орг. и Подразделение заполняются автоматически в соответствии с персональными настройками (настройки будут рассмотрены в Занятии 8) или настройкам системы; 34 ● Подготовил – «Снигирев_N Павел Владимирович»; ● Подписал - «Ивановский_N Геннадий Александрович»; ● Примечание – «Документ дополнительно требуется отправить электронной почтой». Обратите внимание, что поля Корреспондент и В ответ на были заполнены автоматически: Если требуется указать несколько входящих писем, на панели действий необходимо нажать на «залипающую» кнопку На несколько вх.. Затем в табличной части поля указать необходимые письма.

   3. Сохраните карточку документа. Обратите внимание, что между входящим и исходящим документами автоматически создалась связь, которую можно посмотреть на закладке «Связи».

   4. Создайте содержимое документа из шаблона «Шаблон исходящего письма», в котором автоматически заполнятся данные из карточки документа.

   5. Сохраните карточку документа.