1. 4 Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления закупками на предприятии

2. 4.1 Формирование стратегий развития

3. Оао «Новосибирская макаронная фабрика»

Проанализировав внешнюю и внутреннюю среду ОАО «Новосибирская макаронная фабрика», были выявлены ключевые проблемы, которые необходимо решить в процессе формирования стратегии предприятия. Основная задача этой главы – предложить стратегию дальнейшего развития для данной организации, разработать рекомендации и предложить новую технологию по совершенствованию системы закупок.

ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» имеет довольно устойчивые позиции на рынке, поэтому корпоративная стратегия организации должна быть направлена на укрепление и поддержание стабилизации существующей позиции за счет функциональных стратегий. Одновременно, можно предложить стратегию освоения новых рынков с целью реализации существующего товара. Срок реализации данной стратегии – с 2010 по 2011 год. К началу 2012 года должна быть достигнута следующая рыночная цель: увеличение ежемесячного объема продаж до 7 млн.рублей, то есть примерно в 3 раза больше, чем существующий среднемесячный объем продаж (долгосрочная цель).

Для достижения поставленной цели необходимо достичь ряд промежуточных среднесрочных целей. Содержание мероприятий по достижению этих целей и сроки их выполнения представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – План мероприятий по реализации стратегии развития ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010-2011гг.

Этап	Сроки	Основная задача	Содержание
1	2	3	4
1	01.01-01.06.2010	Увеличение доли рынка до 7% относительно конкурентов	Изучение рынков деловой активности: емкость; конъюнктура; насыщенность; конкурирующие рыночные позиции
2	01.07-31.12.2010	Увеличение мощности организации на 1%	Приобретение нового оборудования, увеличение численности персонала, внедрение новых современных технологий, улучшение системы снабжения
3	2010	Выход на новые рынки и оценка эффективности деятельности предприятия	Заключение договоров с предприятиями-производителями, формирование торговой сети, подбор квалифицированного персонала, обучение персонала внутрифирменной культуре обслуживания
4	2010-2011	Достижение планируемой цифры совокупного объема продаж – 7 млн.руб. в месяц, или 84 млн.руб. в год	Расширение торговой сети, увеличение объемов производства продукции

Во-вторых, рассматривая рыночную стратегию развития предприятия, в качестве краткосрочной стратегии, предлагается принять стратегию совершенствования деятельности, когда предприятие пытается увеличить объем продаж имеющихся товаров на существующем рынке, что в конечном итоге будет способствовать развитию. Данная стратегия предполагает изучение целевого рынка предприятия, разработку мероприятий по продвижению продукции и увеличению эффективности деятельности на существующем рынке. Доход обеспечивается за счет рационализации производства и сбыта.

Таким образом, достижение цели должно происходить за счет решения следующих задач:

• внимательное отслеживание рыночных тенденций;

• развитие системы методов стимулирования продаж;

• повышение квалификации сотрудников;

• корректировка ценовой политики предприятия;

• улучшение системы закупок на предприятии.

Реализация предлагаемых стратегий отразится на всей организации, а именно, она повлияет на такие элементы организации как, организационная структура, персонал, маркетинг, бюджет организации, информационные ресурсы и так далее.

Руководству предприятия при реализации стратегии необходимо позаботиться о том, чтобы привести организационную структуру управления в соответствии с конкретными требованиями стратегии. Обычно фирмы осуществляют данную задачу по следующей схеме: разработка новой стратегии - появление административных проблем – снижение прибыльности – переход к более приемлемой организационной структуре – повышение уровня прибыльности – улучшение выполнения стратегии.

Поэтому, чтобы реализация новой стратегии не привела к проблемам из-за ее несоответствия со структурой организации, можно предложить внести в существующую организационную структуру управления следующие изменения:

1. ввести в штат предприятия должность маркетолога, который будет осуществлять сбор и анализ рыночной информации, создание базы данных о конкурентах, расчет эффективности деятельности на новых рынках.

2. ввести в штат предприятия должность финансового менеджера для контроля за движением и распределением финансовых ресурсов предприятия.

Маркетинг по своей природе является неотъемлемой частью взаимодействия между предприятием и рынком.

Мероприятия по маркетингу на 2010 год предполагают продвижение товара за счет его рекламы в средствах массовой информации, стимулирования сбыта (скидки, бесплатные образцы, купоны, выставки, ярмарки).

Также необходимо осуществить повышение квалификации сотрудников, стремиться к постоянному росту культуры обслуживания потребителей товара.

В таблице 4.2 приведены мероприятия по маркетингу на долгосрочный период.

Таблица 4.2 – План маркетинга ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010 год

Мероприятия	Срок исполнения	Исполнитель
Снижение наценки на товар	Январь, февраль	Ген.директор, гл.бухгалтер
Анализ и изучение потребителей	Март, апрель	Маркетолог
Анализ маркетинговой среды фирмы	В течение года	Маркетолог
Анализ соотношения уровня цен по сравнению с конкурентами	Май, июнь, сентябрь, декабрь	Маркетолог, экономист
Анализ объема продаж за 2009 год	Март, апрель	Экономист
Корректировка ценовой политики	По мере необходимости	Ген.директор, гл.бухгалтер, экономист
Составление перечня сильных и слабых сторон конкурентов	Май, июль	Маркетолог
Разработка рекомендаций по улучшению организации системы снабжения	Ноябрь, декабрь	Экономист, менеджер по снабжению

Основой любой организации, и ее главным богатством являются люди. Хорошая организация стремится максимально эффективно использовать потенциал своих работников, создавая все условия для наиболее полной отдачи сотрудников на работе и для интенсивного развития их потенциала. Необходимо, чтобы работники были заинтересованы в достижении запланированных целей организации и принимали активное участие в деле реализации стратегии предприятия. Важно, чтобы сотрудники при разработке и реализации руководством предприятия новой стратегии имели больше позитивных эмоций, чем негативных. Для этого нужно больше времени уделять персоналу, описывая им все преимущества, которые может открыть данная стратегия для развития и роста фирмы, ее будущего благосостояния.

Новая стратегия – это новые перемены и кардинальные изменения, происходящие в организации. Поэтому для персонала это очень сложный период, в течение которого он, возможно, будет оказывать сопротивление реализации данной стратегии.

Причинами этого сопротивления могут быть следующие моменты:

• страх перед неизвестностью последствий перемен;

• обеспокоенность возможной утратой стабильности и ожидание возможного снижения доходов, то есть у работника может снизиться заработная плата в том случае, если для реализации новой стратегии потребуется новый специалист;

• возможная потеря своего статуса;

• боязнь оказаться лишними в организации при сокращении ненужных работников;

• неспособность выполнять новую роль в будущем;

• неспособность или нежелание обучаться новому делу.

В такой ситуации руководству предприятия необходимо, прежде всего, позаботиться об организации эффективной системы стимулирования персонала. Данный подход будет более рационален и результативен в направленности персонала на выполнение стратегического плана.

1. Рассчитаем примерный бюджет ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» на 2010 год (в среднем за месяц) исходя из данных о прибылях и убытках каждого из подразделений за 2009 год. Исходные данные представлены в таблице 4.3.

Таблица 4.3 – Данные о прибылях и убытках по цеху 1 и цеху 2 за 2009 год (в среднем за месяц)

Наименование	Апрель 2009 года
	Цех 1	Цех 2
Выручка (всего)	1 444 426	1 350 689
Себестоимость проданной продукции	1 236 694	1 055 674
Валовая прибыль	207 732	295 015
Постоянные расходы	53 510	32 935
Переменные расходы (включая все налоги)	168 227	146 845
Чистая прибыль	- 14 005	115 235
Нераспределенная прибыль	- 14 005	115 235

Далее рассмотрим ежемесячный бюджет 2010 года (в среднем), опираясь на эти данные (табл. 4.4).

Таблица 4.4 – Примерный ежемесячный бюджет ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» в 2010 году

Наименование	Общая сумма, руб.
Выручка (всего)	2 795 115
Себестоимость проданной продукции	2 292 368
Валовая прибыль	502 747
Постоянные расходы	86 445
Переменные расходы	315 072
Чистая прибыль	101 230
Нераспределенная прибыль	101 230

Исследования показывают, что от 50 до 90% рабочего времени менеджер тратит на обмен информацией, так как информация является сейчас наиболее важным ресурсом организации. Взаимосвязь элементов информационной системы управления производством представлена на рисунке 4.1.

База данных участка

База данных цеха

База данных предприятия

Управляющий вычислительный комплекс участка

Вычислительный комплекс цеха

ВЦ организации